A Google Naptárban módosíthatja az egyes események és feladatok láthatóságát, és szabályozhatja, hogy mit találhatnak meg mások.
Három láthatósági beállítás áll rendelkezésre:
|
Láthatósági beállítás |
Leírás |
Példa |
|
Alapértelmezett láthatóság |
Az „Alapértelmezett láthatóság” beállítás a naptár fő megosztási beállításait követi. Ha megosztja a naptárát a kollégáival, és „Az esemény részleteinek megtekintése” vagy magasabb szintű engedélyt ad nekik, akkor ők megtalálhatják az esemény részleteit. Ha azonban csak „Elfoglaltsági adatok megtekintése” engedéllyel osztja meg a naptárát, akkor a másik fél csak azt látja, hogy Ön elfoglalt-e. A naptár fő megosztási beállításainak módosításához itt talál további információt arról, hogy mit tehetnek mások a naptárával. |
Rendszeres megbeszélések: Ezt a beállítást a normál naptármegosztási szabályoknak megfelelő szokásos csapat-szinkronizálásokhoz, munkablokkokhoz vagy projektellenőrzésekhez használhatja. |
|
Nyilvános |
Bárki, aki megtekintési hozzáféréssel rendelkezik a naptárhoz, megtalálhatja az adott esemény vagy feladat összes részletét, még akkor is, ha az általános naptár csak a szabad vagy elfoglalt időszakokat jeleníti meg. |
Társasági vagy házon kívüli események: Ezt a lehetőséget csapaton belüli ebéd vagy irodán kívüli időszak esetén használja, amikor azt szeretné, hogy mindenki tudja, hol tartózkodik, vagy hogyan érheti el vészhelyzet esetén. |
|
Privát |
Ez a beállítás mindenki elől elrejti az összes részletet, kivéve Önt és azokat a személyeket, akiknek „Események módosítása és az összes eseményrészlet megtekintése” vagy magasabb szintű hozzáférési engedélyt adott. A naptárát megtekintő többi személy az „Elfoglalt” feliratú blokkot látja. |
Találkozók vagy bizalmas megbeszélések: Ezt a beállítást személyes találkozókhoz, teljesítményértékelésekhez vagy bizalmas projektmegbeszélésekhez használja, ahol a témának bizalmasnak kell maradnia. |
Az esemény láthatóságának módosítása
- Nyissa meg a Google Naptárt számítógépen.
- Nyisson meg egy eseményt a naptárában.
- Kattintson az Esemény szerkesztése
Alapértelmezett láthatóság lehetőségre.
- Válassza ki a kívánt láthatósági beállítást:
- Alapértelmezett láthatóság
- Nyilvános
- Privát
- Kattintson a Mentés gombra.
A feladat láthatóságának módosítása
Fontos: Ha a feladatnak van kezdési és befejezési ideje, akkor módosíthatja a láthatóságát. A kezdési és befejezési idő nélküli feladatok mindig privátak, és soha nem láthatók mások számára.
- Nyissa meg a Google Naptárt számítógépen.
- Nyisson meg egy feladatot a naptárban.
- Kattintson a Feladat szerkesztése
elemre.
- Válassza ki a kívánt láthatósági beállítást:
- Alapértelmezett láthatóság
- Nyilvános
- Privát
- Kattintson a Mentés gombra.
A láthatósági beállítások összehasonlítása
Az alábbi táblázatból megtudhatja, hogyan működnek együtt a láthatósági beállítások az elsődleges naptárral. Ha látható egy pipa , az azt jelenti, hogy a naptárához hozzáféréssel rendelkező személyek számára az összes eseményrészlet megjelenik.
| Láthatósági beállítás | Engedély | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Elfoglaltsági adatok megtekintése | Az események részleteinek megtekintése | Módosítások végrehajtása (a privát események szabad/elfoglalt állapotúként való megtekintése) | Módosítások végrehajtása és az összes eseményrészlet megtekintése | Módosítás és megosztáskezelés | |
| Nyilvános | |||||
| Alapértelmezett láthatóság | Csak szabad/elfoglalt | ||||
| Privát | Csak szabad/elfoglalt | Csak szabad/elfoglalt | Csak szabad/elfoglalt | ||
További információ a láthatósági beállításokról
Az események láthatóságának megismerése- Ha nem osztja meg a naptárát, vagy nem teszi nyilvánossá, akkor az eseményei:
- Nem lesznek megosztva másokkal.
- Csak az Ön számára lesznek láthatók.
- Ha úgy állítja be a naptárt, hogy az események csak Szabad vagy Elfoglalt állapotúként jelenjenek meg mindenki számára, akkor az esemény részletei láthatók lehetnek azon személyek számára, akiknek eltérő megosztási engedélyeket adott meg. Az egyes események láthatóságának korlátozásához állítsa az eseményt Privát állapotúra.
- Ha megadja valakinek a „Módosítások végrehajtása (a privát események szabad/elfoglalt állapotúként való megtekintése)” engedélyt, akkor az illető a saját állapota alapján eltérően látja az Ön privát bejegyzéseit. Az Elfoglalt állapotúként megjelölt privát események és feladatok elfoglalt időblokként jelennek meg. A Szabad állapotúként megjelöltek el vannak rejtve a naptár rácsának nézetéből.
- Amikor meghív valakit egy eseményre, az illető szabályozhatja, hogy az esemény hogyan jelenjen meg a naptárában.
- Ha az esemény Alapértelmezett láthatóság értékre van állítva, és a meghívott megosztotta a naptárát másokkal, akkor ezek a személyek megtalálhatják az esemény részleteit a meghívott naptárában.
- Ha az esemény Alapértelmezett láthatóság értékre van állítva, és Ön lefoglal egy tárgyalót vagy más erőforrást, akkor az erőforrás naptárához hozzáféréssel rendelkező személyek is megtalálhatják az esemény részleteit.
- Ha privátként állítja be az eseményt, akkor is előfordulhat, hogy egyes részletek láthatók lesznek mások számára, ha résztvevőket hív meg, vagy szobákat foglal le. Ezek a részletek a következőket tartalmazhatják:
- esemény kezdési ideje;
- esemény befejezési ideje;
- esemény létrehozója.
- Az ismétlődő események csak egy láthatósági beállítással rendelkezhetnek. Egy sorozat összes eseményének egyformán alapértelmezettnek, privátnak vagy nyilvánosnak kell lennie. A sorozat egyetlen példányának vagy eseményei egy részhalmazának láthatósági beállítására tett kísérlet a teljes sorozatra vonatkozik.
- Alapértelmezés szerint még ha meg is osztja a naptárát, a kezdési és befejezési idővel rendelkező feladatai privátak maradnak, kivéve, ha „Módosítások végrehajtása és az összes eseményrészlet megtekintése” engedélyt vagy magasabb szintű engedélyt ad másoknak a naptárához, vagy ha egy adott feladathoz más láthatóságot állít be.
- Ha a kezdési és befejezési idővel rendelkező feladatot Elfoglalt állapotúra állítja, a feladat láthatóvá válik mások számára. A feladat részletei azonban rejtve maradnak, kivéve, ha Ön „Módosítások végrehajtása és az összes eseményrészlet megtekintése” vagy magasabb szintű engedélyt ad másoknak a naptárához, vagy ha az adott feladathoz más láthatóságot állít be.
- A naptár megosztási beállításainak módosításakor ezek a beállítások az Ön által létrehozott jövőbeli feladatokra vonatkoznak.