Google Calendar에서 개별 일정 및 할 일의 공개 상태를 변경하여 다른 사용자가 확인할 수 있는 항목을 관리할 수 있습니다.
공개 상태 설정에는 다음 3가지가 있습니다.
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공개 상태 설정 |
설명 |
예 |
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기본 공개 상태 |
'기본 공개 상태' 설정은 캘린더의 기본 공유 설정을 따릅니다. 동료와 캘린더를 공유하고 '일정 세부정보 보기' 이상의 권한을 부여하면 동료가 내 일정에 대한 세부정보를 확인할 수 있습니다. 하지만 '한가함/바쁨 정보 보기' 권한으로만 캘린더를 공유하면 상대방에게는 내가 바쁜 것으로만 표시됩니다. 캘린더의 기본 공유 설정을 변경하려면 다른 사용자가 내 캘린더로 할 수 있는 작업을 선택하는 방법을 알아보세요. |
정기 회의: 일반적인 캘린더 공유 규칙을 따르는 표준 팀 동기화, 작업 블록 또는 프로젝트 체크인에 이 설정을 사용합니다. |
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공개 |
캘린더를 볼 수 있는 사용자는 전체 캘린더가 한가함 또는 바쁨만 표시하도록 제한되어 있더라도 특정 일정 또는 할 일의 모든 세부정보를 확인할 수 있습니다. |
소셜 또는 부재중 일정: 팀 점심 식사 또는 부재중 블록에 사용합니다. 모든 사람이 내 위치를 알거나 긴급 상황 시 연락할 수 있도록 하려는 경우에 유용합니다. |
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비공개 |
이 설정은 '일정 변경 및 모든 일정 세부정보 보기' 이상의 액세스 권한을 부여한 사용자와 나를 제외한 모든 사용자에게 세부정보를 숨깁니다. 내 캘린더를 보는 다른 사용자에게는 '바쁨'이라는 라벨이 지정된 블록이 표시됩니다. |
약속 또는 기밀 회의: 주제가 기밀로 유지되어야 하는 개인 약속, 실적 평가 또는 민감한 프로젝트 회의에 이 설정을 사용합니다. |
일정 공개 상태 변경
- 컴퓨터에서 Google Calendar로 이동합니다.
- 캘린더에서 일정을 엽니다.
- 일정 수정
기본 공개 상태를 클릭합니다.
- 공개 상태 설정을 선택합니다.
- 기본 공개 상태
- 공개
- 비공개
- 저장을 클릭합니다.
할 일 공개 상태 변경
중요: 할 일에 시작 시간과 종료 시간이 있는 경우 공개 상태를 변경할 수 있습니다. 시작 시간이나 종료 시간이 없는 할 일은 항상 비공개이며 다른 사용자에게 표시되지 않습니다.
- 컴퓨터에서 Google Calendar로 이동합니다.
- 캘린더에서 할 일을 엽니다.
- 할 일 수정
고급 설정
을 클릭합니다.
- 공개 상태 설정을 선택합니다.
- 기본 공개 상태
- 공개
- 비공개
- 저장을 클릭합니다.
공개 상태 설정 비교
아래 표를 참고하여 공개 상태 옵션이 기본 캘린더에 어떻게 적용되는지 알아보세요. 체크표시 가 있으면 캘린더에 액세스할 수 있는 모든 사용자에게 모든 일정 세부정보가 표시됩니다.
| 공개 상태 설정 | 권한 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 한가함/바쁨 보기 | 일정 세부정보 보기 | 변경(비공개 일정을 한가함/바쁨으로 보기) | 변경 후 모든 일정 세부정보 확인 | 변경 및 공유 관리 | |
| 공개 | |||||
| 기본 공개 상태 | 한가함 / 바쁨만 | ||||
| 비공개 | 한가함 / 바쁨만 | 한가함 / 바쁨만 | 한가함 / 바쁨만 | ||
공개 상태 설정 자세히 알아보기
일정 공개 상태 이해하기- 캘린더를 공유하지 않거나 공개하지 않으면 내 일정에 다음과 같은 상태가 적용됩니다.
- 다른 사용자와 공유되지 않습니다.
- 나에게만 표시됩니다.
- 캘린더에서 모든 사용자에게 일정을 한가함 또는 바쁨으로만 표시하도록 설정하면 다른 공유 권한을 할당한 다른 사용자에게 일정 세부정보가 표시될 수 있습니다. 개별 일정의 공개 상태를 제한하려면 일정을 비공개로 설정하세요.
- 다른 사용자에게 '변경(비공개 일정을 한가함/바쁨으로 보기)' 권한을 부여하면 해당 사용자의 상태에 따라 비공개 항목이 다르게 표시됩니다. 바쁨으로 표시된 비공개 일정 또는 할 일은 바쁨 블록으로 표시됩니다. 한가함으로 표시된 일정은 캘린더 그리드에서 숨겨집니다.
- 다른 사용자를 일정에 초대하는 경우, 해당 사용자가 자신의 캘린더에 일정이 표시되는 방식을 선택할 수 있습니다.
- 일정이 기본 공개 상태로 설정되어 있고 초대 대상자가 자신의 캘린더를 다른 사용자와 공유한 경우 공유 받는 사용자는 초대 대상자의 캘린더에서 일정 세부정보를 확인할 수 있습니다.
- 일정이 기본 공개 상태로 설정되어 있고 회의실이나 기타 리소스를 예약하는 경우 리소스 캘린더에 액세스할 수 있는 사용자도 일정 세부정보를 확인할 수 있습니다.
- 일정을 비공개로 설정해도 참석자를 초대하거나 회의실을 예약하면 다른 사용자가 일부 세부정보를 확인할 수 있습니다. 이러한 세부정보에는 다음이 포함될 수 있습니다.
- 일정 시작 시간
- 일정 종료 시간
- 일정 작성자
- 반복 일정에는 공개 상태를 한 가지로만 설정할 수 있습니다. 반복 일정의 모든 일정은 완전히 기본 설정, 비공개 또는 공개여야 합니다. 반복 일정의 단일 인스턴스 또는 일부 일정의 공개 상태를 변경하려고 하면 전체 반복 일정에 적용됩니다.
- 기본적으로 캘린더를 공유하더라도 다른 사용자에게 캘린더에 대한 '변경 및 모든 일정 세부정보 보기' 이상의 권한을 부여하지 않거나 특정 할 일에 대해 다른 공개 상태를 설정하지 않는 한 시작 시간과 종료 시간이 있는 할 일은 비공개로 유지됩니다.
- 시작 시간과 종료 시간이 있는 할 일을 바쁨으로 설정하면 다른 사용자가 확인할 수 있습니다. 하지만 다른 사용자에게 캘린더에 대한 '일정 변경 및 모든 일정 세부정보 보기' 이상의 권한을 부여하거나 특정 할 일에 대해 다른 공개 상태를 설정하지 않는 한 할 일 세부정보가 숨겨집니다.
- 캘린더 공유 설정을 변경하면 새로 만드는 할 일에 적용됩니다.