邀请他人参加您的日历活动

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 点击相应活动 “编辑活动”图标 。
3. 在右侧“邀请对象”下，开始输入用户的姓名，然后从联系人中选择对应的人员。您还可以输入电子邮件地址，邀请不在您联系人列表中的用户。
   • 如要将邀请对象标为可不参加，请点击邀请对象姓名旁边的“标为可不参加”图标 。
     • 如果您没有看到此图标，请将鼠标悬停在邀请对象的姓名上。
4. 编辑完活动后，请点击保存。

您无法为通过 Gmail 自动创建的活动以及体育日历上的生日、节假日和活动添加人员。

您可以邀请未使用 Google 日历的人来参加您的活动，只需按上述步骤操作并利用对方的电子邮件地址邀请即可。

您的邀请对象会收到一封电子邮件邀请。他们可以在电子邮件中点击是、否或不确定链接，以便告诉您是否参加活动。

提示：为了获得最佳体验，请通过 Google 账号使用 Google 日历。如果您通过非 Google 电子邮件地址使用 Google 日历，则在发送邀请和接收回复时可能会遇到问题。

在 Google 日历中为邀请对象更新活动时，您可以选择通过邮件向他们发送邀请。

为了让邀请对象了解活动和最新动态，我们建议您发送这类电子邮件。在以下情况下，邀请对象不会收到电子邮件：

• 他们选择不接收有关日历更改的电子邮件通知。

您也可以选择不发送电子邮件通知。除非出现以下情况，否则邀请对象的日历仍会更新：

• Google 日历用户的设置是“仅限来自已知发送者的邀请”，而且他们尚未与您互动，其通讯录中没有您的电子邮件地址，而且与您不属于同一个网域。
• 他们选择了不自动将活动添加到日历。

提示：在电子邮件邀请中点击“是”或“不确定”后，邀请对象的日历始终会更新。

非 Google 日历用户和采用非 Gmail 电子邮件服务提供商的 Google 日历用户会收到一封电子邮件，该电子邮件会根据其日历服务的设置更新其日历。

您可以设置通知，以便提前提醒自己有关活动的事宜。您创建的活动会使用您的设置中的默认通知。您最多可以为每个活动添加 5 条通知。这些通知：

• 不与 Google 日历邀请对象共享。Google 日历邀请对象会根据自己的设置接收活动提醒。

• 与非 Google 日历邀请对象共享。邀请对象会根据他们使用的日历服务，接收您设置的通知或他们在日历中选择的通知。

详细了解如何设置活动级通知。

如果你们不在同一个组织中，或者邀请对象过去没有与您互动过，则您的邀请对象可能需要通过电子邮件邀请来回复，然后才能将活动添加到他们的日历中。

我们建议您通过首选沟通渠道提醒他们，在电子邮件中点击“参加”或“不确定”来回复活动邀请。

如果有邀请对象没有收到活动邀请，您可以让他们：

• 查看其电子邮件收件箱，并回复电子邮件。
• 检查其电子邮件的“垃圾邮件”文件夹。
• 检查其是否关闭了新活动的电子邮件通知。
  • 如果邀请对象使用 Google 日历，请让对方在计算机上检查电子邮件通知。

您也可以从活动中移除邀请对象，然后重新添加。

系统会根据邀请对象的空闲和工作时间来提供时间建议。

如果某人的工作时间设置有误，您将不会获得最佳时间建议。