Du kan starte eller deltage i samtaler i Google Grupper ved at oprette et nyt opslag eller svare på opslag i dine grupper.
Start en ny samtale
Start en gruppediskussion om et emne, du er interesseret i.
- Log ind på Google Grupper.
- Klik på navnet på en gruppe.
- Klik på Ny samtale øverst til venstre.
- Skriv din besked.
- Klik på Send besked.
Læs og svar på opslag
Du kan læse og svare på opslag via Google Grupper eller mail, afhængigt af hvordan gruppen er konfigureret.
Svar via Google Grupper
- Log ind på Google Grupper.
- Klik på navnet på en gruppe.
- Klik på det opslag, du vil læse.
-
Vælg, om du vil svare i gruppen eller individuelt:
- Klik på Svar alle under indlæggets tekst for at svare i gruppen. Skriv dit svar
Klik på Send opslag.
- Klik på Svar forfatteren under indlæggets tekst, hvis du kun vil svare den person, der har oprettet indlægget. Skriv dit svar
- Klik på Videresend under indlæggets tekst for at videresende den. Skriv din besked
- Klik på Svar alle under indlæggets tekst for at svare i gruppen. Skriv dit svar
Svar via mail
- Klik på indlægget i din mailindbakke. Du kan vælge at svare på enhver mail i samtaletråden.
- Hvis du kun vil svare den bruger, der skrev det oprindelige indlæg, kan du vælge Svar. Hvis du vil svare hele gruppen, skal du vælge Besvar alle.
Se beskeder fra en anden gruppe
Hvis en gruppe er medlem (underordnet) af en anden gruppe (overordnet), vises meddelelser, der sendes til den overordnede gruppe, som en pladsholder i den underordnede gruppe. Dette forhindrer, at frafiltrerede brugere får adgang til beskeder. Pladsholderne linker til den overordnede gruppe, hvor brugerne kan se beskeden, hvis de har adgang. Pladsholdere vises kun i Google Grupper og i mailoversigter, men gælder ikke for mails, der leveres direkte til brugernes indbakker.
Send forudskrevne beskeder med beskedskabeloner
Er du træt af at skrive det samme svar, hver gang du modtager en besked med et almindeligt spørgsmål? Skriv dit svar én gang, og gem beskeden som en skabelon. Du kan også medtage din signatur. Du kan åbne skabelonen senere og sende den med nogle få klik.
Begrænsninger for skabeloner
- Maks. 100 skabeloner
- Maks. 30 tegn for skabelonnavnet
- Maks. 30.000 tegn pr. skabelon
- Forskellige skabeloner kan ikke have samme navn
Opret eller rediger en skabelon
- Log ind på Google Grupper.
- Klik på navnet på en gruppe.
- Du kan enten starte en ny samtale eller starte et svar på en eksisterende samtale.
- Klik på Mailskabeloner
.
- Skriv en besked, du vil gemme som en skabelon.
- Vælg en mulighed:
- Hvis du vil oprette en ny skabelon, skal du klikke på Gem udkast som skabelon
- Hvis du vil ændre en tidligere gemt skabelon, skal du klikke på Gem udkast som skabelon og vælge en skabelon for Overskriv skabelon. Klik på Gem for at overskrive den.
- (Valgfrit) Hvis du vil sende en mail, skal du skrive beskeden og klikke på Send.
Indsæt en skabelon
- Log ind på Google Grupper.
- Klik på Mailskabeloner
- I Indsæt skabelon skal du vælge en gemt skabelon, der skal indsættes i din mail.
- (Valgfrit) Skriv resten af din besked, og klik på Send.
Slet en skabelon
- Log ind på Google Grupper.
- Klik på Mailskabeloner
- I Slet skabelon skal du vælge en gemt skabelon, der skal slettes.
Vælg, hvem der skal modtage dine beskeder
Kræver rollen Ejer eller Administrator.
Du kan vælge, om medlemmer kan svare via mail til hele gruppen eller kun til bestemte gruppemedlemmer. Du kan også vælge, at alle beskeder skal sendes til en bestemt mailadresse.
- Log ind på Google Grupper.
- Klik på navnet på en gruppe.
-
Til venstre skal du gå til Gruppeindstillinger
- Under Send svar til skal du klikke på den mulighed, der vises
- Klik på Gem ændringer.
Slet et opslag
Du skal have tilladelsen Hvem kan moderere indhold for at slette opslag fra andre medlemmer.
Du kan slette beskeder, du har oprettet, og muligvis også beskeder fra andre gruppemedlemmer.
- Åbn den besked, du vil slette.
- I indlægget skal du klikke på Mere
- Klik på OK i bekræftelsesfeltet.
Bemærk! Hvis et opslag er upassende, kan du slette det og rapportere det som krænkende.