„Google“ kalendoriuje galite keisti atskirų įvykių ir užduočių matomumą, taip valdydami, ką kiti gali rasti.
Yra trys matomumo nustatymai.
|
Matomumo nustatymas |
Aprašas |
Pavyzdys |
|
Numatytasis matomumas |
Nustatymas „Numatytasis matomumas“ atitinka pagrindinius kalendoriaus bendrinimo nustatymus. Jei bendrinate kalendorių su kolegomis ir suteikiate jiems leidimą „Peržiūrėti išsamią įvykių informaciją“ arba aukštesnio lygio leidimą, jie gali rasti išsamią jūsų įvykio informaciją. Tačiau, jei kalendorių bendrinate tik su leidimu „Būsenos „neužsiėmęs / užsiėmęs“ peržiūra“, jie matys tik jūsų užimtumo būseną. Jei norite pakeisti pagrindinius kalendoriaus bendrinimo nustatymus, sužinokite, kaip pasirinkti, ką kiti gali atlikti su jūsų kalendoriumi. |
Įprasti susitikimai: naudokite šį nustatymą įprastiems komandos sinchronizavimams, darbo blokams ar projektų patikroms, kurioms taikomos įprastos kalendoriaus bendrinimo taisyklės. |
|
Viešas |
Visi, kurie gali peržiūrėti jūsų kalendorių, gali rasti visą išsamią šio konkretaus įvykio ar užduoties informaciją, net jei bendras kalendorius apribotas, kad būtų rodoma tik būsena „neužsiėmęs (-usi)“ arba „užsiėmęs (-usi)“. |
Socialiniai arba ne biure vykstantys įvykiai: naudokite šią parinktį, jei norite nustatyti komandos pietus arba ne biure vykstantį bloką, kai norite, kad visi žinotų, kur esate arba kaip su jumis susisiekti kritiniu atveju. |
|
Privatus |
Šis nustatymas paslepia visą išsamią informaciją nuo visų, išskyrus jus ir žmones, kuriems suteikėte prieigos leidimus „Atlikti įvykių pakeitimus ir peržiūrėti visą išsamią įvykių informaciją“ ir aukštesnio lygio leidimus. Kiti žmonės, peržiūrintys jūsų kalendorių, matys bloką, pažymėtą „užsiėmęs (-usi)“. |
Susitikimai arba konfidencialūs susitikimai: naudokite šį nustatymą asmeniniams susitikimams, veiklos peržiūroms ar neskelbtinų projektų susitikimams, kurių tema turi likti konfidenciali. |
Įvykio matomumo keitimas
- Kompiuteryje eikite į „Google“ kalendorių.
- Kalendoriuje atidarykite įvykį.
- Spustelėkite „Redaguoti įvykį“
Numatytasis matomumas.
- Pasirinkite matomumo nustatymą.
- Numatytasis matomumas
- Viešas
- Privatus
- Spustelėkite Išsaugoti.
Užduoties matomumo keitimas
Svarbu: jei užduotis turi pradžios ir pabaigos laiką, galite pakeisti jos matomumą. Užduotys be pradžios ar pabaigos laiko visada yra privačios ir niekada nematomos kitiems.
- Kompiuteryje eikite į „Google“ kalendorių.
- Kalendoriuje atidarykite užduotį.
- Spustelėkite „Redaguoti užduotį“
.
- Pasirinkite matomumo nustatymą.
- Numatytasis matomumas
- Viešas
- Privatus
- Spustelėkite Išsaugoti.
Matomumo nustatymų palyginimas
Toliau pateiktoje lentelėje paaiškinta, kaip matomumo parinktys sąveikauja su pagrindiniu kalendoriumi. Jei yra varnelė , tai reiškia, kad visa išsami įvykio informacija rodoma visiems, turintiems prieigą prie jūsų kalendoriaus.
| Matomumo nustatymas | Leidimas | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Būsenos „neužsiėmęs / užsiėmęs“ peržiūra | Išsamios įvykio informacijos peržiūra | Atlikti pakeitimus (privačius įvykius peržiūrėti kaip „neužsiėmęs / užsiėmęs“) | Atlikti pakeitimus ir peržiūrėti visą išsamią įvykio informaciją | Keisti ir tvarkyti bendrinimą | |
| Viešas | |||||
| Numatytasis matomumas | Tik „neužsiėmęs / užsiėmęs“ | ||||
| Privatus | Tik „neužsiėmęs / užsiėmęs“ | Tik „neužsiėmęs / užsiėmęs“ | Tik „neužsiėmęs / užsiėmęs“ | ||
Sužinokite daugiau apie matomumo nustatymus
Įvykių matomumo paaiškinimas- Jei nebendrinate kalendoriaus arba nenustatote jo kaip viešo, įvykiai:
- nėra bendrinami su kitais;
- matomi tik jums.
- Jei nustatysite, kad kalendoriuje įvykiai visiems būtų rodomi tik kaip Neužsiėmęs (-usi) arba Užsiėmęs (-usi), išsami įvykio informacija gali būti matoma kitiems žmonėms, kuriems priskyrėte skirtingus bendrinimo leidimus. Jei norite apriboti atskirų įvykių matomumą, nustatykite įvykį kaip privatų.
- Jei suteiksite asmeniui leidimą „Atlikti pakeitimus (privačius įvykius peržiūrėti kaip „neužsiėmęs / užsiėmęs“)“, jis matys jūsų privačius įrašus skirtingai, atsižvelgdamas į savo būseną. Bet koks privatus įvykis ar užduotis, pažymėta kaip Užsiėmęs (-usi), rodoma kaip užimtas blokas. Tie, kurie pažymėti kaip Neužsiėmęs (-usi), paslėpti jų kalendoriaus tinklelio rodinyje.
- Kai pakviečiate asmenį į įvykį, tas asmuo gali valdyti, kaip įvykis rodomas kalendoriuje.
- Jei nustatyta įvykio matomumo parinktis Numatytasis matomumas ir pakviestasis bendrina savo kalendorių su kitais, šie žmonės gali rasti išsamią įvykio informaciją pakviestojo kalendoriuje.
- Jei nustatyta įvykio matomumo parinktis Numatytasis matomumas ir užsakote susirinkimų salę ar kitą išteklių, žmonės, turintys prieigą prie ištekliaus kalendoriaus, taip pat gali rasti išsamią įvykio informaciją.
- Net jei nustatysite įvykį kaip privatų, kai kurie duomenys vis tiek gali būti matomi kitiems pakvietus svečių ar rezervavus patalpas. Ši išsami informacija gali apimti:
- įvykio pradžios laiką;
- įvykio pabaigos laiką;
- įvykio kūrėją.
- Pasikartojantiems įvykiams galima nustatyti tik vieną matomumo nustatymą. Visi sekos įvykiai turi būti visiškai numatytieji, privatūs arba vieši. Bet koks bandymas pakeisti vieno sekos įvykio arba įvykių poaibio matomumą taikomas visai sekai.
- Pagal numatytuosius nustatymus, net jei bendrinate kalendorių, užduotys su pradžios ir pabaigos laiku lieka privačios, nebent suteikiate kitiems kalendoriaus leidimą „Atlikti pakeitimus ir peržiūrėti visą išsamią įvykio informaciją“ arba aukštesnio lygio leidimą arba nustatote kitokį konkrečios užduoties matomumą.
- Jei užduoties pradžios ir pabaigos laiką nustatysite kaip Užsiėmęs (-usi), užduotis taps matoma kitiems. Tačiau išsami užduoties informacija paslėpta, nebent suteikiate kitiems leidimą „Atlikti pakeitimus ir peržiūrėti visą išsamią įvykio informaciją“ arba aukštesnio lygio leidimą kalendoriuje arba nustatote kitą šios konkrečios užduoties matomumą.
- Kai pakeičiate kalendoriaus bendrinimo nustatymus, jie taikomi būsimoms jūsų kuriamoms užduotims.