Együttműködés a Gemini a Google Táblázatokban szolgáltatással (Workspace Experiments)

A Gemini segítségével képleteket hozhat létre a Táblázatokban.

1. Nyisson meg egy táblázatot a számítógépén a Google Táblázatok szolgáltatásból.
2. A jobb felső sarokban kattintson a Kérdezés a Geminitől lehetőségre.
   1. Bármelyik cellából is elkezdheti, és beírhatja az = karaktert.
   2. Ezután használjon gyorsparancsot:
      • Windows és Chrome OS rendszeren: Ctrl + Alt + g
      • Mac OS rendszeren: ⌘ + Ctrl + g
3. Az oldalsó panelen hozzon létre saját utasítást a munkalapról származó hivatkozások vagy általános cellanevek használatával. Példák utasításra:
   • „Hozz létre egy olyan képletet, amely a gólokat elosztja a meccsekkel.”
   • „Hozz létre egy képletet, amely megkeresi a C1 cellát a D:G tartományban, és a G oszlopban adja eredményül az értéket.”
4. (Nem kötelező):
   • Ha képletet szeretne a táblázathoz adni, kattintson arra a cellára, amelybe be szeretné illeszteni a képletet, majd kattintson a Beszúrás elemre.
   • Ha másik verziót szeretne megtekinteni, kattintson az Újra gombra.
   • Ha visszajelzést szeretne küldeni a javasolt táblázatról, kattintson a Jó javaslat vagy a Rossz javaslat lehetőségre.

Képlethibák kijavítása a Geminivel

Megkérheti a Geminit, hogy hozzon létre képeket a Táblázatokban.

1. Nyisson meg egy táblázatot a számítógépén a Google Táblázatok szolgáltatásból.
2. A jobb felső sarokban kattintson a Kérdezés a Geminitől lehetőségre.
3. Az oldalsó panelen hozza létre saját utasítását.
   • Példa: „Hozz létre egy szemüveges kutyát ábrázoló képet.”
4. Ha arra a képre mutat, amelyik elnyerte tetszését, a következőket teheti:
   • Kép beszúrása: Kattintson a Beszúrás elemre.
   • Hasonló képek keresése: Kattintson a Továbbiak létrehozása lehetőségre.
5. A következőket is megteheti:
   • További képek keresése: Kattintson alul a Továbbiak létrehozása lehetőségre.
   • Az utasítás módosítása: Kattintson az Utasítás szerkesztése lehetőségre.
   • Visszajelzés küldése a létrehozott képekről: Kattintson alul a Jó javaslat vagy a Rossz javaslat lehetőségre.

A Gemini segítségével létrehozhat diagramokat és grafikonokat.

1. Nyisson meg egy táblázatot a számítógépén a Google Táblázatok szolgáltatásból.
2. A jobb felső sarokban kattintson a Kérdezés a Geminitől lehetőségre.
3. Az oldalsó panelen hozzon létre saját utasítást a munkalapról származó hivatkozásokkal vagy általános cellanevekkel. Példák utasításokra:
   • „Hozz létre egy grafikont, amelynek az x tengelyén a dátum, az y tengelyén pedig az összérték látható.”
   • „Hozz létre egy vonaldiagramot.”
   • „Hozz létre egy grafikont, amely a kiadások százalékos arányát mutatja az adózás utáni teljes kifizetéshez képest.”
   • „Hozz létre egy diagramot, amely elemzi a hónap költségeit.”
4. Nem kötelező:
   • A diagram előnézetének megtekintése: Kattintson az Előnézet lehetőségre.
   • A diagram másolása: Kattintson a További lehetőségek Diagram másolása elemre.
   • Az elemzés lépéseinek ellenőrzése: Kattintson az Elemzés lépései lehetőségre.
   • Exportálás új Google-dokumentumba: Kattintson az Exportálás a Dokumentumokba lehetőségre.
5. A diagram munkalapba való beillesztéséhez kattintson a Beszúrás elemre.
   • Diagram beszúrásakor a diagram az alapjául szolgáló adatokkal együtt új lapon jelenik meg.
   • A bal alsó részen megjelenik egy üzenet, amely megerősíti az új lap beszúrását. Ezenkívül lehetősége van az újonnan beszúrt lap törlésére is.
   • A diagram össze van kapcsolva az új lap adataival, és teljes mértékben szerkeszthető.

Tipp: A létrehozott diagram nem kapcsolódik a létrehozásához használt eredeti adathalmazhoz, és nem reagál az abban végzett módosításokra.

1. Nyisson meg egy táblázatot a számítógépén a Google Táblázatok szolgáltatásból.
2. A jobb felső sarokban kattintson a Kérdezés a Geminitől lehetőségre.
3. Ha utasításokkal szeretné szerkeszteni a táblázatot, az oldalsó panelen adjon meg egy utasítást, amely leírja a végrehajtani kívánt műveletet. Példa utasításra:
   • „Emeld ki a 100 alatti értékeket”
4. A Gemini létrehozza „Művelet előnézeti kártyáját”, amely tartalmazza a javasolt művelet részleteit. A „Művelet előnézeti kártyáján” kattintson az Alkalmaz gombra.
   • Az előnézeti kártya „Dolgozunk rajta…” párbeszédpanelre változik.
5. A művelet befejezése után megjelenik a Beállítások és a Visszavonás gomb.
   • Beállítások: Ha rendelkezésre állnak, a Beállítások elemre kattintva konfigurálhat műveleteket, például módosíthatja a kimutatási táblázat paramétereit vagy a feltételes formázás szabályait.
     • Ez csak a konfigurálható beállításokkal rendelkező műveleteknél áll rendelkezésre.
   • Visszavonás: Ha a művelet nem a kívánt eredményt adja, kattintson a Visszavonás gombra.
     • Ez a lehetőség a további módosítások elvégzéséig áll rendelkezésre.

A Gemini utasítása a következő műveletek elvégzésére:

Feltételes formázás alkalmazása

Kiemelheti a cellákat bizonyos feltételek (például egy adott számnál kisebb értékek vagy ismétlődő bejegyzések) alapján.

Az oldalsó panelen adjon meg egy utasítást. Példák utasításokra:

• „Emeld ki azokat a sorokat, amelyekben az értékesítések száma meghaladja az 500-at”
• „Adj hozzá feltételes formázást, hogy kiemeld a múltbeli dátumokat”

Új legördülő listák létrehozása

Létrehozhat legördülő listákat a megadott tartományokban, vagy legördülő listákká alakíthatja a meglévő adatokat.

Az oldalsó panelen adjon meg egy utasítást. Példák utasításokra:

• „Hozz létre egy legördülő listát az A oszlopban a következő lehetőségekkel: Magas, Közepes, Alacsony”
• „Alakítsd a B oszlopot legördülő listává a C oszlop értékeivel”

Tipp: Ha nincs megadva az új legördülő lista helye, a rendszer a leginkább jobbra lévő üres oszlophoz adja hozzá az újonnan létrehozott legördülő listát.

Új kimutatási táblázat létrehozása

Kimutatási táblázat létrehozásával összefoglalhatja az adatokat egy új munkalapon vagy a megadott tartományban.

Az oldalsó panelen adjon meg egy utasítást. Példa utasításra:

• „Hozz létre egy kimutatási táblázatot, amely régiónként mutatja az értékesítések összegét”
• „Hozz létre egy kimutatást, amelyben az A oszlop az Állapot, az érték a feladatok száma, a Prioritás pedig az oszlopok”

Szűrők alkalmazása

Szűrőket alkalmazhat az aktív táblázatkontextusra.
Az oldalsó panelen adjon meg egy utasítást. Példa utasításra:

• „Szűrj az 1000 USD összegnél nagyobb értékesítésekre”

A táblázat rendezése

Rendezheti az aktív táblázatkontextust.

Az oldalsó panelen adjon meg egy utasítást. Példa utasításra:

• „Rendezd dátum szerint csökkenő sorrendbe”

Jelölőnégyzet hozzáadása

Ha kétállapotú (például „igen/nem”) típusú feladatokat szeretne nyomon követni, beszúrhat jelölőnégyzetet egy adott cellába vagy cellatartományba.

Az oldalsó panelen adjon meg egy utasítást. Példa utasításra:

• „Adj hozzá egy jelölőnégyzetet a táblázat elejéhez, és nevezd el „MEGNÉZVE” néven.”
• „Illessz be egy jelölőnégyzetet a B5 cellába, és ügyelj rá, hogy alapértelmezés szerint ne legyen bejelölve.”

Keresés és csere

Automatizálhatja egy adatkészleten belüli adott szövegre (vagy értékre) való keresés és az új szövegre (vagy értékre) való csere folyamatát.

Az oldalsó panelen adjon meg egy utasítást. Példa utasításra:

• „Keresd meg a „Táblázatformátumba konvertált adatok” munkalapon a „fű” szó összes előfordulását, és cseréld ki a „füves pálya” kifejezésre.”
• „Keresd meg az I oszlopban a „salak” szó összes előfordulását, és cseréld ki a „salakos pálya” kifejezésre.”

Dimenzió törlése

Eltávolíthat oszlopokat vagy sorokat egy adatkészletből.

Az oldalsó panelen adjon meg egy utasítást. Példa utasításra:

• „Töröld a „PÁLYABORÍTÁS” oszlopot a „Táblázatformátumba konvertált adatok” munkalapról.”
• „Távolítsd el a „2021” évet tartalmazó sort.”

Tartomány kitöltése

Egy adott cellatartományt kitölthet egyetlen értékkel vagy ismétlődő mintával is.

Az oldalsó panelen adjon meg egy utasítást. Példa utasításra:

• „Töltsd ki az „ÉV” oszlop A2–A22 celláit az „1” értékkel.”
• „Másold ki a H17 cella értékét, és alkalmazd a H18–H22 tartományra.”

Dimenzió beszúrása

Létrehozhat új, üres oszlopot vagy sort egy megadott helyen.

Az oldalsó panelen adjon meg egy utasítást. Példa utasításra:

• „Szúrj be egy új, „ATP_RANGLISTABELI_KÜLÖNBSÉG” nevű oszlopot a „MÁSODIK_ATP_RANGLISTÁS_HELYEZÉSE” és a „NYERTES_DOMINÁNS_KEZE” oszlopok közé.”
• „Adj hozzá egy új sort a táblázat alján.”

Szűrő törlése

Az összes adatbejegyzés megtekintéséhez eltávolíthatja az adatkészletre jelenleg alkalmazott szűrőket.

Az oldalsó panelen adjon meg egy utasítást. Példa utasításra:

• „A teljes adatkészlet megtekintéséhez távolítsd el az összes szűrőt a „PÁLYABORÍTÁS” oszlopból.”
• „Töröld a „NEMZETISÉG” oszlopra alkalmazott jelenlegi szűrőt.”

Formázás táblázatként

Táblázatstílust alkalmazhat egy kijelölt adattartományra.

Az oldalsó panelen adjon meg egy utasítást. Példa utasításra:

• „Formázd a J2–J22 adattartományt vesszővel és dollárjellel.”
• „Alkalmazz táblázatstílust a kijelölt adatokra, hogy könnyebben olvashatók legyenek.”

Számformátum beállítása

Számértékeket jeleníthet meg egy cellában vagy cellatartományban.

Az oldalsó panelen adjon meg egy utasítást. Példa utasításra:

• „Módosítsd a „NYERTES_NYEREMÉNYE” oszlop számformátumát úgy, hogy a pénznem két tizedesjegy pontossággal jelenjen meg.”

Dimenzió rögzítése

Rögzítheti egy adott sor vagy oszlop helyét, hogy az akkor is látható legyen a képernyőn, amikor a táblázat többi részén görget.

Az oldalsó panelen adjon meg egy utasítást. Példa utasításra:

• „Rögzítsd a „Táblázatformátumba konvertált adatok” munkalap felső sorát, hogy a fejlécek láthatók legyenek.”
• „Zárd le a „Táblázatformátumba konvertált adatok” első két oszlopát, hogy jobbra görgetés közben is látható maradjon az „ÉV”, a „TORNA” és a „NYERTES”.”

Többlépéses feladatok végrehajtása

Összetett kérelmek kezeléséhez és több feladat egyidejű elvégzéséhez több műveletet is kombinálhat egyetlen utasításban.

Az oldalsó panelen adjon meg egy utasítást. Példák utasításokra:

• „Tedd rendbe ezt a követőtáblázatot: az állapot- és prioritásoszlopokat alakítsd át legördülő listákká. Adj hozzá új oszlopokat a táblázat végén: egy új képletoszlopot „Hátralévő napok a határidőig” néven (számként feltüntetve) és egy jelölőnégyzetes oszlopot Kész néven. Végül emeld ki a következő két hétben esedékes határidőket!”
• „Töröld azokat a sorokat, amelyekben a megjegyzések azt mutatják, hogy az eladó új csapatba került, világoszöld színnel emeld ki azokat az eladókat, akik a kvóta több mint 120%-át érték el, majd adj hozzá egy új „Megjegyzések” oszlopot.”
• „Töröld azokat a sorokat, amelyek állapota archiválva. Adj hozzá egy új „Csapat” oszlopot a feladat neve és a felelős személy oszlopai közé, és töltsd ki egy állatokkal kapcsolatos csapatneveket tartalmazó legördülő menüvel.”

A Gemini segítségével a Drive-ban lévő fájlokra hivatkozva válaszokat hozhat létre a Táblázatokban.

A Gemini segítségével válaszokat hozhat létre az Ön által küldött e-mailekre hivatkozva.

1. Nyisson meg egy táblázatot a számítógépén a Google Táblázatok szolgáltatásból.
2. A jobb felső sarokban kattintson a Geminire a Táblázatok oldalsó paneljén .
3. Az oldalsó panelen utasítsa a Geminit a Gmailben lévő e-mailek összefoglalására.
   • Példa: „Összegezd a legújabb havi összefoglaló e-maileket.”
4. A felhasznált fájlok megtekintéséhez kattintson a válasz alatt a Kibontás Források lehetőségre.
5. (Nem kötelező):
   • Ha a táblázathoz szöveget szeretne hozzáadni, kattintson a Beszúrás elemre.
   • Új javaslat létrehozásához kattintson az Újrapróbálkozás gombra.
   • Ha visszajelzést szeretne küldeni a javasolt szöveggel kapcsolatban, kattintson a Jó javaslat vagy a Rossz javaslat lehetőségre.

1. Számítógépen kattintson a jobb felső sarokban található Kérdezés a Geminitől lehetőségre.
2. Kattintson a Gemek ikonra az oldalsó panel jobb oldalán.
3. Kattintson a használni kívánt gemre.
4. Válasszon egyéni vagy előre elkészített gemet.
   • Ha beszélgetést szeretne indítani a gemmel, írjon be egy kérdést vagy utasítást alul.

Tipp: Gem létrehozásához lépjen a gemini.google.com oldalra. Ezt követően a gemet a Gemini appban és a Gemini oldalsó paneljén használhatja. További információ arról, hogyan használhat gemet a Gemini-appokban.

Fontos: Ez a funkció a Google AI Ultra- és Google AI Pro-fiókokhoz is rendelkezésre áll.

Az Optimalizálási problémamegoldó segítségével műveleti és logisztikai feladatokat oldhat meg, például költségkereteket oszthat el, kezelheti a személyzet beosztását, vagy optimalizálhatja az ellátási láncokat.

1. Nyisson meg egy táblázatot a számítógépén a Google Táblázatok alkalmazásban.
2. A jobb felső sarokban kattintson a Kérdezés a Geminitől lehetőségre.
3. Az oldalsó panelen írja le az optimalizálási problémát. Példautasítások:
   • „Szeretném, ha megoldanál egy tőkebefektetési problémát. A fő cél a legjobb projektportfólió kiválasztása a teljes nettó jelenérték maximalizálása szempontjából.”
   • „Minimalizálnom kell a teljes beszállítói kiadást. Módosítsd az egyes beszállítók rendelési mennyiségeit úgy, hogy megfeleljenek az 1000 darabos teljes keresletnek. Győződj meg arról, hogy egyetlen beszállító sem biztosítja a teljes mennyiség több mint 40%-át.”
   • „Segítségre van szükségem egy létszámot érintő problémában. Határozd meg, hogy hány alkalmazottat kell felvennem a 7 műszak mindegyikéhez, hogy minimalizáljam a teljes heti bérköltségemet. Teljesítenem kell a napi létszámigényt, és minden alkalmazott heti 1200 USD összegbe kerül.”
4. Nyomja le az Enter billentyűt.

1. At the bottom right of the generated text, click Good suggestion or Bad suggestion .
2. If you select Bad suggestion , you can select the issue you found and enter additional feedback.
   • Optional:
     • To review data that’ll be attached with your feedback, at the bottom, select the data.
     • If you don’t want to include the data with your feedback, to help us improve the product experience, uncheck the box next to “Attach collected data to your feedback.”
3. Click Next.
4. Review additional context that you can share with your feedback. If you don’t want to include the additional context with your feedback, uncheck the box next to “Additional context.”
5. Click Submit.

További információ a Workspace Experiments-funkciók javaslatairól

• A Workspace Experiments-funkciók javaslatai nem a Google álláspontját képviselik, ezért nem tulajdoníthatók a Google-nak.
• Ne hagyatkozzon a Workspace Experiments-funkciókra orvosi, jogi, pénzügyi vagy más szakmai tanácsként.
• A Workspace Experiments-funkciók pontatlan vagy nem helyénvaló információkat javasolhatnak. Visszajelzése segít abban, hogy a Workspace Experiments hasznosabb és biztonságosabb legyen.
• Ne adjon meg személyes, bizalmas és kényes információkat az utasításokban.
• A Google a Workspace Experiments-adatokat és -mutatókat a Google-termékek és -szolgáltatások, valamint a gépi tanulási technológiák biztosításához, javításához és fejlesztéséhez használja fel.
• Az Ön Workspace Experiments-adatait felülvizsgálatot végző emberek is elolvashatják, értékelhetik, megjegyzésekkel láthatják el és ellenőrizhetik. Fontos megemlíteni, hogy amikor a Google a Google által kiválasztott bemenetet használja (az Adatvédelmi közleményben leírtak szerint) a kimenet létrehozásához, akkor a Google összesíti és/vagy pszeudoanonimizálja az adott tartalmat és a kapott kimenetet, mielőtt a felülvizsgálatot végző emberek láthatnák, kivéve, ha az adott tartalom kifejezetten a Google-nak küldött visszajelzés részét képezi.
• A Gemini a Táblázatokban szolgáltatással folytatott beszélgetéseit a rendszer nem menti a Gemini-appokban végzett tevékenységek közé. Ha törli a Gemini a Táblázatokban szolgáltatás beszélgetéselőzményeit, azzal nem törli a Gemini-appokban végzett tevékenységekbe mentett információkat. További információ a Gemini-appokban végzett tevékenységek törléséről.
• A létrehozott képek csak a Google Táblázatokban használhatók.
• A Workspace Experiments által létrehozott képek arra szolgálnak, hogy életre keltsék a Táblázatokban, amit Ön elképzel, ezért nem biztos, hogy jól ábrázolják a valóságot.

A Workspace Experimentsben lévő Google Táblázatok-adatok gyűjtése

Amikor a Geminit használja a Táblázatok oldalsó paneljén, a Google az alábbi adatokat használja fel és tárolja:

• Az Ön által írt vagy kiválasztott utasítások
• Létrehozott tartalom
• Olyan Google Workspace-tartalom, amelyhez Ön hozzáfér, és amelyre a létrehozott tartalom hivatkozik (mind a Google által kiválasztott, mind a felhasználó által megadott bemenet)
• A Táblázatok oldalsó paneljén rendelkezésre álló Geminire vonatkozó visszajelzés

Az adatok felhasználásáról a Google Workspace Experiments Adatvédelmi közleményében és Általános Szerződési Feltételeiben tájékozódhat.