No Google Agenda, você pode mudar a visibilidade de eventos e tarefas individuais para controlar o que outras pessoas conseguem ver.
Há três configurações de visibilidade:
|
Configuração de visibilidade |
Descrição |
Exemplo |
|
Visibilidade padrão |
A configuração "Visibilidade padrão" segue as principais configurações de compartilhamento da sua agenda. Se você compartilhar sua agenda com colegas e conceder a eles a permissão "Ver os detalhes do evento" ou superior, eles poderão encontrar detalhes sobre seu evento. No entanto, se você compartilhar sua agenda apenas com a permissão "Ver os níveis disponível/ocupado", essas pessoas só vão ver que você está ocupado. Para mudar as principais configurações de compartilhamento da sua agenda, saiba como escolher o que outras pessoas podem fazer com ela. |
Reuniões regulares: use essa configuração para sincronizações padrão da equipe, blocos de trabalho ou check-ins de projetos que seguem as regras normais de compartilhamento de agenda. |
|
Público |
Qualquer pessoa que tenha acesso à sua agenda pode encontrar todos os detalhes desse evento ou tarefa específica, mesmo que sua agenda geral esteja restrita para mostrar apenas os níveis "disponível" ou "ocupado". |
Eventos sociais ou fora do escritório: use essa opção para um almoço em equipe ou um bloco fora do escritório em que você quer que todos saibam onde você está ou como entrar em contato em caso de emergência. |
|
Particular |
Essa configuração oculta todos os detalhes de todos, exceto você e as pessoas a quem você concedeu permissões de acesso "Fazer alterações nos eventos e ver todos os detalhes dos eventos" e superiores. Outras pessoas que acessarem sua agenda vão ver um bloco chamado "Ocupado". |
Compromissos ou reuniões confidenciais: use essa configuração para compromissos pessoais, avaliações de desempenho ou reuniões de projetos sensíveis em que o assunto precisa permanecer confidencial. |
Mudar a visibilidade do evento
- No computador, acesse o Google Agenda.
- Na sua agenda, abra um evento.
- Clique em Editar evento
Visibilidade padrão.
- Selecione uma configuração de visibilidade:
- Visibilidade padrão
- Público
- Particular
- Clique em Salvar.
Mudar a visibilidade das tarefas
Importante: se a tarefa tiver um horário de início e término, você poderá mudar a visibilidade dela. As tarefas sem horário de início ou término são sempre particulares e nunca ficam visíveis para outras pessoas.
- No computador, acesse o Google Agenda.
- Na sua agenda, abra uma tarefa.
- Clique em Editar tarefa
.
- Selecione uma configuração de visibilidade:
- Visibilidade padrão
- Público
- Particular
- Clique em Salvar.
Comparar configurações de visibilidade
Use a tabela abaixo para entender como as opções de visibilidade interagem com sua agenda principal. Se houver uma marca de seleção , significa que todos os detalhes do evento são mostrados para qualquer pessoa com acesso à sua agenda.
| Configuração de visibilidade | Permissão | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Ver os níveis disponível/ocupado | Ver os detalhes do evento | Fazer alterações (ver eventos particulares como disponíveis/ocupados) | Fazer alterações e ver todos os detalhes dos eventos | Fazer alterações e gerenciar compartilhamento | |
| Público | |||||
| Visibilidade padrão | Somente os níveis disponível/ocupado | ||||
| Particular | Somente os níveis disponível/ocupado | Somente os níveis disponível/ocupado | Somente os níveis disponível/ocupado | ||
Saiba mais sobre as configurações de visibilidade
Entender a visibilidade de eventos- Se você não compartilhar ou tornar a agenda pública, seus eventos:
- não são compartilhados com outras pessoas;
- são visíveis apenas para você.
- Se você configurar a agenda para mostrar apenas eventos como Disponível ou Ocupado para todos, os detalhes dos eventos ainda poderão ser vistos pelas pessoas que receberam permissões de compartilhamento diferentes. Para limitar a visibilidade de eventos individuais, defina o evento como Particular.
- Se você conceder a alguém a permissão "Fazer alterações (ver eventos particulares como disponíveis/ocupados)", essa pessoa verá seus eventos particulares de forma diferente, dependendo do status. Qualquer evento ou tarefa particular marcada como Ocupado aparece como um bloco ocupado. Os marcados como Disponível ficam ocultos na visualização da grade da agenda.
- Quando você convida alguém para um evento, essa pessoa pode controlar como o evento aparece na agenda.
- Se o evento estiver definido como Visibilidade padrão e o convidado compartilhou a agenda com outras pessoas, elas poderão encontrar os detalhes do evento na agenda do convidado.
- Se o evento estiver definido como Visibilidade padrão e você reservar uma sala de reunião ou outro recurso, as pessoas com acesso à agenda do recurso também poderão encontrar os detalhes do evento.
- Mesmo que você defina o evento como particular, alguns detalhes ainda podem aparecer para outras pessoas quando você manda convites ou reserva salas. Esses detalhes podem incluir:
- Horário de início do evento
- Horário de término do evento
- Organizador do evento
- Os eventos recorrentes só podem ter uma configuração de visibilidade. Todos os eventos de uma série precisam ser totalmente padrão, particulares ou públicos. Qualquer tentativa de mudar a visibilidade de uma única instância ou de um subconjunto de eventos em uma série se aplica à série inteira.
- Por padrão, mesmo que você compartilhe sua agenda, as tarefas com horário de início e término permanecem particulares, a menos que você conceda a outras pessoas permissão de "Fazer alterações e ver todos os detalhes dos eventos" ou superior na sua agenda ou defina uma visibilidade diferente para uma tarefa específica.
- Se você definir a tarefa com um horário de início e término como Ocupado, ela vai ficar visível para outras pessoas. No entanto, os detalhes da tarefa ficam ocultos, a menos que você conceda a outras pessoas a permissão "Fazer alterações e ver todos os detalhes dos eventos" ou superior na sua agenda ou defina uma visibilidade diferente para essa tarefa específica.
- Quando você muda as configurações de compartilhamento da agenda, elas se aplicam às tarefas futuras que você criar.