Mời mọi người tham gia sự kiện trên Lịch của bạn

1. Mở Lịch Google trên máy tính.
2. Nhấp vào một sự kiện biểu tượng Chỉnh sửa sự kiện .
3. Ở bên phải, trong phần "Khách", hãy bắt đầu nhập tên của một người rồi chọn một người trong danh bạ của bạn. Bạn cũng có thể nhập địa chỉ email để mời những người không có trong danh bạ của mình.
   • Cách đánh dấu khách là không bắt buộc: bên cạnh tên khách, hãy nhấp vào biểu tượng Đánh dấu là không bắt buộc .
     • Nếu biểu tượng không hiển thị, hãy di chuột qua tên của khách.
4. Khi bạn chỉnh sửa xong sự kiện, hãy nhấp vào Lưu.

Bạn không thể thêm người khác vào các sự kiện được tạo tự động từ Gmail, lịch sinh nhật, ngày lễ và sự kiện trên lịch thi đấu thể thao.

Bạn có thể mời những người chưa dùng Lịch Google tham gia sự kiện của bạn. Chỉ cần làm theo các bước ở trên và mời người bạn muốn bằng địa chỉ email của họ.

Khách của bạn sẽ nhận được thư mời qua email. Họ có thể cho bạn biết họ có tham gia hay không bằng cách nhấp vào các đường liên kết Có, Không hoặc Có thể trong email.

Mẹo: Để có trải nghiệm ổn định nhất, hãy sử dụng Lịch Google với Tài khoản Google của bạn. Nếu sử dụng Lịch Google với địa chỉ email không phải của Google, bạn có thể gặp phải sự cố khi gửi lời mời và nhận hồi đáp.

Khi cập nhật một sự kiện có khách trên Lịch Google, bạn có thể gửi lời mời cho họ qua email.

Để thông báo cho khách về sự kiện và thông tin cập nhật, bạn nên gửi những email này. Khách sẽ không nhận được email trong những trường hợp sau:

• Họ chọn không nhận thông báo qua email cho những thay đổi đối với lịch của họ.

Bạn cũng có thể chọn không gửi thông báo qua email. Lịch của khách vẫn được cập nhật, trừ phi:

• Người dùng Lịch Google có chế độ cài đặt “Chỉ khi tôi biết người gửi” và họ chưa tương tác với bạn, không có email của bạn trong danh bạ của họ và không ở trong cùng một miền.
• Họ đã chọn không tự động thêm sự kiện vào lịch của mình.

Lưu ý: Lịch của khách luôn cập nhật sau khi họ nhấp vào "Có" hoặc "Có thể" trong email gửi lời mời.

Những người không dùng Lịch Google và những người dùng Lịch Google sử dụng nhà cung cấp dịch vụ email không phải Gmail sẽ nhận được email để cập nhật lịch của họ theo chế độ cài đặt của dịch vụ lịch mà họ dùng.

Bạn có thể đặt thông báo để tự nhắc trước về sự kiện. Các sự kiện bạn tạo sử dụng chế độ cài đặt thông báo mặc định của bạn. Bạn có thể thêm tối đa 5 thông báo cho mỗi sự kiện. Những thông báo này:

• Không được chia sẻ với khách dùng Lịch Google. Khách dùng Lịch Google nhận được lời nhắc cho sự kiện của bạn dựa trên chế độ cài đặt của riêng họ.

• Được chia sẻ với khách không sử dụng Lịch Google. Tuỳ thuộc vào dịch vụ lịch mà khách của bạn sử dụng, họ sẽ nhận được thông báo mà bạn thiết lập hoặc thông báo họ chọn trong lịch của họ.

Tìm hiểu thêm về cách thiết lập thông báo cấp sự kiện.

Nếu bạn không thuộc cùng một tổ chức hoặc khách chưa tương tác với bạn trong quá khứ, có thể khách của bạn cần hồi đáp lại lời mời qua email trước khi sự kiện được thêm vào lịch của họ.

Bạn nên sử dụng kênh liên lạc mong muốn để nhắc họ hồi đáp bằng cách nhấp vào “Có” hoặc “Có thể” trong email mời tham gia sự kiện.

Nếu khách không nhận được lời mời tham dự sự kiện của bạn thì bạn có thể yêu cầu họ:

• Kiểm tra hộp thư đến trong email và hồi đáp email đó.
• Kiểm tra thư mục thư rác trong email.
• Kiểm tra để đảm bảo rằng họ không tắt thông báo qua email cho các sự kiện mới.
  • Nếu khách dùng Lịch Google, hãy đề nghị họ kiểm tra thông báo qua email trên máy tính.

Bạn cũng có thể xoá khách khỏi sự kiện rồi thêm lại họ.

Thời gian đề xuất dựa trên giờ làm việc và tình trạng rảnh/bận của khách.

Nếu giờ làm việc của một người được đặt không chính xác, thì bạn sẽ không nhận được khoảng thời gian đề xuất thích hợp nhất.