用 Google 試算表內建 Gemini 合作 (Workspace Experiments)

您可以在 Google 試算表中使用 Gemini 生成公式。

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 按一下右上方的「問問 Gemini」圖示 。
   1. 您也可以在任何儲存格中輸入 = 開始建立公式。
   2. 然後使用以下快速鍵：
      • Windows 和 ChromeOS：Ctrl + Alt + G 鍵
      • Mac OS：⌘ + Ctrl + G 鍵
3. 使用工作表的資料參照或一般儲存格名稱，在側邊面板中自行輸入提示。提示範例：
   • 「建立公式，用來將進球數除以比賽場次。」
   • 「建立公式，用來在範圍 D:G 中查找儲存格 C1 的值，然後將輸出值填入 G 欄。」
4. (選用)：
   • 如要在試算表中插入公式，請點選要插入公式的儲存格，接著點選「插入」圖示 。
   • 如要查看不同的回覆版本，請按一下「重試」圖示 。
   • 如要針對建議的表格提供意見，請按一下「這項建議很實用」圖示 或「這項建議不實用」圖示 。

使用 Gemini 修正公式錯誤

您可以在 Google 試算表中要求 Gemini 生成圖片。

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 按一下右上方的「問問 Gemini」圖示 。
3. 在側邊面板中自行輸入提示詞。
   • 範例：「製作戴眼鏡的小狗圖片」。
4. 只需將滑鼠游標懸停在喜歡的圖片上，即可執行下列操作：
   • 插入圖片：按一下「插入」圖示 。
   • 查看類似圖片：按一下「生成更多」圖示 。
5. 此外，您也可以：
   • 查看更多圖片：按一下底部的「生成更多」圖示 。
   • 變更提示詞：按一下「編輯提示詞」圖示 。
   • 針對生成的圖片提供意見：按一下底部的「這項建議很實用」圖示 或「這項建議不實用」圖示 。

您可以使用 Gemini 生成圖表和圖形。

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 按一下右上方的「問問 Gemini」圖示 。
3. 使用工作表的資料參照或一般儲存格名稱，在側邊面板中自行輸入提示詞。提示詞範例：
   • 「製作一個日期在 X 軸、總計在 Y 軸的圖表。」
   • 「製作折線圖。」
   • 「製作圖表，顯示開銷在稅後總薪俸中所占的百分比。」
   • 「製作圖表，分析我這個月的支出。」
4. 選用：
   • 如要預覽圖表：按一下「預覽」圖示 。
   • 如要複製圖表：依序按一下「更多選項」圖示 「複製圖表」圖示 。
   • 如要查看分析步驟：按一下「分析步驟」圖示 。
   • 如要匯出至新的 Google 文件：按一下「匯出至 Google 文件」圖示 。
5. 按一下「插入」圖示 ，即可在工作表中插入圖表。
   • 插入圖表時，系統會將圖表和原始資料插入新分頁中。
   • 畫面左下方會顯示確認訊息，表示已插入新分頁。此外，還會提供刪除選項，讓你刪除新插入的分頁。
   • 圖表會連結至新分頁的資料，並可自由編輯。

提示：生成的圖表不會連結或回應用於生成圖表的原始資料集變更。

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 按一下右上方的「問問 Gemini」圖示 。
3. 在側邊面板中輸入提示詞，說明要執行的動作，即可透過提示詞編輯試算表。提示詞範例：
   • 「醒目顯示小於 100 的值」
4. Gemini 會生成「動作預覽資訊卡」，顯示建議動作的詳細資料。按一下「動作預覽資訊卡」中的「套用」。
   • 預覽資訊卡會變成「處理中…」對話方塊。
5. 動作完成後，系統會顯示「設定」按鈕 和「復原」按鈕 。
   • 設定：如果可用，您可以按一下「設定」按鈕 來設定動作，例如調整資料透視表參數或條件式格式設定規則。
     • 這個按鈕僅適用於可調整設定的動作。
   • 復原：如果執行的動作未帶來預期結果，請按一下「復原」按鈕 。
     • 直到再次進行變更，系統才會顯示這個按鈕供您使用。

Gemini 可執行下列動作：

套用條件式格式設定

您可以依特定條件 (例如小於特定數字的值或重複項目)，來醒目顯示儲存格。

在側邊面板中輸入提示詞。提示詞範例：

• 「醒目顯示銷售額大於 500 的資料列」
• 「加上條件式格式設定，醒目顯示過去的日期」

新建下拉式選單

您可以在指定範圍中建立下拉式選單，或將現有資料轉換成下拉式選單。

在側邊面板中輸入提示詞。提示詞範例：

• 「在 A 欄中建立下拉式選單，並提供『高』、『中』、『低』三個選項」
• 「使用 C 欄的值將 B 欄轉換成下拉式選單」

提示：如果未指定新下拉式選單的位置，系統會將新生成的下拉式選單插入最右邊的空白欄。

新建資料透視表

您可以建立資料透視表，來匯總新工作表或指定範圍中的資料。

在側邊面板中輸入提示詞。提示詞範例：

• 「建立資料透視表，顯示各區域的銷售總額」
• 「建立資料透視表，其中 A 欄是『狀態』欄，值為工作數量，並包含『優先順序』欄」

套用篩選器

您可以在目前的資料表內容中套用篩選器。
在側邊面板中輸入提示詞。提示詞範例：

• 「篩選出銷售額大於 $1,000 的項目」

將試算表內容排序

您可以將目前的資料表內容排序。

在側邊面板中輸入提示詞。提示詞範例：

• 「依日期遞減排序」

新增核取方塊

你可以在特定儲存格或儲存格範圍中插入核取方塊，追蹤「是/否」等雙選項狀態的工作。

在側邊面板中輸入提示詞。提示詞範例：

• 「在表格開頭新增核取方塊，並命名為『WATCHED』」。
• 「在 B5 儲存格中插入核取方塊，並設定預設為未勾選。」

尋找與取代

你可以自動搜尋資料集中的特定文字或值，並以新文字或值取代。

在側邊面板中輸入提示詞。提示詞範例：

• 「在『轉換成工作表格式的資料』工作表中找出所有的『草』，並替換為『草地球場』。」
• 「在 I 欄中找出所有『紅土』一詞，並替換為『紅土球場』。」

刪除維度

你可以從資料集中移除欄或列。

在側邊面板中輸入提示詞。提示詞範例：

• 「從『轉換成工作表格式的資料』工作表中，刪除『球場表面』欄。」
• 「移除年份為『2021』的資料列。」

填滿範圍

你可以為指定範圍的儲存格填入單一值或重複模式。

在側邊面板中輸入提示詞。提示詞範例：

• 「將 A2 到 A22 儲存格的『年』欄位填入值『1』。」
• 「複製 H17 儲存格的值，並套用至範圍 H18 至 H22。」

插入維度

你可以在指定位置建立新的空白欄或列。

在側邊面板中輸入提示詞。提示詞範例：

• 「在『RUNNER-UP_ATP_RANKING』和『WINNER_LEFT_OR_RIGHT_HANDED』欄之間，插入名為『ATP_RANKING_DIFF』的新資料欄。」
• 「在表格底部新增資料列。」

清除篩選器

你可以移除目前套用至資料集的篩選器，以查看所有資料項目。

在側邊面板中輸入提示詞。提示詞範例：

• 「從『TOURNAMENT_SURFACE』移除所有篩選器，查看完整資料集。」
• 「清除目前套用至『NATIONALITY』欄的篩選器。」

設為表格格式

你可以對所選資料範圍套用表格樣式。

在側邊面板中輸入提示詞。提示詞範例：

• 「將 J2 至 J22 的資料範圍填上逗號和金錢符號。」
• 「對所選資料套用表格樣式，方便閱讀。」

設定數字格式

你可以在儲存格或儲存格範圍中顯示數值。

在側邊面板中輸入提示詞。提示詞範例：

• 「將『WINNER_PRIZE』欄的數字格式變更為貨幣，並顯示到小數點後第二位。」

凍結維度

你可以鎖定特定資料列或欄，即使捲動試算表其餘部分，畫面仍會顯示該資料列或欄。

在側邊面板中輸入提示詞。提示詞範例：

• 「凍結『轉換為工作表格式的資料』工作表的首列，以便固定顯示標題。」
• 「鎖定『轉換為工作表格式的資料』的前兩欄，確保向右捲動時，仍可看到『年份』、『賽事』和『贏家』。」

執行多步驟工作

如要處理複雜需求並同時完成多項工作，可將多個動作整合於單一提示詞中。

在側邊面板中輸入提示詞。提示詞範例：

• 「整理這個追蹤表：將『狀態』和『優先順序』欄設為下拉式選單。在表格結尾新增資料欄：『距離到期日天數』公式欄 (數字格式)，以及『已完成』核取方塊欄。最後，請醒目標註未來兩週內的到期日！」
• 「刪除附註顯示『銷售員已調往新團隊』的資料列，以淺綠色標示達成率超過 120% 的銷售員，並新增『附註』欄。」
• 「刪除狀態為已封存的資料列。在『工作名稱』和『指派對象』之間新增『團隊』欄，並設為下拉式選單，選項為以動物命名的團隊名稱。」

您可以在 Google 試算表中使用 Gemini 參照雲端硬碟中的檔案來生成回覆內容。

您可以使用 Gemini 參照已傳送的電子郵件來生成回覆內容。

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 在右上方，按一下 Google 試算表內建的 Gemini 側邊面板圖示 。
3. 在側邊面板中輸入提示詞，要求 Gemini 參照 Gmail 電子郵件。
   • 範例：「幫我瞭解最新月度檢討的相關電子郵件內容。」
4. 依序按一下回覆內容下方的「展開」圖示 ，即可查看系統參照了哪些檔案。
5. (選用)：
   • 如要在試算表中插入生成的內容，請按一下「插入」圖示 。
   • 如要生成新的建議內容，請按一下「重試」圖示 。
   • 按一下「這項建議很實用」圖示 或「這項建議不實用」圖示 ，針對建議的內容提供意見。

1. 在電腦上，按一下右上方的「問問 Gemini」圖示 。
2. 按一下右側面板中的「Gem」。
3. 按一下你要使用的 Gem。
4. 選取自訂或預先建立的 Gem。
   • 在底部輸入問題或提示詞，即可開始與 Gem 對話。

提示：你可以前往 gemini.google.com 建立 Gem。之後，就可以在 Gemini 應用程式和 Gemini 側邊面板中使用你建立的 Gem。請參閱這篇文章，瞭解如何在 Gemini 系列應用程式中使用 Gem。

重要事項：Google AI Ultra 和 Google AI Pro 帳戶也可使用這項功能。

你可以運用最佳化問題解決工具，解決營運和物流工作，例如分配預算、安排員工班表或將供應鏈最佳化。

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 按一下右上方的「問問 Gemini」圖示 。
3. 在側邊面板中說明要最佳化的問題。範例提示詞包括：
   • 「我希望你解決資本預算問題。主要目標是選擇最佳專案組合，盡可能提高總淨現值。」
   • 「我需要盡量減少供應商總支出。請調整各供應商的訂單數量，以滿足 1,000 個單位的總需求。請確保單一供應商提供的總量不超過 40%。」
   • 「幫我解決人員調度問題。請判斷 7 種輪班模式分別需要僱用的最低員工人數，盡量減少每週的總薪資支出。前提是必須滿足每日的人力需求，且每位員工週薪為 $1,200 美元。」
4. 按下 Enter 鍵。

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