Ajouter des commentaires et travailler à plusieurs avec un lecteur d'écran

Important : Avant de suivre la procédure ci-dessous, veillez à bien activer la compatibilité avec le lecteur d'écran dans Docs.

Partager un fichier

Travailler à plusieurs en temps réel

Désactiver les annonces des collaborateurs

Dans les documents, les feuilles de calcul et les présentations, vous pouvez désactiver les annonces du lecteur d'écran relatives aux actions effectuées par d'autres personnes (lorsqu'elles accèdent au fichier, le modifient ou le quittent).

Rechercher des collaborateurs actifs

1. Ouvrez le menu "Fichier" ou tout autre menu.
2. Appuyez sur Maj+Tab jusqu'à ce que vous accédiez à "Collaborateurs".
3. Pour parcourir la liste des collaborateurs actifs, utilisez les touches fléchées.
4. Pour accéder à l'emplacement d'un collaborateur dans le fichier, appuyez sur Entrée au niveau de son nom dans la liste.

Conseils :

• Si tous les collaborateurs sont inactifs, aucune liste ne s'affiche.
• Lorsque la liste s'affiche, seuls les collaborateurs actifs sont répertoriés.

Google Docs

Pour suivre les modifications apportées par tous vos collaborateurs, procédez comme suit :

Pour suivre les modifications apportées par un seul collaborateur, procédez comme suit :

Pour parcourir les modifications précédentes apportées par un ou plusieurs collaborateurs, utilisez les raccourcis suivants :

Proposer des modifications dans Google Docs

Vous pouvez suggérer des modifications dans un document sans modifier le texte d'origine. Si le propriétaire approuve vos suggestions, il peut effectuer les actions suivantes :

• Ajouter
• Supprimer
• Remplacer le texte existant par vos suggestions

Suggérer des modifications

1. Ouvrez le menu "Affichage".
2. Sélectionnez Mode, puis Suggestion.
   • Si vous ne trouvez pas le menu "Mode" ou l'option "Suggestion" :
     • Appuyez sur Maj+Tab jusqu'à ce que le bouton "Demander l'accès en écriture" soit sélectionné.
     • Pour demander au propriétaire du fichier de le partager avec vous en tant que commentateur ou éditeur, appuyez sur Entrée.
3. Modifiez le document.
   • Tout le texte que vous supprimez est barré et présenté comme "supprimé" par le lecteur d'écran.
   • Tout le texte que vous ajoutez est affiché dans une couleur différente et présenté comme "inséré" par le lecteur d'écran.
   • Pour ajouter une explication à votre suggestion, accédez au contenu suggéré, puis au commentaire :
     • Ouvrez le menu "Accessibilité", sélectionnez Commentaires, puis Accéder au commentaire actuel.
       • Astuce : Pour accéder rapidement à cette option, utilisez le raccourci clavier du menu.
     • Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le champ de saisie "Répondre".
       • Astuce : Vous pouvez également utiliser le raccourci à une seule lettre "r".
     • Saisissez votre commentaire, puis appuyez sur les touches suivantes :
       • Pour Windows ou ChromeOS : Ctrl+Entrée
       • Pour macOS : Command+Entrée
     • Pour replacer le curseur sur le contenu du document, appuyez sur Échap.
4. Le propriétaire du fichier reçoit un e-mail concernant vos suggestions et peut décider de les conserver.

Accepter ou refuser une suggestion

Consulter les suggestions une par une

1. Ouvrez le menu "Accessibilité".
2. Sélectionnez Commentaires, puis Passer à la suggestion suivante.
   • Dans le menu, vous trouverez les raccourcis clavier des options "Passer à la suggestion suivante" et "Passer à la suggestion précédente". Le curseur est placé au début de la suggestion.
3. Pour accepter les suggestions, ouvrez le menu "Accessibilité".
4. Sélectionnez Commentaires, puis Accepter la suggestion.
   • Vous pouvez également sélectionner l'option "Refuser la suggestion".
   • Suivez la procédure ci-dessus pour commenter la suggestion, ou la décision d'acceptation ou de refus.
5. Répétez les étapes 1 à 4 pour chaque suggestion.

Prévisualiser, accepter ou refuser toutes les suggestions

1. Ouvrez le menu "Outils".
2. Sélectionnez Examiner les modifications suggérées.
   • Des raccourcis clavier sont associés à cette option de menu.
3. Dans la boîte de dialogue sélectionnée, cliquez sur "Prévisualiser les suggestions".
4. Pour prévisualiser votre document avec ou sans les modifications suggérées, appuyez sur la flèche vers le bas pour prévisualiser les suggestions "Tout accepter" ou "Tout refuser".
5. Sélectionnez Entrée.
   • Le curseur est à nouveau placé sur le document comme si toutes les suggestions avaient été acceptées ou refusées.
6. Pour revenir à l'aperçu, répétez les étapes 1 et 2 ou utilisez le raccourci pour replacer le curseur sur la boîte de dialogue.
7. Pour accepter toutes les suggestions, sélectionnez Tout accepter ou Plus d'options (accepter les suggestions).
8. Appuyez sur Entrée.
   • Vous pouvez également sélectionner "Tout refuser".
9. Si vous ne souhaitez pas apporter de modifications, appuyez sur Échap.

Astuce : Si un document contient de nombreuses suggestions de modifications, les annonces supplémentaires du lecteur d'écran peuvent le rendre plus difficile à comprendre. Utilisez les options d'aperçu pour consulter facilement les versions "avant" ou "après" du contenu.

Utiliser des commentaires, des tâches et des réactions emoji

Vous pouvez collaborer avec d'autres personnes dans Google Docs, Sheets et Slides pour :

• insérer des commentaires, les modifier, les supprimer ou y répondre ;
• Attribuer des tâches
• Ajouter des réactions emoji

Utiliser les commentaires

Vous pouvez ajouter des commentaires dans les documents, les feuilles de calcul, les présentations et les dessins. Les commentaires ne sont pas disponibles pour les formulaires.

Ajouter un commentaire

L'ajout de commentaires permet de poser des questions, d'ajouter des remarques ou de mettre en évidence les modifications que vous avez apportées.

Ouvrir un commentaire dans Docs ou Slides

Après avoir sélectionné le contenu incluant un commentaire :

1. Ouvrez le menu "Accessibilité".
2. Sélectionnez Commentaires, puis Accéder au commentaire actuel.
3. Appuyez sur Entrée.
   • Des raccourcis clavier permettant d'accéder rapidement à cette option sont disponibles dans le menu.
4. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder aux éléments de commentaire tels que "Autres options" et à chaque réponse apportée à un commentaire.
5. Pour accéder rapidement au champ de réponse, appuyez sur r.
6. Pour replacer le curseur sur le contenu, appuyez sur Échap.

Trouver le commentaire suivant

Lorsque le curseur est placé sur du contenu, vous pouvez passer à la partie suivante du contenu incluant un commentaire :

1. Ouvrez le menu "Accessibilité".
2. Sélectionnez Commentaires, puis Afficher le commentaire suivant.
3. Appuyez sur Entrée.
   • Vous pourrez également utiliser les raccourcis clavier disponibles dans le menu ultérieurement.
4. Pour revenir au début du contenu, sélectionnez Afficher le commentaire précédent.

Conseils :

• Vous pouvez parcourir les modifications suggérées et les saisir comme des commentaires.
• Dans Sheets, cette navigation met l'accent sur les commentaires, et non sur le contenu.

Passer d'un commentaire à l'autre

Lire tous les commentaires

Modifier ou supprimer un de vos commentaires

Envoyer un commentaire à une personne spécifique

Si vous souhaitez qu'un utilisateur voie votre commentaire, vous pouvez l'ajouter au commentaire. Il le recevra dans une notification par e-mail.

1. Ajoutez ou modifiez un commentaire comme décrit ci-dessus.
2. Dans votre commentaire, saisissez @ (signe arobase) suivi du nom ou de l'adresse e-mail de l'utilisateur concerné.
3. Lorsque le nom de l'utilisateur apparaît dans les suggestions, appuyez sur Entrée.
4. Pour envoyer le commentaire et en informer l'utilisateur, appuyez sur les touches suivantes :
   • Pour Windows ou ChromeOS : Ctrl+Entrée
   • Pour macOS : Command+Entrée

Conseils :

• Si l'utilisateur que vous ajoutez au commentaire a défini son état sur "Absent du bureau" et que vous êtes autorisé à consulter son agenda, une notification apparaît dans le commentaire.
• Si vous ajoutez une personne qui n'est pas autorisée à consulter le fichier, vous êtes invité à le partager avec elle.

Répondre aux commentaires ou les fermer

Si vous disposez des autorisations requises pour modifier ou commenter un document, vous pouvez répondre aux commentaires. Une fois la discussion terminée, vous avez la possibilité de fermer le commentaire.

Conseil : Vous pouvez également répondre à des commentaires ou fermer une discussion directement depuis un e-mail. Découvrez comment utiliser les commentaires dans Gmail.

Gérer les notifications de commentaires

1. Appuyez sur Alt+barre oblique.
   • Sous Mac, appuyez sur Option+barre oblique.
2. Saisissez "notification".
3. Appuyez sur la flèche vers le bas pour accéder aux paramètres de notification.
4. Appuyez sur Entrée.
5. Dans la section "Commentaires", sélectionnez une case d'option pour indiquer les notifications que vous souhaitez recevoir :
   • Tous : vous recevez une notification chaque fois que des commentaires sont ajoutés.
   • Seulement les vôtres : vous recevez une notification lorsque quelqu'un répond à vos commentaires ou à des commentaires auxquels vous avez été ajouté.
   • Désactivées : vous ne recevez aucun e-mail de notification concernant les commentaires relatifs à ce fichier.
6. Facultatif : Appuyez sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous accédiez à la section "Modifications", puis sélectionnez une case d'option :
   • Contenu ajouté ou supprimé : vous recevez une notification si du contenu est ajouté ou supprimé.
   • Aucun : vous ne recevez aucune notification concernant les modifications apportées.
7. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton "OK".
8. Appuyez sur Entrée.

Répondre aux commentaires dans Docs ou Slides

1. Placez le curseur sur le contenu incluant un commentaire.
2. Ouvrez le menu "Accessibilité".
3. Sélectionnez Commentaires, puis Accéder au commentaire actuel.
4. Appuyez sur r ou sur la touche de tabulation pour accéder au champ de saisie "Répondre".
5. Saisissez votre réponse.
6. Pour enregistrer, appuyez sur les touches suivantes :
   • Pour Windows ou ChromeOS : Ctrl+Entrée
   • Pour macOS : Command+Entrée

Répondre à des commentaires dans Sheets

Dans Sheets, le curseur se place sur le commentaire lorsque vous y accédez :

1. Ouvrez le menu "Accessibilité".
2. Sélectionnez Commentaires, puis Afficher le commentaire suivant ou Afficher le commentaire précédent.
3. Répétez l'opération via le menu ou le raccourci jusqu'à ce que vous accédiez au commentaire souhaité.
4. Pour accéder au champ de réponse, appuyez sur r.
5. Pour enregistrer, appuyez sur les touches suivantes :
   • Pour Windows ou ChromeOS : Ctrl+Entrée
   • Pour macOS : Command+Entrée

Remarque : Si l'utilisateur auquel vous répondez a défini son état sur "Absent du bureau" et que vous êtes autorisé à consulter son agenda, une notification apparaît dans le commentaire.

Filtrer les commentaires

Vous pouvez filtrer les commentaires dans Google Docs et Sheets.

1. Ouvrez le menu "Accessibilité".
2. Sélectionnez Commentaires, puis Ouvrir l'historique des commentaires.
3. Appuyez sur Entrée.
   • Le curseur est initialement placé sur "Modifier les paramètres de filtrage" avec l'option "Tous" sélectionnée par défaut.
4. Appuyez sur la flèche vers le bas pour sélectionner l'une des options suivantes :
   • Tous
   • Pour vous
   • Ouverts
   • Fermés
     • Tous les commentaires de cette catégorie s'affichent dans la fenêtre.
5. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à tous les commentaires, réponses et autres options.

Fermer un commentaire

1. Déplacez le curseur sur le contenu incluant un commentaire.
2. Ouvrez le menu "Accessibilité".
3. Sélectionnez Commentaires, puis Accéder au commentaire actuel.
4. Appuyez sur e.
   • Vous pouvez également appuyer sur la touche de tabulation pour accéder à l'option "Marquer la discussion comme fermée et la masquer".
5. Appuyez sur Entrée.

Astuce : Les modifications suggérées sont présentées sous la forme de commentaires. Pour accepter la modification proposée, appuyez sur e ou sur la touche de tabulation pour accéder à l'option renommée "Accepter la suggestion".

Rouvrir un commentaire

1. Ouvrez le menu "Accessibilité".
2. Sélectionnez Commentaires, puis Ouvrir l'historique des commentaires.
3. Appuyez sur Entrée.
4. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au menu "Modifiez les paramètres dans ce panneau pour filtrer par type de commentaire".
5. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à "Fermés".
6. Appuyez sur Entrée.
7. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au commentaire que vous souhaitez rouvrir et à "Autres options".
8. Pour ouvrir le menu, appuyez sur Espace, puis sur la flèche vers le bas pour accéder à l'option "Rouvrir".
9. Pour rouvrir le commentaire et replacer le curseur sur le contenu, appuyez sur Entrée.
10. Pour replacer le curseur sur le contenu, appuyez sur Échap.

Astuce : L'historique des commentaires met un certain temps à s'afficher lorsqu'il y a de nombreux commentaires. Pour réduire ce délai, vous pouvez sélectionner "Fermés".

Utiliser des tâches

Utilisez les commentaires pour attribuer, réattribuer ou terminer des tâches. Des suggestions de tâches peuvent vous être présentées en fonction du contenu de votre fichier.

Attribuer une tâche par le biais d'un commentaire

1. Sélectionnez le contenu à commenter.
2. Pour ajouter un commentaire, ouvrez le menu "Insertion".
3. Sélectionnez Commentaire.
   • Le menu inclut le raccourci que vous pourrez utiliser ultérieurement.
4. Saisissez votre commentaire.
5. Dans votre commentaire, saisissez @ (signe arobase) ou + (signe plus), suivi du nom ou de l'adresse e-mail de la personne à laquelle vous souhaitez l'adresser.
6. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à l'option "Attribuer à [nom]".
7. Pour cocher ou décocher la case, appuyez sur Espace.
8. Pour enregistrer le commentaire et l'attribuer, appuyez sur les touches suivantes :
   • Pour Windows ou ChromeOS : Ctrl+Entrée
   • Pour macOS : Command+Entrée
   • La personne à qui vous avez attribué la tâche recevra un e-mail.

Remarque : Si l'utilisateur auquel vous attribuez une tâche a défini son état sur "Absent du bureau" et que vous êtes autorisé à consulter son agenda, une notification apparaît dans le commentaire.

Réattribuer une tâche

1. Placez le curseur sur le contenu qui inclut un commentaire attribué.
2. Ouvrez le menu "Accessibilité".
3. Pour sélectionner le commentaire, sélectionnez Commentaires, puis Accéder au commentaire actuel.
4. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au champ de saisie "Répondre".
5. Saisissez votre commentaire.
6. Dans votre commentaire, saisissez @ (signe arobase) ou + (signe plus), suivi du nom ou de l'adresse e-mail de la personne à laquelle vous souhaitez l'adresser à nouveau.
7. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à l'option "Réattribuer à [nom]".
8. Pour cocher ou décocher la case, appuyez sur Espace.
9. Pour enregistrer le commentaire et le réattribuer, appuyez sur les touches suivantes :
   • Pour Windows ou ChromeOS : Ctrl+Entrée
   • Pour macOS : Command+Entrée
   • La personne à qui vous avez réattribué la tâche recevra un e-mail.

Marquer une tâche comme terminée

1. Placez le curseur sur un contenu incluant un commentaire.
2. Pour sélectionner le commentaire, appuyez sur les touches suivantes :
   • Pour Windows ou ChromeOS : Ctrl+Alt+e, puis c
   • Pour macOS : Control+Command+e, puis c
3. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à l'option "Marquer la discussion comme terminée et la masquer".
4. Appuyez sur Entrée.

Astuce : Lorsque le curseur est placé sur le commentaire, vous pouvez utiliser le raccourci clavier "e" au lieu d'appuyer sur la touche de tabulation pour accéder au bouton permettant de fermer la tâche.

Rechercher les tâches dans un document

Les tâches sont un type de commentaire spécifique. Vous pouvez les saisir et les parcourir comme des commentaires. Comme mentionné ci-dessus, un commentaire ou une suggestion devient une tâche lorsqu'il est attribué à une adresse e-mail. Pour rechercher les tâches qui vous ont été attribuées :

1. Pour ouvrir la boîte de dialogue "Rechercher", appuyez sur les touches suivantes :
   • Pour Windows ou ChromeOS : Ctrl+f
   • Pour macOS : Command+f
2. Saisissez votre adresse e-mail.
3. Pour accéder à la première occurrence, appuyez sur Entrée.
4. Pour placer le curseur sur le contenu, appuyez sur Échap.
5. Saisissez le commentaire :
   • Ouvrez le menu "Accessibilité".
   • Sélectionnez Commentaires, puis Accéder au commentaire actuel.
     • Vous pouvez également utiliser le raccourci du menu.
6. L'annonce du commentaire doit également indiquer que vous êtes la personne responsable.
7. Lorsque la tâche est réattribuée à une autre personne, l'annonce concernant la personne responsable inclut son adresse e-mail au lieu de la vôtre.

Conseils :

• L'annonce du commentaire inclut également le nom de l'auteur qui correspond à la personne qui a attribué la tâche.
• Vous pouvez trouver des tâches attribuées à d'autres personnes lorsque vous recherchez leur adresse e-mail au lieu de la vôtre.

Utiliser des réactions emoji dans Google Docs

Si vous êtes autorisé à commenter ou à modifier un document Google Docs, vous pouvez ajouter des réactions emoji au contenu que vous mettez en surbrillance.

Ajouter des réactions emoji

1. Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez réagir.
2. Ouvrez le menu "Insertion".
3. Sélectionnez Réaction emoji.
   • Astuce : L'option "Emoji", qui figure également dans le menu, insère un emoji dans le contenu.
4. Saisissez la réaction que vous souhaitez représenter (par exemple, "sourire" ou "froncement de sourcils").
5. Appuyez sur la touche de tabulation pour trouver un emoji correspondant.
6. Pour ajouter la réaction, appuyez sur Entrée.
7. Pour annuler, appuyez sur Échap.

Si un collaborateur a déjà ajouté une réaction emoji, vous pouvez ajouter plusieurs emoji au même texte sélectionné. Accédez aux réactions emoji de la même manière que les commentaires.

Archiver, ajouter ou supprimer des réactions emoji

1. Placez votre curseur sur le contenu incluant une réaction emoji.
2. Ouvrez le menu "Accessibilité".
3. Pour sélectionner la réaction, sélectionnez Commentaires, puis Accéder au commentaire actuel.
4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Pour supprimer la réaction, appuyez sur la touche de tabulation pour y accéder, puis sur Entrée.
     • Remarque : La suppression de votre réaction ne retire pas les réactions des autres collaborateurs.
   • Pour en ajouter une, appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à une autre réaction, puis sur Entrée.
   • Pour la développer, appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à "Autres actions", puis sur Entrée.
   • Pour la fermer comme tout autre commentaire, appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à "Fermer", puis sur Entrée.

Utiliser les raccourcis clavier pour parcourir les commentaires et y répondre

Lorsque le curseur est placé sur un commentaire, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour :

• parcourir les commentaires ;
• répondre aux commentaires ;
• masquer ou fermer les commentaires.

Obtenir de l'aide

Pour obtenir de l'aide concernant l'accessibilité, contactez l'équipe d'assistance dédiée au handicap.