Aggiungere commenti e collaborare utilizzando uno screen reader

Importante : prima di seguire i passaggi riportati di seguito, assicurati di aver attivato il supporto per screen reader di Documenti.

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Collaborare con altre persone in tempo reale 

Disattivare gli annunci dei collaboratori

In documenti, fogli di lavoro e presentazioni, puoi disattivare gli annunci dello screen reader che avvisano quando un'altra persona accede al file, lo modifica o lo chiude.

Trovare collaboratori attivi

1. Apri il menu File o qualsiasi altro menu.
2. Premi Maiusc + Tab fino a raggiungere "Collaboratori".
3. Per navigare nell'elenco dei collaboratori attivi, utilizza i tasti freccia.
4. Per passare alla posizione di un collaboratore nel file, premi Invio sul suo nome nell'elenco.

Suggerimenti:

• Se tutti i collaboratori sono inattivi, non viene visualizzato l'elenco dei collaboratori.
• Quando l'elenco è presente, vengono elencati solo i collaboratori attivi.

Documenti Google

Per seguire le modifiche di tutti i tuoi collaboratori:

Per seguire le modifiche di un singolo collaboratore:

Per spostarti tra le modifiche precedenti di un singolo collaboratore o di più collaboratori, utilizza i seguenti tasti:

Suggerire modifiche in Documenti Google

Puoi suggerire modifiche a un documento senza modificare il testo originale. Se il proprietario approva i tuoi suggerimenti, può:

• Aggiungere
• Eliminare
• Sostituire il testo originale

Suggerisci modifiche

1. Apri il menu Visualizza.
2. Seleziona Modalità, quindi Suggerimenti.
   • Se non trovi il menu "Modalità" o l'opzione "Suggerimento":
     • Premi Maiusc + Tab finché lo stato attivo non viene spostato sul pulsante "Richiedi accesso in modifica".
     • Per chiedere al proprietario del file di condividere il documento con te come commentatore o editor, premi Invio.
3. Modifica il documento.
   • Tutto ciò che elimini viene cancellato e presentato come "eliminato" dallo screen reader.
   • Tutto ciò che aggiungi viene visualizzato in un colore diverso e viene presentato come "inserito" dal tuo screen reader.
   • Per aggiungere una spiegazione al tuo suggerimento, passa ai contenuti suggeriti, quindi vai al commento:
     • Apri il menu Accessibilità, seleziona Commenti, quindi Inserisci commento corrente.
       • Suggerimento: la scorciatoia da tastiera si trova nel menu per un accesso rapido.
     • Premi il tasto Tab per spostare lo stato attivo sul campo di modifica "Rispondi".
       • Suggerimento: puoi anche utilizzare la scorciatoia a lettera singola "R".
     • Inserisci il tuo commento e premi:
       • Per Windows o ChromeOS: Ctrl + Invio.
       • Per macOS: Comando + Invio.
     • Per riportare la selezione sui contenuti del documento, premi Esc.
4. Il proprietario del file riceve un'email con i tuoi suggerimenti e può decidere se conservarli.

Accettare o rifiutare i suggerimenti

Esplorare i suggerimenti uno per uno

1. Apri il Menu Accessibilità.
2. Seleziona Commenti, quindi Spostati al suggerimento successivo.
   • Nel menu puoi trovare le scorciatoie da tastiera per "Spostati al suggerimento successivo" e "Spostati al suggerimento precedente". Il cursore viene spostato all'inizio del suggerimento.
3. Per accettare i suggerimenti, apri il menu "Accessibilità".
4. Seleziona Commenti, quindi Accetta suggerimento.
   • Puoi anche trovare "Rifiuta suggerimento".
   • Utilizza i passaggi precedenti per commentare il suggerimento o la decisione di accettare o rifiutare.
5. Ripeti i passaggi da 1 a 4 per ciascun suggerimento.

Visualizza in anteprima, accetta o rifiuta tutti i suggerimenti

1. Apri il menu Strumenti.
2. Seleziona Esamina modifiche suggerite.
   • Le scorciatoie da tastiera sono elencate come parte dell'opzione di menu.
3. Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona "Visualizza un'anteprima dei suggerimenti".
4. Per visualizzare l'anteprima del documento con o senza le modifiche suggerite, premi la Freccia giù per Visualizza un'anteprima di "Accetta tutti" o Visualizza un'anteprima di "Rifiuta tutti".
5. Seleziona Invio.
   • Lo stato attivo torna sul documento come se tutti i suggerimenti fossero stati accettati o rifiutati.
6. Per ripristinare l'anteprima, ripeti i passaggi 1 e 2 o utilizza la scorciatoia per riportare lo stato attivo sulla finestra di dialogo.
7. Per accettare tutti i suggerimenti, seleziona Accetta tutto o Altre opzioni di accettazione.
8. Premi Invio.
   • Puoi anche trovare "Rifiuta tutto".
9. Per non apportare modifiche, premi Esc.

Suggerimento: quando un documento include molte modifiche suggerite, gli annunci aggiuntivi dello screen reader possono renderlo più difficile da comprendere. Utilizza le opzioni di anteprima per rivedere facilmente le versioni "prima" o "dopo" del contenuto.

Utilizzare commenti, attività e reazioni con emoji

Puoi utilizzare Documenti, Fogli e Presentazioni Google in collaborazione con altri per:

• Aggiungere, modificare, eliminare o rispondere a commenti
• Assegnare attività
• Aggiungi reazioni con emoji

Utilizzare i commenti

Puoi aggiungere commenti a documenti, fogli di lavoro, presentazioni e disegni. I commenti non sono disponibili per i moduli.

Aggiungere un commento

Puoi utilizzare i commenti per porre domande, prendere appunti o evidenziare le modifiche.

Aprire un commento in Documenti o Presentazioni

Con lo stato attivo sui contenuti che hanno un commento:

1. Apri il Menu Accessibilità.
2. Seleziona Commenti, quindi Inserisci commento corrente.
3. Premi Invio.
   • Puoi anche trovare scorciatoie da tastiera nel menu per un utilizzo rapido.
4. Premi il tasto Tab per commentare elementi come "Altre opzioni" e per ciascuna risposta a un commento.
5. Per passare rapidamente al campo della risposta, premi r.
6. Per riportare lo stato attivo sui contenuti, premi Esc.

Trovare il commento successivo

Quando la selezione è sui contenuti, puoi passare alla parte successiva dei contenuti che contiene un commento:

1. Apri il Menu Accessibilità.
2. Seleziona Commenti, quindi Vai al commento successivo.
3. Premi Invio.
   • Nel menu puoi anche trovare scorciatoie da tastiera per un uso futuro.
4. Per spostarti verso l'inizio dei tuoi contenuti, seleziona Vai al commento precedente.

Suggerimenti:

• È possibile esplorare le modifiche suggerite e inserirle come commenti.
• In Fogli, questa navigazione porta lo stato attivo sul commento, non sui contenuti.

Spostarsi tra i commenti

Leggere tutti i commenti

Modificare o eliminare un commento creato da te

Indirizzare un commento a una persona specifica

Per rendere visibile il tuo commento a una persona, puoi aggiungerla al commento. La persona riceverà una notifica via email con il tuo commento.

1. Aggiungi o modifica un commento come descritto sopra.
2. In qualsiasi punto del tuo commento, inserisci @ (chiocciola) e il nome o l'indirizzo email.
3. Quando viene suggerita la persona corretta, premi Invio.
4. Per inviare il commento e una notifica alla persona, premi:
   • Per Windows o ChromeOS: Ctrl + Invio
   • Per Mac OS: Comando + Invio

Suggerimenti:

• Se una persona ha impostato il proprio stato su "Fuori sede" e hai l'autorizzazione per visualizzare il suo calendario, aggiungendola, riceverai una notifica nel commento.
• Se aggiungi una persona che non è autorizzata a visualizzare il file, ti verrà chiesto di condividerlo.

Rispondere ai commenti o risolverli

Se hai l'autorizzazione per modificare o aggiungere commenti a un documento, puoi rispondere ai commenti. Al termine di una discussione, puoi risolvere un commento e chiuderlo.

Suggerimento: puoi anche rispondere ai commenti o chiuderli direttamente dalla tua email. Scopri come utilizzare i commenti in Gmail.

Gestire le notifiche relative al commento

1. Premi Alt + barra.
   • Su Mac, premi Opzione + barra.
2. Inserisci "notifica".
3. Premi la Freccia giù fino a "Impostazioni di notifica".
4. Premi Invio.
5. Nella sezione "Commenti", seleziona un pulsante di opzione quando desideri ricevere le notifiche:
   • Tutte: ogni volta che viene aggiunto un commento.
   • Solo tue: ogni volta che altri rispondono ai tuoi commenti o ai commenti a cui vieni aggiunto.
   • Nessuna: non riceverai mai email relative per i commenti sul file.
6. (Facoltativo) Premi il tasto Tab fino alla sezione "Modifiche" e scegli un pulsante di opzione:
   • Contenuti aggiunti o rimossi: quando qualcuno aggiunge o rimuove contenuti.
   • Nessuna: nessuna notifica di modifica.
7. Premi il tasto Tab fino a "Ok".
8. Premi Invio.

Rispondere ai commenti in Documenti o Presentazioni

1. Sposta la selezione sui contenuti con un commento.
2. Apri il Menu Accessibilità
3. Seleziona Commenti, quindi Inserisci commento corrente.
4. Premi r o il tasto Tab fino al campo di modifica "Rispondi".
5. Inserisci la risposta.
6. Per salvare, premi:
   • Per Windows o ChromeOS: Ctrl + Invio
   • Per Mac OS: Comando + Invio

Rispondere ai commenti in Fogli

In Fogli, la selezione viene spostata sul commento quando vi accedi:

1. Apri il Menu Accessibilità.
2. Seleziona Commenti, quindi Vai al commento successivo o Vai al commento precedente.
3. Ripeti i passaggio del menu o la scorciatoia finché non raggiungi il commento desiderato.
4. Per passare al campo della risposta, premi r.
5. Per salvare, premi:
   • Per Windows o ChromeOS: Ctrl + Invio
   • Per Mac OS: Comando + Invio

Suggerimento: se una persona ha impostato il proprio stato su "Fuori sede" e hai l'autorizzazione per visualizzare il suo calendario, quando le risponderai, riceverai una notifica nel commento.

Filtrare i commenti

In Documenti e Fogli Google puoi filtrare i commenti.

1. Apri il Menu Accessibilità.
2. Seleziona Commenti, quindi Apri cronologia dei commenti.
3. Premi Invio.
   • Lo stato attivo iniziale è su "Modifica impostazioni filtro…" con l'impostazione predefinita "Tutti" selezionata.
4. Premi la Freccia giù per selezionare una delle seguenti opzioni:
   • Tutti
   • Per te
   • Aperti
   • Risolti
     • Nella finestra verranno visualizzati tutti i commenti della categoria selezionata.
5. Utilizza il tasto Tab per accedere a tutti i commenti, le risposte e le altre opzioni.

Risolvere un commento

1. Sposta il cursore sui contenuti con un commento.
2. Apri il menu "Accessibilità".
3. Seleziona Commenti, quindi Inserisci commento corrente.
4. Premi E.
   • Oppure seleziona "Contrassegna come risolta e nascondi la discussione".
5. Premi Invio.

Suggerimento: le modifiche suggerite vengono presentate come commenti. Per accettare la modifica proposta, premi E o il tasto Tab fino al rinominato "Accetta suggerimento".

Riapri un commento

1. Apri il Menu Accessibilità.
2. Seleziona Commenti, quindi Apri cronologia dei commenti.
3. Premi Invio.
4. Premi il tasto Tab fino al menu "Modifica le impostazioni in questo riquadro per filtrare in base al tipo di commento".
5. Premi la Freccia giù fino a "Risolti".
6. Premi Invio.
7. Seleziona il commento che desideri riaprire, quindi premi il tasto Tab fino a "Altre opzioni…".
8. Per aprire il menu, premi la barra spaziatrice, quindi la Freccia giù per "Riapri".
9. Per riaprire il commento e riportare lo stato attivo sui contenuti, premi Invio.
10. Per riportare lo stato attivo sui contenuti, premi Esc.

Suggerimento: la visualizzazione della cronologia dei commenti richiede un po' di tempo quando sono presenti molti commenti. Per ridurre questo ritardo, puoi selezionare “Risolti”.

Utilizza le attività

Utilizza i commenti per assegnare, riassegnare o completare le attività. Potranno venire mostrate attività suggerite in base ai contenuti del file.

Assegnare un'attività in un commento

1. Seleziona il contenuto da commentare.
2. Per aggiungere un commento, apri il menu Inserisci.
3. Seleziona Commento.
   • Il menu include la scorciatoia per uso futuro.
4. Inserisci il tuo commento.
5. In qualsiasi punto del commento, inserisci @ (chiocciola) o + (più) e il nome o l'indirizzo email della persona a cui vuoi assegnarlo.
6. Premi il tasto Tab fino ad "Assegna a [nome]".
7. Per attivare/disattivare la casella di controllo, premi la barra spaziatrice.
8. Per salvare il commento e assegnarlo, premi:
   • Per Windows o ChromeOS: Ctrl + Invio
   • Per Mac OS: Comando + Invio.
   • La persona a cui è stata assegnata l'attività riceverà un'email.

Suggerimento: se una persona ha impostato il proprio stato su "Fuori sede" e hai l'autorizzazione per visualizzare il suo calendario, quando le assegnerai un'attività, riceverai una notifica nel commento.

Riassegnare un'attività

1. Sposta lo stato attivo sui contenuti che includono un commento assegnato.
2. Apri il Menu Accessibilità.
3. Per spostare lo stato attivo sul commento, seleziona Commenti, quindi Inserisci commento corrente.
4. Premi il tasto Tab fino al campo di modifica "Rispondi".
5. Inserisci il tuo commento.
6. In qualsiasi punto del commento, inserisci @ (chiocciola) o + (più) e il nome o l'indirizzo email della persona a cui vuoi riassegnarlo.
7. Premi il tasto Tab fino a "Riassegna a [nome]".
8. Per attivare/disattivare la casella di controllo, premi la barra spaziatrice.
9. Per salvare il commento e riassegnarlo, premi:
   • Per Windows o ChromeOS: Ctrl + Invio
   • Per Mac OS: Comando + Invio
   • La persona a cui è stata riassegnata l'attività riceverà un'email.

Contrassegnare un'attività come completata

1. Sposta lo stato attivo sui contenuti che includono un commento.
2. Per spostare la selezione sul commento, premi:
   • Per Windows o Chrome OS: Ctrl + Alt + E, quindi C
   • Per Mac OS: Ctrl + Comando + E, quindi C
3. Premi il tasto Tab fino a "Contrassegna come completata e nascondi la discussione".
4. Premi Invio.

Suggerimento: con lo stato attivo sul commento, puoi utilizzare la scorciatoia da tastiera "E" invece di premere il tasto Tab fino al pulsante per risolvere l'attività.

Trovare le attività in un documento

Le attività sono un tipo specifico di commento. Puoi inserirli e spostarti tra le attività proprio come con i commenti. Come descritto in precedenza, un commento o suggerimento diventa un'attività se viene assegnato a un indirizzo email. Per trovare le attività assegnate a te:

1. Per aprire la finestra di dialogo "Trova", premi:
   • Per Windows o ChromeOS: Ctrl + F
   • Per Mac OS: Comando + F
2. Inserisci il tuo indirizzo email.
3. Per passare alla prima occorrenza, premi Invio.
4. Per impostare la selezione sui contenuti, premi Esc.
5. Inserisci il commento:
   • Apri il Menu Accessibilità.
   • Seleziona Commenti, quindi Inserisci commento corrente.
     • Puoi anche utilizzare la scorciatoia del menu.
6. L'annuncio del commento deve anche includere la dicitura "Assegnatario Tu".
7. Quando l'attività viene riassegnata a un'altra persona, l'annuncio "Assegnatario…" include l'indirizzo email dell'altra persona anziché "Tu".

Suggerimenti:

• L'annuncio del commento include anche "Nome autore", dove "nome" è la persona che ha assegnato l'attività.
• Puoi trovare attività assegnate ad altri quando cerchi il loro indirizzo email anziché il tuo.

Utilizzare le reazioni emoji in Documenti Google

Se hai un commento o accesso in modifica a un documento Google, puoi aggiungere reazioni con emoji ai contenuti che evidenzi.

Aggiungi reazioni con emoji

1. Seleziona il testo a cui vuoi aggiungere una reazione.
2. Apri il menu Inserisci.
3. Seleziona Reazione con emoji.
   • Suggerimento: anche "Emoji" è presente nel menu e consentirà di inserire un'emoji nei contenuti.
4. Inserisci una reazione che desideri rappresentare, ad esempio "sorriso" o "espressione corrucciata".
5. Premi il tasto Tab fino a trovare un'emoji corrispondente.
6. Per aggiungere la reazione, premi Invio.
7. Per annullare, premi Esc.

Se un collaboratore ha già aggiunto una reazione con emoji, puoi aggiungere più emoji allo stesso testo selezionato. Puoi spostarti tra le reazioni con emoji nello stesso modo in cui ti sposti tra i commenti.

Archiviare, incrementare o rimuovere le reazioni con emoji

1. Sposta il cursore sui contenuti con una reazione con emoji.
2. Apri il Menu Accessibilità.
3. Per spostare la selezione sulla reazione, seleziona Commenti, quindi Inserisci commento corrente.
4. Esegui una delle seguenti operazioni:
   • Per la rimozione, premi il tasto Tab fino alla reazione e premi Invio.
     • Suggerimento: rimuovendo la tua reazione, non elimini quelle aggiunte dagli altri collaboratori.
   • Per l'incremento, premi il tasto Tab fino un'altra reazione e premi Invio.
   • Per l'espansione, premi il tasto Tab fino ad "Altre azioni…" e premi Invio.
   • Per risolvere il problema come gli altri commenti, premi il tasto Tab fino a "Risolvi" e premi Invio.

Utilizzare le scorciatoie da tastiera per spostarsi tra i commenti e rispondere

Quando lo stato attivo viene spostato su un commento, puoi utilizzare le scorciatoie da tastiera per:

• Spostarti tra i commenti
• Rispondere ai commenti
• Nascondere o risolvere i commenti

Ulteriore assistenza

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