Thay đổi chế độ hiển thị của sự kiện và việc cần làm trên lịch

Chế độ cài đặt hiển thị

Mô tả

Ví dụ

Chế độ hiển thị mặc định

Chế độ cài đặt "Chế độ hiển thị mặc định" tuân theo chế độ cài đặt cách chia sẻ chính cho lịch của bạn.

Nếu bạn chia sẻ lịch với đồng nghiệp và cấp cho họ quyền "Xem thông tin chi tiết về sự kiện" trở lên, thì họ có thể tìm thấy thông tin chi tiết về sự kiện của bạn.

Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cấp quyền "Xem thông tin rảnh/bận" khi chia sẻ lịch, thì họ sẽ chỉ thấy bạn đang bận.

Để thay đổi chế độ cài đặt cách chia sẻ chính cho lịch, hãy tìm hiểu cách chọn những việc người khác có thể làm với lịch của bạn.

Cuộc họp thông thường: Sử dụng chế độ cài đặt này cho các buổi họp nhóm thông thường, khung thời gian làm việc hoặc buổi kiểm tra tiến độ dự án tuân theo quy tắc chia sẻ lịch thông thường của bạn.

Công khai

Bất cứ ai có quyền xem lịch của bạn đều có thể xem tất cả thông tin chi tiết về sự kiện hoặc việc cần làm cụ thể này, ngay cả khi bạn hạn chế lịch tổng thể để chỉ hiển thị trạng thái rảnh hoặc bận.

Sự kiện giao lưu hoặc sự kiện không có mặt tại văn phòng: Sử dụng chế độ cài đặt này cho khung thời gian nhóm đi ăn trưa hoặc khi bạn không có mặt tại văn phòng nhưng vẫn muốn mọi người biết bạn đang ở đâu hoặc biết cách liên hệ với bạn trong trường hợp khẩn cấp.

Riêng tư

Chế độ cài đặt này sẽ ẩn tất cả thông tin chi tiết đối với mọi người, ngoại trừ bạn và những người mà bạn đã cấp quyền truy cập "Thay đổi sự kiện và xem tất cả thông tin chi tiết về sự kiện" trở lên.

Những người khác xem lịch của bạn sẽ thấy một khung thời gian có nhãn "Bận".

Cuộc hẹn hoặc cuộc họp bí mật: Sử dụng chế độ cài đặt này cho các cuộc hẹn cá nhân, buổi đánh giá hiệu suất hoặc cuộc họp dự án nhạy cảm mà chủ đề cần được giữ bí mật.