Важливо. Щоб додати до події переговорні кімнати й інші ресурси, потрібен обліковий запис компанії або закладу освіти. Якщо у вас особистий обліковий запис Google (закінчується на @gmail.com), дізнайтесь, як створити календар для переговорної кімнати або спільного простору.
До подій можна додавати переговорні кімнати й інші ресурси, наприклад проєктори. Якщо ви не можете забронювати кімнату, перегляньте цю статтю.
Google Календар може перевіряти, чи не конфліктують бронювання переговорних кімнат, щонайбільше за 12 місяців до події. Якщо ви плануєте одноразові або повторювані події на період, що перевищує 12 місяців, Google Календар не зможе виявляти конфлікти в бронюваннях.
Як додати до події переговорну кімнату
Важливо. Якщо вам не вдається додати переговорну кімнату до події, Google Календар може запропонувати ярлик для створення копії події, у якій можна забронювати кімнату. Так ви зможете створити окрему подію без гостей.
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Створіть подію або відкрийте наявну.
- Щоб змінити наявну подію, натисніть значок
.
- Щоб змінити наявну подію, натисніть значок
- Якщо ваш обліковий запис належить організації, яка має переговорні кімнати, натисніть Додайте кімнати або Додати бронювання переговорних кімнат.
- Залежно від запрошуваних учасників можна буде вибрати серед запропонованих приміщень або знайти нове.
- Натисніть потрібні приміщення чи ресурси.
- Натисніть Зберегти.
- Ви можете забронювати для події кілька кімнат.
- Якщо ви додали переговорну кімнату, але її розклад відсутній, у сітці розкладу натисніть значок
Показати кімнати. Дізнайтесь, як призначити зустріч у Google Календарі.
- Якщо ви адміністратор, дізнайтесь, як створювати переговорні кімнати в Консолі адміністратора.
Як вилучити переговорну кімнату з події
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Відкрийте наявну подію.
- Угорі праворуч натисніть значок
- У списку "Кімнати" знайдіть переговорну кімнату або ресурс.
- Поряд із кімнатою або ресурсом натисніть значок
.
- Натисніть Зберегти.