U Google kalendaru možete promijeniti vidljivost pojedinačnih događaja i zadataka da biste kontrolirali što drugi mogu pronaći.
Dostupne su tri postavke vidljivosti:
|
Postavka vidljivosti |
Opis |
Primjer |
|
Zadana vidljivost |
Postavka Zadana vidljivost slijedi glavne postavke dijeljenja za vaš kalendar. Ako kalendar dijelite sa suradnicima i dodijelite im dopuštenje za pregled pojedinosti o događaju ili višu razinu dopuštenja, mogu pronaći pojedinosti o vašem događaju. Međutim, ako kalendar dijelite samo s dopuštenjem za pregled slobodnog/zauzetog, vidjet će samo da ste zauzeti. Da biste promijenili glavne postavke dijeljenja za kalendar, saznajte kako odabrati što drugi mogu učiniti s vašim kalendarom. |
Redoviti sastanci: upotrijebite tu postavku za standardne sinkronizacije tima, radne blokove ili provjere u okviru projekata na koje se primjenjuju vaša uobičajena pravila za dijeljenje kalendara. |
|
Javno |
Svatko tko ima pristup za pregled vašeg kalendara može pronaći sve pojedinosti o tom događaju ili zadatku, čak i ako je vaš kalendar općenito ograničen samo na prikaz slobodnog ili zauzetog statusa. |
Društveni događaji ili događaji izvan ureda: ovo možete upotrijebiti za ručak s timom ili blokiranje statusa izvan ureda kad želite da svi znaju gdje ste ili kako mogu stupiti u kontakt s vama u hitnom slučaju. |
|
Privatno |
Ta postavka skriva sve pojedinosti od svih korisnika osim vas i osoba kojima ste dodijelili dopuštenja za pristup Unos izmjena i pregled svih pojedinosti o događaju i dopuštenja za pristup više razine. Drugim korisnicima koji gledaju vaš kalendar prikazat će se blok s oznakom Zauzeto. |
Sastanci ili povjerljivi sastanci: ovu postavku upotrijebite za osobne sastanke, ocjene izvedbe ili osjetljive sastanke u sklopu projekata čija tema treba ostati povjerljiva. |
Promjena vidljivosti događaja
- Na računalu otvorite Google kalendar.
- Otvorite događaj u kalendaru.
- Kliknite Uredi događaj
Zadana vidljivost.
- Odaberite postavku vidljivosti:
- Zadana vidljivost
- Javno
- Privatno.
- Kliknite Spremi.
Promjena vidljivosti zadatka
Važno: ako zadatak ima vrijeme početka i završetka, možete promijeniti njegovu vidljivost. Zadaci bez vremena početka ili završetka uvijek su privatni i nikad nisu vidljivi drugima.
- Na računalu otvorite Google kalendar.
- Otvorite zadatak u kalendaru.
- Kliknite Uredi zadatak
.
- Odaberite postavku vidljivosti:
- Zadana vidljivost
- Javno
- Privatno.
- Kliknite Spremi.
Usporedba postavki vidljivosti
U tablici u nastavku možete pregledati interakciju opcija vidljivosti s vašim primarnim kalendarom. Ako je postavljena kvačica , to znači da su sve pojedinosti događaja vidljive svima koji imaju pristup vašem kalendaru.
| Postavka vidljivosti | Dopuštenje | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Može vidjeti slobodan/zauzet status | Prikaz pojedinosti o događaju | Unos izmjena (privatni događaji prikazuju se kao slobodni/zauzeti) | Unos izmjena i pregled svih pojedinosti o događaju | Može unositi izmjene i upravljati dijeljenjem | |
| Javno | |||||
| Zadana vidljivost | Samo slobodno/zauzeto | ||||
| Privatno | Samo slobodno/zauzeto | Samo slobodno/zauzeto | Samo slobodno/zauzeto | ||
Više o postavkama vidljivosti
Objašnjenje vidljivosti događaja- Ako ne podijelite kalendar ili ga ne postavite kao javan, vaši događaji:
- ne dijele se s drugima
- vidljivi su samo vama.
- Ako svoj kalendar postavite tako da se događaji prikazuju samo kao Slobodno ili Zauzeto za sve, pojedinosti o događaju mogu biti vidljive drugim osobama kojima ste dali različita dopuštenja za dijeljenje. Da biste ograničili vidljivost pojedinačnih događaja, postavite događaj na Privatno.
- Ako nekome dodijelite dopuštenje Unos izmjena (privatni događaji prikazuju se kao slobodno/zauzeto), ta osoba vidi vaše privatne unose na različite načine, ovisno o svojem statusu. Svaki privatni događaj ili zadatak označen kao Zauzeto prikazuje se kao zauzeti blok. Oni koji su označeni kao Slobodno skriveni su u njihovom prikazu vaše rešetke kalendara.
- Kad nekoga pozovete na događaj, ta osoba može odrediti kako će se vaš događaj prikazivati u njezinom kalendaru.
- Ako je vaš događaj postavljen na Zadana vidljivost, a osoba koju ste pozvali podijelila je svoj kalendar s drugima, oni mogu pronaći pojedinosti događaju u kalendaru te osobe.
- Ako je vaš događaj postavljen na Zadana vidljivost i rezervirate prostoriju za sastanak ili drugi resurs, pojedinosti o događaju mogu pronaći i osobe koje imaju pristup kalendaru resursa.
- Čak i ako događaj postavite kao privatan, neke pojedinosti i dalje mogu biti vidljive drugima kad pozovete goste ili rezervirate prostorije. Te pojedinosti mogu uključivati:
- vrijeme početka događaja
- vrijeme završetka događaja
- autora događaja.
- Ponavljajući događaji mogu imati samo jednu postavku vidljivosti. Svi događaji u nizu moraju biti u potpunosti zadani, privatni ili javni. Svaki pokušaj promjene vidljivosti za pojedinačnu instancu ili podskup događaja u nizu primjenjuje se na cijeli niz.
- Čak i ako podijelite kalendar, zadaci s vremenom početka i završetka prema zadanim postavkama ostaju privatni, osim ako drugima date dopuštenje Unos izmjena i pregled svih pojedinosti o događaju ili dopuštenje više razine za kalendar odnosno ako postavite drugu vidljivost za određeni zadatak.
- Ako zadatak s vremenom početka i završetka postavite na Zauzeto, zadatak postaje vidljiv drugima. Međutim, pojedinosti zadatka skrivene su ako drugima ne date dopuštenje Unos izmjena i pregled svih pojedinosti o događaju ili dopuštenje više razine za svoj kalendar odnosno ako postavite drugu vidljivost za taj zadatak.
- Kad promijenite postavke dijeljenja kalendara, one se primjenjuju na buduće zadatke koje izradite.