Cộng tác và nhận xét bằng trình đọc màn hình

Quan trọng:Trước khi làm theo các bước dưới đây, hãy đảm bảo bạn đã bật tùy chọn hỗ trợ trình đọc màn hình trong Tài liệu.

Chia sẻ tệp

Làm việc với người khác trong thời gian thực 

Tắt thông báo dành cho cộng tác viên

Trong tài liệu, bảng tính và bản trình bày, bạn có thể tắt thông báo của trình đọc màn hình khi những người khác truy cập, chỉnh sửa hoặc rời khỏi tệp.

Tìm cộng tác viên đang hoạt động

1. Mở trình đơn Tệp hoặc bất kỳ trình đơn nào khác.
2. Nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn chuyển đến phần "Cộng tác viên".
3. Để di chuyển trong danh sách cộng tác viên đang hoạt động, hãy sử dụng các phím mũi tên.
4. Để chuyển đến vị trí của một cộng tác viên trong tệp, hãy nhấn phím Enter trên tên của người đó trong danh sách.

Lưu ý:

• Nếu tất cả các cộng tác viên đều không hoạt động thì sẽ không có danh sách cộng tác viên.
• Khi danh sách xuất hiện, chỉ những cộng tác viên đang hoạt động mới có tên trong danh sách.

Google Tài liệu

Cách theo dõi nội dung chỉnh sửa của tất cả các cộng tác viên:

Cách theo dõi nội dung chỉnh sửa của một cộng tác viên:

Để di chuyển qua các chỉnh sửa trước đây của một cộng tác viên hoặc nhiều cộng tác viên, hãy sử dụng các phím sau:

Đề xuất chỉnh sửa trong Google Tài liệu

Bạn có thể đề xuất nội dung mới cho một tài liệu mà không cần thay đổi văn bản gốc. Nếu chấp thuận đề xuất của bạn, chủ sở hữu có thể.

• Thêm
• Xóa
• Thay thế văn bản gốc

Đề xuất thay đổi

1. Mở trình đơn Xem.
2. Chọn Chế độ, rồi chọn Đề xuất.
   • Nếu bạn không tìm thấy trình đơn "Chế độ" hoặc tuỳ chọn "Đề xuất":
     • Nhấn Shift + Tab cho đến khi tiêu điểm được chuyển đến nút "Yêu cầu quyền chỉnh sửa".
     • Để yêu cầu chủ sở hữu tệp chia sẻ tài liệu với bạn với vai trò là Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa, hãy nhấn phím Enter.
3. Chỉnh sửa tài liệu.
   • Mọi nội dung bạn xoá sẽ bị gạch bỏ và trình đọc màn hình sẽ đọc "đã xoá".
   • Mọi nội dung bạn thêm sẽ có màu khác và trình đọc màn hình sẽ đọc "đã chèn".
   • Để thêm nội dung giải thích cho đề xuất, hãy chuyển đến nội dung đề xuất rồi đến phần nhận xét:
     • Mở trình đơn Hỗ trợ tiếp cận, chọn Nhận xét, rồi chọn Nhập nhận xét hiện tại.
       • Lưu ý: Phím tắt nằm trong trình đơn để giúp truy cập nhanh.
     • Nhấn phím Tab để chuyển tiêu điểm đến trường chỉnh sửa "Trả lời".
       • Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng phím "r" – phím tắt một chữ cái.
     • Nhập nhận xét rồi nhấn:
       • Đối với Windows hoặc Chrome OS: Ctrl + Enter.
       • Đối với macOS: Command + Enter.
     • Để chuyển tiêu điểm về nội dung tài liệu, hãy nhấn phím Escape.
4. Chủ sở hữu tệp sẽ nhận được email về nội dung bạn đề xuất và có thể quyết định có giữ lại những nội dung đó hay không.

Chấp nhận hoặc từ chối nội dung đề xuất

Di chuyển qua từng nội dung đề xuất

1. Mở trình đơn Hỗ trợ tiếp cận.
2. Chọn Nhận xét, rồi chọn Chuyển đến đề xuất tiếp theo.
   • Trong trình đơn, bạn có thể thấy các phím tắt cho thao tác "Chuyển đến đề xuất tiếp theo" và "Chuyển đến đề xuất trước". Con trỏ sẽ được chuyển đến phần đầu của đề xuất.
3. Để chấp nhận đề xuất, hãy mở trình đơn "Hỗ trợ tiếp cận".
4. Chọn Nhận xét, rồi chọn Chấp nhận đề xuất.
   • Bạn cũng có thể thấy tuỳ chọn "Từ chối đề xuất".
   • Hãy làm theo các bước trên để đưa ra nhận xét về đề xuất hoặc quyết định chấp nhận hay từ chối đề xuất.
5. Lặp lại các bước từ 1 đến 4 đối với từng đề xuất.

Xem trước, chấp nhận hoặc từ chối tất cả đề xuất

1. Mở trình đơn Công cụ.
2. Chọn Xem lại các chỉnh sửa được đề xuất.
   • Bạn có thể thấy các phím tắt được liệt kê trong tuỳ chọn trình đơn.
3. Trong hộp thoại được lấy làm tiêu điểm, hãy nhấn phím tab để chuyển đến mục "Xem trước đề xuất".
4. Để xem trước tài liệu khi có hoặc không có các thay đổi được đề xuất, hãy nhấn phím Mũi tên xuống để chuyển đến phần Xem trước "Chấp nhận tất cả" hoặc Xem trước "Từ chối tất cả".
5. Nhấn phím Enter.
   • Tiêu điểm sẽ quay lại tài liệu như thể tất cả đề xuất đã được chấp nhận hoặc bị từ chối.
6. Để huỷ bỏ bản xem trước, hãy lặp lại bước 1 và 2 hoặc sử dụng phím tắt để chuyển tiêu điểm về hộp thoại.
7. Để chấp nhận tất cả đề xuất, hãy chọn Chấp nhận tất cả hoặc Thêm tuỳ chọn chấp nhận.
8. Nhấn phím Enter.
   • Bạn cũng có thể tìm thấy tuỳ chọn "Từ chối tất cả".
9. Để giữ nguyên, hãy nhấn phím Escape.

Lưu ý: Khi tài liệu có nhiều nội dung chỉnh sửa được đề xuất, các thông báo khác trên trình đọc màn hình có thể xuất hiện, khiến tài liệu trở nên khó hiểu hơn. Sử dụng các tuỳ chọn xem trước để dễ dàng xem lại phiên bản "trước" hoặc "sau" của nội dung.

Sử dụng nhận xét, mục hành động và biểu tượng cảm xúc

Bạn có thể cộng tác với người khác trên Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày để:

• Thêm, chỉnh sửa, trả lời hoặc xóa nhận xét
• Gán mục tác vụ
• Thêm phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc

Các thao tác bạn có thể thực hiện với việc nhận xét

Bạn có thể nhận xét trong tài liệu, bảng tính, bản trình bày và bản vẽ. Bạn không thể sử dụng tính năng nhận xét cho biểu mẫu.

Thêm nhận xét

Bạn có thể sử dụng nhận xét để đặt câu hỏi, tạo bản ghi chú hoặc đánh dấu các thay đổi.

Mở một nhận xét trong Tài liệu hoặc Trang trình bày

Khi tiêu điểm nằm ở nội dung có nhận xét:

1. Mở trình đơn Hỗ trợ tiếp cận.
2. Chọn Nhận xét, rồi chọn Nhập nhận xét hiện tại.
3. Nhấn phím Enter.
   • Bạn cũng có thể tìm thấy các phím tắt trong trình đơn để sử dụng nhanh.
4. Nhấn phím tab để chuyển đến các thành phần nhận xét như "Tuỳ chọn khác" và đến từng nội dung trả lời của một nhận xét.
5. Để di chuyển nhanh đến trường trả lời, hãy nhấn phím r.
6. Để chuyển tiêu điểm về nội dung, hãy nhấn phím Escape.

Tìm nhận xét tiếp theo

Khi tiêu điểm nằm ở nội dung, bạn có thể chuyển đến phần tiếp theo của nội dung có nhận xét:

1. Mở trình đơn Hỗ trợ tiếp cận.
2. Chọn Nhận xét, rồi chọn Chuyển đến nhận xét tiếp theo.
3. Nhấn phím Enter.
   • Bạn cũng có thể thấy các phím tắt trong trình đơn để sử dụng sau này.
4. Để chuyển về phần đầu của nội dung, hãy chọn Di chuyển đến nhận xét trước.

Lưu ý:

• Bạn có thể chuyển đến các nội dung chỉnh sửa được đề xuất và nhập nội dung chỉnh sửa tương tự như với nhận xét.
• Trong Trang tính, thao tác di chuyển này sẽ chuyển tiêu điểm vào nhận xét chứ không phải nội dung.

Di chuyển giữa các nhận xét

Đọc tất cả nhận xét

Chỉnh sửa hoặc xóa nhận xét mà bạn đã tạo

Gửi nhận xét cho một người cụ thể

Để người khác xem được nhận xét của bạn, bạn có thể thêm người đó vào nhận xét. Họ sẽ nhận được thông báo qua email kèm theo nhận xét của bạn.

1. Thêm hoặc chỉnh sửa nhận xét theo các bước được mô tả ở trên.
2. Nhập @ (ký tự @) rồi nhập tên hoặc địa chỉ email của người đó ở bất cứ vị trí nào trong nhận xét.
3. Khi hệ thống đề xuất đúng người, hãy nhấn phím Enter.
4. Để gửi nhận xét và thông báo cho người đó, hãy nhấn:
   • Đối với Windows hoặc Chrome OS: Ctrl + Enter
   • Đối với Mac OS: Command + Enter

Lưu ý:

• Nếu một người đặt trạng thái của họ thành "Không có mặt tại văn phòng" và bạn có quyền xem lịch của họ, thì bạn sẽ nhận được thông báo trong nhận xét khi bạn thêm họ.
• Nếu bạn thêm một người không có quyền xem tệp, bạn sẽ được yêu cầu chia sẻ tệp.

Trả lời hoặc giải quyết nhận xét

Nếu bạn có quyền chỉnh sửa hoặc nhận xét trong tài liệu, bạn có thể trả lời nhận xét. Khi cuộc thảo luận kết thúc, bạn có thể giải quyết và đóng nhận xét.

Mẹo: Bạn cũng có thể trả lời hoặc đóng nhận xét trực tiếp trong email của bạn. Tìm hiểu cách xử lý nhận xét trong Gmail.

Quản lý thông báo nhận xét

1. Nhấn Alt + dấu gạch chéo (/).
   • Trên máy Mac: Nhấn Option + dấu gạch chéo (/).
2. Nhập "notification" (thông báo).
3. Nhấn phím Mũi tên xuống để chuyển đến phần "Cài đặt thông báo".
4. Nhấn phím Enter.
5. Trong mục "Nhận xét", hãy chọn nút chọn tương ứng với những nhận xét bạn muốn được thông báo:
   • Tất cả: Bất cứ khi nào có người đưa ra nhận xét.
   • Nhận xét liên quan đến bạn: Bất cứ khi nào người khác trả lời nhận xét của bạn hoặc nhận xét mà bạn được thêm vào
   • Không: Không bao giờ nhận email về nhận xét cho tệp đó.
6. Không bắt buộc: Nhấn phím Tab để chuyển đến mục "Chỉnh sửa", rồi chọn nút chọn:
   • Nội dung đã thêm hoặc bị xoá: Khi có người thêm hoặc xoá nội dung.
   • Không: Không nhận thông báo về nội dung chỉnh sửa.
7. Nhấn phím tab để chuyển đến nút "OK".
8. Nhấn phím Enter.

Trả lời nhận xét trong Tài liệu hoặc Trang trình bày

1. Chuyển tiêu điểm đến nội dung có nhận xét.
2. Mở trình đơn Hỗ trợ tiếp cận
3. Chọn Nhận xét, rồi chọn Nhập nhận xét hiện tại.
4. Nhấn phím r hoặc phím tab để chuyển đến trường chỉnh sửa "Trả lời".
5. Nhập nội dung trả lời của bạn.
6. Để lưu, hãy nhấn:
   • Đối với Windows hoặc Chrome OS: Ctrl + Enter
   • Đối với Mac OS: Command + Enter

Trả lời nhận xét trong Trang tính

Trong Trang tính, tiêu điểm sẽ chuyển đến nhận xét khi bạn chuyển đến nhận xét đó:

1. Mở trình đơn Hỗ trợ tiếp cận.
2. Chọn Nhận xét, rồi chọn Chuyển đến nhận xét tiếp theo hoặc Chuyển đến nhận xét trước.
3. Lặp lại thao tác này trên trình đơn hoặc sử dụng phím tắt cho đến khi bạn tìm thấy nhận xét mình muốn.
4. Để chuyển đến trường trả lời, hãy nhấn phím r.
5. Để lưu, hãy nhấn:
   • Đối với Windows hoặc Chrome OS: Ctrl + Enter
   • Đối với Mac OS: Command + Enter

Lưu ý: Nếu người dùng đặt trạng thái thành "Không có mặt tại văn phòng" và bạn có quyền xem lịch của họ, thì bạn sẽ nhận được thông báo trong nhận xét khi trả lời họ.

Lọc nhận xét

Bạn có thể lọc nhận xét trong Google Tài liệu và Trang tính.

1. Mở trình đơn Hỗ trợ tiếp cận.
2. Chọn Nhận xét, rồi chọn Mở nhật ký nhận xét.
3. Nhấn phím Enter.
   • Tiêu điểm ban đầu là "Thay đổi cài đặt bộ lọc…" và tuỳ chọn được chọn theo mặc định là "Tất cả".
4. Nhấn phím Mũi tên xuống để chọn bất kỳ tuỳ chọn nào sau đây:
   • Tất cả
   • Dành cho bạn
   • Mở
   • Đã giải quyết
     • Tất cả nhận xét trong danh mục đó sẽ xuất hiện trong cửa sổ.
5. Sử dụng phím "Tab" để chuyển đến phần tất cả nhận xét, câu trả lời và các tuỳ chọn khác.

Giải quyết nhận xét

1. Di chuyển con trỏ đến nội dung có nhận xét.
2. Mở trình đơn "Hỗ trợ tiếp cận".
3. Chọn Nhận xét, rồi chọn Nhập nhận xét hiện tại.
4. Nhấn phím e.
   • Hoặc nhấn phím tab để chuyển đến phần "Đánh dấu là đã giải quyết và ẩn cuộc thảo luận".
5. Nhấn phím Enter.

Lưu ý: Các nội dung chỉnh sửa được đề xuất sẽ hiển thị dưới dạng nhận xét. Để chấp nhận thay đổi được đề xuất, hãy nhấn phím e hoặc phím tab để chuyển đến phần "Chấp nhận đề xuất" đã đổi tên.

Mở lại nhận xét

1. Mở trình đơn Hỗ trợ tiếp cận.
2. Chọn Nhận xét, rồi chọn Mở nhật ký nhận xét.
3. Nhấn phím Enter.
4. Nhấn phím tab để chuyển đến trình đơn "Thay đổi các chế độ cài đặt trong bảng điều khiển này để lọc theo loại nhận xét".
5. Nhấn phím Mũi tên xuống để chuyển đến phần "Đã giải quyết".
6. Nhấn phím Enter.
7. Nhấn phím tab để chuyển đến nhận xét mà bạn muốn mở lại, rồi nhấn phím tab để chuyển đến phần "Tuỳ chọn khác…".
8. Để mở trình đơn, hãy nhấn Phím cách rồi nhấn Mũi tên xuống để chuyển đến phần "Mở lại".
9. Để mở lại nhận xét và chuyển tiêu điểm về nội dung, hãy nhấn phím Enter.
10. Để chuyển tiêu điểm về nội dung, hãy nhấn phím Escape.

Lưu ý: Nhật ký nhận xét sẽ mất chút thời gian để hiển thị khi có nhiều nhận xét. Để giảm độ trễ này, bạn có thể chọn "Đã giải quyết".

Sử dụng các mục hành động

Sử dụng nhận xét để giao, giao lại hoặc hoàn thành mục hành động. Mục hành động đề xuất sẽ xuất hiện dựa trên nội dung trong tệp của bạn.

Giao mục hành động trong nhận xét

1. Chọn nội dung cần nhận xét.
2. Để thêm nhận xét, hãy mở trình đơn Chèn.
3. Chọn Nhận xét.
   • Trình đơn này có phím tắt để bạn sử dụng sau này.
4. Nhập nhận xét của bạn.
5. Nhập @ (ký tự @) hoặc + (dấu cộng) rồi nhập tên hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn giao nhận xét ở bất cứ vị trí nào trong nhận xét.
6. Nhấn phím tab để chuyển đến phần "Giao cho [tên]".
7. Để bật/tắt hộp đánh dấu, hãy nhấn Phím cách.
8. Để lưu và giao nhận xét, hãy nhấn:
   • Đối với Windows hoặc Chrome OS: Ctrl + Enter
   • Đối với Mac OS: Command + Enter.
   • Người mà bạn đã giao mục hành động sẽ nhận được một email.

Lưu ý: Nếu người dùng đặt trạng thái thành "Không có mặt tại văn phòng" và bạn có quyền xem lịch của họ, thì bạn sẽ nhận được thông báo trong nhận xét khi giao mục hành động cho họ.

Giao lại mục hành động

1. Chuyển tiêu điểm đến nội dung có nhận xét được giao.
2. Mở trình đơn Hỗ trợ tiếp cận.
3. Để chuyển tiêu điểm đến nhận xét, hãy chọn Nhận xét, rồi chọn Nhập nhận xét hiện tại.
4. Nhấn phím tab để chuyển đến trường chỉnh sửa "Trả lời".
5. Nhập nhận xét của bạn.
6. Nhập @ (ký tự @) hoặc + (dấu cộng) rồi nhập tên hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn giao lại ở bất cứ vị trí nào trong nhận xét.
7. Nhấn phím tab để chuyển đến phần "Giao lại cho [tên]".
8. Để bật/tắt hộp đánh dấu, hãy nhấn Phím cách.
9. Để lưu và giao lại nhận xét, hãy nhấn:
   • Đối với Windows hoặc Chrome OS: Ctrl + Enter
   • Đối với Mac OS: Command + Enter
   • Người mà bạn đã giao lại mục hành động sẽ nhận được một email.

Đánh dấu mục hành động là xong

1. Chuyển tiêu điểm đến nội dung có nhận xét.
2. Để chuyển tiêu điểm đến nhận xét, hãy nhấn:
   • Đối với Windows hoặc Chrome OS: Ctrl + Alt + e, rồi nhấn phím c
   • Đối với Mac OS: Ctrl + Command + e, rồi nhấn phím c
3. Nhấn phím tab để chuyển đến phần "Đánh dấu là xong và ẩn cuộc thảo luận".
4. Nhấn phím Enter.

Lưu ý: Khi tiêu điểm nằm ở nhận xét, bạn có thể dùng phím tắt "e" thay vì nhấn phím tab chuyển đến nút để giải quyết mục hành động.

Tìm mục hành động trong một tài liệu

Mục hành động là một loại nhận xét cụ thể. Bạn có thể nhập và di chuyển giữa các mục hành động tương tự như với nhận xét. Như đã mô tả trước đó, nhận xét hoặc đề xuất sẽ trở thành mục hành động khi được giao cho một địa chỉ email. Cách tìm các mục hành động được giao cho bạn:

1. Để mở hộp thoại "Tìm", hãy nhấn:
   • Đối với Windows hoặc ChromeOS: Ctrl + f
   • Đối với Mac OS: Command + f
2. Nhập địa chỉ email của bạn.
3. Để chuyển đến lần xuất hiện đầu tiên, hãy nhấn phím Enter.
4. Để đặt tiêu điểm vào nội dung, hãy nhấn phím Escape.
5. Nhập nhận xét:
   • Mở trình đơn Hỗ trợ tiếp cận.
   • Chọn Nhận xét, rồi chọn Nhập nhận xét hiện tại.
     • Bạn cũng có thể dùng phím tắt của trình đơn.
6. Thông báo nhận xét cũng sẽ có thông tin "Người được giao là Bạn".
7. Khi mục hành động được giao lại cho người khác, thông báo "người được giao…" sẽ bao gồm địa chỉ email của người đó thay vì "Bạn".

Lưu ý:

• Thông báo nhận xét cũng bao gồm "Tên tác giả", trong đó "tên" là người đã giao mục hành động.
• Bạn có thể tìm thấy các mục hành động được giao cho người khác khi tìm kiếm địa chỉ email của họ thay vì địa chỉ email của chính mình.

Dùng biểu tượng cảm xúc trong Google Tài liệu

Nếu có quyền nhận xét hoặc chỉnh sửa đối với Google Tài liệu, bạn có thể thêm biểu tượng cảm xúc vào nội dung bạn đánh dấu.

Thêm biểu tượng cảm xúc

1. Chọn văn bản bạn muốn bày tỏ cảm xúc.
2. Mở trình đơn Chèn.
3. Chọn Biểu tượng cảm xúc.
   • Lưu ý: "Biểu tượng cảm xúc" cũng nằm trong trình đơn và sẽ chèn một biểu tượng cảm xúc vào nội dung.
4. Nhập một cảm xúc mà bạn muốn biểu thị như "cười" hoặc "cau mày".
5. Nhấn phím tab để tìm biểu tượng cảm xúc phù hợp.
6. Để thêm biểu tượng cảm xúc, hãy nhấn phím Enter.
7. Để huỷ, hãy nhấn phím Escape.

Nếu một cộng tác viên đã thêm biểu tượng cảm xúc, thì bạn có thể thêm nhiều biểu tượng cảm xúc vào cùng một văn bản đã chọn. Di chuyển giữa các biểu tượng cảm xúc tương tự như cách bạn di chuyển giữa các nhận xét.

Lưu trữ, thêm hoặc xoá biểu tượng cảm xúc

1. Di chuyển con trỏ đến nội dung có biểu tượng cảm xúc.
2. Mở trình đơn Hỗ trợ tiếp cận.
3. Để chuyển tiêu điểm đến biểu tượng cảm xúc, hãy chọn Nhận xét, rồi chọn Nhập nhận xét hiện tại.
4. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
   • Để xoá biểu tượng cảm xúc, hãy nhấn phím tab để chuyển đến biểu tượng cảm xúc của bạn rồi nhấn phím Enter.
     • Lưu ý: Nếu xoá biểu tượng cảm xúc của mình, bạn sẽ không xoá biểu tượng cảm xúc của các cộng tác viên khác.
   • Để thêm, hãy nhấn phím tab để chuyển đến một biểu tượng cảm xúc khác, rồi nhấn phím Enter.
   • Để mở rộng, hãy nhấn phím tab để chuyển đến phần "Thao tác khác…", rồi nhấn phím Enter.
   • Để giải quyết như các nhận xét khác, hãy nhấn phím tab để chuyển đến phần "Giải quyết", rồi nhấn phím Enter.

Dùng phím tắt để di chuyển và trả lời nhận xét

Khi tiêu điểm được chuyển đến một nhận xét, bạn có thể dùng phím tắt để:

• Di chuyển giữa các nhận xét
• Trả lời nhận xét
• Ẩn hoặc giải quyết nhận xét