フローを使用してサードパーティ サービスのアクションを実行する

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Google Workspace Studio で作成するフローでは、統合によってサードパーティの各種サービスのタスクを実行することができます。統合により、Google Workspace アプリと Asana、Mailchimp、Salesforce など他のアプリをまたいでフローを機能させることができます。多くの統合機能は Gemini アプリでも機能します。

このページの内容

• フローでサードパーティ統合ステップを使用する
• サードパーティ統合ステップをインストールする
• 統合ステップのアカウント アクセスを管理する
• 統合ステップのトラブルシューティング

フローでサードパーティ統合ステップを使用する

統合ステップは、フローの作成と編集を行う場所で選択できます。次の場合に表示されます。

• AI を使用してフローを作成する場合。
• 統合ステップがすでに含まれているテンプレートを使用してフローを作成する場合。
• エディタのステップ セレクタを使用する場合。下にスクロールして、サードパーティ サービスの名前が表示されているセクションに移動します。

重要: 統合ステップに変数を追加すると、その変数に Gmail や Chat のメッセージ内容、カレンダーのイベント情報など、ユーザーの Google アカウントのデータが格納されることがあります。フローは、ユーザーの Google アカウントのデータをサードパーティ サービスと共有できます。サードパーティ サービスは信頼できるものを利用してください。

統合ステップを使用するには:

1. Go to https://studio.workspace.google.com and create a flow.
2. 左側のパネルで、統合ステップをクリックします。
3. まだ接続していない場合は、[接続] をクリックします。画面の指示に従って、ユーザーの Google アカウントのデータに統合機能がアクセスすることを承認し、接続を完了させます。サードパーティ サービスのヘルパーアプリをインストールする必要がある場合があります。接続に問題がある場合は、統合ステップのトラブルシューティングをご覧ください。
4. ステップを設定します。
5. （省略可）エージェントを試すには、[テスト実行] をクリックします。テスト実行では、エージェントが 1 回実行され、実際のアクションが実行されるため、結果を確認できます。開始条件を選択し、[開始] をクリックします。詳しくは、テスト実行をご覧ください。
6. [オンにする] をクリックします。

Marketplace からサードパーティ統合ステップを接続する

1. https://gemini.plove.top/__workspace/marketplace/category/integrations にアクセスします。このリンクをクリックすると、統合のみが表示されるようにフィルタされたビューが表示されます。ほとんどの統合は Workspace Studio で正しく動作します。
2. 接続する統合が見つかったら、その統合をクリックします。
3. [接続] をクリックします。
4. 画面の指示に従って、ユーザーの Google アカウントのデータに統合機能がアクセスすることを承認し、接続を完了させます。サードパーティ サービスのヘルパーアプリをインストールする必要がある場合があります。接続に問題がある場合は、統合ステップのトラブルシューティングをご覧ください。

Workspace Studio でそのサードパーティ サービスのステップを追加した後は、再度接続する必要はありません。

統合を解除するには、Workspace Marketplace に戻り、該当する統合を見つけて [接続を解除] をクリックします。管理者が統合を設定した場合、ユーザーは統合の接続を解除できないことがあります。

統合ステップのアカウント アクセスを管理する

ユーザーの Google アカウントのデータに統合がアクセスすることに対して懸念がある場合は、統合とアカウントとの接続を削除できます。ただし、統合ステップを使用するフローは機能しなくなる可能性があります。

1. https://gemini.plove.top/__myaccount/connections にアクセスします。
2. アプリとサービスのリストで該当の統合を見つけてクリックします。
3. [（統合名）との接続をすべて削除しますか？] をクリックし、削除を承認します。

これにより接続は削除されますが、Google Workspace Marketplace の掲載情報には接続済みと表示されたままになります。

統合に再接続するには、フローに統合ステップを追加して、接続プロセスを実行します。

統合ステップのトラブルシューティング

接続できない理由はいくつか考えられます。

1. 有料のサードパーティ サービスとの統合を使用するには、そのサービスのサブスクリプションが必要です。
2. Workspace の管理者が、Google Workspace Marketplace からの統合を制限していたり、利用可能な統合を限定していたりする場合があります。統合を使用したいのに接続できない場合は、管理者に接続を許可してもらってください。
3. Salesforce や monday などの一部の統合では、ユーザーまたは管理者がヘルパー アプリをインストールしなければならない場合があります。その場合は、Google Workspace Marketplace の統合リストにアクセスしてください。要件は [概要] セクションに記載されています。
4. 統合では、Workspace Studio とサードパーティ サービスを接続するための権限を付与する必要があります。HubSpot など、一部のアプリでは権限を個別に選択します。連絡先データの取得や連絡先の作成などの権限がない場合、その権限を必要とするステップは機能しません。サードパーティのサービスに再接続し、すべての権限を付与してください。エラー メッセージが引き続き表示される場合は、Google Workspace 管理者が一部の権限をブロックしている可能性があります。管理者に問い合わせてください。