在 Google 群组中,您可以发布新帖子或在群组中回复已发布的帖子,从而发起或加入会话。
发起新会话
针对您感兴趣的主题发起群组讨论。
- 登录 Google 群组。
- 点击群组的名称。
- 点击左上方的新会话。
- 输入帖子内容。
- 点击发帖。
阅读和回复帖子
您可以通过 Google 群组或电子邮件阅读和回复帖子,具体取决于群组的设置方式。
通过 Google 群组回复
- 登录 Google 群组。
- 点击群组的名称。
- 点击您想阅读的帖子。
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选择回复群组还是个人:
- 要回复群组,请点击帖子内容下方的回复全部。撰写回复
点击发帖。
- 要仅回复发帖的成员,请点击帖子内容下方的回复作者。撰写回复
点击发送。
- 要转发帖子,请点击帖子内容下方的转发。输入帖子内容
点击发送。
- 要回复群组,请点击帖子内容下方的回复全部。撰写回复
通过电子邮件回复
- 点击电子邮件收件箱中的帖子。您可以选择会话中的任何电子邮件进行回复。
- 要仅回复发帖的成员,请选择回复。要回复整个群组,请选择回复全部。
查看来自其他群组的消息
如果某个群组是另一个群组的成员(子级群组),那么发送给父级群组的消息会在子级群组中显示为占位符。这样可以防止被过滤掉的用户访问消息。这些占位符会链接到父级群组,用户如果拥有访问权限,即可在该父级群组中查看消息。占位符仅显示在 Google 群组和邮件摘要中,但不适用于直接发送到用户收件箱的邮件。
使用邮件模板发送预先写好的邮件
每次收到包含常见问题的消息时,您都需要输入相同的回复。您是否对此感到厌烦?您只需撰写一次回复,并将该邮件保存为模板。此外,您还可以添加签名。之后,点击几下即可打开该模板并发送。
模板限制
- 最多 100 个模板
- 模板名称最多 30 个字符
- 每个模板最多 30,000 个字符
- 不能有 2 个同名模板
创建或更改模板
- 登录 Google 群组。
- 点击群组的名称。
- 发起新对话或开始回复现有对话。
- 点击“邮件模板”图标
。
- 撰写要另存为模板的邮件。
- 选择一个选项:
- 要创建新模板,请点击将草稿保存为模板
另存为新模板。
- 如需更改之前保存的模板,请点击将草稿保存为模板,然后在覆盖模板下选择一个模板,点击保存即可将其覆盖。
- (可选)要发送电子邮件,请撰写邮件并点击发送。
插入模板
- 登录 Google 群组。
- 点击“邮件模板”图标
。
- 在插入模板下方,选择一个已保存的模板,以将其插入到邮件中。
- (可选)撰写邮件的其余内容,然后点击发送。
删除模板
- 登录 Google 群组。
- 点击“邮件模板”图标
。
- 如需删除模板,请选择要删除的已保存模板。
选择哪些人将收到您的帖子
需要“所有者”或“管理员”角色。
您可以决定成员是否可以通过电子邮件回复整个群组,或只回复群组中的某些成员。您也可以选择将每个帖子发送到指定的电子邮件地址。
- 登录 Google 群组。
- 点击群组的名称。
-
在左侧,转到群组设置
电子邮件选项。
- 在将回复发布到部分,点击显示的选项
选择所需选项。
- 点击保存更改。
删除帖子
删除来自其他成员的帖子需要拥有“谁可以审核内容”权限。
您可以删除自己发布的帖子,或许还可以删除来自其他群组成员的帖子。
- 打开您要删除的帖子。
- 在帖子条目中,点击“更多”图标
删除。
- 点击确认框中的确定。
注意:如果帖子内容不当,您可以删除并举报滥用行为。