I Google Kalender kan du ændre synligheden for individuelle begivenheder og opgaver for at styre, hvad andre kan finde.
Der er 3 synlighedsindstillinger:
|
Indstilling for synlighed |
Beskrivelse |
Eksempel |
|
Standardsynlighed |
Indstillingen "Standardsynlighed" følger de primære delingsindstillinger for din kalender. Hvis du deler din kalender med kolleger og giver dem tilladelsen "Se begivenhedsoplysninger" eller højere, kan de finde oplysninger om din begivenhed. Hvis du kun deler din kalender med tilladelsen "Se ledig/optaget", kan de kun se, at du er optaget. Hvis du vil ændre de primære delingsindstillinger for din kalender, kan du få flere oplysninger om, hvordan du vælger, hvad andre kan gøre med din kalender. |
Regelmæssige møder: Brug denne indstilling til dine almindelige teamsynkroniseringer, arbejdsblokke eller projekttjek, der følger dine normale regler for deling af kalender. |
|
Offentlig |
Alle, der har adgang til at se din kalender, kan finde alle oplysninger om denne specifikke begivenhed eller opgave, også selvom din overordnede kalender er begrænset til kun at vise ledig eller optaget. |
Sociale begivenheder eller begivenheder uden for kontoret: Brug dette til en frokost med teamet eller en aftale uden for kontoret, hvor du vil have, at alle ved, hvor du er, eller hvordan de kan kontakte dig i en nødsituation. |
|
Privat |
Denne indstilling skjuler alle oplysninger for alle undtagen dig og de personer, du har givet adgangstilladelsen "Foretag ændringer i begivenheder, og se alle begivenhedsoplysninger" eller højere. Andre, der kigger på din kalender, kan se et tidsrum, der er markeret som "Optaget". |
Aftaler eller fortrolige møder: Brug denne indstilling til personlige aftaler, medarbejderudviklingssamtaler eller møder om følsomme projekter, hvor emnet skal forblive fortroligt. |
Rediger begivenhedssynlighed
- Gå til Google Kalender på din computer.
- Åbn en begivenhed i din kalender.
- Klik på Rediger begivenhed
Standardsynlighed.
- Vælg en indstilling for synlighed:
- Standardsynlighed
- Offentlig
- Privat
- Klik på Gem.
Rediger opgavesynlighed
Vigtigt! Hvis din opgave har et start- og sluttidspunkt, kan du ændre dens synlighed. Opgaver uden et start- eller sluttidspunkt er altid private og er aldrig synlige for andre.
- Gå til Google Kalender på din computer.
- Åbn en opgave i din kalender.
- Klik på Rediger opgave
.
- Vælg en indstilling for synlighed:
- Standardsynlighed
- Offentlig
- Privat
- Klik på Gem.
Sammenlign indstillinger for synlighed
Brug tabellen nedenfor til at se, hvordan synlighedsindstillinger interagerer med din primære kalender. Hvis der er et flueben , betyder det, at alle begivenhedsoplysninger vises til alle med adgang til din kalender.
| Indstilling for synlighed | Tilladelse | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Se ledig/optaget | Se oplysninger om begivenheder | Foretag ændringer (se private begivenheder som ledig/optaget) | Foretag ændringer, og se alle begivenhedsoplysninger | Foretag ændringer, og administrer deling | |
| Offentlig | |||||
| Standardsynlighed | Kun ledig/optaget | ||||
| Privat | Kun ledig/optaget | Kun ledig/optaget | Kun ledig/optaget | ||
Få flere oplysninger om indstillinger for synlighed
Om begivenheders synlighed- Hvis du ikke deler din kalender eller gør den offentlig, gælder følgende for dine begivenheder:
- De deles ikke med andre
- De kan kun ses af dig.
- Hvis du indstiller din kalender til kun at vise begivenheder som Ledig eller Optaget for alle, kan begivenhedsoplysninger være synlige for personer, som du har tildelt andre delingstilladelser. Hvis du vil begrænse synligheden af en individuel begivenhed, skal du angive den som Privat.
- Hvis du giver en person tilladelsen "Foretag ændringer (se private begivenheder som ledig/optaget)", ser vedkommende dine private opslag på en anden måde afhængigt af sin status. Alle private begivenheder eller opgaver, der er markeret som Optaget, vises som et optaget tidsrum. De, der er markeret som Ledig, er skjult i deres visning af dit kalendergitter.
- Når du inviterer en person til en begivenhed, kan vedkommende styre, hvordan din begivenhed vises i vedkommendes kalender.
- Hvis din begivenhed er indstillet til Standardsynlighed, og din gæst har delt sin kalender med andre, kan disse personer finde begivenhedsoplysningerne i gæstens kalender.
- Hvis din begivenhed er indstillet til Standardsynlighed, og du booker et mødelokale eller en anden ressource, kan personer med adgang til ressourcens kalender også finde begivenhedsoplysningerne.
- Selvom du angiver din begivenhed som privat, kan nogle oplysninger stadig være synlige for andre, når du inviterer gæster eller booker lokaler. Disse oplysninger kan omfatte:
- Begivenhedens starttidspunkt
- Begivenhedens sluttidspunkt
- Brugeren, der oprettede begivenheden
- Tilbagevendende begivenheder kan kun have én synlighedsindstilling. Alle begivenheder i en serie skal være helt standard, private eller offentlige. Alle forsøg på at ændre synligheden for en enkelt forekomst eller en undergruppe af begivenheder i en serie anvendes på hele serien.
- Selvom du deler din kalender, forbliver dine opgaver med start- og sluttidspunkt som standard private, medmindre du giver andre tilladelsen "Foretag ændringer og se alle oplysninger om begivenheder" eller højere til din kalender, eller du angiver en anden synlighed for en bestemt opgave.
- Hvis du angiver opgaven med et start- og sluttidspunkt til Optaget, bliver din opgave synlig for andre. Opgaveoplysningerne er dog skjult, medmindre du giver andre tilladelsen "Foretag ændringer og se alle begivenhedsoplysninger" eller højere til din kalender, eller du angiver en anden synlighed for denne specifikke opgave.
- Når du ændrer delingsindstillinger for din kalender, gælder de for fremtidige opgaver, du opretter.