Google Takvim'de, diğer kullanıcıların neler bulabileceğini kontrol etmek için etkinliklerin ve görevlerin görünürlüğünü değiştirebilirsiniz.
3 görünürlük ayarı vardır:
|
Görünürlük ayarı |
Açıklama |
Örnek |
|
Varsayılan görünürlük |
"Varsayılan görünürlük" ayarı, takviminizin ana paylaşım ayarlarını temel alır. Takviminizi iş arkadaşlarınızla paylaşıp onlara "Etkinlik ayrıntılarını görme" izni veya daha üst düzey bir izin verirseniz iş arkadaşlarınız etkinliğinizle ilgili ayrıntıları görebilir. Ancak takviminizi yalnızca "Uygun/meşgul durumunu görme" izniyle paylaşırsanız bu kullanıcılar sizi yalnızca meşgul olarak görür. Takviminizin ana paylaşım ayarlarını değiştirmek için diğer kullanıcıların takviminizde neler yapabileceğini nasıl seçeceğinizi öğrenin. |
Düzenli toplantılar: Standart ekip senkronizasyonlarınız, çalışma bloklarınız veya normal takvim paylaşımı kurallarınıza uyan proje durum güncellemeleriniz için bu ayarı kullanın. |
|
Herkese açık |
Takviminizi görüntüleme erişimi olan herkes, takviminizin genel ayarları yalnızca uygun veya meşgul bilgisini gösterecek şekilde kısıtlanmış olsa bile bu etkinliğin ya da görevin tüm ayrıntılarını görebilir. |
Sosyal etkinlikler veya ofis dışında etkinlikleri: Bu ayarı, nerede olduğunuzun herkes tarafından bilinmesini ya da acil bir durumda size nasıl ulaşılabileceğinin görülmesini istediğiniz ekip yemeklerinde veya ofis dışında olduğunuzda kullanın. |
|
Gizli |
Bu ayar, "Etkinliklerde değişiklik yapma ve tüm etkinlik ayrıntılarını görme" ve daha yüksek erişim izinleri verdiğiniz kullanıcılar ile sizin dışınızdaki herkesin tüm ayrıntıları görmesini engeller. Takviminizi görüntüleyen diğer kullanıcılar "Meşgul" etiketli bir blok görür. |
Randevular veya gizli toplantılar: Bu ayarı kişisel randevular, performans değerlendirmeleri ya da konunun gizli kalması gereken hassas proje toplantıları için kullanın. |
Etkinlik görünürlüğünü değiştirme
- Bilgisayarınızda Google Takvim'e gidin.
- Takviminizde bir etkinlik açın.
- Etkinliği düzenle
Varsayılan görünürlük'ü tıklayın.
- Bir görünürlük ayarı seçin:
- Varsayılan görünürlük
- Herkese açık
- Gizli
- Kaydet'i tıklayın.
Görev görünürlüğünü değiştirme
Önemli: Görevinizin başlangıç ve bitiş zamanı varsa görünürlüğünü değiştirebilirsiniz. Başlangıç veya bitiş zamanı olmayan görevler her zaman gizlidir ve diğer kullanıcılar tarafından asla görülemez.
- Bilgisayarınızda Google Takvim'e gidin.
- Takviminizde bir görev açın.
- Görevi düzenle
tıklayın.
- Bir görünürlük ayarı seçin:
- Varsayılan görünürlük
- Herkese açık
- Gizli
- Kaydet'i tıklayın.
Görünürlük ayarlarını karşılaştırma
Görünürlük seçeneklerinin birincil takviminizle nasıl etkileşime girdiğini anlamak için aşağıdaki tablodan yararlanın. Onay işaretinin bulunması, takviminize erişimi olan herkesin tüm etkinlik ayrıntılarını görebildiği anlamına gelir.
| Görünürlük ayarı | İzin | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Uygun/meşgul durumunu görme | Etkinlik ayrıntılarını görme | Değişiklik yapma (gizli etkinlikleri uygun/meşgul olarak görme) | Değişiklik yapma ve tüm etkinlik ayrıntılarını görme | Değişiklik yapma ve paylaşımı yönetme | |
| Herkese açık | |||||
| Varsayılan görünürlük | Yalnızca uygun/meşgul bilgisi | ||||
| Gizli | Yalnızca uygun/meşgul bilgisi | Yalnızca uygun/meşgul bilgisi | Yalnızca uygun/meşgul bilgisi | ||
Görünürlük ayarları hakkında daha fazla bilgi
Etkinlik görünürlüğünü anlama- Takviminizi paylaşmazsanız veya herkese açık hâle getirmezseniz etkinlikleriniz:
- Başkalarıyla paylaşılmaz.
- Yalnızca size görünür.
- Takviminizi, etkinlikleri herkes için yalnızca Uygun veya Meşgul olarak gösterecek şekilde ayarlarsanız etkinlik ayrıntıları, farklı paylaşım izinleri atadığınız diğer kullanıcılar tarafından görülebilir. Bireysel etkinliklerin görünürlüğünü sınırlamak için etkinliği Gizli olarak ayarlayın.
- Bir kullanıcıya "Değişiklik yapma (gizli etkinlikleri uygun/meşgul olarak görme)" izni verirseniz bu kullanıcı, gizli girişlerinizi bu girişlerin durumuna göre farklı şekilde görür. Meşgul olarak işaretlenen tüm gizli etkinlikler veya görevler meşgul blok olarak gösterilir. Uygun olarak işaretlenenler ise takvim tablonuzun görünümünde bu kullanıcılardan gizlenir.
- Etkinliğe davet ettiğiniz kullanıcılar, etkinliğinizin kendi takvimlerinde nasıl gösterileceğini kontrol edebilir.
- Etkinliğiniz Varsayılan görünürlük olarak ayarlanmışsa ve davetliniz takvimini başkalarıyla paylaştıysa bu kişiler etkinlik ayrıntılarını davetlinin takviminde bulabilir.
- Etkinliğiniz Varsayılan görünürlük olarak ayarlanmışsa ve toplantı odası veya başka bir kaynak için rezervasyon yaparsanız kaynağın takvimine erişimi olan kullanıcılar da etkinlik ayrıntılarını görebilir.
- Etkinliğinizi gizli olarak ayarlasanız bile kişileri davet ettiğinizde veya oda rezervasyonu yaptığınızda bazı ayrıntılar diğer kullanıcılar tarafından görülebilir. Bu ayrıntılarda şu bilgiler yer alabilir:
- Etkinlik başlangıç zamanı
- Etkinlik bitiş zamanı
- Etkinliği oluşturan kullanıcı
- Düzenli etkinliklerde yalnızca bir görünürlük ayarı olabilir. Bir serideki tüm etkinlikler tamamen varsayılan, gizli veya herkese açık olmalıdır. Bir serideki tek bir örneğin veya bir etkinlik alt kümesinin görünürlüğünü değiştirmeye yönelik tüm girişimler, serinin tamamı için geçerli olur.
- Varsayılan olarak, takviminizi paylaşsanız bile başlangıç ve bitiş zamanı olan görevleriniz gizli kalır. Ancak bu durum, başkalarına takviminizde "Değişiklik yapma ve tüm etkinlik ayrıntılarını görme" izni veya daha üst düzey bir izin verdiğinizde ya da belirli bir görev için farklı bir görünürlük ayarladığınızda değişir.
- Başlangıç ve bitiş zamanı olan bir görevi Meşgul olarak ayarlarsanız göreviniz diğer kullanıcılar tarafından görülebilir. Ancak başkalarına takviminizde "Değişiklik yapma ve tüm etkinlik ayrıntılarını görme" izni veya üst düzey bir izin vermediğiniz ya da bu görev için farklı bir görünürlük ayarlamadığınız takdirde görev ayrıntıları gizlenir.
- Takvim paylaşım ayarlarını değiştirdiğinizde bu ayarlar, oluşturduğunuz gelecekteki görevlere uygulanır.