In Google Kalender können Sie die Sichtbarkeit einzelner Termine und Aufgaben ändern, um festzulegen, was andere sehen können.
Es gibt drei Sichtbarkeitseinstellungen:
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Sichtbarkeitseinstellung |
Beschreibung |
Beispiel |
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Standardsichtbarkeit |
Die Einstellung „Standardsichtbarkeit“ richtet sich nach den Hauptfreigabeeinstellungen für Ihren Kalender. Wenn Sie Ihren Kalender für andere freigeben und ihnen die Berechtigung „Termindetails anzeigen“ oder höher gewähren, können sie die Details zu Ihrem Termin einsehen. Wenn Sie Ihren Kalender jedoch nur mit der Berechtigung „Nur Verfügbarkeit anzeigen“ freigeben, sehen sie nur, ob Sie verfügbar sind oder nicht. Weitere Informationen zum Ändern der Hauptfreigabeeinstellungen für Ihren Kalender |
Regelmäßige Besprechungen: Verwenden Sie diese Einstellung für Ihre standardmäßigen Teamsynchronisierungen, Arbeitsblöcke oder Projekt-Check-ins, die Ihren normalen Regeln für die Kalenderfreigabe folgen. |
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Öffentlich |
Jeder mit Zugriff zum Ansehen Ihres Kalenders kann die Details dieses bestimmten Termins oder dieser bestimmten Aufgabe sehen, auch wenn Ihr Kalender insgesamt so eingeschränkt freigegeben ist, dass nur „Verfügbar“ oder „Beschäftigt“ angezeigt wird. |
Gesellschaftliche Ereignisse oder Außer-Haus-Termine: Verwenden Sie diese Option für ein Team-Mittagessen oder einen externen Termin, bei dem Sie möchten, dass alle wissen, wo Sie sich befinden oder wie Sie im Notfall erreichbar sind. |
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Privat |
Mit dieser Einstellung werden alle Details ausgeblendet, außer für Sie und für Personen, denen Sie die Zugriffsberechtigung „Termine ändern und alle Termindetails ansehen“ oder höher gewährt haben. Andere Personen, die sich Ihren Kalender ansehen, sehen einen Block mit der Bezeichnung „Beschäftigt“. |
Termine oder vertrauliche Besprechungen: Verwenden Sie diese Einstellung für persönliche Termine, Leistungsbeurteilungen oder vertrauliche Projektbesprechungen, bei denen das Thema vertraulich bleiben soll. |
Sichtbarkeit von Terminen ändern
- Öffnen Sie Google Kalender auf dem Computer.
- Öffnen Sie einen Termin in Ihrem Kalender.
- Klicken Sie auf „Termin bearbeiten“
Standardsichtbarkeit.
- Wählen Sie eine Sichtbarkeitseinstellung aus:
- Standardsichtbarkeit
- Öffentlich
- Privat
- Klicken Sie auf Speichern.
Sichtbarkeit von Aufgaben ändern
Wichtig: Wenn Ihre Aufgabe eine Start- und Endzeit hat, können Sie ihre Sichtbarkeit ändern. Aufgaben ohne Start- oder Endzeit sind immer privat und für andere nicht sichtbar.
- Öffnen Sie Google Kalender auf dem Computer.
- Öffnen Sie eine Aufgabe in Ihrem Kalender.
- Klicken Sie auf „Aufgabe bearbeiten“
.
- Wählen Sie eine Sichtbarkeitseinstellung aus:
- Standardsichtbarkeit
- Öffentlich
- Privat
- Klicken Sie auf Speichern.
Vergleich der Sichtbarkeitseinstellungen
In der folgenden Tabelle sehen Sie, wie sich die Sichtbarkeitsoptionen auf Ihren primären Kalender auswirken. Wenn ein Häkchen angezeigt wird, bedeutet das, dass alle Termindetails für alle Personen mit Zugriff auf Ihren Kalender sichtbar sind.
| Sichtbarkeitseinstellung | Berechtigung | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Verfügbarkeit ansehen | Termindetails ansehen | Änderungen vornehmen (private Termine als „verfügbar/beschäftigt“ anzeigen) | Änderungen vornehmen und alle Details des Termins ansehen | Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten | |
| Öffentlich | |||||
| Standardsichtbarkeit | Nur Verfügbarkeit | ||||
| Privat | Nur Verfügbarkeit | Nur Verfügbarkeit | Nur Verfügbarkeit | ||
Weitere Informationen zu den Sichtbarkeitseinstellungen
Sichtbarkeit von Ereignissen- Wenn Sie Ihren Kalender nicht freigeben oder öffentlich machen, sind Ihre Termine:
- nicht für andere freigegeben und
- nur für Sie sichtbar.
- Wenn Sie in Ihrem Kalender festlegen, dass Termine für andere nur als Verfügbar oder Beschäftigt angezeigt werden, können Termindetails für andere Nutzer sichtbar sein, denen Sie andere Sichtbarkeitseinstellungen zugewiesen haben. Um die Sichtbarkeit einzelner Termine einzuschränken, können Sie den Termin auf Privat einstellen.
- Wenn Sie jemandem die Berechtigung „Änderungen vornehmen (private Termine als ‚verfügbar/beschäftigt‘ anzeigen)“ erteilen, werden Ihre privaten Einträge je nach Status unterschiedlich angezeigt. Alle privaten Termine oder Aufgaben, die als Beschäftigt markiert sind, werden als Block mit der Bezeichnung „Beschäftigt“ angezeigt. Die als Verfügbar markierten Termine werden in der Kalenderübersicht ausgeblendet.
- Wenn Sie jemanden zu einem Termin einladen, kann diese Person festlegen, wie der Termin in ihrem Kalender angezeigt wird.
- Wenn für Ihren Termin die Option Standardsichtbarkeit festgelegt ist und die eingeladene Person ihren Kalender für andere freigegeben hat, können diese Personen die Termindetails im Kalender der eingeladenen Person sehen.
- Wenn für Ihren Termin die Option Standardsichtbarkeit festgelegt ist und Sie einen Konferenzraum oder eine andere Ressource buchen, können Personen mit Zugriff auf den Kalender der Ressource auch die Termindetails sehen.
- Auch wenn Sie Ihren Termin als privat festlegen, können einige Details für andere sichtbar sein, wenn Sie Gäste einladen oder Räume buchen. Zu diesen Details zählen unter anderem:
- Veranstaltungsbeginn
- Veranstaltungsende
- Wer das Ereignis erstellt hat
- Wiederkehrende Termine können nur eine Sichtbarkeitseinstellung haben. Alle Termine in einer Serie müssen auf „Standardsichtbarkeit“, „Privat“ oder „Öffentlich“ eingestellt werden. Wenn Sie versuchen, die Sichtbarkeit für einen einzelnen Eintrag oder eine Teilmenge von Terminen in einer Serie zu ändern, wird die Änderung auf die gesamte Serie angewendet.
- Auch wenn Sie Ihren Kalender freigeben, bleiben Ihre Aufgaben mit einer Start- und Endzeit standardmäßig privat, es sei denn, Sie erteilen anderen die Berechtigung „Änderungen vornehmen und alle Details des Termins ansehen“ oder höher für Ihren Kalender oder Sie legen eine andere Sichtbarkeit für eine bestimmte Aufgabe fest.
- Wenn Sie die Aufgabe mit einer Start- und Endzeit auf Beschäftigt festlegen, wird sie für andere sichtbar. Die Details der Aufgaben sind jedoch verborgen, es sei denn, Sie erteilen anderen die Berechtigung „Änderungen vornehmen und alle Details des Termins ansehen“ oder höher für Ihren Kalender oder legen eine andere Sichtbarkeit für diese bestimmte Aufgabe fest.
- Wenn Sie die Einstellungen für die Kalenderfreigabe ändern, gelten diese für zukünftige Aufgaben, die Sie erstellen.