중요:
- 이 기능을 사용하려면 요건을 충족하는 Google Workspace 버전 또는 Google AI 요금제를 구독해야 합니다. Gemini 기능 및 요금제 알아보기
- 이 기능은 다음 언어로 사용할 수 있습니다.
- 영어
- 프랑스어
- 독일어
- 이탈리아어
- 일본어
- 한국어
- 포르투갈어
- 스페인어
도움말: 이 기능은 한 번에 하나의 언어만 지원합니다. 현재 한 회의에서 여러 언어를 사용하는 경우는 지원되지 않습니다. 자동 회의록 언어를 변경하는 방법 알아보기
Google Meet에서 AI를 사용하여 효율적이고 생산적인 회의를 진행할 수 있습니다. 이 기능을 통해 다음 작업을 할 수 있습니다.
- 회의록을 자동으로 작성하여 Google Docs로 정리하고 팀과 공유합니다.
- 회의에 늦게 참여한 경우 '지금까지의 요약'을 통해 회의에서 논의된 부분을 파악합니다.
- 회의가 끝난 직후 주최자에게 요약 문서 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다.
- Calendar 일정에서도 이 링크를 확인할 수 있습니다.
'자동 회의록' 사용 전 참고 사항
중요:
- 이 기능을 사용하려면 회의가 다음 언어로 진행되어야 합니다.
- 영어
- 프랑스어
- 독일어
- 이탈리아어
- 일본어
- 한국어
- 포르투갈어
- 스페인어
Meet에 호스트 관리가 사용 설정되어 있으면 회의 호스트만 '자동 회의록' 기능을 사용 설정 또는 중지할 수 있습니다. 호스트 관리 기능에 대해 자세히 알아보기
회의 기능 사용에 대한 동의
중요: 이 기능은 직장, 학교 또는 그 밖의 조직을 통해 Google 계정을 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다.
관리자는 다음과 같은 특정 회의 기능을 사용하기 전에 모든 참석자에게 명시적 동의를 요구할 수 있습니다.
- '자동 회의록'
- 녹화
- 스크립트 작성
이 설정은 기본적으로 사용 중지되어 있으며, 관리자가 사용 설정할 수 있습니다.
- 회의 기능을 시작하고 동의하려면 시작을 클릭합니다.
- 회의 기능이 사용 중인 회의에 참여하려면 참여를 클릭합니다.
- 회의 기능이 사용 설정된 후에도 회의에 계속 참여하려면 계속을 클릭합니다.
- 회의에서 나가려면 나가기를 클릭합니다.
도움말: 관리자가 '빠른 중지'를 사용 설정했고 호스트 관리 기능이 사용 중지되어 있는 경우, 내부 사용자가 중지를 클릭하면 모든 참석자의 회의 기능을 종료할 수 있습니다.
'자동 회의록' 사용하기
중요: 앱이 업데이트되었는지 확인하세요.
오프라인 회의나 이동 중에 이 기능을 사용할 수 있습니다. 어디서나 '자동 회의록'을 사용하는 방법 알아보기
- Android 휴대전화 또는 태블릿에서 Meet 앱
을 엽니다.
- 화상 회의 목록에서 회의를 탭합니다.
- 또는 코드나 닉네임이 있는 회의에 참여하려면 코드로 참여를 탭합니다.
- 화면
메뉴
- 시작을 탭합니다.
회의 종료 후
- 회의록 문서는 회의가 끝난 직후에 생성되어 회의 주최자의 Drive 폴더에 저장됩니다.
- 회의록 문서는 Google Calendar 일정에 자동으로 첨부되며 구성된 설정에 따라 내부 회의 초대 대상자는 문서에 액세스할 수 있습니다.
- 회의록 문서는 조직에서 구성한 Meet 보관 정책을 따릅니다.
- 회의 주최자에게 '자동 회의록' 기능이 포함된 Workspace 버전이 있어야 합니다.
문제 해결하기
'자동 회의록'을 선택할 수 없는 경우도 있으며, 이는 다음 이유 때문일 수 있습니다.
- 회의 주최자에게 '자동 회의록' 기능이 포함된 Workspace 버전이 없습니다.
- 직장 또는 학교를 통해 Google 계정을 사용하는 경우 관리자가 '자동 회의록'을 사용 설정하지 않았을 수 있습니다.
- 스마트 기능 제어가 사용 중지되어 있습니다. 스마트 기능을 사용 설정하는 방법 알아보기
회의 요약 내용이 불완전하거나 부정확하거나 생성되지 않을 수도 있으며, 이는 다음 이유 때문일 수 있습니다.
- 회의 내용이 Google Meet 서비스이용 정책을 준수하지 않았을 수 있습니다.
- 회의 중 연결 문제가 있었을 수 있습니다.
- 회의가 권장 시간인 15분 이상 지속되지 않았을 수 있습니다.
Google Docs로 회의 요약을 생성하는 데 문제가 있는 경우 브라우저를 새로고침해 보세요.
FAQ
- 회의록 작성을 시작하거나 중지할 수 있는 사용자는 누구인가요?
회의 주최자와 호스트 조직의 내부 참석자가 회의록 작성을 시작하거나 중지할 수 있습니다. 호스트 관리 기능이 사용 설정된 경우에는 회의 주최자, 호스트, 공동 호스트만이 이 기능을 사용할 수 있습니다. - 회의록 링크가 포함된 이메일을 받는 사람은 누구인가요?
회의 주최자가 구성한 공유 설정에 따라 다릅니다. 이메일에는 생성된 회의록 링크, 문서, 회의 요약, 추천하는 다음 단계가 포함됩니다. - 회의록 문서에 대한 액세스 권한이 있는 사용자는 누구인가요?
액세스 권한은 호스트 또는 공동 호스트가 회의록 작성을 시작할 때 선택한 공유 설정에 따라 결정됩니다. 자동 회의록에서 공유 설정을 제어하는 방법 알아보기- 회의록은 캘린더 초대에 추가된 사용자에게만 공유됩니다. 그룹 이메일이 추가되어 있더라도 그룹 구성원은 개별적으로 회의록 문서에 대한 액세스 권한을 가지고 있어야 합니다.
- 캘린더 일정에 첨부된 회의록 문서를 볼 수 있는 사용자는 누구인가요?
회의 주최자, 내부의 초대 대상자, 외부 참석자는 캘린더 일정에 회의록 문서가 첨부되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 캘린더 초대에 문서가 첨부된 것을 볼 수 있다고 해서 문서에 액세스할 수 있는 것은 아닙니다. 위에서 설명한 문서 공유 권한에 따라 문서에 액세스할 수 있는지가 결정됩니다.