Mit Gemini in Google Sheets zusammenarbeiten (Workspace Experiments)

Mit Gemini können Sie Formeln in Google Sheets generieren.

1. Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle in Google Sheets.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Gemini fragen“ .
   1. Sie können auch in einer beliebigen Zelle beginnen und = eingeben.
   2. Verwenden Sie dann eine Tastenkombination:
      • Windows und ChromeOS: Strg + Alt + G
      • Mac OS: ⌘ + Ctrl + G
3. Erstellen Sie über die Seitenleiste einen eigenen Prompt mit Verweisen auf Ihr Tabellenblatt oder generischen Zellnamen. Beispiele für Prompts:
   • „Erstelle eine Formel, die Tore nach Spielen aufteilt.“
   • „Erstelle eine Formel, um die Zelle C1 im Bereich D:G zu finden, und gib den Wert in Spalte G aus.“
4. (Optional):
   • Wenn Sie die Formel in die Tabelle einfügen möchten, klicken Sie auf die Zelle, in die Sie sie einfügen möchten, und dann auf „Einfügen“ .
   • Wenn eine andere Version generiert werden soll, klicken Sie auf „Wiederholen“ .
   • Wenn Sie Feedback zur vorgeschlagenen Tabelle geben möchten, klicken Sie auf „Guter Vorschlag“ oder „Kein guter Vorschlag“ .

Formelfehler mit Gemini beheben

Sie können Gemini bitten, Bilder in Google Sheets zu generieren.

1. Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle in Google Sheets.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Gemini fragen“ .
3. Erstellen Sie in der Seitenleiste einen eigenen Prompt.
   • Beispiel: „Erstelle ein Bild von einem Hund mit Brille.“
4. Wenn Ihnen ein Bild gefällt, können Sie den Mauszeiger darauf bewegen, um Folgendes zu tun:
   • Bild einfügen: Klicken Sie auf „Einfügen“ .
   • Ähnliche Bilder finden: Klicken Sie auf „Weitere Vorschläge generieren“ .
5. Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:
   • Weitere Bilder generieren: Klicken Sie unten auf „Weitere Vorschläge generieren“ .
   • Prompt ändern: Klicken Sie auf „Prompt bearbeiten“ .
   • Feedback zu den generierten Bildern senden: Klicken Sie unten auf „Guter Vorschlag“ oder „Kein guter Vorschlag“ .

Mit Gemini können Sie Diagramme und Grafiken erstellen.

1. Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle in Google Sheets.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Gemini fragen“ .
3. Erstellen Sie über die Seitenleiste einen eigenen Prompt mit Verweisen auf Ihr Tabellenblatt oder generischen Zellnamen. Beispiele für Prompts:
   • „Erstelle ein Diagramm mit dem Datum auf der X‑Achse und den Totalbeträgen auf der Y‑Achse.“
   • „Erstelle ein Liniendiagramm.“
   • „Erstelle ein Diagramm, das den Prozentsatz der Ausgaben im Verhältnis zum Gesamtlohn nach Steuern zeigt.“
   • „Erstelle ein Diagramm, in dem meine Ausgaben für den Monat analysiert werden.“
4. Optional:
   • Vorschau des Diagramms anzeigen: Klicken Sie auf „Vorschau“ .
   • Diagramm kopieren: Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü „Diagramm kopieren“ .
   • Analyseschritte prüfen: Klicken Sie auf „Analyseschritte“ .
   • In ein neues Google-Dokument exportieren: Klicken Sie auf „In Docs exportieren“ .
5. Klicken Sie auf „Einfügen“ , um das Diagramm in das Tabellenblatt einzufügen.
   • Wenn Sie ein Diagramm einfügen, wird es zusammen mit den zugrunde liegenden Daten in einem neuen Tab hinzugefügt.
   • Links unten wird eine Meldung angezeigt, die bestätigt, dass ein neuer Tab hinzugefügt wurde. Sie haben in der Meldung auch die Möglichkeit, den neu eingefügten Tab zu löschen.
   • Das Diagramm ist mit den Daten des neuen Tabs verknüpft und kann vollständig bearbeitet werden.

Hinweis: Das generierte Diagramm ist nicht mit dem ursprünglichen Datensatz verknüpft, der zum Generieren des Diagramms verwendet wurde, und reagiert auch nicht auf Änderungen in diesem Datensatz.

1. Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle in Google Sheets.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Gemini fragen“ .
3. Wenn Sie Ihre Tabelle mithilfe von Prompts bearbeiten möchten, geben Sie in der Seitenleiste einen Prompt ein, der die gewünschte Aktion beschreibt. Beispiel für einen Prompt:
   • „Markiere Werte unter 100.“
4. Gemini generiert eine Vorschaukarte für die Aktion mit Details zur vorgeschlagenen Aktion. Klicken Sie auf der Vorschaukarte für die Aktion auf Anwenden.
   • Die Vorschaukarte wird durch das Dialogfeld „Wir arbeiten daran…“ ersetzt.
5. Sobald die Aktion abgeschlossen ist, werden die Buttons „Einstellungen“ und „Rückgängig machen“ angezeigt.
   • Einstellungen: Wenn verfügbar, können Sie Aktionen konfigurieren, z. B. Pivot-Tabellenparameter oder Regeln für die bedingte Formatierung anpassen, indem Sie auf die Einstellungen klicken.
     • Diese Option ist nur für Aktionen mit konfigurierbaren Einstellungen verfügbar.
   • Rückgängig machen: Wenn die Aktion nicht das gewünschte Ergebnis liefert, klicken Sie auf „Rückgängig machen“ .
     • Diese Option ist verfügbar, bis Sie weitere Änderungen vornehmen.

Sie können Gemini auffordern, die folgenden Aktionen auszuführen:

Bedingte Formatierung anwenden

Sie können Zellen anhand bestimmter Kriterien hervorheben lassen, z. B. Werte unter einer bestimmten Zahl oder doppelte Einträge.

Geben Sie in der Seitenleiste einen Prompt ein. Beispiele für Prompts:

• „Markiere Zeilen, bei denen der Umsatz über 500 liegt.“
• „Füge eine bedingte Formatierung hinzu, um Datumsangaben in der Vergangenheit hervorzuheben.“

Neue Drop-down-Menüs erstellen

Sie können Drop-down-Listen in bestimmten Bereichen erstellen oder vorhandene Daten in Drop-down-Listen konvertieren.

Geben Sie in der Seitenleiste einen Prompt ein. Beispiele für Prompts:

• „Erstelle in Spalte A ein Drop-down-Menü mit den Optionen ‚Hoch‘, ‚Mittel‘ und ‚Niedrig‘.“
• „Konvertiere Spalte B in ein Drop-down-Menü mit Werten aus Spalte C.“

Hinweis: Wenn Sie keine Position für die neue Drop-down-Liste angeben, wird sie in der ersten leeren Spalte rechts hinzugefügt.

Neue Pivot-Tabelle erstellen

Sie können eine Pivot-Tabelle erstellen lassen, um Daten in einem neuen Tabellenblatt oder im angegebenen Bereich zusammenzufassen.

Geben Sie in der Seitenleiste einen Prompt ein. Beispiel für einen Prompt:

• „Erstelle eine Pivot-Tabelle mit der Summe der Umsätze nach Region.“
• „Erstelle eine Pivot-Tabelle mit dem Status in Spalte A, Wert als Aufgabenanzahl und Spalten für Priorität.“

Filter anwenden

Sie können Filter auf den aktiven Tabellenkontext anwenden.
Geben Sie in der Seitenleiste einen Prompt ein. Beispiel für einen Prompt:

• „Filtere nach Umsätzen größer als 1.000 $.“

Tabelle sortieren

Sie können den aktiven Tabellenkontext sortieren.

Geben Sie in der Seitenleiste einen Prompt ein. Beispiel für einen Prompt:

• „Sortiere in absteigender Reihenfolge nach Datum.“

Kästchen hinzufügen

Sie können ein Kästchen in eine bestimmte Zelle oder einen bestimmten Zellenbereich einfügen, um Aufgaben über zwei Optionen wie „Ja/Nein“ zu verfolgen.

Geben Sie in der Seitenleiste einen Prompt ein. Beispiel für einen Prompt:

• „Füge am Anfang der Tabelle eine Spalte mit dem Titel ‚ANGESEHEN‘ hinzu und versehe sie mit einem Kästchen.“
• „Füge in Zelle B5 ein Kästchen ein, das nicht aktiviert ist.“

Suchen und ersetzen

Sie können das Suchen nach einem bestimmten Text oder Wert in einem Datensatz und das Ersetzen durch einen neuen Wert automatisieren.

Geben Sie in der Seitenleiste einen Prompt ein. Beispiel für einen Prompt:

• „Suche im Tabellenblatt ‚In Tabellenformat konvertierte Daten‘ nach allen Einträgen von ‚Gras‘ und ersetze sie durch ‚Rasenplatz‘.“
• „Suche in Spalte I nach dem Wort ‚Sand‘ und ersetze es durch ‚Sandplatz‘.“

Dimension löschen

Sie können eine Spalte oder Zeile aus einem Datensatz entfernen.

Geben Sie in der Seitenleiste einen Prompt ein. Beispiel für einen Prompt:

• „Lösche die Spalte ‚TURNIERBELAG‘ aus dem Tabellenblatt ‚In Tabellenformat konvertierte Daten‘.“
• „Entferne die Zeile mit dem Jahr ‚2021‘.“

Bereich ausfüllen

Sie können einen angegebenen Zellbereich mit einem einzelnen Wert oder einem sich wiederholenden Muster füllen.

Geben Sie in der Seitenleiste einen Prompt ein. Beispiel für einen Prompt:

• „Trage in die Zellen in der Spalte ‚JAHR‘ von A2 bis A22 den Wert ‚1‘ ein.“
• „Kopiere den Wert aus Zelle H17 und wende ihn auf den gesamten Bereich von H18 bis H22 an.“

Spalte oder Zeile einfügen

Sie können eine neue leere Spalte oder Zeile an einer bestimmten Stelle einfügen.

Geben Sie in der Seitenleiste einen Prompt ein. Beispiel für einen Prompt:

• „Füge zwischen den Spalten ‚ATP-RANG VERLIERER‘ und ‚SIEGER LINKS- ODER RECHTSHÄNDER‘ eine neue Spalte mit dem Namen ‚ATP-RANG-DIFFERENZ‘ ein.“
• „Füge am unteren Rand der Tabelle eine neue Zeile hinzu.“

Filter entfernen

Sie können beliebige Filter entfernen, die derzeit auf einen Datensatz angewendet werden, um alle Dateneinträge anzeigen zu lassen.

Geben Sie in der Seitenleiste einen Prompt ein. Beispiel für einen Prompt:

• „Entferne alle Filter aus der Spalte ‚TURNIERBELAG‘, um den vollständigen Datensatz anzuzeigen.“
• „Lösche den Filter, der derzeit auf die Spalte ‚NATIONALITÄT‘ angewendet wird.“

Als Tabelle formatieren

Sie können einen Tabellenstil auf einen ausgewählten Datenbereich anwenden.

Geben Sie in der Seitenleiste einen Prompt ein. Beispiel für einen Prompt:

• „Formatiere den Datenbereich von J2 bis J22 mit Komma und Dollarzeichen.“
• „Wende einen Tabellenstil auf die ausgewählten Daten an, damit sie leichter lesbar sind.“

Zahlenformat festlegen

Sie können numerische Werte in einer Zelle oder einem Zellenbereich anzeigen.

Geben Sie in der Seitenleiste einen Prompt ein. Beispiel für einen Prompt:

• „Ändere das Zahlenformat für die Spalte ‚PREISGELD‘, sodass die Währung mit zwei Dezimalstellen angezeigt wird.“

Spalte oder Zeile fixieren

Sie können eine bestimmte Zeile oder Spalte fixieren, damit sie auf dem Bildschirm sichtbar bleibt, auch wenn Sie durch den Rest der Tabelle scrollen.

Geben Sie in der Seitenleiste einen Prompt ein. Beispiel für einen Prompt:

• „Fixiere die oberste Zeile des Tabellenblatts ‚In Tabellenformat konvertierte Daten‘, sodass die Überschriften sichtbar bleiben.“
• „Fixiere die ersten beiden Spalten von ‚In Tabellenformat konvertierte Daten‘, sodass ‚JAHR‘, ‚TURNIER‘ und ‚GEWINNER‘ beim Scrollen nach rechts sichtbar bleiben.“

Mehrstufige Aufgaben ausführen

Um komplexe Anfragen zu bearbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, können Sie mehrere Aktionen in einem einzigen Prompt kombinieren.

Geben Sie in der Seitenleiste einen Prompt ein. Beispiele für Prompts:

• „Bereinige diesen Tracker: Mache die Spalten ‚Status‘ und ‚Priorität‘ zu Drop-down-Menüs. Füge am Ende der Tabelle neue Spalten hinzu: eine neue Formelspalte für die ‚Tage bis zum Fälligkeitsdatum‘ (als Zahl formatiert) und eine Spalte mit Kästchen für ‚Abgeschlossen‘. Markiere außerdem die Abgabetermine in den nächsten zwei Wochen.“
• „Lösche Zeilen, in denen in den Notizen steht, dass der Verkäufer in ein neues Team gewechselt ist, hebe Verkäufer, die mehr als 120 % des Kontingents erreicht haben, hellgrün hervor und füge eine neue Spalte namens ‚Notizen‘ hinzu.“
• „Lösche Zeilen, bei denen der Status ‚Archiviert‘ ist. Füge zwischen Aufgabenname und zugewiesener Person eine neue Spalte ‚Team‘ ein und fülle sie mit einem Drop-down-Menü mit Teamnamen zum Thema ‚Tiere‘ aus.“

Mit Gemini können Sie auf Dateien in Google Drive verweisen und darauf basierend Antworten in Google Sheets generieren.

Mit Gemini können Sie auf gesendete E‑Mails verweisen und darauf basierend Antworten generieren.

1. Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle in Google Sheets.
2. Klicken Sie rechts oben auf die Seitenleiste für Gemini in Google Sheets .
3. Geben Sie in der Seitenleiste einen Prompt ein, in dem Sie Gemini auffordern, auf E‑Mails in Gmail zu verweisen.
   • Beispiel: „Bring mich auf den neuesten Stand bei den monatlichen Übersichts-E‑Mails.“
4. Wenn Sie sehen möchten, welche Dateien verwendet wurden, klicken Sie unter der Antwort auf „Erweitern“ Quellen.
5. (Optional):
   • Klicken Sie auf „Einfügen“ , um den Text in die Tabelle einzufügen.
   • Klicken Sie auf „Wiederholen“ , um einen neuen Vorschlag zu generieren.
   • Wenn Sie Feedback zum vorgeschlagenen Text geben möchten, klicken Sie auf „Guter Vorschlag“ oder „Kein guter Vorschlag“ .

1. Klicken Sie auf dem Computer rechts oben auf „Gemini fragen“ .
2. Klicken Sie rechts in der Seitenleiste auf Gems.
3. Klicken Sie auf das gewünschte Gem.
4. Wählen Sie ein benutzerdefiniertes oder vorgefertigtes Gem aus.
   • Wenn Sie eine Unterhaltung mit dem Gem beginnen möchten, geben Sie unten eine Frage oder einen Prompt ein.

Hinweis: Wenn Sie ein Gem erstellen möchten, rufen Sie gemini.google.com auf. Sie können es dann in der Gemini App und in der Gemini-Seitenleiste verwenden. Informationen zum Verwenden von Gems in Gemini-Apps

Hinweis: Diese Funktion ist auch für Konten mit Google AI Ultra oder Google AI Pro verfügbar.

Mit dem Optimierungsassistenten können Sie Aufgaben im Bereich Betrieb und Logistik lösen (zum Beispiel Budgets zuweisen, Personalpläne erstellen oder Lieferketten optimieren).

1. Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle in Google Sheets.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Gemini fragen“ .
3. Beschreiben Sie in der Seitenleiste, was Sie optimieren möchten. Beispiele für Prompts:
   • „Ich möchte, dass du ein Problem mit der Kapitalbudgetierung löst. Dein Hauptziel ist es, das beste Portfolio von Projekten auszuwählen, um den Gesamtkapitalwert zu maximieren.“
   • „Ich muss die Gesamtausgaben für Lieferanten minimieren. Passe die Bestellmengen für jeden Lieferanten an, damit mein Gesamtbedarf von 1.000 Einheiten gedeckt wird. Kein einzelner Lieferant soll mehr als 40 % des Gesamtvolumens liefern.“
   • „Ich brauche Hilfe bei einem Personalproblem. Ermittle für jedes meiner 7 Schichtmodelle die erforderliche Mitarbeiterzahl, um die Schichten vollständig zu besetzen und gleichzeitig die wöchentlichen Lohnkosten zu minimieren. Ich muss meine täglichen Personalanforderungen erfüllen und jeder Mitarbeiter kostet 1.200 $ pro Woche.“
4. Drücken Sie die Eingabetaste.

1. Klicken Sie rechts unten im generierten Text auf „Guter Vorschlag“ oder „Kein guter Vorschlag“ .
2. Wenn Sie „Kein guter Vorschlag“  ausgewählt haben, können Sie das aufgetretene Problem angeben und zusätzliches Feedback eingeben.
   • Optional:
     • Wenn Sie sich die Daten ansehen möchten, die an Ihr Feedback angehängt werden, wählen Sie sie unten aus. 
     • Wenn Sie die Daten nicht in Ihr Feedback aufnehmen möchten, entfernen Sie das Häkchen neben „Sie können Ihre erhobenen Daten zusammen mit Ihrem Feedback einreichen und uns so helfen, das Produkt weiter zu verbessern“.
3. Klicken Sie auf Weiter.
4. Überprüfen Sie den zusätzlichen Kontext, den Sie mit Ihrem Feedback teilen können. Wenn Sie den zusätzlichen Kontext nicht in Ihr Feedback aufnehmen möchten, entfernen Sie das Häkchen bei „Zusätzlicher Kontext“.
5. Klicken Sie auf Senden.

Weitere Informationen zu den Vorschlägen von Workspace Experiments-Funktionen

• Die Vorschläge von Workspace Experiments-Funktionen spiegeln nicht die Meinung von Google wider und sollten nicht Google zugeschrieben werden.
• Verlassen Sie sich nicht auf Workspace Experiments-Funktionen, wenn Sie medizinischen, rechtlichen, finanziellen oder sonstigen professionellen Rat benötigen.
• Workspace Experiments-Funktionen können möglicherweise fehlerhafte oder unangemessene Informationen ausgeben. Ihr Feedback hilft dabei, Workspace Experiments noch hilfreicher und sicherer zu machen.
• Geben Sie bei der Verwendung von Workspace Experiments-Funktionen keine personenbezogenen, vertraulichen oder sensiblen Informationen preis.
• Google verwendet von Workspace Experiments erhobene Daten und Messwerte zur Bereitstellung, Verbesserung und Entwicklung von Produkten, Diensten und Technologien für maschinelles Lernen bei Google.
• Die Daten, die Workspace Experiments von Ihnen erhält, können von Prüfern gelesen, bewertet, kommentiert und überprüft werden. Wichtig: Wenn Google bestimmte von Google gewählte Eingaben (wie in den Datenschutzhinweisen beschrieben) zum Generieren von Ausgaben verwendet, werden diese Inhalte sowie die entstehenden Ausgaben von Google aggregiert und/oder pseudonymisiert, bevor sie von Prüfern angesehen werden. Die Ausnahme hiervon sind Daten, die Sie explizit als Teil Ihres Feedbacks an Google übergeben haben.
• Ihre Unterhaltungen mit Gemini in Google Sheets werden nicht in „Aktivitäten in Gemini-Apps“ gespeichert. Wenn Sie den Verlauf Ihrer Unterhaltungen mit Gemini in Google Sheets löschen, werden die in „Aktivitäten in Gemini-Apps“ gespeicherten Informationen nicht gelöscht. Weitere Informationen
• Die generierten Bilder sind nur für die Verwendung in Google Sheets bestimmt.
• Die von Workspace Experiments generierten Bilder sollen als Anregung für Ihre Kreativität in Google Sheets dienen. Sie stellen möglicherweise keine realen Situationen dar.

So werden Workspace Experiments-Daten in Google Sheets erhoben

Wenn Sie die Seitenleiste für Gemini in Google Sheets nutzen, verwendet und speichert Google die folgenden Daten:

• Eingegebene oder ausgewählte Prompts
• Generierte Inhalte
• Google Workspace-Inhalte, auf die Sie Zugriff haben und auf die verwiesen wird, um Inhalte zu generieren (sowohl von Google ausgewählte als auch von Nutzern bereitgestellte Eingaben)
• Ihr Feedback zur Seitenleiste für Gemini in Google Sheets

Informationen zur Verwendung dieser Daten finden Sie in den Datenschutzhinweisen und Nutzungsbedingungen für Google Workspace Experiments.