Päivitykset ja yhteenvedot tiedostoista Gemini in Drivella

Tiedostojen ja kansioiden yhteenveto Geminillä

Tärkeää: Geminin vastaus ei välttämättä sisällä kaikkia valitsemassasi kansiossa olevia tiedostoja. Voit analysoida Geminillä vain yhtä kansiota kerrallaan.

Gemini in Drivella voit luoda yhteenvetoja kansioista ja tiedostoista, esimerkiksi:

• Google Docs-, Slides- ja Sheets-tiedostot
• PDF-tiedostot
• Videot
• Kuvat

Yhteenvedon avulla voit ymmärtää pääkohdat nopeasti ilman, että sinun tarvitsee käydä läpi koko dokumenttia tai suuria tiedostoja ja kansioita.

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Klikkaa tiedostoa tai kansiota.
3. Klikkaa yläreunassa näkyvästä yläpalkista Tee yhteenveto.

Tiedostojen pikayhteenvedot Driven etusivulla

Kun avaat Driven etusivun, näet joidenkin ehdotettujen tiedostojen vieressä Yksityiskohdat-sarakkeessa Geminin luoman lyhyen yhteenvedon. Näitä tiedostoja ovat esimerkiksi

• PDF-tiedostot
• Google Sheets
• Google Docs
• Google Slides

Jos haluat nähdä tarkemman yhteenvedon tiedostosta sivupaneelissa, klikkaa yhteenvedosta Näytä lisää.

Kysymysten kysyminen ja faktojen hakeminen Geminillä

Voit esittää Geminille tarkkoja kysymyksiä tiedostojen ja kansioiden sisällöstä ja saada suoria ja relevantteja vastauksia. Näin voit saada tarkkoja tietoja tai faktoja avaamatta ja tarkistamatta tiedostoja. Esimerkkejä kehotteista:

• Mitkä ovat kolme suosituinta kyberhyökkäystyyppiä, joista dokumenteissa kerrotaan?
• Käytä kansiota @Datan uudelleenjärjestely, mitä eroa on strukturoidulla ja strukturoimattomalla datalla?

Jos haluat rajoittaa kysymyksen tiettyihin tiedostoihin tai kansioihin, tee näin sivupaneelissa:

• Valitse tiedostot:
  1. Klikkaa Lisää lähteitä .
  2. Valitse tiedostot tai kansiot.
  3. Klikkaa Lisää.
• Mainitse tiedostot tai kansiot kehotteessa:
  1. Kirjoita @-merkki ja sen jälkeen tiedoston tai kansion nimi. Esimerkkejä kehotteista:
     • Mitkä ovat tuotteen A eniten pyydettyjä ominaisuuksia asiakaskyselyn @AsiakaskyselynTulokset palautteen perusteella?
     • Tiivistä @Markkinatutkimusraportti_2024-dokumentin tärkeimmät havainnot viiteen luetelmakohtaan.
  2. Paina näppäimistön Enter-painiketta.

Jos Google-dokumentin tai ‐taulukon nimen vieressä näkyy Kerro tärkeimmät asiat ‐merkki , tiedostossa on uusia tietoja. Jos klikkaat Kerro tärkeimmät asiat ‐merkkiä , näet kaikki dokumenttiin tehdyt muutokset ja kommentit sen jälkeen, kun olet viimeksi katsonut dokumenttia.

Kun avaat PDF-tiedoston tai videon, josta on saatavilla transkriptio Drivessa, näkyviin voi tulla yhteenvetokortti, josta näet nopeasti tiedoston pääkohdat.

Näin voit laittaa yhteenvetokortit pois päältä:

Näin laitat yhteenvetokortit takaisin päälle: