En Google Calendar, puedes cambiar la visibilidad de eventos y tareas concretos para controlar lo que otros usuarios pueden consultar.
Hay tres ajustes de visibilidad:
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Ajuste de visibilidad |
Descripción |
Ejemplo |
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Visibilidad predeterminada |
El ajuste "Visibilidad predeterminada" sigue las opciones principales para compartir de tu calendario. Si compartes tu calendario con compañeros y les das el permiso "Ver detalles de los eventos" o superior, podrán ver los detalles de tu evento. Sin embargo, si solo compartes tu calendario con el permiso "Ver información de libre/ocupado", solo verán que estás ocupado. Para cambiar las opciones para compartir principales de tu calendario, consulta cómo elegir lo que pueden hacer otras personas con tu calendario. |
Reuniones periódicas: usa este ajuste para las sincronizaciones estándar de tu equipo, los bloques de trabajo o las reuniones de seguimiento de proyectos que sigan las reglas normales de uso compartido del calendario. |
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Público |
Cualquier persona que tenga acceso para ver tu calendario podrá consultar todos los detalles de este evento o tarea concretos, aunque tu calendario en general esté configurado para mostrar solo si estás libre u ocupado. |
Eventos sociales o fuera de la oficina: úsalo para una comida de equipo o un bloque fuera de la oficina en el que quieras que todos sepan dónde estás o cómo ponerse en contacto contigo en caso de emergencia. |
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Privado |
Este ajuste oculta todos los detalles a todos los usuarios, excepto a ti y a las personas a las que hayas concedido el permiso de acceso "Hacer cambios en eventos y ver todos los detalles de los eventos" o superior. Los demás usuarios que consulten tu calendario verán un bloque con la etiqueta "Ocupado". |
Citas o reuniones confidenciales: usa este ajuste para citas personales, evaluaciones de rendimiento o reuniones sobre proyectos sensibles en las que el tema deba seguir siendo confidencial. |
Cambiar la visibilidad de un evento o una tarea
Importante: Si tu tarea tiene una hora de inicio y una de finalización, puedes cambiar su visibilidad. Las tareas sin hora de inicio ni de finalización siempre son privadas y nunca están visibles para otros usuarios.
- En un teléfono o tablet Android, abre la aplicación Calendar
.
- En tu calendario, abre un evento o una tarea.
- En la parte superior derecha, toca Editar
.
- En los detalles del evento, toca Ajustes de visibilidad
.
- Selecciona un ajuste de visibilidad:
- Visibilidad predeterminada
- Privado
- Público
- Toca Guardar.
Comparar los ajustes de visibilidad
Consulta la siguiente tabla para saber cómo interactúan las opciones de visibilidad con tu calendario principal. Si hay una marca de verificación , significa que todos los detalles de los eventos se muestran a cualquier persona que tenga acceso a tu calendario.
| Ajuste de visibilidad | Permiso | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Ver libre/ocupado | Ver los detalles de los eventos | Hacer cambios (ver eventos privados como libre/ocupado) | Hacer cambios y ver todos los detalles del evento | Hacer cambios y gestionar el uso compartido | |
| Público | |||||
| Visibilidad predeterminada | Solo libre/ocupado | ||||
| Privado | Solo libre/ocupado | Solo libre/ocupado | Solo libre/ocupado | ||
Más información sobre la configuración de la visibilidad
Información sobre la visibilidad de los eventos- Si no compartes tu calendario o no lo haces público, tus eventos:
- No se comparten con otros
- Solo tú los puedes ver
- Si configuras tu calendario para que solo muestre eventos como Libre u Ocupado para todos los usuarios, los detalles del evento podrán ser visibles para otros usuarios a los que hayas asignado diferentes permisos para compartir. Para limitar la visibilidad de eventos concretos, marca la opción Privado.
- Si concedes a alguien el permiso "Hacer cambios (ver eventos privados como libre/ocupado)", esa persona verá tus entradas privadas de forma diferente en función de su estado. Cualquier evento o tarea privada marcada como Ocupado aparece como un bloque ocupado. Los que estén marcados como Disponible no podrán ver tu calendario.
- Cuando invitas a alguien a un evento, esa persona puede decidir cómo se muestra el evento en su calendario.
- Si tu evento tiene la opción Visibilidad predeterminada y la persona a la que has invitado ha compartido su calendario con otros usuarios, esos usuarios podrán ver los detalles del evento en el calendario de la persona invitada.
- Si tu evento tiene la opción Visibilidad predeterminada y reservas una sala de reuniones u otro recurso, las personas que tengan acceso al calendario del recurso también podrán ver los detalles del evento.
- Aunque hayas configurado el evento como privado, es posible que otras personas puedan ver algunos detalles cuando invites a usuarios o reserves salas. Estos detalles pueden incluir:
- La hora de inicio del evento
- La hora de finalización del evento
- La persona que ha creado el evento
- Los eventos periódicos solo pueden tener un ajuste de visibilidad. Todos los eventos de una serie deben ser completamente predeterminados, privados o públicos. Cualquier intento de cambiar la visibilidad de una sola instancia o de un subconjunto de eventos de una serie se aplica a toda la serie.
- De forma predeterminada, aunque compartas tu calendario, tus tareas con hora de inicio y de finalización seguirán siendo privadas a menos que concedas a otros usuarios el permiso "Hacer cambios y ver todos los detalles de los eventos" o superior en tu calendario, o bien definas una visibilidad diferente para una tarea específica.
- Si asignas a la tarea un periodo de inicio y finalización con el estado Ocupado, los demás podrán verla. Sin embargo, los detalles de la tarea están ocultos a menos que concedas a otros usuarios el permiso "Modificar y ver todos los detalles de los eventos" o superior en tu calendario, o bien definas una visibilidad diferente para esta tarea concreta.
- Cuando cambias las opciones para compartir de un calendario, se aplican a las tareas que crees en el futuro.