重要提示：如果您通过工作账号或学校账号使用日历，您的管理员将决定您能否共享日历。如果您无法共享日历，请了解如何与管理员联系。
在 Google 日历中，您可以共享您拥有或有权共享的任何日历。与他人共享日历后：
- 您可以控制对方可在您的日历中查看哪些内容以及执行哪些操作。
- 对方会收到一封邮件。对方需要点击邮件中的链接，才能找到您的日历。
- 您可以随时停止共享日历。
与用户或群组共享日历
重要提示：如果您想共享他人拥有的日历，对方必须向您授予“进行更改和管理共享设置”权限。
第 1 步：找到要共享的日历
- 在电脑上打开 Google 日历。
- 在日历左侧，点击我的日历。
第 2 步：选择日历的共享对象
- 在日历右侧，依次点击“更多”图标
设置和共享。
- 点击左侧的共享对象。
- 在“共享对象”下方，点击添加用户和群组。
- 添加用户或 Google 群组的邮箱。
第 3 步：选择共享对象可以对您的日历执行哪些操作
确定要向其他用户授予的访问权限：
| 权限 | 定义 |
| 只能看到有空/忙碌信息（隐藏详细信息） | 其他用户只能通过您的日历了解您何时处于忙碌状态，但无法查看您日历中的活动或任务的名称或详细信息。 |
| 查看所有活动详情 | 其他用户可以查看所有详细信息，包括活动的名称、时间、地点和说明。 |
| 做出更改（不公开活动显示为有空/忙碌） |
其他用户可以修改非不公开活动，但无法修改不公开活动。 如果某个不公开活动的状态为“忙碌”，则日历上会显示忙碌时段，但不会显示活动详情。 如果某个不公开活动的状态为“空闲”，则日历中不会显示此活动。 |
| 做出更改并查看所有活动详情 | 其他用户可以修改您日历中的活动，并查看活动的共享对象。 |
| 进行更改和管理共享设置 | 其他用户对您日历中设有开始时间和结束时间的活动或任务拥有完全管理权限，并可将您的日历共享给他人。 |
第 4 步：发送日历邀请
如需向其他人授予访问权限，请点击发送。
您的日历共享对象会收到一封邮件。收件人必须点击邮件中的链接，才能添加您的日历。
如果收件人找不到此邮件，请执行以下操作：
- 确保您输入的邮箱正确无误。
- 让对方检查“垃圾邮件”或“已删除邮件”文件夹。
- 让对方搜索您的邮件。
- 将对方从共享列表中移除，然后再重新添加。
允许所有人查找您的日历
您可以与以下人员共享日历：
-
任何人（即，将日历设为公开）
- 您所在单位、学校或其他组织中的人员
您将日历设为公开后，其他人就可以执行以下操作：
- 在互联网上或搜索结果中查找您的日历。
- 将日历与其他应用搭配使用。
- 订阅您的日历，并在 Google 日历中查看。
- 在电脑上打开 Google 日历。
- 在页面左侧，找到“我的日历”部分。
- 如果您找不到所有日历，请点击我的日历。
- 在日历右侧，依次点击“更多”图标
- 点击左侧的活动的访问权限。
- 在“活动的访问权限”下方，选中公开此日历。
- 在设置旁边的下拉菜单中，选择访问权限级别。
重要提示：您的管理员可能拥有特殊权限；即使您未共享日历，他们也可以查看您的日历和所有活动详细信息。如需了解详情，请与您的管理员联系。
如果您在单位或学校使用日历，则可以允许您组织中的所有人查看您的日历。执行此操作后：
- 组织中的用户可以查看和订阅您的日历。
- 组织外的用户将无法查看您的日历。
- 如果您邀请组织外的用户参加会议，他们仍然可以查看有关该会议的信息。
- 在电脑上打开 Google 日历。
- 在页面左侧，找到“我的日历”部分。
- 如果您找不到所有日历，请点击我的日历。
- 在日历右侧，依次点击“更多”图标
- 点击左侧的活动的访问权限。
- 在“活动的访问权限”下方，选中与“{company name}”中的人共享此日历。
- 在设置旁边的下拉菜单中，选择访问权限级别。
停止共享日历
- 在电脑上打开 Google 日历。
- 在页面左侧，找到“我的日历”部分。
- 如果您找不到所有日历，请点击我的日历。
- 在日历右侧，依次点击“更多”图标
- 关闭日历的共享设置。
- 对于公开共享：在“活动的访问权限”下方，取消选中公开此日历。
- 对于单位或学校共享：在“活动的访问权限”下方，取消选中与“{company name}”中的人共享此日历。
- 对于特定用户或群组共享：在“共享对象”下方，点击要停止共享访问权限的用户或群组名称旁边的“移除”图标
。