Wichtig: Wenn Sie Ihren Kalender am Arbeitsplatz oder in einer Bildungseinrichtung verwenden, entscheidet Ihre oder Ihr Admin, ob Sie ihn freigeben können. Wenn Sie einen Kalender nicht freigeben können, wenden Sie sich an Ihre oder Ihren Admin.
In Google Kalender können Sie jeden Kalender freigeben, der Ihnen gehört oder für den Sie die Berechtigung zur Freigabe haben. Wenn Sie Ihren Kalender für andere Personen freigeben, gilt Folgendes:
- Sie können festlegen, was andere in Ihrem Kalender sehen und tun können.
- Die andere Person erhält eine E‑Mail. Um Ihren Kalender zu finden, muss die Person auf den Link in der E‑Mail klicken.
- Sie können die Freigabe Ihres Kalenders jederzeit beenden.
Kalender für Personen oder Gruppen freigeben
Wichtig: Wenn Sie einen Kalender freigeben möchten, der einer anderen Person gehört, muss Ihnen diese Person die Berechtigung „Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten“ erteilen.
Schritt 1: Den gewünschten Kalender finden
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie links in Google Kalender auf Meine Kalender.
Schritt 2: Auswählen, für wen Sie Ihren Kalender freigeben möchten
- Klicken Sie rechts neben dem Kalender auf das Dreipunkt-Menü
Einstellungen und Freigabe.
- Klicken Sie links auf Geteilt mit.
- Klicken Sie unter „Geteilt mit“ auf Personen und Gruppen hinzufügen.
- Fügen Sie die E‑Mail-Adresse der gewünschten Person oder Google-Gruppe hinzu.
Schritt 3: Festlegen, was andere mit Ihrem Kalender tun dürfen
Wählen Sie aus, welche Zugriffsberechtigungen Sie anderen Personen gewähren möchten:
| Berechtigungsstufe | Definition |
| Nur Verfügbarkeit anzeigen (keine Details) | Andere können nur in Ihrem Kalender sehen, wann Sie beschäftigt sind. Sie sehen keine Namen oder Details zu Terminen oder Aufgaben in Ihrem Kalender. |
| Alle Termindetails anzeigen | Andere können alle Details sehen, z. B. Terminnamen, Uhrzeiten, Orte und Beschreibungen. |
| Änderungen vornehmen (private Termine als „verfügbar/beschäftigt“ anzeigen) |
Nutzerinnen und Nutzer können nicht private Termine bearbeiten, private Termine jedoch nicht. Wenn ein privater Termin als „Beschäftigt“ markiert ist, wird er in Ihrem Kalender als Block mit dem Status „Beschäftigt“ ohne Termindetails angezeigt. Wenn ein privater Termin als „Verfügbar“ markiert ist, wird er nicht in Ihrem Kalender angezeigt. |
| Änderungen vornehmen und alle Details des Termins ansehen | Andere können Termine in Ihrem Kalender bearbeiten und sehen, für wen sie freigegeben sind. |
| Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten | Personen mit dieser Berechtigungsstufe haben die volle Kontrolle über Termine oder Aufgaben mit Start- und Endzeit in Ihrem Kalender und können Ihren Kalender für andere freigeben. |
Weitere Informationen zu Kalender-Zugriffsberechtigungen
Schritt 4: Kalendereinladung senden
Klicken Sie auf Senden, um anderen Zugriff zu gewähren.
Die Personen, für die Sie Ihren Kalender freigeben, erhalten eine E‑Mail. Damit sie Ihren Kalender hinzufügen können, müssen sie auf den Link in der E‑Mail klicken.
Wenn der Empfänger die E‑Mail nicht finden kann:
- Sehen Sie nach, ob Sie die richtige E‑Mail-Adresse angegeben haben.
- Bitten Sie die Person, im Spamordner und Papierkorb nachzusehen.
- Bitten Sie die Person, nach Ihrer E‑Mail-Adresse zu suchen.
- Entfernen Sie die Person aus der Freigabeliste und fügen Sie sie dann wieder hinzu.
Kalender für alle sichtbar machen
Sie können Ihren Kalender für folgende Personen freigeben:
-
Alle, indem Sie den Kalender öffentlich machen
- Personen in Ihrem Unternehmen, Ihrer Bildungseinrichtung oder einer anderen Art von Organisation
Wenn Sie Ihren Kalender öffentlich freigeben, können andere Nutzer Folgendes tun:
- Ihren Kalender im Internet oder in Suchergebnissen finden
- Ihren Kalender mit anderen Apps verwenden
- Ihren Kalender abonnieren und ihn in Google Kalender ansehen
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Suchen Sie links den Bereich „Meine Kalender“.
- Wenn Sie nicht alle Ihre Kalender sehen, klicken Sie auf Meine Kalender.
- Klicken Sie rechts neben dem Kalender auf das Dreipunkt-Menü
- Klicken Sie links auf Zugriffsberechtigungen für Termine.
- Wählen Sie unter „Zugriffsberechtigungen für Termine“ die Option Öffentlich freigeben aus.
- Wählen Sie neben den Einstellungen im Drop‑down-Menü jeweils die Zugriffsebene aus.
Wichtig: Ihr Administrator kann spezielle Berechtigungen haben, die es ihm ermöglichen, Ihren Kalender und alle Termindetails zu sehen, auch wenn Sie Ihren Kalender nicht freigeben. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Informationen zu erhalten.
Wenn Sie Google Kalender am Arbeitsplatz oder in einer Bildungseinrichtung verwenden, können Sie Ihren Kalender für alle Nutzer in Ihrer Organisation freigeben. Dabei gilt:
- Personen in Ihrer Organisation können Ihren Kalender finden und abonnieren.
- Personen außerhalb Ihrer Organisation können Ihren Kalender nicht finden.
- Wenn Sie jemanden außerhalb Ihrer Organisation zu einer Besprechung einladen, sieht die Person Informationen zu diesem Termin.
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Suchen Sie links den Bereich „Meine Kalender“.
- Wenn Sie nicht alle Ihre Kalender sehen, klicken Sie auf Meine Kalender.
- Klicken Sie rechts neben dem Kalender auf das Dreipunkt-Menü
- Klicken Sie links auf Zugriffsberechtigungen für Termine.
- Wählen Sie unter „Zugriffsberechtigungen für Termine“ die Option Für {Name der Organisation} freigeben aus.
- Wählen Sie neben den Einstellungen im Drop‑down-Menü jeweils die Zugriffsebene aus.
Die Freigabe eines Kalenders beenden
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Suchen Sie links den Bereich „Meine Kalender“.
- Wenn Sie nicht alle Ihre Kalender sehen, klicken Sie auf Meine Kalender.
- Klicken Sie rechts neben dem Kalender auf das Dreipunkt-Menü
- Deaktivieren Sie die Freigabeeinstellungen für den Kalender.
- Bei der öffentlichen Freigabe: Deaktivieren Sie unter „Zugriffsberechtigungen für Termine“ die Option Öffentlich freigeben.
- Bei der Freigabe am Arbeitsplatz oder in Ihrer Bildungseinrichtung: Deaktivieren Sie unter „Zugriffsberechtigungen für Termine“ die Option Für {company name} freigeben.
- Bei der Freigabe für bestimmte Personen oder Gruppen: Klicken Sie unter „Geteilt mit“ neben dem Namen der Person oder Gruppe, für die Sie die Freigabe beenden möchten, auf „Entfernen“
.