Szeretne továbbfejlesztett Google Workspace-funkciókat használni vállalkozásához?
Ha szélesebb közönség számára is rendelkezésre szeretne bocsátani egy dokumentumot, táblázatot vagy prezentációt, tegye közzé a fájlt. A fájl közzététele után új URL-t küldhet bárkinek, vagy beágyazhatja azt a webhelyébe.
Fontos: A fiók beállításaitól függően a fájl közzétételekor láthatóvá teheti azt mindenki számára az interneten, mindenki számára a szervezeten belül, illetve a szervezeten belüliek egy csoportja számára. Legyen körültekintő, ha privát vagy bizalmas információt tesz közzé.
Fájl közzététele
Fontos:
- Amikor közzétesz egy diagramot az interneten, a felhasználók láthatják a diagram létrehozásához használt adatokat. Legyen körültekintő, ha privát vagy bizalmas információkat tartalmazó diagramot tesz közzé.
- Az eredeti dokumentumon végrehajtott módosítások frissülnek a közzétett verzióban. Az automatikus frissítés eltarthat néhány percig.
- Ha el szeretne távolítani egy fájlt az internetről, akkor le kell állítania annak közzétételét. További információ a fájlok közzétételének leállításáról.
- Ha le szeretné állítani egy fájl megosztását az együttműködőkkel, itt talál további információt a megosztási engedélyek módosításáról.
- Nyisson meg egy fájlt a Google Dokumentumok, Táblázatok vagy Diák szolgáltatásban.
- Kattintson felül a Fájl
Megosztás
- Válasszon közzétételi lehetőséget:
- Táblázat: Közzéteheti a teljes táblázatot vagy annak egyes munkalapjait. Választhat megjelenítési formátumot is.
- Tipp: A „Közzétett tartalom és beállítások” részben bármikor áttekintheti és bejelölheti vagy eltávolíthatja a jelölést azokról a lapokról, amelyekhez szeretné, hogy a felhasználók hozzáférhessenek, amikor közzéteszi a tartalmat az interneten.
- Prezentáció: Válassza ki, hogy milyen gyorsan szeretne továbblépni a diák között.
- Táblázat: Közzéteheti a teljes táblázatot vagy annak egyes munkalapjait. Választhat megjelenítési formátumot is.
- Kattintson a Közzététel elemre.
- Másolja ki az URL-t, és küldje el mindenkinek, akinek meg szeretné mutatni a fájlt. Vagy be is ágyazhatja azt a webhelyébe.
Fájl közzététele megosztott meghajtóról
Fontos: Ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, előfordulhat, hogy az adminisztrátor kikapcsolta a fájlok közzétételének lehetőségét. Ha nem tud közzétenni egy fájlt, forduljon az adminisztrátorhoz.
- Számítógépen nyissa meg a drive.google.com webhelyet.
- A bal oldalon kattintson a Megosztott meghajtók elemre
kattintson duplán az egyik megosztott meghajtóra.
- A képernyő tetején, a megosztott meghajtó neve mellett kattintson a lefelé mutató nyíl
- A „Megosztás nem tagokkal” mellett kattintson a Szerkesztés gombra.
- Kattintson „A megosztott meghajtón kívüli személyek is kaphatnak hozzáférést a rajta lévő fájlokhoz” lehetőségre.
- Kattintson az Alkalmaz gombra.
- Kövesse a fájlok közzétételének lépéseit.
- Nyisson meg egy olyan fájlt a Google Dokumentumokban vagy a Táblázatokban, amelyet már közzétett az interneten.
- Kattintson a Fájl
- Kattintson a Közzétett tartalom és beállítások lehetőségre.
- Távolítsa el a jelölést az „Automatikus ismételt közzététel a módosítások után” jelölőnégyzetből.
- Az automatikus közzététel ismételt bekapcsolásához jelölje be a négyzetet.
Tipp: A Google Diákban nem lehet kikapcsolni az automatikus frissítéseket.
- Nyisson meg egy fájlt a Google Dokumentumok, Táblázatok vagy Diák szolgáltatásban.
- Az oldal tetején kattintson a Fájl
- Kattintson a Közzétett tartalom és beállítások lehetőségre.
- Kattintson a Közzététel leállítása lehetőségre.
Ha elküldi valakinek egy közzétett fájl URL-jét, akkor az illető egy olyan verziót fog látni, amelyet nem tud szerkeszteni, és amely az Önétől eltérően néz ki. A következő információk lesznek láthatók mások számára:
- Dokumentumok: Eszköztár nélküli verzió.
- Táblázatok: Eszköztár nélküli verzió. A „megtekintés” engedéllyel rendelkező felhasználók láthatják a diagramokat, a cellák formázását és a cellák értékeit, de nem tekinthetik meg és nem szerkeszthetik a képleteket.
- Prezentációk: Csak megtekinthető verzió vagy prezentációs módban lévő verzió teljes képernyős diákkal.
A fájlok tulajdonosai és szerkesztői tehetnek közzé fájlokat. Ha Ön a fájl tulajdonosa, és azt szeretné, hogy valaki más tegye közzé a fájlt, adhat neki „szerkesztési” hozzáférést.
Ha Ön a tulajdonos, és nem szeretné, hogy bárki más közzétegye a fájlt:
- Nyisson meg egy fájlt a Google Dokumentumok, Táblázatok vagy Diák szolgáltatásban.
- A jobb felső sarokban kattintson a Megosztás gombra.
- Kattintson a Beállítások
elemre.
- Távolítsa el a jelölést az A szerkesztők módosíthatják az engedélyeket, és megoszthatják a fájlt lehetőség mellől.
- Kattintson a Kész gombra.
Fájlok beágyazása
Ha beágyaz egy dokumentumot, táblázatot, prezentációt vagy űrlapot a webhelyére vagy a blogjába, akkor azt megtekinthetővé teheti egy meglévő webhelyen.
- Nyisson meg egy fájlt a Google Dokumentumok, Táblázatok vagy Diák szolgáltatásban.
- Az oldal tetején kattintson a Fájl
- A megjelenő ablakban kattintson a Beágyazás elemre.
- Válasszon közzétételi lehetőséget:
- Táblázat: Választhat a teljes táblázat, vagy egyes oldalai közzététele között.
- Prezentáció: Kiválaszthatja a prezentáció méretét és a diák váltásának sebességét.
- Kattintson a Közzététel elemre.
- Másolja ki a szövegmezőben lévő HTML-kódot, és illessze be a webhelyére vagy a blogjába.
Ha táblázatot ágyaz be, akkor a webes közzététel után megjelenítheti vagy elrejtheti a táblázat egyes részeit.
- Nyisson meg egy fájlt a Google Táblázatokban.
- Az oldal tetején kattintson a Fájl
- A megjelenő ablakban kattintson a Beágyazás elemre.
- Kattintson a Közzététel elemre.
- Másolja ki a szövegmezőben lévő kódot, és illessze be a webhelyére vagy a blogjába.
- A táblázat egyes részeinek megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez szerkessze a webhely vagy a blog HTML-kódját.
gid=: A munkalap azonosítója.range=: A weben közzétett sorok és oszlopok. Például A1:B14.widget=: Igaz vagy hamis. Ha igaz, akkor a munkalap lapja alul jelenik meg.headers=: Igaz vagy hamis. Ha igaz, akkor megjelennek a sorok számai és az oszlopok betűi.chrome=: Igaz vagy hamis. Ha igaz, megjelenik a cím és a lábléc.
- A Google Űrlapok szolgáltatásban nyisson meg egy űrlapot.
- A jobb felső sarokban kattintson a Küldés gombra.
- Az ablak tetején kattintson a Beágyazás gombra.
- A megjelenő HTML másolásához kattintson a Másolás gombra.
- Illessze be a HTML-kódot a webhelyébe vagy a blogjába.