變更日曆中活動和工作的顯示設定

在 Google 日曆中，你可以變更個別活動和工作的顯示設定，控管他人可查看的內容。

共有 3 種顯示設定：

顯示設定	說明	範例
預設顯示設定	「預設顯示」設定會與日曆的主要共用設定一致。如果與同事共用日曆，並授予「查看活動詳細資料」或更高等級的權限，對方就能查看活動詳細資料。不過，如果只授予「查看有空/忙碌資訊」權限，對方只會看到你處於忙碌狀態。如要變更日曆的主要共用設定，請參閱這篇文章，瞭解選擇他人在日曆中的操作權限。	例行會議：適用於一般的團隊共識會議、工作時段或專案進度確認，並遵循一般日曆共用規則。
公開	只要使用者有權查看你的日曆，就能找到這項特定活動或工作的詳細資料，即使你的日曆整體僅限顯示有空或忙碌狀態也一樣。	社交或不在辦公室的活動：適用於團隊午餐或不在辦公室的時段，讓所有人知道你的所在地點或緊急聯絡方式。
私密性	除了你以及獲得「變更活動及查看所有活動的詳細資訊」以上權限的使用者，這項設定會對所有其他人隱藏全部活動詳情。其他查看你日曆的使用者會看到標示為「忙碌」的方塊。	預約或機密會議：適用於個人預約、績效評估，或是主題須保密的機密專案會議。

變更活動顯示設定

重要事項：如果工作設有開始和結束時間，你可以變更其顯示設定。沒有開始或結束時間的工作一律不會公開，其他人也無法查看。

請參閱下表，瞭解顯示設定選項與主要日曆的互動方式。如果看到勾號，表示所有能存取你日曆的使用者都能查看活動詳細資料。

如未共用或公開日曆，你的活動：
- 不會與他人共用
- 只有你看得到
如果你的日曆設定是只向所有人顯示活動為「有空」或「忙碌」，其他受你指派不同共用權限的使用者，就會看到活動詳細資料。如要限制個別活動的顯示設定，請將活動設為「私人」。
如果授予他人「變更活動 (私人活動僅顯示有空/忙碌資訊)」權限，對方查看你私人項目的方式將視該項目的狀態而定。標示為「忙碌」的私人活動或工作都會顯示為忙碌時段。標示為「有空」的時段不會顯示在日曆檢視格中。
邀請他人參加活動時，對方可以控制活動在日曆上的顯示方式。
- 如果活動設為「預設顯示設定」，且邀請對象已將日曆與他人共用，那些人就能在邀請對象的日曆中查看活動詳細資料。
- 如果活動設為「預設顯示設定」，且你預訂會議室或其他資源，則有權存取該資源日曆的使用者也能查看活動詳細資料。
即使將活動設為私人，當你邀請他人或預訂會議室時，其他人仍可能會看到部分詳細資料。這類詳細資料可能包括：
- 活動開始時間
- 活動結束時間
- 活動建立者
週期性活動只能有一種顯示設定。系列活動中的所有活動都必須全部是預設、私人或公開活動。如果嘗試變更系列中單一活動或部分活動的顯示設定，系統會將變更套用至所有活動。

根據預設，即使共用日曆，除非你授予他人「變更活動及查看所有活動的詳細資訊」權限或更高等級的權限，或為特定工作設定不同顯示設定，否則設有開始和結束時間的工作仍不會公開。
如果將設有開始和結束時間的工作設為「忙碌」，其他使用者就能看到該工作。不過，除非你授予他人「變更活動及查看所有活動的詳細資訊」權限或更高等級的權限，或是為這項工作設定不同顯示設定，否則工作詳細資訊會保持隱藏。
日曆共用設定變更後，會套用至日後建立的工作。