Belangrijk: Als je agenda voor je werk of school is, bepaalt je beheerder of je deze kunt delen. Als je een agenda niet kunt delen, vind je hier meer informatie over hoe je contact opneemt met je beheerder.
In Google Agenda kun je elke agenda delen waarvan je de eigenaar bent of waarvoor je rechten hebt om die te delen. Als je je agenda met iemand deelt, geldt het volgende:
- Jij bepaalt wat de persoon kan vinden en doen in je agenda.
- De persoon krijgt een e-mail. De persoon moet op de link in de e-mail klikken om je agenda te vinden.
- Je kunt het delen van je agenda op elk moment stopzetten.
Je agenda delen met specifieke mensen of groepen
Belangrijk: Als je een agenda wilt delen waarvan iemand anders de eigenaar is, moet die persoon jou het recht 'Wijzigingen aanbrengen en opties voor delen beheren' geven.
Stap 1: Zoek de agenda die je wilt delen
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik aan de linkerkant van Agenda op Mijn agenda's.
Stap 2: Kies met wie je je agenda wilt delen
- Klik rechts van de agenda op Meer
Instellingen en delen.
- Klik links op Gedeeld met.
- Klik onder Gedeeld met op Mensen en groepen toevoegen.
- Voeg het e-mailadres van de persoon of Google-groep toe.
Stap 3: Kies wat mensen kunnen doen met je agenda
Beslis welk toegangsniveau je andere mensen wilt geven:
| Recht | Definitie |
| Alleen statusinformatie beschikbaar/bezet tonen (details verbergen) | Mensen kunnen alleen nagaan wanneer je bezet bent in je agenda. Ze kunnen de namen of details van afspraken of taken in je agenda niet vinden. |
| Alle details voor de afspraak weergeven | Mensen kunnen alle details vinden, zoals namen, tijden, plaatsen en beschrijvingen van afspraken. |
| Wijzigingen aanbrengen (privéafspraken zien als beschikbaar/bezet) |
Mensen kunnen niet-privéafspraken bewerken, maar geen privéafspraken. Als een privéafspraak Bezet aangeeft, wordt deze als een bezet blok in je agenda getoond zonder afspraakgegevens. Als een privéafspraak Beschikbaar aangeeft, wordt deze niet in je agenda getoond. |
| Wijzigingen aanbrengen en alle afspraakdetails bekijken | Mensen kunnen afspraken in je agenda bewerken en nagaan met wie deze zijn gedeeld. |
| Wijzigingen aanbrengen en opties voor delen beheren | Mensen hebben de volledige controle over afspraken of taken met een begin- en eindtijd in je agenda en kunnen je agenda met anderen delen. |
Meer informatie over hoe je kiest wat anderen kunnen doen in je agenda.
Stap 4: Stuur de agenda-uitnodiging
Klik op Sturen om anderen toegang te geven.
Mensen met wie je je agenda deelt, krijgen een e-mail. De persoon moet op de link in de e-mail klikken om je agenda toe te voegen.
Als de ontvanger de e-mail niet kan vinden, doe je het volgende:
- Controleer of je het juiste e-mailadres hebt.
- Vraag de persoon de spammap of prullenbak te controleren.
- Vraag de persoon om naar je e-mail te zoeken.
- Verwijder de persoon van de lijst met gedeelde items en voeg die persoon opnieuw toe.
Zorgen dat iedereen je agenda kan vinden
Je kunt je agenda delen met:
-
iedereen of het publiek,
- mensen op je werk, school of in een andere organisatie.
Als je je agenda openbaar maakt, kunnen anderen het volgende doen:
- Je agenda vinden op internet of in zoekresultaten.
- Je agenda gebruiken met andere apps.
- Zich abonneren op je openbare agenda en deze bekijken in Google Agenda.
- Open Google Agenda op je computer.
- Zoek aan de linkerkant het gedeelte Mijn agenda's.
- Als je niet al je agenda's kunt vinden, klik je op Mijn agenda's.
- Klik rechts van de agenda op Meer
- Klik links op Toegangsrechten voor afspraken.
- Selecteer onder Toegangsrechten voor afspraken de optie Openbaar beschikbaar maken.
- Selecteer het toegangsniveau in het dropdownmenu naast een instelling.
Belangrijk: Je beheerder kan speciale rechten hebben waarmee die je agenda en alle afspraakgegevens kan vinden, zelfs als je je agenda niet deelt. Neem contact op met je beheerder voor meer informatie.
Als je Agenda gebruikt voor je werk of school, kun je iedereen in je organisatie je agenda laten vinden. In dat geval geldt het volgende:
- Mensen in je organisatie kunnen je agenda vinden en zich erop abonneren.
- Mensen buiten je organisatie kunnen je agenda niet vinden.
- Als je iemand van buiten je organisatie uitnodigt voor een vergadering, kan die persoon nog steeds informatie over die vergadering vinden.
- Open Google Agenda op je computer.
- Zoek aan de linkerkant het gedeelte Mijn agenda's.
- Als je niet al je agenda's kunt vinden, klik je op Mijn agenda's.
- Klik rechts van de agenda op Meer
- Klik links op Toegangsrechten voor afspraken.
- Selecteer onder Toegangsrechten voor afspraken de optie Beschikbaar maken voor {bedrijfsnaam}.
- Selecteer het toegangsniveau in het dropdownmenu naast een instelling.
Het delen van je agenda stoppen
- Open Google Agenda op je computer.
- Zoek aan de linkerkant het gedeelte Mijn agenda's.
- Als je niet al je agenda's kunt vinden, klik je op Mijn agenda's.
- Klik rechts van de agenda op Meer
- Zet de instellingen voor delen uit voor de agenda.
- Voor openbare toegang: Zet onder Toegangsrechten voor afspraken de optie Openbaar beschikbaar maken uit.
- Voor delen met werk of school: Zet onder Toegangsrechten voor afspraken de optie Beschikbaar maken voor {bedrijfsnaam} uit.
- Voor specifieke mensen of groepen: Klik onder Gedeeld met op Verwijderen
naast de naam van de persoon of groep waarmee je de toegang niet meer wilt delen.