Samarbejd med Gemini i Google Sheets

Du kan bruge Gemini til at generere formler i Sheets.

1. Åbn et regneark fra Google Sheets på din computer.
2. Klik på Spørg Gemini øverst til højre.
   1. Du kan også starte fra en hvilken som helst celle og indtaste =.
   2. Brug derefter en genvej:
      • Windows og ChromeOS: Ctrl + Alt + g
      • Mac OS: ⌘ + Ctrl + g
3. Opret din egen prompt i sidepanelet ved hjælp af referencer fra dit regneark eller generiske cellenavne. Eksempler på prompter:
   • "Opret en formel, der dividerer antal mål med antal kampe."
   • "Opret en formel for at finde celle C1 i området D:G og outputværdien i kolonne G."
4. (Valgfrit):
   • Hvis du vil føje formlen til dit regneark, skal du klikke på den celle, du vil indsætte formlen i, og derefter klikke på Indsæt .
   • Klik på Prøv igen for at se en anden version.
   • Du kan sende feedback om den foreslåede tabel ved at klikke på Godt forslag eller Dårligt forslag .

Ret formelfejl med Gemini

Du kan bede Gemini om at generere billeder i Sheets.

1. Åbn et regneark fra Google Sheets på din computer.
2. Klik på Spørg Gemini øverst til højre.
3. Opret din egen prompt i sidepanelet.
   • Eksempel: "Opret et billede af en hund med briller."
4. Du kan holde markøren over det billede, du kan lide, for at:
   • Indsætte et billede: Klik på Indsæt .
   • Finde lignende billeder: Klik på Generér flere .
5. Du kan også:
   • Finde flere billeder: Klik på Generér flere nederst på skærmen.
   • Redigere din prompt: Klik på Rediger prompt .
   • Sende feedback om de genererede billeder: Klik på Godt forslag eller Dårligt forslag nederst på skærmen.

Du kan bruge Gemini til at besvare spørgsmål om dataene i dit regneark.

1. Åbn et regneark fra Google Sheets på din computer.
2. Klik på Spørg Gemini øverst til højre.
3. Opret din egen prompt i sidepanelet ved hjælp af oplysninger fra dit regneark eller generiske cellenavne. Eksempler på prompter:
   • "Identificer trends i denne tabel."
   • "Hvordan kan jeg vise regression og forudsigelse af disse data?"
   • "Hvilken analyse kan du hjælpe mig med at udføre med dette regneark?"
   • "Hjælp mig med at forstå madpriserne fra måned til måned."
4. Valgfrit:
   • Sådan tjekker du analysetrinene: Klik på Analysetrin .
   • Sådan eksporterer du til et nyt Google-dokument: Klik på Eksportér til Docs .

Du kan bruge Gemini til at generere diagrammer og grafer.

1. Åbn et regneark fra Google Sheets på din computer.
2. Klik på Spørg Gemini øverst til højre.
3. Opret din egen prompt i sidepanelet ved hjælp af oplysninger fra dit regneark eller generiske cellenavne. Eksempler på prompter:
   • "Opret et diagram med dato på x-aksen og samlet værdi på y-aksen."
   • "Opret et linjediagram."
   • "Opret en graf, der viser procentdelen af udgifterne for det samlede stipendium efter skat."
   • "Lav et diagram, der analyserer mine udgifter for måneden."
4. Valgfrit:
   • Sådan får du en forhåndsvisning af diagrammet: Klik på Se forhåndsvisning .
   • Sådan kopierer du diagrammet: Klik på Flere valgmuligheder Kopiér diagram .
   • Sådan tjekker du analysetrinene: Klik på Analysetrin .
   • Sådan eksporterer du til et nyt Google-dokument: Klik på Eksportér til Docs .
5. Klik på Indsæt for at indsætte diagrammet i regnearket.
   • Når du indsætter et diagram, føjes det til en ny fane sammen med de underliggende data.
   • Nederst til venstre vises en meddelelse, der bekræfter indsættelsen af en ny fane. Den giver dig også mulighed for at slette den indsatte fane.
   • Diagrammet er knyttet til den nye fanes data og kan redigeres.

Tip! Det genererede diagram er ikke knyttet til og reagerer ikke på ændringer i det oprindelige datasæt, der blev brugt til at generere det.

1. Åbn et regneark fra Google Sheets på din computer.
2. Klik på Spørg Gemini øverst til højre.
3. Hvis du vil redigere dit regneark via prompter, skal du i sidepanelet angive en prompt, der beskriver den handling, du vil udføre. Eksempel på en prompt:
   • "Fremhæv værdier under 100"
4. Gemini genererer et "kort med forhåndsvisning af handling" med oplysninger om den foreslåede handling. Klik på Anvend på det pågældende "kort med forhåndsvisning af handling".
   • Kortet med forhåndsvisning af handling skifter til dialogboksen "Arbejder på det…".
5. Når handlingen er udført, vises knappen Indstillinger og Fortryd .
   • Indstillinger: Hvis det er tilgængeligt, kan du konfigurere handlinger, f.eks. justere pivottabelparametre eller regler for betinget formatering, når du klikker på Indstillinger .
     • Dette er kun tilgængeligt for handlinger med konfigurerbare indstillinger.
   • Fortryd: Hvis handlingen ikke giver det ønskede resultat, skal du klikke på Fortryd .
     • Dette er tilgængeligt, indtil du foretager yderligere ændringer.

Bed Gemini om at udføre følgende handlinger:

Anvend betinget formatering

Du kan fremhæve celler baseret på bestemte kriterier, f.eks. værdier under et bestemt tal eller dubletter af poster.

Angiv din prompt i sidepanelet. Eksempler på prompter:

• "Fremhæv rækker, hvor salget er større end 500"
• "Tilføj betingelsesbaseret formatering for at fremhæve datoer i fortiden"

Opret nye rullemenuer

Du kan oprette rullelister i angivne intervaller eller konvertere eksisterende data til rullelister.

Angiv din prompt i sidepanelet. Eksempler på prompter:

• "Opret en rullemenu i kolonne A med valgmulighederne 'Høj', 'Medium' og 'Lav'"
• "Konverter kolonne B til en rullemenu med værdier fra kolonne C"

Tip! Hvis placeringen af den nye rulleliste ikke er angivet, føjes den nye rulleliste til den ledige kolonne længst til højre.

Opret en ny pivottabel

Du kan oprette en pivottabel for at opsummere data i et nyt regneark eller det angivne område.

Angiv din prompt i sidepanelet. Eksempel på en prompt:

• "Opret en pivottabel, der viser summen af salg efter region"
• "Opret en pivottabel med Status i kolonne A, værdi som antal opgaver og kolonner for Prioritet"

Anvend filtre

Du kan anvende filtre på den aktive tabelkontekst.
Angiv din prompt i sidepanelet. Eksempel på en prompt:

• "Filtrér efter salg på over 1.000 DKK"

Sortér dit regneark

Du kan sortere den aktive tabelkontekst.

Angiv din prompt i sidepanelet. Eksempel på en prompt:

• "Sortér efter dato i faldende rækkefølge"

Tilføj afkrydsningsfelt

Du kan indsætte et afkrydsningsfelt i en bestemt celle eller et bestemt celleområde for at spore opgaver med tilstande med to muligheder, f.eks. "ja/nej".

Angiv din prompt i sidepanelet. Eksempel på en prompt:

• "Tilføj et afkrydsningsfelt i starten af tabellen, og kald det 'SET'."
• "Indsæt et afkrydsningsfelt i celle B5, og sørg for, at det som standard ikke er markeret."

Find og erstat

Du kan automatisere processen med at søge efter en bestemt tekst eller værdi i et datasæt og erstatte den med en ny.

Angiv din prompt i sidepanelet. Eksempel på en prompt:

• "Find alle forekomster af 'Græs' i regnearket 'Data converted into Sheet Format', og erstat dem med 'Græsbane'."
• "Find alle forekomster af ordet 'Grus' i kolonne I, og erstat det med 'Grusbane'."

Slet dimension

Du kan fjerne en kolonne eller en række fra et datasæt.

Angiv din prompt i sidepanelet. Eksempel på en prompt:

• "Slet kolonnen 'TURNERINGSFLADE' fra regnearket 'Data konverteret til regnearksformat'".
• "Fjern rækken med årstallet '2021'".

Udfyld område

Du kan udfylde et angivet celleområde med en enkelt værdi eller et gentaget mønster.

Angiv din prompt i sidepanelet. Eksempel på en prompt:

• "Udfyld cellerne i kolonnen 'ÅR' fra A2 til A22 med værdien '1'."
• "Kopiér værdien fra celle H17, og anvend den på hele området fra H18 til H22."

Indsæt dimension

Du kan oprette en ny tom kolonne eller række på en angivet lokation.

Angiv din prompt i sidepanelet. Eksempel på en prompt:

• "Indsæt en ny kolonne med navnet 'ATP_RANGERING_DIFF' mellem kolonnerne 'NÆSTBEDST_ATP_RANGERING' og 'VINDER_VENSTRE-_ELLER_HØJREHÅNDET'."
• "Tilføj en ny række nederst i tabellen."

Ryd filter

Du kan fjerne alle filtre, der i øjeblikket anvendes på et datasæt, for at se alle dataposter.

Angiv din prompt i sidepanelet. Eksempel på en prompt:

• "Fjern alle filtre fra 'TURNERINGSFLADE' for at se det komplette datasæt."
• "Ryd det filter, der i øjeblikket er anvendt på kolonnen 'NATIONALITET'."

Formatér som tabel

Du kan anvende en tabelstil på et valgt dataområde.

Angiv din prompt i sidepanelet. Eksempel på en prompt:

• "Formatér dataområdet fra J2 til J22 med komma og dollartegn."
• "Anvend en tabelstil på de valgte data for at gøre dem nemmere at læse."

Angiv talformat

Du kan vise numeriske værdier i en celle eller et celleområde.

Angiv din prompt i sidepanelet. Eksempel på en prompt:

• "Skift talformatet for kolonnen 'VINDERPRÆMIE' for at vise valuta med to decimaler."

Frys dimension

Du kan låse en bestemt række eller kolonne, så den er synlig på skærmen, selv når du ruller gennem resten af regnearket.

Angiv din prompt i sidepanelet. Eksempel på en prompt:

• "Frys den øverste række i arket 'Data konverteret til regnearksformat' for at gøre overskrifterne synlige."
• "Lås de første to kolonner i 'Data konverteret til regnearksformat' for at holde 'ÅR', 'TURNERING' og 'VINDER' synlige, mens du ruller til højre."

Udfør opgaver i flere trin

Hvis du vil håndtere komplekse anmodninger og udføre flere opgaver på samme tid, skal du kombinere flere handlinger i én prompt.

Angiv din prompt i sidepanelet. Eksempler på prompter:

• "Ryd op i denne tracker: Gør status- og prioritetskolonnerne til rullemenuer. Tilføj nye kolonner i slutningen af tabellen: En ny formelkolonne for "Dage indtil afleveringsfrist" (formateret som et tal) og en afkrydsningskolonne for Udført. Fremhæv til sidst afleveringsfrister inden for de næste to uger."
• "Slet rækker, hvor noterne viser, at sælgeren er flyttet til et nyt team, fremhæv sælgere, der opnår mere end 120 % af kvoten, med lysegrøn, og tilføj derefter en ny kolonne kaldet "Noter"."
• "Slet rækker, hvor statussen er arkiveret. Tilføj en ny kolonne kaldet "Team" mellem opgavenavn og modtager, og udfyld den med en rullemenu med teamnavne med dyretema."

Du kan bruge Gemini til at generere svar med oplysninger fra mails, du har sendt.

1. Åbn et regneark fra Google Sheets på din computer.
2. Klik på Gemini i Sheets-sidepanelet øverst til højre.
3. I sidepanelet kan du angive en prompt, der beder Gemini om at bruge oplysninger fra Gmail-mails.
   • Eksempel: "Vis mig det nyeste for mails med månedlige anmeldelser."
4. Klik på Udvid Kilder under svaret for at tjekke, hvilke filer der blev brugt.
5. (Valgfrit):
   • Klik på Indsæt for at føje teksten til dit regneark.
   • Klik på Prøv igen for at generere et nyt forslag.
   • Klik på Godt forslag eller Dårligt forslag for at sende feedback om den foreslåede tekst.

Vigtigt! Det er ikke alle sprog, der understøtter Gem-bots. Få flere oplysninger om understøttede sprog for Google Workspace med Gemini.

1. Klik på Spørg Gemini øverst til højre på din computer.
2. Klik på Gem-bot til højre i sidepanelet.
3. Klik på den Gem-bot, du vil bruge.
4. Vælg en tilpasset eller forhåndskonfigureret Gem-bot.
   • Du kan starte en samtale med Gem-botten ved at skrive et spørgsmål eller en prompt forneden.

Tip! Opret en Gem-bot ved at gå til gemini.google.com. Du kan derefter bruge din Gem-bot i Gemini-appen og Gemini-sidepanelet. Få flere oplysninger om, hvordan du bruger Gem-bots i Gemini-apps.

Du kan bruge optimeringsværktøjet til at løse drifts- og logistikopgaver, f.eks. allokering af budgetter, personaleplanlægning eller optimering af forsyningskæder.

1. Åbn et regneark i Google Sheets på din computer.
2. Klik på Spørg Gemini øverst til højre.
3. Beskriv dit optimeringsproblem i sidepanelet. Eksempler på prompter:
   • "Jeg vil gerne have, at du løser et problem med kapitalbudgettering. Dit primære mål er at vælge den bedste portefølje af projekter for at maksimere den samlede nutidsværdi."
   • "Jeg skal minimere det samlede forbrug hos leverandører. Juster ordremængderne for hver leverandør, så de opfylder min samlede efterspørgsel på 1.000 enheder. Sørg for, at ingen enkelt leverandør leverer mere end 40 % af den samlede mængde."
   • "Jeg har brug for hjælp til et problem med bemanding. Find ud af, hvor mange medarbejdere jeg skal ansætte til hvert af mine 7 vagtmønstre for at minimere min samlede ugentlige løn. Jeg skal opfylde mine daglige krav til bemanding, og hver medarbejder koster 12.000 DKK om ugen."
4. Tryk på Enter.