สำคัญ: ก่อนที่จะทำตามขั้นตอนด้านล่าง โปรดตรวจสอบว่าคุณได้เปิดใช้การรองรับโปรแกรมอ่านหน้าจอใน Google เอกสารแล้ว
แชร์ไฟล์
- เปิดเมนู "ไฟล์" โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดของเบราว์เซอร์
- Windows ที่ใช้ Chrome: Alt + f
- Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์อื่น: Alt + Shift + f
- Chrome OS: Alt + f
- Mac: ขั้นแรกให้กดปุ่ม Ctrl + Option + Tab ตามด้วย Ctrl + Option + f
- เลือกแชร์ จากนั้นเพิ่มผู้คนโดยใช้กล่องโต้ตอบการแชร์
ทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์
เคล็ดลับ: การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ใช้ได้ทั้งในเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ และภาพวาด แต่จะใช้กับแบบฟอร์มไม่ได้
หากคุณกำลังแก้ไขไฟล์ที่แชร์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะพูดออกเสียงเมื่อผู้อื่นเปิดหรือปิดไฟล์ ในเอกสาร งานนำเสนอ และภาพวาด คุณจะได้ยินการแจ้งเตือนหากเข้าใกล้ข้อความหรือรูปภาพที่ผู้อื่นกำลังแก้ไขอยู่
ปิดใช้ประกาศของผู้ทำงานร่วมกัน
ในเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ คุณจะปิดการพูดออกเสียงของโปรแกรมอ่านหน้าจอที่แจ้งเตือนเมื่อมีผู้อื่นเปิดไฟล์ แก้ไขไฟล์ หรือออกจากไฟล์ได้
- เลือกการตั้งค่าการเข้าถึงในเมนู "เครื่องมือ"
- ยกเลิกการเลือกเปิดประกาศสำหรับผู้ทำงานร่วมกัน
ค้นหาผู้ทำงานร่วมกันที่ใช้งานอยู่
- เปิดเมนูไฟล์หรือเมนูอื่นๆ
- กด Shift + Tab จนกว่าจะพบ "ผู้ทำงานร่วมกัน"
- หากต้องการไปยังรายการผู้ทำงานร่วมกันที่ใช้งานอยู่ ให้ใช้ปุ่มลูกศร
- หากต้องการข้ามไปยังตำแหน่งของผู้ทำงานร่วมกันในไฟล์ ให้กด Enter ที่ชื่อของผู้ทำงานร่วมกันในรายการ
เคล็ดลับ
- หากผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมดไม่ได้ใช้งานอยู่ จะไม่มีรายชื่อผู้ทำงานร่วมกัน
- เมื่อมีรายการแสดงขึ้น จะมีเฉพาะผู้ทำงานร่วมกันที่ใช้งานอยู่เท่านั้น
Google เอกสาร
หากต้องการทราบว่าใครกำลังทำงานอยู่ในเอกสารและฟังคำอธิบายการแก้ไขของผู้ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ให้ทำดังนี้
หากต้องการติดตามการแก้ไขของผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมด ให้ทำดังนี้
- ตรวจสอบว่าคุณได้เปิดใช้การรองรับโปรแกรมอ่านหน้าจอแล้ว
- ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อหาการแก้ไขแบบเรียลไทม์ของผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมด
- Windows และ Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + r
- Mac: ⌘+Option+Shift+r
หากต้องการติดตามการแก้ไขของผู้ทำงานร่วมกันคนเดียว ให้ทำดังนี้
- ตรวจสอบว่าคุณได้เปิดใช้การรองรับโปรแกรมอ่านหน้าจอแล้ว
- ไปที่แถบเมนูโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับเบราว์เซอร์
- Windows ที่ใช้ Chrome: Alt + f
- Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์อื่น: Alt + Shift + f
- Chrome OS: Alt + f
- Mac: ขั้นแรกให้กดปุ่ม Ctrl + Option + Tab ตามด้วย Ctrl + Option + f
- กด Shift + Tab จนกว่าจะพบ "ผู้ทำงานร่วมกัน"
- กด Enter ที่ชื่อของผู้ทำงานร่วมกันในรายการ ผู้ทำงานร่วมกันจะต้องมีสถานะใช้งานอยู่ คุณจึงจะเห็นการแก้ไขแบบเรียลไทม์ของผู้ใช้รายดังกล่าวได้
หากต้องการเลื่อนดูรายการแก้ไขก่อนหน้าของผู้ทำงานร่วมกันคนเดียวหรือหลายคน ให้ใช้ปุ่มต่อไปนี้
- หากต้องการเลื่อนขึ้นหรือลงในการเปลี่ยนแปลงทีละ 1 รายการ ให้กดปุ่มลูกศรขึ้นหรือลง
- หากต้องการเลื่อนขึ้นหรือลงในการแก้ไขทีละ 10 รายการ ให้กด Page Up หรือ Page Down
- หากต้องการย้ายไปที่การแก้ไขแรกหรือสุดท้ายในรายการ ให้กด Home หรือ End
- หากต้องการข้ามไปยังพื้นที่แก้ไขที่เกิดการเปลี่ยนแปลง ให้กด Enter ที่การเปลี่ยนแปลงนั้น
เคล็ดลับ
- ระบบจะไม่แสดงการแก้ไขที่แนะนำและความคิดเห็นเป็นการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร
- หากมีการคืนค่าเอกสารเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า รายการการเปลี่ยนแปลงจะหายไป
- หากต้องการเปิดหน้าต่างแชทที่คุณจะแชทกับผู้อื่นได้ ให้กด Shift + Escape
แนะนำการแก้ไขใน Google เอกสาร
คุณจะแนะนำการแก้ไขในเอกสารได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงข้อความต้นฉบับ เมื่อเจ้าของอนุมัติคำแนะนำของคุณ ก็จะใช้คำแนะนำก็จะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- เพิ่ม
- ลบ
- แทนที่ข้อความต้นฉบับ
แนะนำการเปลี่ยนแปลง
- เปิดเมนูมุมมอง
- เลือกโหมด แล้วเลือกการแนะนำ
- หากไม่เห็นเมนู "โหมด" หรือตัวเลือก "การแนะนำ" ให้ทำดังนี้
- กด Shift + Tab จนกว่าโฟกัสจะย้ายไปที่ปุ่ม "ขอสิทธิ์แก้ไข"
- หากต้องการขอให้เจ้าของไฟล์แชร์เอกสารกับคุณในฐานะผู้แสดงความคิดเห็นหรือเอดิเตอร์ ให้กด Enter
- หากไม่เห็นเมนู "โหมด" หรือตัวเลือก "การแนะนำ" ให้ทำดังนี้
- แก้ไขเอกสาร
- ระบบจะขีดฆ่าสิ่งที่คุณลบและโปรแกรมอ่านหน้าจอจะแจ้งเป็น "ลบแล้ว"
- ทุกอย่างที่คุณเพิ่มจะแสดงเป็นสีที่แตกต่างกัน และโปรแกรมอ่านหน้าจอจะแจ้งเป็น "แทรกแล้ว"
- หากต้องการเพิ่มคำอธิบายสำหรับคำแนะนำของคุณ ให้ย้ายไปที่เนื้อหาที่แนะนำแล้วไปที่ความคิดเห็น ดังนี้
- เปิดเมนูการช่วยเหลือพิเศษ เลือกความคิดเห็น แล้วเลือกป้อนความคิดเห็นปัจจุบัน
- เคล็ดลับ: แป้นพิมพ์ลัดอยู่ในเมนูเพื่อให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว
- กด Tab เพื่อย้ายโฟกัสไปยังช่องแก้ไข "ตอบกลับ"
- เคล็ดลับ: คุณจะใช้แป้นพิมพ์ลัด "r" เป็นตัวอักษรเดียวได้ด้วย
- ป้อนความคิดเห็นแล้วกดแป้นต่อไปนี้
- สำหรับ Windows หรือ ChromeOS: กด Ctrl + Enter
- สำหรับ Mac OS: กด Command + Enter.
- หากต้องการกลับไปโฟกัสที่เนื้อหาเอกสาร ให้กด Escape
- เปิดเมนูการช่วยเหลือพิเศษ เลือกความคิดเห็น แล้วเลือกป้อนความคิดเห็นปัจจุบัน
- เจ้าของไฟล์จะได้รับอีเมลเกี่ยวกับคำแนะนำของคุณและสามารถตัดสินใจได้ว่าจะเก็บคำแนะนำไว้หรือไม่
ยอมรับหรือปฏิเสธคําแนะนํา
ไปยังคำแนะนำต่างๆ ทีละรายการ
- เปิดเมนูการช่วยเหลือพิเศษ
- เลือกความคิดเห็น แล้วเลือกย้ายไปที่คำแนะนำถัดไป
- ในเมนูดังกล่าว คุณจะเห็นแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ "ย้ายไปที่คำแนะนำถัดไป" และ "ย้ายไปที่คำแนะนำก่อนหน้า" โดยเคอร์เซอร์จะย้ายไปอยู่ที่ส่วนต้นของคำแนะนำ
- หากต้องการยอมรับคำแนะนำ ให้เปิดเมนู "การช่วยเหลือพิเศษ"
- เลือกความคิดเห็น แล้วเลือกยอมรับคำแนะนำ
- คุณยังมีตัวเลือกให้ "ปฏิเสธคำแนะนำ" ได้ด้วย
- ใช้ขั้นตอนด้านบนเพื่อแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับคำแนะนำ หรือยอมรับหรือปฏิเสธคำแนะนำดังกล่าว
- ทำขั้นตอนที่ 1 ถึง 4 ซ้ำสำหรับคำแนะนำแต่ละรายการ
แสดงตัวอย่าง ยอมรับ หรือปฏิเสธคำแนะนำทั้งหมด
- เปิดเมนูเครื่องมือ
- เลือกตรวจสอบการแก้ไขที่แนะนำ
- คุณจะเห็นแป้นพิมพ์ลัดแสดงเป็นส่วนหนึ่งของตัวเลือกเมนู
- ในกล่องโต้ตอบที่โฟกัสอยู่ ให้กด Tab เพื่อ "ดูตัวอย่างคำแนะนำ"
- หากต้องการดูตัวอย่างเอกสารที่มีหรือไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ ให้กดลูกศรลงเพื่อดูตัวอย่าง "ยอมรับทั้งหมด" หรือดูตัวอย่าง "ปฏิเสธทั้งหมด"
- กด Enter
- โฟกัสจะกลับไปที่เอกสารเหมือนกับว่ามีการยอมรับหรือปฏิเสธคำแนะนำทั้งหมด
- หากต้องการยกเลิกการแสดงตัวอย่าง ให้ทำขั้นตอนที่ 1 และ 2 ซ้ำ หรือใช้ทางลัดเพื่อกลับไปโฟกัสที่กล่องโต้ตอบ
- หากต้องการยอมรับคำแนะนำทั้งหมด ให้เลือกยอมรับทั้งหมดหรือตัวเลือกการยอมรับเพิ่มเติม
- กด Enter
- คุณสามารถค้นหา "ปฏิเสธทั้งหมด" ก็ได้เช่นกัน
- หากไม่ต้องการเปลี่ยนแปลง ให้กด Escape
เคล็ดลับ: เมื่อเอกสารมีการแก้ไขที่แนะนำจำนวนมาก การประกาศของโปรแกรมอ่านหน้าจอเพิ่มเติมอาจทำให้เข้าใจได้ยากขึ้น ขอแนะนำให้ใช้ตัวเลือกการแสดงตัวอย่างเพื่อตรวจสอบเนื้อหาเวอร์ชัน "ก่อน" หรือ "หลัง" ได้ง่ายๆ
ใช้ความคิดเห็น รายการการทำงาน และรีแอ็กชันด้วยอีโมจิ
คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ร่วมกับผู้อื่นใน Google เอกสาร ชีต และสไลด์ได้
- เพิ่ม แก้ไข ตอบกลับหรือลบความคิดเห็น
- มอบหมายรายการการทำงาน
- เพิ่มรีแอ็กชันด้วยอีโมจิ
การแสดงความคิดเห็น
คุณจะแสดงความคิดเห็นในเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ และภาพวาดได้ แต่จะใช้ความคิดเห็นในแบบฟอร์มไม่ได้
เพิ่มความคิดเห็น
คุณจะใช้ความคิดเห็นเพื่อถามคำถาม จดโน้ต หรือไฮไลต์การเปลี่ยนแปลงได้
- ย้ายโฟกัสไปที่ส่วนของไฟล์ที่ต้องการเพิ่มความคิดเห็น
- วิธีเปิดช่องความคิดเห็น
- Windows หรือ Chrome OS: กด Ctrl + Alt + m
- Mac: กด ⌘ + Option + m
- พิมพ์ความคิดเห็น
- หากต้องการบันทึกความคิดเห็น ให้กด Tab จนไปถึงปุ่ม "ความคิดเห็น" แล้วกด Enter
- หากต้องการยกเลิกความคิดเห็น ให้ไปที่ปุ่ม "ยกเลิก" และกด Enter
เปิดความคิดเห็นในเอกสารหรือสไลด์
เมื่อมีโฟกัสอยู่ที่เนื้อหาที่มีความคิดเห็น ให้ทำดังนี้
- เปิดเมนูการช่วยเหลือพิเศษ
- เลือกความคิดเห็น แล้วเลือกป้อนความคิดเห็นปัจจุบัน
- กด Enter
- นอกจากนี้ คุณยังดูแป้นพิมพ์ลัดในเมนูเพื่อการใช้งานที่รวดเร็วได้ด้วย
- กด Tab ไปยังองค์ประกอบของความคิดเห็น เช่น "ตัวเลือกเพิ่มเติม" และไปยังคำตอบแต่ละรายการในความคิดเห็น
- หากต้องการไปยังช่องตอบกลับอย่างรวดเร็ว ให้กด r
- หากต้องการกลับไปโฟกัสที่เนื้อหา ให้กดปุ่ม Escape
ค้นหาความคิดเห็นถัดไป
เมื่อคุณโฟกัสที่เนื้อหา คุณจะย้ายไปยังส่วนถัดไปของเนื้อหาที่มีความคิดเห็นได้ โดยทำดังนี้
- เปิดเมนูการช่วยเหลือพิเศษ
- เลือกความคิดเห็น แล้วเลือกย้ายไปที่ความคิดเห็นถัดไป
- กด Enter
- นอกจากนี้ คุณยังดูแป้นพิมพ์ลัดในเมนูเพื่อใช้ในอนาคตได้ด้วย
- หากต้องการไปยังส่วนเริ่มต้นของเนื้อหา ให้เลือกย้ายไปที่ความคิดเห็นก่อนหน้า
เคล็ดลับ
- คุณสามารถป้อนและดูส่วนต่างๆ ของการแก้ไขที่แนะนำได้เหมือนกับความคิดเห็น
- ในชีต การนำทางนี้จะโฟกัสที่ความคิดเห็น ไม่ใช่เนื้อหา
ไปยังความคิดเห็นต่างๆ
เมื่อโฟกัสอยู่ที่ความคิดเห็น คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- ย้ายไปที่ความคิดเห็นถัดไป: กด j
- ย้ายไปที่ความคิดเห็นก่อนหน้า: กด k
อ่านออกเสียงความคิดเห็น
ขณะไปยังส่วนต่างๆ ของเนื้อหาที่มีความคิดเห็น คุณควรได้ยินเฉพาะจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของความคิดเห็น ใช้คำสั่งต่อไปนี้เมื่อโฟกัสอยู่ในเนื้อหาที่มีความคิดเห็น
หากต้องการฟังความคิดเห็นสำหรับเนื้อหาที่โฟกัสอยู่ ให้ทำดังนี้
- เปิดเมนูการช่วยเหลือพิเศษ
- เลือกอ่านออกเสียงด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ
- กดลูกศรขึ้นเพื่อ "อ่านออกเสียงความคิดเห็น"
- กด Enter
หากต้องการฟังเนื้อหาที่มีการแสดงความคิดเห็นซึ่งไฮไลต์ไว้ หรือที่เรียกว่า "Anchor" ให้ทำดังนี้
- เปิดเมนูการช่วยเหลือพิเศษ
- เลือกอ่านออกเสียงด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ
- กดลูกศรขึ้นเพื่อ "อ่านออกเสียง Anchor"
- กด Enter
อ่านความคิดเห็นทั้งหมด
- วิธีเปิดการสนทนาในความคิดเห็น
- Windows หรือ Chrome OS: กด Ctrl + Alt + Shift + a
- Mac: กด ⌘ + Option + Shift + a
- หากต้องการไปยังความคิดเห็นถัดไป ให้กด j
- หากต้องการไปยังความคิดเห็นก่อนหน้า ให้กด k
- หากต้องการกลับไปที่พื้นที่แก้ไขหลัก ให้กด Esc
แก้ไขหรือลบความคิดเห็นที่คุณสร้าง
- วิธีป้อนความคิดเห็น
- Windows หรือ Chrome OS: กด Ctrl + Alt + e ตามด้วย c
- Mac: กด ⌘ + Ctrl + e ตามด้วย c
- ไปที่เมนูป๊อปอัปภายในกล่องโต้ตอบความคิดเห็น แล้วเลือกแก้ไขหรือลบ
- หากคุณเลือกแก้ไข โฟกัสจะอยู่ในช่องข้อความของความคิดเห็น แก้ไขความคิดเห็น จากนั้นไปที่ปุ่ม "บันทึก" แล้วกด Enter กด Esc เพื่อกลับไปยังพื้นที่แก้ไขหลัก
- หากเลือกลบ ระบบจะถามว่าต้องการลบความคิดเห็นไหม กด Enter เพื่อลบความคิดเห็นและกลับไปยังพื้นที่แก้ไขหลัก หากต้องการยกเลิก ให้ไปที่ปุ่ม "Escape" และกด Enter กด Esc เพื่อกลับไปยังพื้นที่แก้ไขหลัก
ส่งความคิดเห็นถึงบุคคลที่ต้องการ
หากต้องการให้คนอื่นเห็นความคิดเห็นของคุณ ก็เพิ่มบุคคลนั้นลงในความคิดเห็นได้ บุคคลนั้นจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลพร้อมความคิดเห็นของคุณ
- เพิ่มหรือแก้ไขความคิดเห็นตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
- ป้อน
@(เครื่องหมายแอท) ที่ใดก็ได้ในความคิดเห็น ตามด้วยชื่อหรืออีเมล - เมื่อระบบแนะนำบุคคลที่ถูกต้อง ให้กด Enter
- หากต้องการส่งความคิดเห็นและแจ้งให้บุคคลดังกล่าวทราบ ให้กดแป้นดังนี้
- สำหรับ Windows หรือ ChromeOS: กด Ctrl + Enter
- สำหรับ macOS: กด Command + Enter
เคล็ดลับ
- หากผู้อื่นตั้งสถานะเป็น "ลางาน" และคุณมีสิทธิ์ดูปฏิทินของบุคคลดังกล่าว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนในความคิดเห็นเมื่อเพิ่มบุคคลนั้น
- หากคุณเพิ่มคนที่ไม่มีสิทธิ์ดูไฟล์ ระบบจะขอให้คุณแชร์ไฟล์
ตอบกลับหรือปิดความคิดเห็น
หากได้รับอนุญาตให้แก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร คุณจะตอบกลับความคิดเห็นได้ เมื่อแลกเปลี่ยนความเห็นเรียบร้อยแล้ว คุณจะยุติความคิดเห็นและปิดความคิดเห็นนั้นได้
เคล็ดลับ: คุณสามารถตอบหรือปิดความคิดเห็นจากอีเมลโดยตรงได้เช่นกัน ดูวิธีใช้งานความคิดเห็นใน Gmail
จัดการการแจ้งเตือนความคิดเห็น
- กด Alt + เครื่องหมายทับ
- ใน Mac: กด Option + เครื่องหมายทับ
- ป้อน "การแจ้งเตือน"
- กดลูกศรลงไปยัง "การตั้งค่าการแจ้งเตือน"
- กด Enter
- ในส่วน "ความคิดเห็น" ให้เลือกปุ่มตัวเลือกเมื่อต้องการรับการแจ้งเตือน ดังนี้
- ทั้งหมด: เมื่อใดก็ตามที่มีการแสดงความคิดเห็น
- คุณเท่านั้น: เมื่อใดก็ตามที่คนอื่นตอบกลับความคิดเห็นของคุณ หรือความคิดเห็นที่มีคุณในนั้น
- ไม่เลือก: ไม่ต้องการรับอีเมลเกี่ยวกับความคิดเห็นสำหรับไฟล์ดังกล่าว
- ไม่บังคับ: กด Tab เพื่อไปที่ส่วน "การแก้ไข" แล้วเลือกปุ่มตัวเลือกต่อไปนี้
- มีการเพิ่มหรือนำเนื้อหาออก: เมื่อมีคนเพิ่มหรือนำเนื้อหาออก
- ไม่มี: ไม่มีการแจ้งเตือนการแก้ไข
- กด Tab เพื่อไปที่ "ตกลง"
- กด Enter
ตอบกลับความคิดเห็นในเอกสารหรือสไลด์
- ย้ายโฟกัสไปที่เนื้อหาที่มีความคิดเห็น
- เปิดเมนูการช่วยเหลือพิเศษ
- เลือกความคิดเห็น แล้วเลือกป้อนความคิดเห็นปัจจุบัน
- กด r หรือ Tab เพื่อไปที่ช่องแก้ไข "ตอบกลับ"
- ป้อนข้อความตอบกลับ
- หากต้องการบันทึก ให้กดแป้นดังนี้
- สำหรับ Windows หรือ ChromeOS: กด Ctrl + Enter
- สำหรับ macOS: กด Command + Enter
ตอบกลับความคิดเห็นในชีต
ในชีต โฟกัสจะไปที่ความคิดเห็นเมื่อคุณไปยังความคิดเห็นนั้น โดยทำดังนี้
- เปิดเมนูการช่วยเหลือพิเศษ
- เลือกความคิดเห็น แล้วเลือกย้ายไปที่ความคิดเห็นถัดไปหรือย้ายไปที่ความคิดเห็นก่อนหน้า
- ดำเนินการซ้ำผ่านเมนูหรือทางลัดจนกว่าจะถึงความคิดเห็นที่ต้องการ
- หากต้องการไปที่ช่องตอบกลับ ให้กด r
- หากต้องการบันทึก ให้กดแป้นดังนี้
- สำหรับ Windows หรือ ChromeOS: กด Ctrl + Enter
- สำหรับ macOS: กด Command + Enter
เคล็ดลับ: หากผู้อื่นตั้งสถานะเป็น “ลางาน” และคุณมีสิทธิ์ดูปฏิทินของบุคคลดังกล่าว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนในความคิดเห็นเมื่อตอบกลับบุคคลนั้น
กรองความคิดเห็น
คุณจะกรองความคิดเห็นใน Google เอกสารและชีตได้
- เปิดเมนูการช่วยเหลือพิเศษ
- เลือกความคิดเห็น แล้วเลือกเปิดประวัติความคิดเห็น
- กด Enter
- โฟกัสเริ่มต้นอยู่ที่ "เปลี่ยนการตั้งค่าตัวกรอง…" และเลือก "ทั้งหมด" ไว้เป็นค่าเริ่มต้น
- กดลูกศรลงเพื่อเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ทั้งหมด
- สำหรับคุณ
- เปิด
- ปิดแล้ว
- ความคิดเห็นทั้งหมดในหมวดหมู่นั้นจะปรากฏในหน้าต่าง
- ใช้ "Tab" เพื่อไปยังความคิดเห็น คำตอบ และตัวเลือกอื่นๆ ทั้งหมด
ยุติความคิดเห็น
- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังเนื้อหาที่มีความคิดเห็น
- เปิดเมนู "การช่วยเหลือพิเศษ"
- เลือกความคิดเห็น แล้วเลือกป้อนความคิดเห็นปัจจุบัน
- กด e
- หรือกด Tab ไปยัง "ทำเครื่องหมายว่าปิดแล้วและซ่อนการสนทนา"
- กด Enter
เคล็ดลับ: การแก้ไขที่แนะนำจะแสดงเป็นความคิดเห็น หากต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่เสนอ ให้กด e หรือกด Tab เพื่อไปที่ "ยอมรับคำแนะนำ" ที่เปลี่ยนชื่อแล้ว
เปิดความคิดเห็นที่ปิดไปแล้ว
- เปิดเมนูการช่วยเหลือพิเศษ
- เลือกความคิดเห็น แล้วเลือกเปิดประวัติความคิดเห็น
- กด Enter
- กด Tab เพื่อไปที่เมนู "เปลี่ยนการตั้งค่าในแผงนี้เพื่อกรองตามประเภทความคิดเห็น"
- กดลูกศรลงเพื่อเลือก "ปิดแล้ว"
- กด Enter
- กด Tab ไปยังความคิดเห็นที่ต้องการเปิดขึ้นอีกครั้ง แล้วกด Tab ไปยัง "ตัวเลือกเพิ่มเติม…"
- หากต้องการเปิดเมนู ให้กด Space แล้วกดลูกศรลงเพื่อ "เปิดใหม่"
- หากต้องการเปิดความคิดเห็นอีกครั้งและกลับไปโฟกัสที่เนื้อหา ให้กด Enter
- หากต้องการกลับไปโฟกัสที่เนื้อหา ให้กดปุ่ม Escape
เคล็ดลับ: ประวัติความคิดเห็นจะใช้เวลาสักครู่ในการแสดงเมื่อมีความคิดเห็นจำนวนมาก คุณสามารถเลือก "ปิดแล้ว" เพื่อลดความล่าช้าได้
ใช้รายการการทำงาน
ใช้ความคิดเห็นเพื่อมอบหมาย มอบหมายใหม่ หรือทำรายการการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ โดยรายการการทำงานที่แนะนำอาจปรากฏขึ้นโดยอ้างอิงจากเนื้อหาในไฟล์
มอบหมายรายการการทำงานในความคิดเห็น
- เลือกเนื้อหาที่ต้องการแสดงความคิดเห็น
- หากต้องการเพิ่มความคิดเห็น ให้เปิดเมนูแทรก
- เลือกแสดงความคิดเห็น
- เมนูจะมีแป้นพิมพ์ลัดไว้เพื่อใช้ในอนาคต
- จากนั้นให้ป้อนความคิดเห็น
- ป้อน
@(เครื่องหมายแอท) หรือ+(เครื่องหมายบวก) ที่ใดก็ได้ในความคิดเห็น และชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่คุณต้องการมอบหมายให้ - กด Tab เพื่อไปยัง "มอบหมายให้ [ชื่อ]"
- หากต้องการสลับช่องทำเครื่องหมาย ให้กด Space
- หากต้องการบันทึกความคิดเห็นและมอบหมาย ให้กดดังนี้
- สำหรับ Windows หรือ ChromeOS: กด Ctrl + Enter
- สำหรับ macOS: กด Command + Enter
- คนที่คุณมอบหมายรายการการทำงานให้จะได้รับอีเมล
เคล็ดลับ: หากผู้อื่นตั้งสถานะเป็น "ลางาน" และคุณมีสิทธิ์ดูปฏิทินของบุคคลดังกล่าว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนในความคิดเห็นเมื่อมอบหมายให้บุคคลนั้น
มอบหมายรายการการทำงานใหม่
- ย้ายโฟกัสไปยังเนื้อหาที่มีความคิดเห็นที่ได้รับมอบหมาย
- เปิดเมนูการช่วยเหลือพิเศษ
- หากต้องการย้ายโฟกัสไปที่ความคิดเห็น ให้เลือกความคิดเห็น แล้วเลือกป้อนความคิดเห็นปัจจุบัน
- กด Tab เพื่อไปยังช่องแก้ไข "ตอบกลับ"
- จากนั้นให้ป้อนความคิดเห็น
- ป้อน
@(เครื่องหมายแอท) หรือ+(เครื่องหมายบวก) ที่ใดก็ได้ในความคิดเห็น และชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่คุณต้องการมอบหมายใหม่ - กด Tab ไปยัง "มอบหมายให้ [ชื่อ]"
- หากต้องการสลับช่องทำเครื่องหมาย ให้กด Space
- หากต้องการบันทึกความคิดเห็นและมอบหมายใหม่ ให้กดดังนี้
- สำหรับ Windows หรือ ChromeOS: กด Ctrl + Enter
- สำหรับ macOS: กด Command + Enter
- คนที่คุณมอบหมายรายการการทำงานให้ใหม่จะได้รับอีเมล
ทำเครื่องหมายรายการการทำงานว่าเสร็จสิ้น
- ย้ายโฟกัสไปยังเนื้อหาที่มีความคิดเห็น
- หากต้องการย้ายโฟกัสไปที่ความคิดเห็น ให้กดแป้นดังนี้
- สำหรับ Windows หรือ ChromeOS: กด Ctrl + Alt + e ตามด้วย c
- สำหรับ macOS: กด Ctrl + Command + e ตามด้วย c
- กด Tab เพื่อไปยัง "ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นและซ่อนการสนทนา"
- กด Enter
เคล็ดลับ: เมื่อโฟกัสอยู่ที่ความคิดเห็น คุณจะใช้แป้นพิมพ์ลัด "e" แทนการกด Tab ไปยังปุ่มเพื่อแก้ไขรายการการทำงานได้
ค้นหารายการการทำงานในเอกสาร
รายการการทำงานเป็นความคิดเห็นประเภทหนึ่ง คุณจึงสามารถป้อนและไปยังรายการต่างๆ ได้เช่นเดียวกับความคิดเห็น ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ ความคิดเห็นหรือคำแนะนำจะกลายเป็นรายการการทำงานเมื่อกำหนดไปให้อีเมล วิธีค้นหารายการการทำงานที่มอบหมายให้คุณ
- กดแป้นต่อไปนี้เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "ค้นหา"
- สำหรับ Windows หรือ ChromeOS: กด Ctrl + f
- สำหรับ macOS: กด Command + f
- ป้อนอีเมลของคุณ
- หากต้องการไปยังรายการแรก ให้กด Enter
- หากต้องการโฟกัสที่เนื้อหา ให้กด Escape
- ป้อนความคิดเห็น
- เปิดเมนูการช่วยเหลือพิเศษ
- เลือกความคิดเห็น แล้วเลือกป้อนความคิดเห็นปัจจุบัน
- นอกจากนี้คุณยังใช้แป้นพิมพ์ลัดของเมนูได้ด้วย
- ประกาศของความคิดเห็นควรมี "ผู้ได้รับมอบหมาย" "คุณ" ด้วย
- เมื่อมีการมอบหมายรายการการทำงานให้บุคคลอื่น ประกาศ "ผู้รับมอบหมาย…" จะรวมอีเมลของบุคคลอื่นแทน "คุณ"
เคล็ดลับ
- ประกาศของความคิดเห็นยังมี "ชื่อผู้เขียน" ด้วย โดยที่ "ชื่อ" คือผู้มอบหมายรายการการทำงาน
- คุณสามารถค้นหารายการการทำงานที่มอบหมายให้ผู้อื่นได้เมื่อค้นหาอีเมลของบุคคลดังกล่าวแทนที่จะเป็นอีเมลของคุณเอง
ใช้การแสดงความรู้สึกด้วยอีโมจิใน Google เอกสาร
หากมีสิทธิ์แสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขเอกสารใน Google เอกสาร คุณจะเพิ่มการแสดงความรู้สึกด้วยอีโมจิในเนื้อหาที่ไฮไลต์ได้
เพิ่มรีแอ็กชันด้วยอีโมจิ
- เลือกข้อความที่ต้องการแสดงความรู้สึก
- เปิดเมนูแทรก
- เลือกรีแอ็กชันด้วยอีโมจิ
- เคล็ดลับ: "อีโมจิ" อยู่ในเมนูด้วยเช่นเดียวกันและจะแทรกอีโมจิลงในเนื้อหา
- ป้อนรีแอ็กชันที่ต้องการแสดง เช่น "ยิ้ม" หรือ "ขมวดคิ้ว"
- แตะเพื่อค้นหาอีโมจิที่ตรงกัน
- หากต้องการเพิ่มรีแอ็กชัน ให้กด Enter
- หากต้องการยกเลิก ให้กด Escape
หากผู้ทำงานร่วมกันเพิ่มรีแอ็กชันด้วยอีโมจิแล้ว คุณสามารถเพิ่มอีโมจิหลายรายการลงในข้อความเดียวกันที่เลือกได้ โดยคุณสามารถไปยังรายการต่างๆ ของรีแอ็กชันด้วยอีโมจิได้แบบเดียวกับความคิดเห็น
เก็บ เพิ่ม หรือนำรีแอ็กชันด้วยอีโมจิออก
- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังเนื้อหาที่มีรีแอ็กชันด้วยอีโมจิ
- เปิดเมนูการช่วยเหลือพิเศษ
- หากต้องการย้ายโฟกัสไปที่รีแอ็กชัน ให้เลือกความคิดเห็น แล้วเลือกป้อนความคิดเห็นปัจจุบัน
- เลือกดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- หากต้องการนำออก ให้กด Tab เพื่อไปยังรีแอ็กชันของคุณ แล้วกด Enter
- เคล็ดลับ: หากคุณนําความรู้สึกของตนเองออก การดําเนินการนี้จะไม่ได้ลบความรู้สึกของผู้ทํางานร่วมกันคนอื่นๆ
- หากต้องการเพิ่มจำนวน ให้กด Tab ไปยังรีแอ็กชันอื่น แล้วกด Enter
- หากต้องการขยาย ให้กด Tab ไปยัง "การดำเนินการเพิ่มเติม…" แล้วกด Enter
- หากต้องการปิดเช่นเดียวกับความคิดเห็นอื่นๆ ให้กด Tab ไปยัง "ปิด" แล้วกด Enter
- หากต้องการนำออก ให้กด Tab เพื่อไปยังรีแอ็กชันของคุณ แล้วกด Enter
ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อไปยังส่วนต่างๆ และตอบกลับความคิดเห็น
เมื่อย้ายโฟกัสไปยังความคิดเห็น คุณจะใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- ไปยังความคิดเห็นต่างๆ
- ตอบกลับความคิดเห็น
- ซ่อนหรือปิดความคิดเห็น
| คำอธิบาย | แป้นพิมพ์ลัด |
| ตอบกลับความคิดเห็นปัจจุบัน | r |
| ไปที่ความคิดเห็นถัดไป | j |
| ไปที่ความคิดเห็นก่อนหน้า | k |
| ยุติความคิดเห็นปัจจุบัน | e |
| ออกจากความคิดเห็นปัจจุบัน | u หรือ Escape |