No Calendário Google, pode alterar a visibilidade de eventos e tarefas individuais para controlar o que as outras pessoas podem encontrar.
Existem 3 definições de visibilidade:
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Definição de visibilidade |
Descrição |
Exemplo |
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Visibilidade predefinida |
A definição "Visibilidade predefinida" segue as principais definições de partilha do seu calendário. Se partilhar o seu calendário com colegas e lhes conceder a autorização "Ver detalhes do evento" ou superior, estes podem encontrar detalhes sobre o seu evento. No entanto, se partilhar o seu calendário apenas com a autorização "Ver livre/ocupado", a pessoa só vê que está indisponível. Para alterar as principais definições de partilha do seu calendário, saiba como escolher o que os outros podem fazer com o seu calendário. |
Reuniões regulares: use esta definição para as sincronizações padrão da equipa, os blocos de trabalho ou os registos de projetos que seguem as suas regras normais de partilha do calendário. |
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Público |
Qualquer pessoa com acesso para ver o seu calendário pode encontrar todos os detalhes desta tarefa ou evento específico, mesmo que o seu calendário geral esteja restrito a mostrar apenas se está disponível ou indisponível. |
Eventos sociais ou de ausente: use esta opção para um almoço de equipa ou um bloco de ausência em que quer que todos saibam onde está ou como entrar em contacto consigo em caso de emergência. |
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Privado |
Esta definição oculta todos os detalhes de todas as pessoas, exceto de si e das pessoas a quem concedeu as autorizações de acesso "Fazer alterações em eventos e ver todos os detalhes do evento" e superiores. As outras pessoas que consultam o seu calendário veem um bloco com a etiqueta "Indisponível". |
Marcações ou reuniões confidenciais: use esta definição para marcações pessoais, avaliações de desempenho ou reuniões de projetos confidenciais em que o tópico deve permanecer confidencial. |
Altere a visibilidade de um evento
- No computador, aceda ao Calendário Google.
- No calendário, abra um evento.
- Clique em Editar evento
Visibilidade predefinida.
- Selecione uma definição de visibilidade:
- Visibilidade predefinida
- Público
- Privado
- Clique em Guardar.
Altere a visibilidade de uma tarefa
Importante: se a sua tarefa tiver uma hora de início e de fim, pode alterar a respetiva visibilidade. As tarefas sem uma hora de início ou de fim são sempre privadas e nunca são visíveis para outras pessoas.
- No computador, aceda ao Calendário Google.
- No calendário, abra uma tarefa.
- Clique em Editar tarefa
.
- Selecione uma definição de visibilidade:
- Visibilidade predefinida
- Público
- Privado
- Clique em Guardar.
Compare as definições de visibilidade
Use a tabela abaixo para compreender como as opções de visibilidade interagem com o seu calendário principal. Se existir uma marca de verificação , significa que todos os detalhes do evento são apresentados a qualquer pessoa com acesso ao seu calendário.
| Definição de visibilidade | Autorização | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Ver disponibilidade | Ver detalhes do evento | Fazer alterações (ver eventos privados como livre/ocupado) | Fazer alterações e ver todos os detalhes do evento | Fazer alterações e gerir a partilha | |
| Público | |||||
| Visibilidade predefinida | Apenas livre/ocupado | ||||
| Privado | Apenas livre/ocupado | Apenas livre/ocupado | Apenas livre/ocupado | ||
Saiba mais sobre as definições de visibilidade
Compreenda a visibilidade dos eventos- Se não partilhar o calendário nem o tornar público, os seus eventos:
- Não são partilhados com outras pessoas
- Estão visíveis apenas para si
- Se definir o calendário para apresentar os eventos apenas como Livre ou Ocupado para todos, os detalhes dos eventos podem ser visíveis para outras pessoas às quais atribuiu definições de visibilidade diferentes. Para limitar a visibilidade de eventos individuais, defina o evento como Privado.
- Se conceder a alguém a autorização "Fazer alterações (ver eventos privados como livre/ocupado)", essa pessoa vê as suas entradas privadas de forma diferente com base no respetivo estado. Qualquer tarefa ou evento privado marcado como Ocupado é apresentado como um bloco indisponível. Os eventos marcados como Livre são ocultados da vista da grelha do seu calendário.
- Quando convida alguém para um evento, essa pessoa pode controlar a forma como o evento é apresentado no respetivo calendário.
- Se o evento estiver definido como Visibilidade predefinida e o convidado tiver partilhado o respetivo calendário com outras pessoas, essas pessoas podem ver os detalhes do evento no calendário do convidado.
- Se o seu evento estiver definido como Visibilidade predefinida e reservar uma sala de reuniões ou outro recurso, as pessoas com acesso ao calendário do recurso também podem ver os detalhes do evento.
- Mesmo que defina o evento como privado, alguns detalhes podem continuar visíveis para outras pessoas quando envia convites ou reserva salas. Estes detalhes podem incluir:
- Hora de início do evento
- Hora de fim do evento
- O criador do evento
- Os eventos recorrentes só podem ter uma definição de visibilidade. Todos os eventos numa série têm de ser totalmente predefinidos, privados ou públicos. Qualquer tentativa de alterar a visibilidade de uma única ocorrência ou de um subconjunto de eventos numa série aplica-se à série completa.
- Por predefinição, mesmo que partilhe o calendário, as tarefas com uma hora de início e de fim permanecem privadas, a menos que conceda a outras pessoas a autorização "Fazer alterações e ver todos os detalhes do evento" ou superior para o seu calendário, ou defina uma visibilidade diferente para uma tarefa específica.
- Se definir a tarefa com uma hora de início e de fim como Ocupado, a tarefa torna-se visível para outras pessoas. No entanto, os detalhes da tarefa estão ocultos, a menos que conceda a outras pessoas a autorização "Fazer alterações e ver todos os detalhes do evento" ou superior para o seu calendário, ou defina uma visibilidade diferente para esta tarefa específica.
- Quando altera as definições de partilha do calendário, estas aplicam-se às tarefas futuras que criar.