Dans Google Agenda, vous pouvez modifier la visibilité de chaque événement ou tâche afin de contrôler les informations accessibles aux autres utilisateurs.
Il existe trois paramètres de visibilité :
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Paramètre de visibilité |
Description |
Exemple |
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Visibilité par défaut |
Le paramètre "Visibilité par défaut" s'aligne sur les principaux paramètres de partage de votre agenda. Si vous partagez votre agenda avec des collègues et que vous leur accordez l'autorisation "Voir les détails des événements" ou une autorisation supérieure, ils peuvent voir les détails de votre événement. Toutefois, si vous ne partagez votre agenda qu'avec l'autorisation "Afficher uniquement les informations de disponibilité", les autres utilisateurs vous verront uniquement comme "Occupé". Pour modifier les principaux paramètres de partage de votre agenda, découvrez comment choisir ce que les autres peuvent faire dans votre agenda. |
Réunions courantes : utilisez ce paramètre pour vos points d'équipe standards, vos sessions de travail ou vos réunions de suivi de projet qui respectent vos règles classiques de partage d'agenda. |
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Public |
Toute personne ayant accès à votre agenda peut consulter tous les détails de cet événement ou de cette tâche spécifique, même si votre agenda global est configuré pour n'afficher que les informations de disponibilité. |
Événements sociaux ou absences du bureau : utilisez ce paramètre pour un déjeuner d'équipe ou une absence afin que chacun sache où vous trouver ou comment vous joindre en cas d'urgence. |
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Privé |
Ce paramètre masque tous les détails pour tout le monde, sauf pour vous et les personnes auxquelles vous avez accordé l'autorisation "Apporter des modifications et voir les détails de tous les événements" ou une autorisation supérieure. Les autres personnes qui consultent votre agenda verront un bloc avec la mention "Occupé". |
Rendez-vous ou réunions confidentielles : utilisez ce paramètre pour vos rendez-vous personnels, vos entretiens d'évaluation ou vos réunions de projet sensibles dont l'objet doit rester confidentiel. |
Modifier la visibilité d'un événement
- Sur votre ordinateur, accédez à Google Agenda.
- Dans votre agenda, ouvrez un événement.
- Cliquez sur Modifier l'événement
Visibilité par défaut.
- Sélectionnez un paramètre de visibilité :
- Visibilité par défaut
- Public
- Privé
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier la visibilité d'une tâche
Important : Si votre tâche a une heure de début et de fin, vous pouvez modifier sa visibilité. Les tâches sans heure de début ni de fin sont toujours privées et ne sont jamais visibles par les autres personnes.
- Sur votre ordinateur, accédez à Google Agenda.
- Dans votre agenda, ouvrez une tâche.
- Cliquez sur Modifier la tâche
.
- Sélectionnez un paramètre de visibilité :
- Visibilité par défaut
- Public
- Privé
- Cliquez sur Enregistrer.
Comparer les paramètres de visibilité
Consultez le tableau ci-dessous pour comprendre l'incidence des options de visibilité sur votre agenda principal. La présence d'une coche signifie que tous les détails de l'événement sont visibles par toute personne ayant accès à votre agenda.
| Paramètre de visibilité | Autorisation | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Afficher les informations de disponibilité | Voir les détails des événements | Apporter des modifications (voir les événements privés comme "disponible/occupé") | Apporter des modifications et voir les détails de tous les événements | Apporter des modifications et gérer le partage | |
| Public | |||||
| Visibilité par défaut | Disponible/Occupé uniquement | ||||
| Privé | Disponible/Occupé uniquement | Disponible/Occupé uniquement | Disponible/Occupé uniquement | ||
En savoir plus sur les paramètres de visibilité
Comprendre la visibilité des événements- Si vous ne partagez pas votre agenda ou si vous ne le rendez pas public, vos événements :
- ne sont pas partagés avec d'autres personnes ;
- ne sont visibles que par vous.
- Si vous configurez votre agenda pour n'afficher que vos disponibilités (Disponible ou Occupé) pour tout le monde, les détails de vos événements peuvent rester visibles par les personnes auxquelles vous avez accordé des autorisations de partage différentes. Pour limiter la visibilité d'événements spécifiques, définissez-les sur Privé.
- Si vous accordez à une personne l'autorisation "Apporter des modifications (voir les événements privés comme "disponible/occupé")", elle verra vos entrées privées différemment selon leur état. Les événements ou tâches privés marqués comme Occupé s'affichent sous la forme d'un bloc "Occupé". Ceux marqués comme Disponible n'apparaissent pas dans sa vue de la grille de votre agenda.
- Lorsque vous invitez une personne à un événement, elle peut choisir la manière dont celui-ci s'affiche dans son propre agenda.
- Si votre événement est défini sur Visibilité par défaut et que le participant a partagé son agenda avec d'autres personnes, celles-ci peuvent consulter les détails de l'événement dans son agenda.
- Si la visibilité de votre événement est définie sur Visibilité par défaut et que vous réservez une salle de réunion ou une autre ressource, les personnes ayant accès à l'agenda de la ressource peuvent également consulter les détails de l'événement.
- Même si vous définissez votre événement comme privé, certains détails peuvent rester visibles par d'autres personnes lorsque vous invitez des participants ou réservez des salles. Il peut s'agir des détails suivants :
- Heure de début de l'événement
- Heure de fin de l'événement
- Créateur de l'événement
- Les événements périodiques ne peuvent avoir qu'un seul paramètre de visibilité. Tous les événements d'une série doivent être uniformément définis sur "Par défaut", "Privé" ou "Public". Si vous tentez de modifier la visibilité d'une seule occurrence ou d'un sous-ensemble d'événements d'une série, ce changement s'appliquera à toute la série.
- Par défaut, même si vous partagez votre agenda, vos tâches comportant une heure de début et de fin restent privées. Elles ne deviennent visibles que si vous accordez à d'autres personnes l'autorisation "Apporter des modifications et voir les détails de tous les événements" ou une autorisation supérieure, ou si vous modifiez la visibilité d'une tâche spécifique.
- Si vous définissez l'état d'une tâche comportant une heure de début et de fin sur Occupé, elle devient visible pour les autres. Toutefois, les détails de la tâche sont masqués, sauf si vous accordez aux autres personnes l'autorisation "Apporter des modifications et voir les détails de tous les événements" ou une autorisation supérieure pour votre agenda, ou si vous modifiez la visibilité de cette tâche spécifique.
- Lorsque vous modifiez les paramètres de partage de l'agenda, ces changements s'appliquent aux futures tâches que vous créerez.