Svarīgi! Ja jūsu kalendārs ir saistīts ar darba vai mācību kontu, tā kopīgošanas atļaujas iestata administrators. Ja nevarat kopīgot kalendāru, uzziniet, kā sazināties ar administratoru.
Pakalpojumā Google kalendārs varat kopīgot jebkuru kalendāru, kas jums pieder vai kuru jums ir atļauts kopīgot. Kopīgojot kalendāru ar citām personām:
- varat kontrolēt, kādu informāciju šīs personas var atrast jūsu kalendārā un kādas darbības tās var veikt;
- šīs personas saņems e-pasta ziņojumu. Lai atrastu jūsu kalendāru, šīm personām ir jānoklikšķina uz e-pasta ziņojumā redzamās saites;
- jebkurā laikā varat pārtraukt kalendāra kopīgošanu.
Kalendāra kopīgošana ar personām vai grupām
Svarīgi! Ja vēlaties kopīgot citas personas kalendāru, šai personai ir jāpiešķir jums atļauja “Veikt izmaiņas un pārvaldīt koplietošanu”.
1. darbība. Atrodiet kalendāru, kuru vēlaties kopīgot
- Datorā atveriet Google kalendāru.
- Kalendāra kreisajā pusē noklikšķiniet uz Mani kalendāri.
2. darbība. Izvēlieties, ar ko kopīgot savu kalendāru
- Kalendāra labajā pusē noklikšķiniet uz Vairāk
Iestatījumi un kopīgošana.
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Kopīgots ar.
- Sadaļā “Kopīgots ar” noklikšķiniet uz Pievienot personas un grupas.
- Pievienojiet personas vai Google grupas e-pasta adresi.
3. darbība. Izvēlieties, kādas darbības personas var veikt jūsu kalendārā
Izvēlieties, kādu piekļuves līmeni piešķirt citām personām.
| Atļauja | Definīcija |
| Skatīt tikai informāciju “brīvs/aizņemts” (slēpt detalizētu informāciju) | Citas personas var uzzināt tikai to, kad esat aizņemts saskaņā ar jūsu kalendāru. Tās nevar skatīt pasākumu vai uzdevumu nosaukumus vai detalizētu informāciju jūsu kalendārā. |
| Skatīt visu pasākumu informāciju | Citas personas var atrast visu informāciju, piemēram, pasākumu nosaukumus, laiku, vietas un aprakstus. |
| Veikt izmaiņas (skatīt privātus pasākumus kā brīvus/aizņemtus) |
Citas personas var rediģēt pasākumus, kas nav privāti, bet nevar rediģēt privātus pasākumus. Ja privāts pasākums ir atzīmēts kā “Aizņemts”, tas kalendārā tiek rādīts kā aizņemta laika sadaļa bez pasākuma informācijas. Ja privāts pasākums ir atzīmēts kā “Brīvs”, tas netiek rādīts jūsu kalendārā. |
| Veikt izmaiņas un skatīt visu pasākumu informāciju | Citas personas var rediģēt jūsu kalendāra pasākumus un skatīt personas, ar kurām tie ir kopīgoti. |
| Veikt izmaiņas un pārvaldīt koplietošanu | Citas personas var pilnībā pārvaldīt jūsu kalendārā esošos pasākumus vai uzdevumus ar sākuma un beigu laiku, kā arī kopīgot jūsu kalendāru ar citām personām. |
Uzziniet, kā izvēlēties, kādas darbības citas personas var veikt jūsu kalendārā.
4. darbība. Nosūtiet kalendāra uzaicinājumu
Lai piešķirtu piekļuvi citām personām, noklikšķiniet uz Sūtīt.
Personas, ar kurām kopīgojat kalendāru, saņem e-pasta ziņojumu. Lai pievienotu jūsu kalendāru, šīm personām ir jānoklikšķina uz e-pasta ziņojumā redzamās saites.
Ja šī persona nevar atrast e-pasta ziņojumu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Pārliecinieties, ka izmantojāt pareizo e-pasta adresi.
- Lūdziet šai personai pārbaudīt mēstuļu vai atkritnes mapi.
- Lūdziet šai personai meklēt jūsu e-pasta ziņojumu iesūtnē.
- Noņemiet šo personu no kopīgošanas saraksta un pēc tam pievienojiet vēlreiz.
Kā ļaut kalendāru skatīt visiem lietotājiem
Varat kopīgot savu kalendāru ar:
-
ikvienu jeb padarīt to publisku;
- lietotājiem jūsu darbavietā, mācību iestādē vai citā organizācijā.
Kad iestatāt kalendāru kā publisku, lietotāji var:
- atrast jūsu kalendāru internetā vai meklēšanas rezultātos;
- izmantot jūsu kalendāru kopā ar citām lietotnēm;
- abonēt jūsu kalendāru un skatīt to pakalpojumā Google kalendārs.
- Datorā atveriet Google kalendāru.
- Kreisajā pusē atrodiet sadaļu “Mani kalendāri”.
- Ja nav redzami visi jūsu kalendāri, noklikšķiniet uz Mani kalendāri.
- Kalendāra labajā pusē noklikšķiniet uz Vairāk
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Piekļuves atļaujas pasākumiem.
- Sadaļā “Piekļuves atļaujas pasākumiem” atlasiet vienumu Padarīt publiski pieejamu.
- Blakus iestatījumam nolaižamajā izvēlnē atlasiet piekļuves līmeni.
Svarīgi! Jūsu administratoram, iespējams, ir īpašas atļaujas, un viņš var skatīt jūsu kalendāru un visu informāciju par pasākumiem, pat ja nekopīgojat savu kalendāru. Lai uzzinātu vairāk, sazinieties ar administratoru.
Ja izmantojat Kalendāru darbavietā vai mācību iestādē, varat atļaut visiem lietotājiem jūsu organizācijā skatīt jūsu kalendāru. Tādā gadījumā:
- personas jūsu organizācijā var atrast jūsu kalendāru un abonēt to;
- personas, kas nav jūsu organizācijā, nevar atrast jūsu kalendāru;
- ja uzaicināsiet uz sapulci personu, kas nav jūsu organizācijā, šī persona varēs atrast informāciju par sapulci.
- Datorā atveriet Google kalendāru.
- Kreisajā pusē atrodiet sadaļu “Mani kalendāri”.
- Ja nav redzami visi jūsu kalendāri, noklikšķiniet uz Mani kalendāri.
- Kalendāra labajā pusē noklikšķiniet uz Vairāk
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Piekļuves atļaujas pasākumiem.
- Sadaļā “Piekļuves atļaujas pasākumiem” atlasiet vienumu Padarīt pieejamu uzņēmumam {uzņēmuma nosaukums}.
- Blakus iestatījumam nolaižamajā izvēlnē atlasiet piekļuves līmeni.
Kalendāra kopīgošanas pārtraukšana
- Datorā atveriet Google kalendāru.
- Kreisajā pusē atrodiet sadaļu “Mani kalendāri”.
- Ja nav redzami visi jūsu kalendāri, noklikšķiniet uz Mani kalendāri.
- Kalendāra labajā pusē noklikšķiniet uz Vairāk
- Izslēdziet kalendāra kopīgošanas iestatījumus.
- Publiska kopīgošana: sadaļā “Piekļuves atļaujas pasākumiem” izslēdziet iestatījumu Padarīt publiski pieejamu.
- Kopīgošana darbavietā vai mācību iestādē: sadaļā “Piekļuves atļaujas pasākumiem” izslēdziet iestatījumu Padarīt pieejamu organizācijai {company name}.
- Kopīgošana ar konkrētām personām vai grupām: sadaļā “Kopīgots ar” blakus tās personas vai grupas nosaukumam, ar kuru vēlaties pārtraukt piekļuves kopīgošanu, noklikšķiniet uz Noņemt
.