在 Google 日历中，您可以更改各个活动和任务的公开范围，以控制他人可以看到的内容。
公开范围设置共有 3 种：
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公开范围设置 |
说明 |
示例 |
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默认的公开范围 |
“默认的公开范围”设置会沿用您日历的主要共享设置。 如果您与同事共享了日历，并授予他们“查看活动详情”或更高级别的权限，他们就能看到您活动的详情。 不过，如果您在共享日历时仅设置了“查看有空/忙碌信息”权限，那么对方就只能看到您处于忙碌状态。 如需更改日历的主要共享设置，请了解如何设置他人对您日历的访问权限。 |
常规会议：此设置适用于标准的团队同步、专注工作时段或项目进度检查，这些活动都会遵循您常规的日历共享规则。 |
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公开 |
有权查看您日历的任何人都可以查看此特定活动或任务的所有详情，即使您的整个日历仅限显示空闲或忙碌状态也是如此。 |
社交或“不在办公室”活动：此设置适用于团队聚餐或“不在办公室”时段，方便您让所有人了解您的行踪，或确保他人在紧急情况下能联系到您。 |
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不公开 |
此设置会向除您以外的所有人隐藏所有详情，但被您授予“更改活动并查看所有活动详情”或更高级别访问权限的用户除外。 查看您日历的其他用户会看到显示为“忙碌”的时间块。 |
预约或机密会议：此设置适用于个人预约、绩效评估或主题需要保密的敏感项目会议。 |
更改活动公开范围
- 在电脑上打开 Google 日历。
- 在日历中，打开相应活动。
- 依次点击“编辑活动”图标
默认的公开范围。
- 选择公开范围设置：
- 默认的公开范围
- 公开
- 不公开
- 点击保存。
更改任务公开范围
重要提示：如果任务设有开始时间和结束时间，则您可以更改其公开范围。没有设置开始时间或结束时间的任务会始终处于不公开状态，不会向他人显示。
- 在电脑上打开 Google 日历。
- 在日历中，打开相应任务。
- 依次点击“修改任务”图标
。
- 选择公开范围设置：
- 默认的公开范围
- 公开
- 不公开
- 点击保存。
比较各公开范围设置
请参阅下表，了解各公开范围选项与您主日历的交互方式。如显示对勾标记 ，则表示有权访问您日历的任何人都可以查看所有活动详情。
| 公开范围设置 | 权限 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 查看有空/忙碌信息 | 查看活动详情 | 做出更改（不公开活动显示为有空/忙碌） | 做出更改并查看所有活动详情 | 进行更改和管理共享设置 | |
| 公开 | |||||
| 默认的公开范围 | 仅限有空/忙碌信息 | ||||
| 不公开 | 仅限有空/忙碌信息 | 仅限有空/忙碌信息 | 仅限有空/忙碌信息 | ||
详细了解公开范围设置
了解活动公开范围- 如果您并未共享您的日历或将其设为公开，则您的活动：
- 不会与他人共享
- 仅对您自己可见
- 如果您将日历设置为仅向所有人显示活动的有空或忙碌状态，那么对于那些您授予了不同共享权限的用户，他们可能仍能看到活动详情。若要限制个别活动的公开范围，只需将其设为不公开即可。
- 如果您向某人授予了“做出更改（不公开活动显示为有空/忙碌）”权限，那么对方在查看您的不公开条目时，所见内容会因这些条目本身的状态而异。标记为忙碌的所有不公开活动或任务都会显示为忙碌时间块。标记为有空的活动或任务则会从对方看到的日历网格中隐藏。
- 当您邀请他人参加活动时，对方可以控制该活动在其日历中的显示方式。
- 如果您将活动设置为默认公开范围，而您的邀请对象已将其日历与他人共享，那么这些人就能在对方的日历中看到该活动的详情。
- 如果您将活动设为默认的公开范围并预订了会议室或其他资源，那么任何有权访问该资源日历的人员也都能看到该活动的详情。
- 即使您将活动设为不公开，但在邀请对象或预订会议室时，该活动的某些详情可能仍会对其他人可见。这些详情可能包括：
- 活动开始时间
- 活动结束时间
- 活动创建者
- 周期性活动只能采用一种公开范围设置。一个系列中的所有活动都必须统一设为“默认”“不公开”或“公开”。如果您尝试更改系列中单个活动或部分活动的公开范围，该更改将适用于整个系列。
- 默认情况下，即使您共享了日历，包含开始和结束时间的任务也会保持不公开状态，除非您向他人授予了对您日历的“做出更改并查看所有活动详情”或更高级别的权限，或者您为特定任务设置了不同的公开范围。
- 如果您将包含开始时间和结束时间的任务设置为忙碌，那么其他人就能看到该任务。不过，除非您向他人授予了日历的“做出更改并查看所有活动详情”或更高级别权限，或者您为该特定任务单独设置了不同的公开范围，否则任务详情仍会对他人隐藏。
- 更改日历共享设置后，这些设置将会应用于您日后创建的任务。