Ekran okuyucu kullanarak ortak çalışma ve yorum yapma

Önemli: Aşağıdaki adımları uygulamadan önce Dokümanlar ekran okuyucu desteğini etkinleştirdiğinizden emin olun.

Dosya paylaşma

Gerçek zamanlı olarak diğer kullanıcılarla birlikte çalışma 

Ortak çalışan duyurularını devre dışı bırakma

Dokümanlar, e-tablolar ve sunularda dosyaya giren, dosyayı düzenleyen veya dosyadan ayrılan diğer kullanıcılarla ilgili ekran okuyucu duyurularını devre dışı bırakabilirsiniz.

Etkin ortak çalışanları bulma

1. Dosya menüsünü veya başka bir menüyü açın.
2. "Ortak çalışanlar"a ulaşana kadar Üst Karakter + Sekme tuşlarına basın.
3. Etkin ortak çalışanlar listesinde gezinmek için ok tuşlarını kullanın.
4. Dosyada bir ortak çalışanın konumuna, listede ortak çalışanın adına gitmek için Enter tuşuna basın.

İpuçları:

• Tüm ortak çalışanlar etkin değilse ortak çalışanlar listesi görüntülenmez.
• Liste mevcut olduğunda yalnızca etkin ortak çalışanlar listelenir.

Google Dokümanlar

Tüm ortak çalışanlarınızın düzenlemelerini izlemek için:

Tek bir ortak çalışanın düzenlemelerini izlemek için:

Tek bir ortak çalışanın veya birden çok ortak çalışanın önceki düzenlemeleri arasında gezinmek için aşağıdaki tuşları kullanın:

Google Dokümanlar'da düzenleme önerme

Dokümanda orijinal metni değiştirmeden değişiklik önerebilirsiniz. Sahibi, önerilerinizi onaylarsa şunları yapabilir:

• Ekleme
• Silme
• Orijinal metni değiştirme

Değişiklik önerme

1. Görünüm menüsünü açın.
2. Mod'u ve ardından Önerme'yi seçin.
   • "Mod" menüsünü veya "Önerme" seçeneğini bulamıyorsanız:
     • Odak, "Düzenleme erişimi iste" düğmesine taşınana kadar Üst karakter + Sekme tuşlarına basın.
     • Dosya sahibinden dokümanı Yorumcu veya Düzenleyici olarak sizinle paylaşmasını istemek için Enter'a basın.
3. Dokümanı düzenleyin.
   • Sildiğiniz tüm öğelerin üstü çizilir ve ekran okuyucu tarafından "silindi" olarak sunulur.
   • Eklediğiniz her öğe farklı bir renkte görünür ve ekran okuyucunuz tarafından "eklenmiş" olarak sunulur.
   • Önerinize açıklama eklemek için önerilen içeriğe ve ardından yoruma gidin:
     • Erişilebilirlik menüsünü açın, Yorumlar'ı ve ardından Geçerli yorumu gir'i seçin.
       • İpucu: Klavye kısayolu, hızlı erişim için menüde yer alır.
     • Odağı "Yanıtla" düzenleme alanına taşımak için Sekme tuşuna basın.
       • İpucu: Tek harfli "r" kısayolunu da kullanabilirsiniz.
     • Yorumunuzu girip şuna basın:
       • Windows veya ChromeOS için: Ctrl + Enter
       • Mac OS için: Command + Enter
     • Odağı doküman içeriğine döndürmek için Escape tuşuna basın.
4. Dosyanın sahibi önerilerinizle ilgili bir e-posta alır ve önerilerinizi uygulayıp uygulamama konusunda karar verebilir.

Önerileri kabul etme veya reddetme

Önerilerde tek tek gezinme

1. Erişilebilirlik menüsünü açın.
2. Yorumlar'ı ve ardından Sonraki öneriye git'i seçin.
   • Menüde, "Sonraki öneriye git" ve "Önceki öneriye git" klavye kısayollarını bulabilirsiniz. İmleç, önerinin başına taşınır.
3. Önerileri kabul etmek için "Erişilebilirlik" menüsünü açın.
4. Yorumlar'ı ve ardından Öneriyi kabul et'i seçin.
   • "Öneriyi reddet" seçeneğini de bulabilirsiniz.
   • Öneriye yorum yapmak veya kararı kabul etmek ya da reddetmek için yukarıdaki adımları kullanın.
5. Her öneri için 1-4 arasındaki adımları tekrarlayın.

Tüm önerileri önizleme, kabul etme veya reddetme

1. Araçlar menüsünü açın.
2. Önerilen düzenlemeleri incele'yi seçin.
   • Klavye kısayollarının listesini menü seçeneğinin parçası olarak bulabilirsiniz.
3. Odaklanılan iletişim kutusunda "Önerileri önizle"ye gidin.
4. Dokümanınızı önerilen değişikliklerle veya bu değişiklikler olmadan önizlemek için Aşağı ok tuşuna basarak "Tümünü kabul et" ya da "Tümünü reddet" önizlemesini yapın.
5. Enter'a basın.
   • Odak, tüm öneriler kabul edilmiş veya reddedilmiş gibi dokümana geri döner.
6. Önizlemeyi geri almak için 1. ve 2. adımları tekrarlayın veya kısayolu kullanarak odağı iletişim kutusuna döndürün.
7. Tüm önerileri kabul etmek için Tümünü kabul et veya Diğer kabul seçenekleri'ni seçin.
8. Enter tuşuna basın.
   • "Tümünü reddet" seçeneğini de bulabilirsiniz.
9. Değişiklik yapmak için Escape tuşuna basın.

İpucu: Bir dokümanda çok sayıda önerilen düzenleme varsa ekran okuyucudan gelen ek duyurular dokümanın anlaşılmasını zorlaştırabilir. İçeriğin "öncesi" veya "sonrası" sürümlerini kolayca incelemek için önizleme seçeneklerini kullanın.

Yorumları, işlem öğelerini ve emoji tepkileri kullanma

Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da diğer kullanıcılarla şu işlemler için ortak çalışma yapabilirsiniz:

• Yorum ekleme, düzenleme, silme veya yorumları yanıtlama
• İşlem öğeleri atama
• Emoji tepkiler ekleme

Yorumlarla çalışma

Dokümanlar, e-tablolar, sunular ve çizimlerde yorum yapabilirsiniz. Yorumlar özelliği, formlarda kullanıma sunulmamıştır.

Yorum ekleme

Soru sormak, not almak veya değişiklikleri vurgulamak için yorumları kullanabilirsiniz.

Dokümanlar veya Slaytlar'da bir yorumu açma

Yorum yapılan içeriklere odaklanıldığında:

1. Erişilebilirlik menüsünü açın.
2. Yorumlar'ı ve ardından Geçerli yorumu gir'i seçin.
3. Enter tuşuna basın.
   • Hızlı kullanım için menüde klavye kısayolları da bulabilirsiniz.
4. Sekme tuşuna basarak "Diğer seçenekler" gibi yorum öğelerine ve bir yorumdaki her yanıta gidin.
5. Yanıt alanına hızlıca gitmek için r tuşuna basın.
6. Odağı içeriğe döndürmek için Escape tuşuna basın.

Sonraki yorumu bulma

İçeriğe odaklandığınızda, içeriğinizin yorum içeren sonraki bölümüne geçebilirsiniz:

1. Erişilebilirlik menüsünü açın.
2. Yorumlar'ı ve ardından Sonraki yoruma git'i seçin.
3. Enter tuşuna basın.
   • İleride kullanmak üzere menüde klavye kısayolları da bulabilirsiniz.
4. İçeriğinizin başına gitmek için Önceki yoruma git'i seçin.

İpuçları:

• Önerilen düzenlemeleri gezinebilir ve yorum gibi girebilirsiniz.
• E-Tablolar'da bu gezinme işlevi odağı içeriğe değil, yoruma getirir.

Yorumlar arasında geçiş yapma

Tüm yorumları okuma

Oluşturduğunuz bir yorumu düzenleme veya silme

Yorumu belirli bir kişiye gönderme

Yorumunuzu bir kullanıcıya görünür hale getirmek için ilgili kullanıcıyı yoruma ekleyebilirsiniz. Söz konusu kişi, yorumunuzu içeren bir e-posta bildirimi alır.

1. Yukarıda açıklandığı şekilde bir yorum ekleyin veya yorumu düzenleyin.
2. Yorumunuzun herhangi bir yerine @ (kuyruklu a işareti) yazın ve kullanıcının adını veya e-posta adresini girin.
3. Doğru kişi önerildiğinde Enter tuşuna basın.
4. Yorumu göndermek ve kullanıcıya bildirim iletmek için şu tuşlara basın:
   • Windows veya ChromeOS için: Ctrl + Enter
   • Mac OS için: Command + Enter

İpuçları:

• Takvimini görüntüleme iznine sahip olduğunuz bir kullanıcı, durumunu "Ofis dışında" olarak ayarlamışsa söz konusu kullanıcıyı eklediğinizde yorum üzerinde bununla ilgili bir bildirim gösterilir.
• Dosyayı görüntüleme izni olmayan birini eklerseniz dosyayı paylaşmanız istenir.

Yorumları yanıtlama veya sonlandırma

Bir dokümanı düzenleme veya bir dokümanda yorum yapma izniniz varsa yorumları yanıtlayabilirsiniz. Bir tartışma bittiğinde yorumu sonlandırıp kapatabilirsiniz.

İpucu: Dilerseniz yorumları doğrudan e-postanızdan yanıtlayabilir veya kapatabilirsiniz. Gmail'de yorumlarla nasıl çalışabileceğinizi öğrenin.

Yorum bildirimlerinizi yönetme

1. Alt + eğik çizgi tuşlarına basın.
   • Mac'te: Option + eğik çizgi tuşlarına basın.
2. "Bildirim" yazın.
3. "Bildirim Ayarları"na gitmek için aşağı ok tuşuna basın.
4. Enter tuşuna basın.
5. "Yorumlar" bölümünde, bildirim almak istediğiniz zaman bir radyo düğmesi seçin:
   • Tümü: Her yorum yapıldığında.
   • Yalnızca sizinkiler: Yaptığınız veya eklendiğiniz yorumlara her yanıt verildiğinde.
   • Hiçbiri: Söz konusu dosyadaki yorumlarla ilgili olarak hiçbir zaman e-posta almazsınız.
6. İsteğe bağlı: Sekme tuşuyla "Düzenlemeler" bölümüne gidin ve bir radyo düğmesi seçin:
   • Eklenen veya kaldırılan içerik: Başkaları içerik eklediğinde veya kaldırdığında.
   • Yok: Düzenleme bildirimi yoktur.
7. Sekme tuşuna basarak "Tamam"a gidin.
8. Enter tuşuna basın.

Dokümanlar veya Slaytlar'da yorumları yanıtlama

1. Yorumun bulunduğu içeriğe odaklanır.
2. Erişilebilirlik menüsünü açın.
3. Yorumlar'ı ve ardından Geçerli yorumu gir'i seçin.
4. "Yanıtla" düzenleme alanına gitmek için r veya sekme tuşuna basın.
5. Yanıtınızı girin.
6. Kaydetmek için şu tuşlara basın:
   • Windows veya ChromeOS için: Ctrl + Enter
   • Mac OS için: Command + Enter

E-Tablolar'da yorumları yanıtlama

E-Tablolar'da, bir yoruma gittiğinizde odak yorumda olur:

1. Erişilebilirlik menüsünü açın.
2. Yorumlar'ı ve ardından Sonraki yoruma git'i veya Önceki yoruma git'i seçin.
3. İstediğiniz yoruma ulaşana kadar menü veya kısayolda gezinmeye devam edin.
4. Yanıt alanına gitmek için r tuşuna basın.
5. Kaydetmek için şu tuşlara basın:
   • Windows veya ChromeOS için: Ctrl + Enter
   • Mac OS için: Command + Enter

İpucu: Bir kullanıcı, durumunu "Ofis dışında" olarak ayarladıysa ve bu kullanıcının takvimini görüntüleme izniniz varsa söz konusu kullanıcıyı yanıtladığınızda yorumda bildirim alırsınız.

Yorumları filtreleme

Google Dokümanlar ve E-Tablolar'da yorumları filtreleyebilirsiniz.

1. Erişilebilirlik menüsünü açın.
2. Yorumlar'ı ve ardından Yorum geçmişini aç'ı seçin.
3. Enter tuşuna basın.
   • İlk odaklanılan odak, varsayılan "Tümü" seçeneği seçiliyken "Filtre ayarlarını değiştir…" biçimindedir.
4. Aşağıdakilerden herhangi birini seçmek için Aşağı ok tuşuna basın:
   • Tümü
   • Size özel
   • Aç
   • Sonlandırılanlar
     • İlgili kategorideki tüm yorumlar pencerede görünür.
5. Tüm yorumlara, yanıtlara ve diğer seçeneklere gitmek için "Sekme" tuşunu kullanın.

Yorumu çözüldü olarak işaretleme

1. İmleci, yorum içeren içeriğe getirin.
2. "Erişilebilirlik" menüsünü açın.
3. Yorumlar'ı ve ardından Geçerli yorumu gir'i seçin.
4. e tuşuna basın.
   • Alternatif olarak, ”Tartışmayı çözüldü olarak işaretle ve gizle” sekmesine gidin.
5. Enter tuşuna basın.

İpucu: Önerilen düzenlemeler yorum olarak sunulur. Önerilen değişikliği kabul etmek için e tuşuna basın veya sekme tuşuna basarak "Öneriyi kabul et"e gidin.

Bir yorumu yeniden açma

1. Erişilebilirlik menüsünü açın.
2. Yorumlar'ı ve ardından Yorum geçmişini aç'ı seçin.
3. Enter tuşuna basın.
4. Sekme tuşuna basarak "Yorum türüne göre filtrelemek için bu paneldeki ayarları değiştirin" menüsüne gidin.
5. "Sonlandırıldı" seçeneğine gitmek için Aşağı ok tuşuna basın.
6. Enter tuşuna basın.
7. Sekme tuşuna basarak yeniden açmak istediğiniz yoruma, ardından "Diğer seçenekler…" seçeneğine gidin.
8. Menüyü açmak için Boşluk tuşuna basın, ardından aşağı ok tuşuna basarak "Yeniden aç"a gidin.
9. Yorumu yeniden açmak ve odağı tekrar içeriğe döndürmek için Enter tuşuna basın.
10. Odağı içeriğe döndürmek için Escape tuşuna basın.

İpucu: Çok sayıda yorum olduğunda yorum geçmişinin gösterilmesi biraz zaman alır. Bu gecikmeyi azaltmak için “Sonlandırıldı” seçeneğini belirleyebilirsiniz.

İşlem öğelerini kullanma

İşlem öğelerini atamak, yeniden atamak veya tamamlamak için yorumları kullanın. Dosyanızın içeriği temel alınarak önerilen işlem öğeleri görünebilir.

Bir yorumda işlem öğesi atama

1. Yorum yapmak istediğiniz içeriği seçin.
2. Yorum eklemek için Ekle menüsünü açın.
3. Yorum'u seçin.
   • Menüde, gelecekte kullanabileceğiniz kısayol da yer alır.
4. Yorumunuzu yazın.
5. Yorumunuzun herhangi bir yerine, @ (kuyrullu a) veya + (artı) işaretini ve ardından yorumu atamak istediğiniz kişinin adını ya da e-posta adresini girin.
6. Sekme tuşuna basarak "[Ad] adlı kullanıcıya ata" bölümüne gidin.
7. Onay kutusunu açıp kapatmak için Boşluk tuşuna basın.
8. Yorumu kaydetmek ve atamak için şu tuşlara basın:
   • Windows veya ChromeOS için: Ctrl + Enter
   • Mac OS için: Command + Enter.
   • İşlem öğesini atadığınız kullanıcı bir e-posta alır.

İpucu: Takvimini görüntüleme iznine sahip olduğunuz bir kullanıcı, durumunu "Ofis dışında" olarak ayarlamışsa söz konusu kullanıcıya işlem öğesi atadığınızda yorum üzerinde bununla ilgili bir bildirim gösterilir.

İşlem öğesini yeniden atama

1. Odağı, atanmış yorum içeren içeriğe taşıyın.
2. Erişilebilirlik menüsünü açın.
3. Odağı yoruma taşımak için Yorumlar'ı ve ardından Geçerli yorumu gir'i seçin.
4. Sekme tuşuna basarak "Yanıtla" düzenleme alanına gidin.
5. Yorumunuzu yazın.
6. Yorumunuzun herhangi bir yerine @ (kuyruklu a) veya + (artı) işaretini ve yorumu yeniden atamak istediğiniz kişinin adını ya da e-posta adresini girin.
7. Sekme tuşuna basarak "[Ad] adlı kullanıcıya yeniden ata" düğmesini tıklayın.
8. Onay kutusunu açıp kapatmak için Boşluk tuşuna basın.
9. Yorumu kaydedip yeniden atamak için şu tuşlara basın:
   • Windows veya ChromeOS için: Ctrl + Enter
   • Mac OS için: Command + Enter
   • İşlem öğesini yeniden atadığınız kullanıcı bir e-posta alır.

İşlem öğesini tamamlandı olarak işaretleme

1. Odağı, yorum içeren içeriğe taşıyın.
2. Yoruma odaklanmak için şu tuşlara basın:
   • Windows veya ChromeOS için: Ctrl + Alt + e sonra c
   • Mac OS için: Ctrl + Command + e sonra c
3. Sekme tuşuna basarak "Tamamlandı olarak işaretle ve tartışmayı gizle" seçeneğine gidin.
4. Enter tuşuna basın.

İpucu: Yoruma odaklanıp işlem öğesini sonlandırmak için düğmeye gitmek yerine "e" klavye kısayolunu kullanabilirsiniz.

Dokümanda işlem öğelerini bulma

İşlem öğeleri, belirli bir yorum türüdür. Tıpkı yorumlar gibi bunlara girebilir ve aralarında gezinebilirsiniz. Daha önce de açıklandığı gibi, yorum veya öneri bir e-posta adresine atandığında işlem öğesi haline gelir. Size atanan işlem öğelerini bulmak için:

1. "Bul" iletişim kutusunu açmak için şu tuşlara basın:
   • Windows veya ChromeOS için: Ctrl + f
   • Mac OS için: Command + f
2. E-posta adresinizi girin.
3. İlk geçtiği yere gitmek için Enter tuşuna basın.
4. İçeriğe odaklanmak için Escape tuşuna basın.
5. Yorumu girin:
   • Erişilebilirlik menüsünü açın.
   • Yorumlar'ı ve ardından Geçerli yorumu gir'i seçin.
     • Menü kısayolunu da kullanabilirsiniz.
6. Yorum duyurusunda "Sizi Atayan Kişi" de bulunmalıdır.
7. İşlem öğesi başka birine yeniden atandığında "atanan…" duyurusunda "Siz" yerine diğer kişinin e-posta adresi yer alır.

İpuçları:

• Yorum duyurusunda "Yazar adı" da bulunur. Buradaki "ad", işlem öğesini atayan kişidir.
• Kendi e-posta adresiniz yerine başka e-posta adreslerini aradığınızda başka kişilere atanmış işlem öğelerini görebilirsiniz.

Google Dokümanlar'da emoji tepkileri kullanma

Bir Google Dokümanında yorum yapma veya düzenleme erişiminiz varsa öne çıkardığınız içeriğe emoji tepkileri ekleyebilirsiniz.

Emoji tepkiler ekleme

1. Tepki vermek istediğiniz metni seçin.
2. Ekle menüsünü açın.
3. Emoji tepki'yi seçin.
   • İpucu: "Emoji" de menüde bulunur ve içeriğe bir emoji ekler.
4. "Gülümseme" veya "kaşlarını çırpma" gibi temsil etmek istediğiniz bir tepki girin.
5. Eşleşen bir emoji bulmak için Sekme tuşuna basın.
6. Tepkiyi eklemek için Enter tuşuna basın.
7. İptal etmek için Escape tuşuna basın.

Düzenleyen kişilerden biri daha önce emoji tepki eklemişse seçili metne birden fazla emoji ekleyebilirsiniz. Emoji tepkilerde, yorumlarda olduğu gibi gezinebilirsiniz.

Emoji tepkileri arşivleme, artırma veya kaldırma

1. Emoji tepkiyi kullanarak imlecinizi içeriğin üzerine getirin.
2. Erişilebilirlik menüsünü açın.
3. Odağı tepkiye taşımak için Yorumlar'ı ve ardından Geçerli yorumu gir'i seçin.
4. Aşağıdakilerden herhangi birini yapın:
   • Kaldırmak için tepkinizi yazın ve Enter tuşuna basın.
     • İpucu: Tepkinizi kaldırdığınızda diğer ortak çalışanların tepkileri kaldırılmaz.
   • Artırmak için Sekme tuşuna basarak başka bir tepkiye geçin ve Enter tuşuna basın.
   • Genişletmek için Sekme tuşuyla "Diğer işlemler…" seçeneğine gidip Enter tuşuna basın.
   • Diğer yorumlar gibi sonlandırlmak için "Sonlandır" seçeneğine gidip Enter tuşuna basın.

Yorumlarda gezinmek ve yorumları yanıtlamak için klavye kısayollarını kullanın

Odak bir yoruma taşındığında klavye kısayollarını kullanarak şu işlemleri yapabilirsiniz:

• Yorumlar arasında gezinme
• Yorumları yanıtlama
• Yorumları gizleme veya sonlandırma