- Ви можете завантажувати файли Office і працювати з ними в Google Документах, Таблицях, Презентаціях або на Google Диску у вебпереглядачі.
- Ви можете працювати у файлах Office з використанням функції присутності в реальному часі на Диску для комп’ютера. Якщо ви користуєтеся Windows в обліковому записі, наданому компанією або закладом освіти, ви також можете надсилати й зберігати файли в Microsoft Outlook.
Як працювати з файлами Microsoft Office у Google Документах, Таблицях і Презентаціях у вебпереглядачі
За допомогою Office можна:
- відкривати, редагувати й зберігати файли Office на Google Диску;
- конвертувати файли Office у формат Google Документів, Таблиць або Презентацій;
- коментувати файли Office у режимі попереднього перегляду на Google Диску;
- редагувати файли Office на Диску за допомогою розширення Chrome "Режим сумісності з Office".
Завантаживши файли Office на Google Диск, ви зможете змінювати й коментувати їх, а також працювати над ними разом із колегами в Google Документах, Таблицях і Презентаціях.
Усі зміни автоматично зберігаються у файлі в оригінальному форматі Office. Докладніше.
Щоб використовувати доповнення, скрипти Apps Script, захищені діапазони або функції перекладу, конвертуйте файл Office у формат Google Документів, Таблиць або Презентацій.
Під час конвертації створюється копія файлу Office. Дізнайтесь, як конвертувати файл Office.
Важливо. Щоб уникнути проблем із сумісністю, якщо ви відкриваєте файл у режимі редагування Office, вимкніть розширення Chrome.
Ви можете відкривати й редагувати файли Office за допомогою розширення для вебпереглядача Google Chrome під назвою "Режим сумісності з Office". Докладніше.
Як використовувати файли Microsoft Office на Диску для комп’ютера
Використовуючи Диск для комп’ютера з Office, ви можете:
- працювати з файлами Office і синхронізувати їх із Google Диском;
- працювати з файлами Office разом з іншими користувачами в реальному часі;
- надсилати й зберігати файли в Microsoft Outlook.
Важливо. Зміни, які ви вносите у файл в Office, синхронізуються на Google Диску.
Ви можете знаходити й відкривати файли з Google Диска за допомогою Диска для комп’ютера. Перемістивши файли Office на Диск, ви зможете й далі працювати з ними в Office і зберігати зміни на Google Диску.
- Установіть Google Диск для комп’ютера на комп’ютері.
- Додайте файл Office у папку на Google Диску.
- Двічі натисніть файл Office.
- Відредагуйте файл.
Якщо ви використовуєте Диск для комп’ютера з Microsoft Office 2010 або новішої версії, функція присутності в реальному часі для файлів Office дає змогу кільком користувачам редагувати ті самі файли без проблем із версіями.
Якщо ви зберігаєте файл Office на Диску для комп’ютера й ділитеся ним із користувачами, які ввімкнули функцію присутності в реальному часі, то отримуватимете сповіщення, коли хтось вноситиме зміни.
- На комп’ютері відкрийте додаток Диск для комп’ютера.
- Відкрийте файл, до якого надано доступ, у Word, Excel або PowerPoint.
- Статус присутності в реальному часі відображається внизу праворуч.
- Підказка. Ви можете переглянути статус за допомогою комбінацій клавіш нижче.
- Windows: Ctrl + Shift + Alt + g
- macOS: ⌘ + Shift + ⌥ + g
- Залежно від статусу ви побачите один із наведених нижче варіантів.
- Можна редагувати. Ви можете редагувати файл.
- Зачекайте: зараз не можна вносити зміни. Ви ще не можете редагувати файл.
- Щоб отримувати сповіщення, коли файл можна буде редагувати, виберіть Повідомити мене, коли можна буде вносити зміни.
- Щоб дізнатися більше про те, хто редагує або переглядає файл, натисніть ім’я користувача в списку.
- Створено нову версію. Хтось створив нову версію. Щоб отримати нову версію, натисніть Отримати останню версію.
- Щоб порівняти свою версію з найновішою, натисніть Попередній перегляд.
- Нові версії створюються, коли кілька користувачів одночасно редагують файл Office. Ці зміни потрібно узгодити.
- Підказка. Ви можете переглянути статус за допомогою комбінацій клавіш нижче.
Як увімкнути присутність у реальному часі в macOS
Якщо ви використовуєте Диск для комп’ютера на пристрої з macOS, щоб працювати разом з іншими редакторами в реальному часі, потрібно змінити дозволи системи.
- На комп’ютері Mac натисніть Системні параметри
Приватність і безпека
- Унизу ліворуч натисніть значок замка.
- Поставте прапорець біля опції "Диск для комп’ютера".
Як вимкнути присутність у реальному часі
Функція присутності в реальному часі вмикається автоматично й сповіщає вас, коли хтось вносить зміни у файл Word, Excel або PowerPoint на Диску для комп’ютера. Дізнайтесь, як працювати з файлами Office разом з іншими користувачами в реальному часі. Щоб вимкнути присутність у реальному часі, виконайте дії нижче.
- На комп’ютері натисніть меню Диска для комп’ютера
.
- Натисніть значок
.
- У розділі "Присутність у реальному часі в Microsoft Office" зніміть прапорець біля відповідної опції.
- Натисніть Зберегти.
Якщо ви використовуєте Outlook на пристрої Windows за допомогою облікового запису компанії або закладу освіти, то можете надсилати й зберігати вкладені файли, використовуючи Диск для комп’ютера.
Як надіслати файл із Диска
- На комп’ютері вгорі додатка Outlook натисніть Нове повідомлення.
- Натисніть Вставити файли з Диска.
- Виберіть потрібний варіант.
- Щоб надіслати файл як посилання, натисніть Вставити як посилання на Диск.
- Щоб долучити файл, натисніть Вставити як вкладений файл.
- Виберіть потрібний файл.
- Натисніть Вибрати.
Як надіслати локальний вкладений файл
- На комп’ютері вгорі додатка Outlook натисніть Нове повідомлення.
- Натисніть Вкласти файл.
- Виберіть файл, який хочете надіслати.
- Натисніть OK.
- Щоб зберегти файл, дотримуйтеся вказівок.
Підказка. Якщо файл завеликий, щоб надіслати його електронною поштою, долучіть посилання на нього в Google Диску.
Вимоги для Microsoft Outlook
Диск для комп’ютера підтримує:
- Microsoft Outlook версії 2010 або новішої;
- лише Microsoft Outlook для Windows.
Статті за темою
- Дізнайтесь, як використовувати Диск для комп’ютера з Microsoft Outlook
- Дізнайтесь, як використовувати Диск для комп’ютера на пристроях із macOS
- Як дізнатися, хто редагує файли Microsoft Office