Importante: se o seu calendário for para o trabalho ou a escola, o administrador decide se o pode partilhar. Se não conseguir partilhar um calendário, saiba como contactar o seu administrador.
No Calendário Google, pode partilhar qualquer calendário que seja propriedade sua ou que tenha autorização para partilhar. Quando partilha o seu calendário com outra pessoa:
- Pode controlar o que a pessoa pode encontrar e fazer no seu calendário.
- A pessoa recebe um email. Para localizar o seu calendário, essa pessoa tem de clicar no link no email.
- Pode parar de partilhar o seu calendário em qualquer altura.
Partilhe o seu calendário com pessoas ou grupos
Importante: se quiser partilhar um calendário que é propriedade de outra pessoa, essa pessoa tem de lhe conceder a autorização "Fazer alterações e gerir a partilha".
Passo 1: localize o calendário que quer partilhar
- No computador, abra o Calendário Google.
- No lado esquerdo do Calendário, clique em Os meus calendários.
Passo 2: escolha com quem quer partilhar o calendário
- À direita do calendário, clique em Mais
Definições e partilha.
- À esquerda, clique em Partilhado com.
- Em "Partilhado com", clique em Adicionar pessoas e grupos.
- Adicione o endereço de email da pessoa ou do grupo Google.
Passo 3: escolha o que as pessoas podem fazer com o seu calendário
Decida o nível de acesso que quer conceder às outras pessoas:
| Autorização | Definição |
| Ver apenas livre/ocupado (ocultar detalhes) | As pessoas só podem saber quando não está disponível no seu calendário. Não conseguem encontrar os nomes nem os detalhes sobre eventos ou tarefas no seu calendário. |
| Ver todos os detalhes do evento | As pessoas podem encontrar todos os detalhes, como os nomes, as horas, os locais e as descrições dos eventos. |
| Fazer alterações (ver eventos privados como livre/ocupado) |
As pessoas podem editar eventos não privados, mas não podem editar eventos privados. Se um evento privado aparecer como "Ocupado", é apresentado como um bloco de tempo ocupado no seu calendário sem detalhes do evento. Se um evento privado aparecer como "Livre", não aparece no seu calendário. |
| Fazer alterações e ver todos os detalhes do evento | As pessoas podem editar eventos no seu calendário e descobrir com quem este é partilhado. |
| Fazer alterações e gerir a partilha | As pessoas têm controlo total dos eventos ou das tarefas com uma hora de início e fim no seu calendário e podem partilhar o seu calendário com outras pessoas. |
Saiba como escolher o que as outras pessoas podem fazer no seu calendário.
Passo 4: envie o convite do calendário
Para conceder acesso a outras pessoas, clique em Enviar.
As pessoas com quem partilhar o seu calendário recebem um email. Para adicionar o seu calendário, têm de clicar no link no email.
Se não conseguirem encontrar o email:
- Certifique-se de que tem o endereço de email correto.
- Peça às pessoas para verificarem a pasta Spam ou Lixo.
- Peça às pessoas para pesquisarem o seu email.
- Remova as pessoas da lista de partilha e, em seguida, volte a adicioná-las.
Permita que todos encontrem o seu calendário
Pode partilhar o seu calendário com:
-
Qualquer pessoa ou o público
- Pessoas no seu trabalho, escola ou outra organização
Quando torna o seu calendário público, as outras pessoas podem:
- Encontrar o calendário na Internet ou nos resultados da pesquisa.
- Usar o calendário com outras apps.
- Subscrever o calendário e vê-lo no Calendário Google.
- No computador, abra o Calendário Google.
- Na parte esquerda, localize a secção "Os meus calendários".
- Se não conseguir encontrar todos os seus calendários, clique em Os meus calendários.
- À direita do calendário, clique em Mais
- No lado esquerdo, clique em Autorizações de acesso para eventos.
- Em "Autorizações de acesso para eventos", selecione Disponibilizar publicamente.
- Junto a uma definição, no menu pendente, selecione o nível de acesso.
Importante: o seu administrador pode ter autorizações especiais que lhe permitem encontrar o seu calendário e todos os detalhes dos eventos, mesmo que não o partilhe. Para saber mais, contacte o seu administrador.
Se usar o Calendário para o trabalho ou a escola, pode permitir que todas as pessoas da organização encontrem o seu calendário. Quando o faz:
- As pessoas na sua organização podem encontrar e subscrever o seu calendário.
- As pessoas fora da sua organização não podem encontrar o seu calendário.
- Se convidar alguém de fora da organização para uma reunião, essa pessoa continua a poder encontrar informações sobre a reunião.
- No computador, abra o Calendário Google.
- Na parte esquerda, localize a secção "Os meus calendários".
- Se não conseguir encontrar todos os seus calendários, clique em Os meus calendários.
- À direita do calendário, clique em Mais
- No lado esquerdo, clique em Autorizações de acesso para eventos.
- Em "Autorizações de acesso para eventos", selecione Disponibilizar para {company name}.
- Junto a uma definição, no menu pendente, selecione o nível de acesso.
Pare de partilhar o seu calendário
- No computador, abra o Calendário Google.
- Na parte esquerda, localize a secção "Os meus calendários".
- Se não conseguir encontrar todos os seus calendários, clique em Os meus calendários.
- À direita do calendário, clique em Mais
- Desative as definições de partilha do calendário.
- Para partilha pública: em "Autorizações de acesso para eventos", desative a opção Disponibilizar publicamente.
- Para partilha no trabalho ou na escola: em "Autorizações de acesso para eventos", desative a opção Disponibilizar para {company name}.
- Para pessoas ou grupos específicos: em "Partilhado com", junto ao nome da pessoa ou do grupo com o qual quer deixar de partilhar o acesso, clique em Remover
.