Importante: se a agenda for do trabalho ou da escola, o admin decide se você pode compartilhá-la. Caso não consiga compartilhar uma agenda, fale com o admin.
No Google Agenda, é possível compartilhar qualquer agenda que seja sua ou que você tenha permissão para compartilhar. Ao fazer isso:
- Você controla o que as pessoas podem encontrar e fazer na sua agenda.
- A outra pessoa recebe um e-mail com o link da agenda.
- Você pode parar de compartilhar sua agenda quando quiser.
Compartilhar sua agenda com pessoas ou grupos
Importante: para compartilhar uma agenda que pertence a outra pessoa, ela precisa conceder a você a permissão "Fazer alterações e gerenciar compartilhamento".
Etapa 1: encontrar a agenda que você quer compartilhar
- Abra o Google Agenda no computador.
- No lado esquerdo do app, clique em Minhas agendas.
Etapa 2: escolher com quem compartilhar
- À direita na agenda, clique em Mais
Configurações e compartilhamento.
- À esquerda, clique em Compartilhado com.
- Nessa seção, clique em Adicionar participantes e grupos.
- Adicione o endereço de e-mail da pessoa ou do grupo do Google.
Etapa 3: selecionar o que as pessoas podem fazer com sua agenda
Escolha o nível de acesso que você quer conceder:
| Permissão | Definição |
| Ver apenas os níveis disponível/ocupado (ocultar detalhes) | As pessoas só conseguem saber quando você está ocupado na sua agenda. Elas não veem os nomes nem os detalhes dos eventos ou tarefas na sua agenda. |
| Ver todos os detalhes de eventos | As pessoas podem encontrar todos os detalhes, como nomes, horários, locais e descrições dos eventos. |
| Fazer alterações (ver eventos particulares como disponíveis/ocupados) |
As pessoas podem editar eventos não particulares, mas não podem editar eventos particulares. Se um evento particular estiver marcado como "Ocupado", ele vai aparecer como um bloco ocupado na agenda, sem detalhes. Se um evento particular estiver marcado como "Disponível", ele não vai aparecer na sua agenda. |
| Fazer alterações e ver todos os detalhes dos eventos | As pessoas podem editar eventos na sua agenda e saber com quem ela foi compartilhada. |
| Fazer alterações e gerenciar o compartilhamento | As pessoas têm total controle sobre os eventos ou tarefas com horário de início e término na sua agenda e podem compartilhá-la com outras pessoas. |
Saiba como escolher o que outras pessoas podem fazer na sua agenda.
Etapa 4: enviar o convite da agenda
Para dar acesso a outras pessoas, clique em Enviar.
As pessoas com quem você compartilha a agenda recebem um e-mail com um link. Elas só precisam clicar nele para adicioná-la.
Se alguém não encontrar o e-mail:
- Verifique se você tem o endereço de e-mail correto.
- Peça para a pessoa verificar a pasta de spam ou lixeira.
- Peça para a pessoa pesquisar nos e-mails.
- Remova a pessoa da lista de compartilhamento e adicione-a novamente.
Permitir que todos encontrem sua agenda
Você pode compartilhar sua agenda com:
-
O público em geral
- Pessoas do seu trabalho, da sua escola ou de outra organização
Quando você torna uma agenda pública, as pessoas podem:
- Encontrar sua agenda na internet ou nos resultados da pesquisa.
- Usar sua agenda com outros apps.
- Inscrever-se na sua agenda e acessá-la no Google Agenda.
- Abra o Google Agenda no computador.
- À esquerda, localize a seção "Minhas agendas".
- Se não encontrar todas as suas agendas, clique em Minhas agendas.
- À direita na agenda, clique em Mais
- À esquerda, clique em Autorizações de acesso a eventos.
- Em "Autorizações de acesso a eventos", selecione Disponibilizar ao público.
- No menu suspenso, selecione o nível de acesso ao lado de uma configuração.
Importante: o admin pode ter permissões especiais para encontrar sua agenda e todos os detalhes dos eventos, mesmo que você não a tenha compartilhado. Para saber mais, consulte seu admin.
Se você usa o Google Agenda no trabalho ou na escola, pode permitir que todos na sua organização encontrem sua agenda. Quando você faz isso:
- As pessoas na organização podem encontrar a agenda e se inscrever nela.
- Sua agenda não estará visível para pessoas de fora da organização.
- Se você convidar uma pessoa externa para uma reunião, ela poderá encontrar informações sobre o evento.
- Abra o Google Agenda no computador.
- À esquerda, localize a seção "Minhas agendas".
- Se não encontrar todas as suas agendas, clique em Minhas agendas.
- À direita na agenda, clique em Mais
- À esquerda, clique em Autorizações de acesso a eventos.
- Selecione Disponibilizar para {nome da empresa}.
- No menu suspenso, selecione o nível de acesso ao lado de uma configuração.
Parar de compartilhar a agenda
- Abra o Google Agenda no computador.
- À esquerda, localize a seção "Minhas agendas".
- Se não encontrar todas as suas agendas, clique em Minhas agendas.
- À direita na agenda, clique em Mais
- Desative as configurações de compartilhamento da agenda.
- Para compartilhamento público: em "Autorizações de acesso a eventos", desative a opção Disponibilizar ao público.
- Para compartilhamento no trabalho ou na escola: em "Autorizações de acesso a eventos", desative a opção Disponibilizar para {company name}.
- Para pessoas ou grupos específicos: em "Compartilhado com", ao lado do nome da pessoa ou do grupo com quem você quer cancelar o compartilhamento, clique em Remover
.