Toiminnan ja tiedostoversioiden tarkastaminen

Tarkastele tiedostoihin Drivessa tehtyjä muutoksia ja seuraa, kuka ne on tehnyt. Saatat nähdä muutoksia seuraavissa tilanteissa:

• Tiedostoa muokataan tai kommentoidaan
• Tiedosto tai kansio nimetään uudelleen
• Tiedosto tai kansio siirretään tai poistetaan
• Kansioon ladataan uusi tiedosto
• Kohde jaetaan tai sen jakaminen poistetaan

Tärkeää: Google Docsin, Sheetsin ja Slidesin versiohistoria eroaa kuvien, PDF-tiedostojen ja muiden Driveen tallennettujen tiedostojen historiasta. Katso, miten voit tarkistaa Google-tiedostojen muutoshistorian.

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Valitse vasemmalta Oma Drive.
3. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Tiedot .
4. Valitse vaihtoehto. Jos haluat nähdä
   • viimeaikaiset muutokset, tee jompikumpi seuraavista:
     1. Valitse Toiminta.
     2. Vieritä alas oikealta puolelta.
   • tietyn tiedoston tai kansion toiminnan, klikkaa kyseistä tiedostoa tai kansiota.

Versio voidaan poistaa pysyvästi 30 päivän kuluttua tai jos uudempia versioita on 100. Voit kiinnittää ja ladata tiedostojen vanhempia versioita Google Drivessa näin:

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Valitse tiedosto, jonka version haluat ladata.
3. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Lisää Ylläpidä versioita.
4. Klikkaa tallennettavan version vierestä Lisää Säilytä pysyvästi.
   • Valintamerkki vahvistaa, että valittua versiota ei poisteta.
5. Voit tallentaa kopion tietokoneelle klikkaamalla Lisää Lataa.

Vinkki: Jos lataat uuden version jonkun toisen omistamasta tiedostosta, sen alkuperäinen omistaja säilyy samana.

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Valitse korvattava tiedosto.
3. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Lisää Käsittele versioita.
4. Klikkaa poistettavan version vierestä Lisää Poista.