En Google Calendar, puedes cambiar la visibilidad de eventos y tareas concretos para controlar lo que otros usuarios pueden consultar.
Hay tres ajustes de visibilidad:
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Ajuste de visibilidad |
Descripción |
Ejemplo |
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Visibilidad predeterminada |
El ajuste "Visibilidad predeterminada" sigue las opciones principales para compartir de tu calendario. Si compartes tu calendario con compañeros y les das el permiso "Ver detalles de los eventos" o superior, podrán ver los detalles de tu evento. Sin embargo, si solo compartes tu calendario con el permiso "Ver información de libre/ocupado", solo verán que estás ocupado. Para cambiar las opciones para compartir principales de tu calendario, consulta cómo elegir lo que pueden hacer otras personas con tu calendario. |
Reuniones periódicas: usa este ajuste para las sincronizaciones estándar de tu equipo, los bloques de trabajo o las reuniones de seguimiento de proyectos que sigan las reglas normales de uso compartido del calendario. |
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Público |
Cualquier persona que tenga acceso para ver tu calendario podrá consultar todos los detalles de este evento o tarea concretos, aunque tu calendario en general esté configurado para mostrar solo si estás libre u ocupado. |
Eventos sociales o fuera de la oficina: úsalo para una comida de equipo o un bloque fuera de la oficina en el que quieras que todos sepan dónde estás o cómo ponerse en contacto contigo en caso de emergencia. |
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Privado |
Este ajuste oculta todos los detalles a todos los usuarios, excepto a ti y a las personas a las que hayas concedido el permiso de acceso "Hacer cambios en eventos y ver todos los detalles de los eventos" o superior. Los demás usuarios que consulten tu calendario verán un bloque con la etiqueta "Ocupado". |
Citas o reuniones confidenciales: usa este ajuste para citas personales, evaluaciones de rendimiento o reuniones sobre proyectos sensibles en las que el tema deba seguir siendo confidencial. |
Cambiar la visibilidad de un evento
- En tu ordenador, ve a Google Calendar.
- En tu calendario, abre un evento.
- Haz clic en Editar evento
Visibilidad predeterminada.
- Selecciona un ajuste de visibilidad:
- Visibilidad predeterminada
- Público
- Privado
- Haz clic en Guardar.
Cambiar la visibilidad de las tareas
Importante: Si tu tarea tiene una hora de inicio y una de finalización, puedes cambiar su visibilidad. Las tareas sin hora de inicio ni de finalización siempre son privadas y nunca están visibles para otros usuarios.
- En tu ordenador, ve a Google Calendar.
- En tu calendario, abre una tarea.
- Haz clic en Editar tarea
.
- Selecciona un ajuste de visibilidad:
- Visibilidad predeterminada
- Público
- Privado
- Haz clic en Guardar.
Comparar los ajustes de visibilidad
Consulta la siguiente tabla para saber cómo interactúan las opciones de visibilidad con tu calendario principal. Si hay una marca de verificación , significa que todos los detalles de los eventos se muestran a cualquier persona que tenga acceso a tu calendario.
| Ajuste de visibilidad | Permiso | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Ver libre/ocupado | Ver los detalles de los eventos | Hacer cambios (ver eventos privados como libre/ocupado) | Hacer cambios y ver todos los detalles del evento | Hacer cambios y gestionar el uso compartido | |
| Público | |||||
| Visibilidad predeterminada | Solo libre/ocupado | ||||
| Privado | Solo libre/ocupado | Solo libre/ocupado | Solo libre/ocupado | ||
Más información sobre la configuración de la visibilidad
Información sobre la visibilidad de los eventos- Si no compartes tu calendario o no lo haces público, tus eventos:
- No se comparten con otros
- Solo tú los puedes ver
- Si configuras tu calendario para que solo muestre eventos como Libre u Ocupado para todos los usuarios, los detalles del evento podrán ser visibles para otros usuarios a los que hayas asignado diferentes permisos para compartir. Para limitar la visibilidad de eventos concretos, marca la opción Privado.
- Si concedes a alguien el permiso "Hacer cambios (ver eventos privados como libre/ocupado)", esa persona verá tus entradas privadas de forma diferente en función de su estado. Cualquier evento o tarea privada marcada como Ocupado aparece como un bloque ocupado. Los que estén marcados como Disponible no podrán ver tu calendario.
- Cuando invitas a alguien a un evento, esa persona puede decidir cómo se muestra el evento en su calendario.
- Si tu evento tiene la opción Visibilidad predeterminada y la persona a la que has invitado ha compartido su calendario con otros usuarios, esos usuarios podrán ver los detalles del evento en el calendario de la persona invitada.
- Si tu evento tiene la opción Visibilidad predeterminada y reservas una sala de reuniones u otro recurso, las personas que tengan acceso al calendario del recurso también podrán ver los detalles del evento.
- Aunque hayas configurado el evento como privado, es posible que otras personas puedan ver algunos detalles cuando invites a usuarios o reserves salas. Estos detalles pueden incluir:
- La hora de inicio del evento
- La hora de finalización del evento
- La persona que ha creado el evento
- Los eventos periódicos solo pueden tener un ajuste de visibilidad. Todos los eventos de una serie deben ser completamente predeterminados, privados o públicos. Cualquier intento de cambiar la visibilidad de una sola instancia o de un subconjunto de eventos de una serie se aplica a toda la serie.
- De forma predeterminada, aunque compartas tu calendario, tus tareas con hora de inicio y de finalización seguirán siendo privadas a menos que concedas a otros usuarios el permiso "Hacer cambios y ver todos los detalles de los eventos" o superior en tu calendario, o bien definas una visibilidad diferente para una tarea específica.
- Si asignas a la tarea un periodo de inicio y finalización con el estado Ocupado, los demás podrán verla. Sin embargo, los detalles de la tarea están ocultos a menos que concedas a otros usuarios el permiso "Modificar y ver todos los detalles de los eventos" o superior en tu calendario, o bien definas una visibilidad diferente para esta tarea concreta.
- Cuando cambias las opciones para compartir de un calendario, se aplican a las tareas que crees en el futuro.