Spolupráce a komentáře s využitím čtečky obrazovky

Důležité: Než budete postupovat podle následujících pokynů, zkontrolujte, zda máte v Dokumentech zapnutou podporu čtečky obrazovky.

Sdílení souboru

Spolupracujte se skutečnými lidmi v reálném čase 

Vypnutí oznámení od spolupracovníků

V dokumentech, tabulkách a prezentacích můžete vypnout oznámení čtečky obrazovky o jiných uživatelích, kteří se připojují k souboru, upravují ho nebo soubor opouštějí.

Kde najít aktivní spolupracovníky

1. Otevřete nabídku Soubor nebo libovolnou jinou nabídku.
2. Stiskněte opakovaně Shift + Tab, dokud se nedostanete k možnosti Spolupracovníci.
3. K posunu v seznamu aktivních spolupracovníků použijte klávesy se šipkami.
4. Pokud chcete přejít na umístění spolupracovníka v souboru, u jména spolupracovníka v seznamu stiskněte Enter.

Tipy:

• Pokud jsou všichni spolupracovníci neaktivní, seznam spolupracovníků není k dispozici.
• Když je seznam k dispozici, jsou uvedeni pouze aktivní spolupracovníci.

Dokumenty Google

Chcete-li sledovat změny všech svých spolupracovníků:

Chcete-li sledovat změny jednoho spolupracovníka:

Chcete-li procházet předchozí úpravy jednoho nebo více spolupracovníků, použijte následující klávesy:

Navrhování úprav v Dokumentech Google

V dokumentu můžete navrhnout změny, aniž byste přepisovali původní text. Pokud vlastník vaše návrhy schválí, může:

• Přidat
• Smazat
• nahradit původní text

Navrhnout změny

1. Otevřete nabídku Zobrazit.
2. Vyberte Režim a pak Návrhy.
   • Pokud nabídku „Režim“ nebo možnost „Návrhy“ nevidíte:
     • Stiskněte Shift + Tab, dokud se výběr nepřesune na tlačítko „Požádat o přístup s oprávněním k úpravám“.
     • Pokud chcete vlastníka souboru požádat, aby s vámi dokument sdílel jako s autorem komentářů nebo editorem, stiskněte Enter.
3. Upravte dokument.
   • Vše, co smažete, je přeškrtnuté a čtečkou obrazovky představeno jako „smazané“.
   • Vše, co přidáte, se zobrazí v jiné barvě a vaše čtečka obrazovky to představí jako „vložené“.
   • Pokud chcete přidat vysvětlení svého návrhu, přejděte na navrhovaný obsah a poté přejděte na komentář:
     • Otevřete nabídku usnadnění přístupu, vyberte Komentáře a poté Otevřít aktuální komentář.
       • Tip: Klávesová zkratka je v nabídce pro rychlý přístup.
     • Stisknutím klávesy Tab přesunete výběr na pole úprav „Odpovědět“.
       • Tip: Můžete také použít jednopísmennou zkratku „R“.
     • Zadejte svůj komentář a stiskněte:
       • Windows nebo Chrome OS: Ctrl + Enter.
       • Mac OS: Command + Enter.
     • Pokud chcete vrátit výběr na obsah dokumentu, stiskněte Escape.
4. Vlastníkovi souboru přijde e-mail s vašimi návrhy a může se rozhodnout, zda je přijme.

Přijímání nebo odmítání návrhů

Procházení návrhů jeden po druhém

1. Otevřete nabídku usnadnění přístupu.
2. Vyberte Komentáře a poté Přejít na další návrh.
   • V nabídce najdete klávesové zkratky „Přejít na další návrh“ a „Přejít na předchozí návrh“. Kurzor se přesune na začátek návrhu.
3. Pokud chcete návrhy přijmout, otevřete nabídku usnadnění přístupu.
4. Vyberte Komentáře a potom Přijmout návrh.
   • Můžete také vybrat „Odmítnout návrh“.
   • Pomocí výše uvedených kroků okomentujte návrh nebo rozhodnutí o jeho přijetí či zamítnutí.
5. Kroky 1 až 4 opakujte u každého návrhu.

Zobrazení, přijetí nebo odmítnutí všech návrhů

1. Otevřete nabídku Nástroje.
2. Vyberte Zkontrolovat navrhované úpravy.
   • Klávesové zkratky najdete jako možnost v nabídce.
3. V dialogovém okně, které je vybrané, přejděte tabulátorem na „Náhled návrhů“.
4. Pokud chcete zobrazit náhled dokumentu s navrhovanými změnami nebo bez nich, stisknutím šipky dolů zobrazíte náhled „Přijmout vše“ nebo náhled „Odmítnout vše“.
5. Stiskněte Enter.
   • Výběr se vrátí do dokumentu, jako by byly všechny návrhy přijaty nebo odmítnuty.
6. Pokud chcete náhled zrušit, opakujte kroky 1 a 2 nebo použijte zkratku pro návrat výběru do dialogového okna.
7. Pokud chcete přijmout všechny návrhy, vyberte Přijmout vše nebo Další možnosti přijetí.
8. Stiskněte klávesu Enter.
   • Můžete také vybrat „Odmítnout vše“.
9. Pokud nechcete provést žádné změny, stiskněte Escape.

Tip: Pokud dokument obsahuje mnoho navrhovaných úprav, řada oznámení čtečky obrazovky může ztížit pochopení. Pomocí možností náhledu můžete snadno zkontrolovat verzi obsahu před úpravou a po ní.

Používání komentářů, úkolů a reakcí v podobě emodži

S ostatními uživateli můžete v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google spolupracovat a:

• přidávat, upravovat, mazat komentáře nebo na ně odpovídat,
• přidělovat úkoly,
• přidávat reakce v podobě emodži.

Práce s komentáři

Komentovat můžete v dokumentech, tabulkách, prezentacích a nákresech. Pro formuláře nejsou komentáře k dispozici.

Přidání komentáře

Komentáře můžete používat ke kladení otázek, vytváření poznámek nebo zvýrazňování změn.

Otevření komentáře v Dokumentech nebo Prezentacích

S výběrem obsahu, kde je komentář:

1. Otevřete nabídku usnadnění přístupu.
2. Vyberte Komentáře a poté Otevřít aktuální komentář.
3. Stiskněte klávesu Enter.
   • V nabídce najdete i klávesové zkratky pro rychlé použití.
4. Stisknutím tabulátoru můžete přejít na prvky jako „Další možnosti“ a každou odpověď na komentář.
5. Pokud chcete rychle přejít do pole odpovědi, stiskněte R.
6. Pokud chcete vrátit výběr na obsah, stiskněte Escape.

Nalezení dalšího komentáře

Když je výběr na obsahu, můžete přejít na další část obsahu, kde je komentář:

1. Otevřete nabídku usnadnění přístupu.
2. Vyberte Komentáře a poté Přejít na další komentář.
3. Stiskněte klávesu Enter.
   • V nabídce najdete i klávesové zkratky pro budoucí použití.
4. Pokud chcete přejít na začátek obsahu, vyberte Přejít na předchozí komentář.

Tipy:

• Navrhované úpravy lze procházet a zadávat jako komentáře.
• V Tabulkách se toto procházení umístí výběr na komentář, nikoli na obsah.

Přesouvání mezi komentáři

Přečtení všech komentářů

Úprava nebo smazání komentáře, který jste vytvořili

Odeslání komentáře konkrétnímu uživateli

Pokud chcete, aby váš komentář viděl jiný uživatel, můžete ho do komentáře přidat. Takový uživatel obdrží oznámení e-mailem s vaším komentářem.

1. Komentář můžete přidat nebo upravit podle výše uvedeného postupu.
2. Kdekoli v komentáři zadejte @ (zavináč) a jméno uživatele nebo e-mailovou adresu.
3. Když je navržen správný uživatel, stiskněte Enter.
4. Pokud chcete odeslat komentář a odeslat oznámení uživateli, stiskněte:
   • Windows nebo Chrome OS: Ctrl + Enter.
   • Mac OS: Command + Enter.

Tipy:

• Pokud má někdo nastavený stav „Nejsem v práci“ a máte oprávnění zobrazit si jeho kalendář, při jeho přidání se vám v komentáři zobrazí oznámení.
• Pokud přidáte uživatele, který nemá oprávnění zobrazit soubor, budete požádáni, abyste soubor sdíleli.

Odpovězení na komentář nebo vyřešení komentáře

Pokud máte oprávnění upravovat nebo komentovat dokument, můžete odpovídat na komentáře. Jakmile je diskuze dokončená, můžete komentář vyřešit a uzavřít ho.

Tip: Na komentáře můžete odpovídat nebo je můžete zavírat přímo z e-mailu. Přečtěte si, jak pracovat s komentáři v Gmailu.

Správa oznámení o komentáři

1. Stiskněte Alt + lomítko.
   • Mac: Stiskněte Option + lomítko.
2. Zadejte „oznámení“.
3. Stisknutím šipky dolů přejděte na „Nastavení oznámení“.
4. Stiskněte klávesu Enter.
5. V části Komentáře vyberte přepínač, pokud chcete dostávat oznámení:
   • Vše: Kdykoli je přidán komentář.
   • Pouze o vás: Kdykoli ostatní odpovídají na vaše komentáře nebo komentáře, ke kterým jste přidáni.
   • Žádné: Nikdy nedostávat e-maily o komentářích daného souboru.
6. Volitelné: Klávesou Tab přejděte do sekce Úpravy a vyberte přepínač:
   • Přidaný nebo odstraněný obsah: Když někdo přidá nebo odstraní obsah.
   • Žádné: Žádné oznámení o úpravách.
7. Klávesou Tab zadejte „OK“.
8. Stiskněte klávesu Enter.

Odpovídání na komentáře v Dokumentech nebo Prezentacích

1. Přesuňte výběr na obsah pomocí komentáře.
2. Otevřete nabídku usnadnění přístupu.
3. Vyberte Komentáře a poté Otevřít aktuální komentář.
4. Stisknutím klávesy R nebo tabulátoru přejděte do pole Odpovědět.
5. Zadejte odpověď.
6. Pro uložení stiskněte:
   • Windows nebo Chrome OS: Ctrl + Enter.
   • Mac OS: Command + Enter.

Odpovídání na komentáře v Tabulkách

V Tabulkách se výběr přesune na komentář, když na něj přejdete:

1. Otevřete nabídku usnadnění přístupu.
2. Vyberte Komentáře a poté Přejít na další komentář nebo Přejít na předchozí komentář.
3. Opakujte možnosti nabídky nebo zkratku, dokud se nedostanete k požadovanému komentáři.
4. Pokud rychle přejít do pole odpovědi, stiskněte R.
5. Pro uložení stiskněte:
   • Windows nebo Chrome OS: Ctrl + Enter.
   • Mac OS: Command + Enter.

Tip: Pokud má někdo nastavený stav „Nejsem v práci“ a máte oprávnění zobrazit si jeho kalendář, při odpovídání se vám v komentáři zobrazí oznámení.

Filtrování komentářů

V Dokumentech a Tabulkách Google můžete komentáře filtrovat.

1. Otevřete nabídku usnadnění přístupu.
2. Vyberte Komentáře a potom Otevřít historii komentářů.
3. Stiskněte klávesu Enter.
   • Počáteční výběr je na „Změnit nastavení filtru…“ s výchozím nastavením „Vše“.
4. Stisknutím šipky dolů vyberte některou z následujících možností:
   • Vše
   • Pro vás
   • Otevřeno
   • Vyřešeno
     • V okně se zobrazí všechny komentáře v dané kategorii.
5. Pomocí klávesy Tab přejdete na všechny komentáře, odpovědi a další možnosti.

Vyřešení komentáře

1. Přesuňte kurzor na obsah s komentářem.
2. Otevřete nabídku usnadnění přístupu.
3. Vyberte Komentáře a poté Otevřít aktuální komentář.
4. Stiskněte klávesu E.
   • Nebo klávesou Tab přejděte na „Označit jako vyřešené a skrýt diskuzi“.
5. Stiskněte klávesu Enter.

Tip: Návrhy úprav se zobrazí jako komentáře. Pokud chcete navrhovanou změnu přijmout, stiskněte klávesu E nebo Tab a přejděte na přejmenovanou možnost „Přijmout návrh“.

Opětovné otevření komentáře

1. Otevřete nabídku usnadnění přístupu.
2. Vyberte Komentáře a potom Otevřít historii komentářů.
3. Stiskněte klávesu Enter.
4. Klávesou Tab přejděte do nabídky „Změnou nastavení na tomto panelu můžete filtrovat podle typu komentáře“.
5. Stisknutím šipky dolů přejděte na Vyřešeno.
6. Stiskněte klávesu Enter.
7. Klávesou Tab přejděte na komentář, který chcete znovu otevřít, a poté přejděte na „Další možnosti…“.
8. Pokud chcete nabídku otevřít, stiskněte mezerník a poté šipku dolů, dokud nepřejdete na „Znovu otevřít“.
9. Pokud chcete komentář znovu otevřít a vrátit výběr na obsah, stiskněte Enter.
10. Pokud chcete vrátit výběr na obsah, stiskněte Escape.

Tip: Pokud je komentářů hodně, může zobrazení historie komentářů chvíli trvat. Pokud chcete toto zpoždění zkrátit, můžete vybrat „Vyřešeno“.

Použití úkolů

Pomocí komentářů můžete přidělovat, znovu přidělovat nebo dokončovat úkoly. Navržené úkoly se zobrazí na základě obsahu vašeho souboru.

Přidělení úkolu v komentáři

1. Vyberte obsah, ke kterému chcete přidat komentář.
2. Pokud chcete přidat komentář, otevřete nabídku Vložit.
3. Vyberte Přidat komentář.
   • Nabídka obsahuje zkratky pro budoucí použití.
4. Zadejte svůj komentář.
5. Kdekoli ve svém komentáři zadejte @ (zavináč) nebo + (plus) a jméno nebo e-mailovou adresu uživatele, kterému chcete obsah přidělit.
6. Klávesou Tab zadejte „Přidělit uživateli [jméno]“.
7. Pokud chcete zaškrtávací políčko přepnout, stiskněte mezerník.
8. Pokud chcete komentář uložit a přidělit, stiskněte:
   • Windows nebo Chrome OS: Ctrl + Enter.
   • Mac OS: Command + Enter.
   • Uživatel, kterému jste přidělili úkol, obdrží e-mail.

Tip: Pokud má někdo nastavený stav „Nejsem v práci“ a máte oprávnění zobrazit si jeho kalendář, při přidělování se vám v komentáři zobrazí oznámení.

Opětovné přidělení úkolu

1. Přesuňte výběr na obsah, který obsahuje přidělený komentář.
2. Otevřete nabídku usnadnění přístupu.
3. Pokud chcete přesunout výběr na komentář, vyberte Komentáře a poté Otevřít aktuální komentář.
4. Klávesou Tab upravíte pole „Odpovědět“.
5. Zadejte svůj komentář.
6. Kdekoli ve svém komentáři zadejte @ (zavináč) nebo + (plus) a jméno nebo e-mailovou adresu uživatele, kterému chcete obsah nově přidělit.
7. Klávesou Tab zadejte „Změnit přidělení na uživatele [jméno]“.
8. Pokud chcete zaškrtávací políčko přepnout, stiskněte mezerník.
9. Pokud chcete komentář uložit a změnit přidělení, stiskněte:
   • Windows nebo Chrome OS: Ctrl + Enter.
   • Mac OS: Command + Enter.
   • Uživatel, kterému jste úkol nově přidělili, obdrží e-mail.

Označení úkolu jako hotového

1. Přesuňte výběr na obsah, který obsahuje komentář.
2. Pokud chcete přesunout výběr na komentář, stiskněte:
   • Windows nebo Chrome OS: Ctrl + Alt + E a poté C.
   • Mac OS: Ctrl + Command + E a poté C.
3. Klávesou Tab přejděte na „Označit jako dokončené a skrýt diskusi“.
4. Stiskněte klávesu Enter.

Tip: Když je výběr na komentáři, můžete k vyřešení úkolu použít klávesovou zkratku „E“ místo přecházení tabulátorem na tlačítko.

Nalezení úkolů v dokumentu

Úkoly jsou specifickým druhem komentáře. Můžete je zadávat a pracovat s nimi stejně jako s komentáři. Jak bylo popsáno dříve, komentář nebo návrh se po předělení k e-mailové adrese stane úkolem. Pokud chcete najít úkoly, které vám byly přiděleny:

1. Pokud chcete otevřít dialogové okno Najít, stiskněte:
   • Windows nebo Chrome OS: Ctrl + F.
   • Mac OS: Command + F.
2. Zadejte svoji e-mailovou adresu.
3. Pokud chcete přejít na první výskyt, stiskněte Enter.
4. Pokud chcete přesunout výběr na obsah, stiskněte Escape.
5. Zadejte komentář:
   • Otevřete nabídku usnadnění přístupu.
   • Vyberte Komentáře a poté Otevřít aktuální komentář.
     • Můžete také použít zkratku v nabídce.
6. Oznámení komentáře by také mělo obsahovat „Přiděleno vám“.
7. Když je úkol znovu přidělen někomu jinému, oznámení „příjemce…“ obsahuje e-mailovou adresu druhé osoby namísto možnosti „Vy“.

Tipy:

• Oznámení komentáře také obsahuje „Jméno autora“, kde „jméno“ je osoba, která úkol přidělila.
• Úkoly přidělené ostatním můžete najít, když vyhledáte jejich e-mailovou adresu namísto své vlastní.

Používání reakcí v podobě emodži v Dokumentech Google

Pokud máte k dokumentu Google přístup s oprávněním komentovat nebo upravovat, můžete k obsahu, který zvýrazníte, přidávat reakce v podobě emodži.

Přidávání reakcí v podobě emodži

1. Vyberte text, na který chcete reagovat.
2. Otevřete nabídku vložení.
3. Vyberte Reakce emodži.
   • Tip: „Emodži“ jsou také v nabídce, odkud je možné je vložit do obsahu.
4. Zadejte reakci, kterou chcete vyjádřit, například „úsměv“ nebo „smutek“.
5. Klávesou Tab vyhledejte odpovídající emodži.
6. Pokud chcete přidat reakci, stiskněte Enter.
7. Pokud chcete akci zrušit, stiskněte Escape.

Pokud spolupracovník již přidal reakci v podobě emodži, můžete ke stejnému vybranému textu přidat více emodži. Reakce v podobě emodži můžete procházet jako komentáře.

Archivování, podpoření nebo odstraňování reakcí v podobě emodži

1. Přesuňte kurzor na obsah reakcí v podobě emodži.
2. Otevřete nabídku usnadnění přístupu.
3. Pokud chcete přesunout výběr na reakci, vyberte Komentáře a poté Zadat aktuální komentář.
4. Proveďte libovolný z následujících úkonů:
   • Pokud chcete reakci odstranit, přejděte tabulátorem na svou reakci a stiskněte Enter.
     • Tip: Když odstraníte svou reakci, neodstraní se reakce ostatních spolupracovníků.
   • Pokud chcete reakci podpořit, přejděte tabulátorem na jinou reakci a stiskněte Enter.
   • Pokud chcete rozbalit možnosti, přejděte tabulátorem na „Další akce…“ a stiskněte Enter.
   • Pokud chcete obsah vyřešit jako ostatní komentáře, přejděte tabulátorem na „Vyřešit“ a stiskněte Enter.

Používání klávesových zkratek k přecházení mezi komentáři a odpovídání na ně

Když se výběr přesune na komentář, můžete pomocí klávesových zkratek:

• přecházet mezi komentáři,
• odpovídat na komentáře,
• skrýt nebo vyřešit komentáře.