Як запросити людей на подію в Календарі

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. Натисніть подію .
3. Праворуч у розділі "Гості" почніть вводити ім’я гостя й виберіть контакт. Якщо потрібної особи немає в списку, введіть її електронну адресу.
   • Щоб позначити участь гостя як необов’язкову, поруч із його ім’ям натисніть значок .
     • Якщо значка не видно, наведіть курсор на ім’я гостя.
4. Відредагувавши подію, натисніть Зберегти.

Ви не можете запрошувати людей на події, які було автоматично створено з Gmail, наприклад дні народження, свята й спортивні події.

Запросити на подію можна навіть тих, хто не користується Google Календарем. Виконайте вказані вище дії і запросіть людей за допомогою їхніх електронних адрес.

Гостям буде надіслано лист із запрошенням. У повідомленні люди можуть натиснути Так, Ні чи Можливо, щоб повідомити про свої наміри.

Порада. Для надійної роботи використовуйте Google Календар через свій обліковий запис Google. Якщо ви використовуєте електронну адресу, яка не належить Google, у вас можуть виникнути проблеми під час надсилання запрошень і отримання відповідей.

Коли ви оновлюєте подію з гостями в Google Календарі, у вас є можливість надіслати їм запрошення електронною поштою.

Рекомендуємо надсилати такі електронні листи, щоб сповіщати гостей про події і внесені зміни. Гості їх не отримають, якщо:

• вони вимкнули сповіщення електронною поштою щодо змін у своєму календарі.

Ви також можете не надсилати сповіщення електронною поштою. Календарі гостей все одно оновлюватимуться, окрім таких випадків:

• у користувачів Google Календаря активовано налаштування Додавати запрошення, якщо я знаю відправника, водночас вони не взаємодіяли з вами, не мають вашої електронної адреси у своїх контактах і не належать до того самого домену;
• вони відмовилися від автоматичного додавання подій у календар.

Підказка. Календарі гостей завжди оновлюються після того, як вони натиснуть "Так" або "Можливо" в електронному листі із запрошенням.

Користувачі календарів не від Google і користувачі Google Календаря з електронною адресою від іншого постачальника (не Gmail) отримують лист, але їхні календарі оновлюються відповідно до налаштувань сервісу, яким вони користуються.

Ви можете налаштувати сповіщення, щоб нагадувати собі про подію заздалегідь. Для створених вами подій використовуються сповіщення за умовчанням із ваших налаштувань. Ви можете додати до 5 сповіщень для кожної події. Такі сповіщення:

• не надсилаються гостям, які використовують Google Календар (вони отримують нагадування про події відповідно до власних налаштувань);

• надсилаються гостям, які використовують інші календарі (залежно від конкретного сервісу, вони отримують сповіщення, налаштовані вами, або ті, що вони вибрали у своєму календарі).

Докладніше про налаштування сповіщень на рівні подій.

Якщо ви не належите до однієї організації або гість раніше не взаємодіяв із вами, імовірно, йому доведеться відповісти на запрошення електронною поштою, перш ніж подію буде додано в його календар.

Ми рекомендуємо нагадувати гостям через вибраний канал зв’язку про відповідь на запрошення в електронному листі ("Так" чи "Можливо").

Якщо гість не отримав запрошення на подію, попросіть його:

• перевірити папку "Вхідні" у своїй пошті й відповісти за допомогою посилань у листі ("Так", "Ні" чи "Можливо");
• переглянути папку зі спамом у своїй пошті;
• перевірити, чи не вимкнено в нього сповіщення електронною поштою для нових подій.
  • Якщо гість використовує Google Календар, попросіть його перевірити сповіщення на комп’ютері.

Ви також можете вилучити гостя з події і додати його знову.

Час пропонується залежно від доступності гостей і їхнього робочого графіку.

Якщо чийсь робочий час налаштовано неправильно, пропозиції часу для події не будуть оптимальними.