Esegui azioni in servizi di terze parti con i flussi

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Puoi fare in modo che i flussi configurati in Google Workspace Studio svolgano attività in servizi di terze parti utilizzando le integrazioni. Le integrazioni consentono ai flussi di funzionare con le app Google Workspace e altre app come Asana, Mailchimp e Salesforce. Molte integrazioni funzionano anche nelle app Gemini.

In questa pagina

• Utilizza i passaggi di integrazione di terze parti nei flussi
• Passaggi per l'installazione dell'integrazione di terze parti
• Gestisci l'accesso all'account per i passaggi di integrazione
• Risolvi i problemi relativi ai passaggi di integrazione

Utilizza i passaggi di integrazione di terze parti nei flussi

I passaggi di integrazione sono disponibili in tutti i casi in cui devi creare e modificare i flussi, tra cui:

• Quando crei un flusso con l'AI.
• Quando crei un flusso con un modello che ha già un passaggio di integrazione.
• Nel selettore dei passaggi dell'editor. Scorri verso il basso fino alla sezione con il nome del servizio di terze parti.

Importante: quando aggiungi variabili ai passaggi di integrazione, potrebbero contenere i dati del tuo Account Google, ad esempio i contenuti di un messaggio in Gmail o Chat o le informazioni sugli eventi di Calendar. Il flusso può quindi condividere i dati del tuo Account Google con il servizio di terze parti. Assicurati che il servizio di terze parti sia attendibile.

Per utilizzare un passaggio di integrazione:

1. Go to https://studio.workspace.google.com and create a flow.
2. Nel riquadro a sinistra, fai clic sul passaggio di integrazione.
3. Se non l'hai ancora collegato, fai clic su Collega. Segui le istruzioni sullo schermo per consentire all'integrazione di accedere ai dati del tuo Account Google e completare il collegamento. Potresti dover installare un'app di assistenza dal servizio di terze parti. Se hai difficoltà a collegarti, scopri come risolvere i problemi relativi ai passaggi di integrazione.
4. Configura il passaggio.
5. (Facoltativo) Per provare il flusso, fai clic su Test. Un test esegue il flusso una volta, intraprendendo azioni reali in modo da poter vedere il risultato. Seleziona le condizioni iniziali, quindi fai clic su Avvia. Scopri di più sulle esecuzioni di test.
6. Fai clic su Attiva.

Collega i passaggi di integrazione di terze parti dal Marketplace

1. Vai a https://gemini.plove.top/__workspace/marketplace/category/integrations. Questo link ti porta a una visualizzazione prefiltrata delle sole integrazioni. La maggior parte funziona con Workspace Studio.
2. Quando trovi quella a cui vuoi collegarti, sceglila facendo clic.
3. Fai clic su Collega.
4. Segui le istruzioni sullo schermo per consentire all'integrazione di accedere ai dati del tuo Account Google e completare il collegamento. Potresti dover installare un'app di assistenza dal servizio di terze parti. Se hai difficoltà a collegarti, scopri come risolvere i problemi relativi ai passaggi di integrazione.

Quando vai su Workspace Studio e aggiungi un passaggio da questo servizio di terze parti, non dovrai collegarti di nuovo.

Per scollegare un'integrazione, torna a Workspace Marketplace, trova l'integrazione e fai clic su Scollega. Se l'amministratore ha configurato l'integrazione per te, potresti non essere in grado di scollegarla.

Gestisci l'accesso all'account per i passaggi di integrazione

Se ti preoccupa l'accesso di un'integrazione ai dati del tuo Account Google, puoi eliminare i rispettivi collegamenti al tuo account. Tuttavia, i flussi che utilizzano passaggi di integrazione potrebbero smettere di funzionare.

1. Vai alla pagina https://gemini.plove.top/__myaccount/connections.
2. Trova l'integrazione nell'elenco di app e servizi e sceglila facendo clic.
3. Fai clic su Elimina tutti i tuoi collegamenti con nome dell'integrazione e conferma l'eliminazione.

In questo modo i collegamenti vengono eliminati, ma la scheda in Google Workspace Marketplace mostra ancora che il collegamento è attivo.

Per collegarti di nuovo all'integrazione, aggiungi un passaggio di integrazione a un flusso e segui la procedura di collegamento.

Risolvi i problemi relativi ai passaggi di integrazione

Potresti non riuscire a collegarti per alcuni motivi:

1. Per utilizzare un'integrazione con un servizio di terze parti a pagamento, devi disporre di un abbonamento per quel servizio.
2. L'amministratore di Workspace potrebbe limitare le persone che possono collegarsi alle integrazioni di Google Workspace Marketplace o anche le integrazioni consentite. Se vuoi utilizzare un'integrazione ma non riesci a collegarti, chiedi all'amministratore se può consentirla o collegarla per conto tuo.
3. Per alcune integrazioni, come Salesforce e Monday, è necessario che tu o il tuo amministratore installiate un'app di assistenza. Vai all'elenco delle integrazioni in Google Workspace Marketplace. Eventuali requisiti sono elencati nella sezione Panoramica.
4. Le integrazioni richiedono la concessione delle autorizzazioni per collegare Workspace Studio e il servizio di terze parti. Per alcune, come HubSpot, occorre selezionare le autorizzazioni singolarmente. Se manca un'autorizzazione, ad esempio per ottenere i dati di contatto o creare un contatto, il passaggio che richiede l'autorizzazione non funzionerà. Ricollegati ai servizi di terze parti e concedi tutte le autorizzazioni. Se continui a visualizzare messaggi di errore, è possibile che l'amministratore di Google Workspace abbia bloccato alcune autorizzazioni. Contattalo per ricevere assistenza.