Funkce Piš mi poznámky v Google Meetu

Důležité:

• Tato funkce vyžaduje vhodnou verzi Google Workspace nebo tarif Google AI. Přečtěte si další informace o funkcích a tarifech Gemini.
• Funkce je dostupná v těchto jazycích:
  • angličtina
  • francouzština
  • němčina
  • italština
  • japonština
  • korejština
  • portugalština
  • španělština

Tip: Tato funkce podporuje vždy jen jeden jazyk. Situace, kdy se na schůzce mluví více jazyky, zatím podporovány nejsou. Jak změnit jazyk funkce Piš mi poznámky

V Google Meetu můžete zefektivnit schůzky a pracovat na nich produktivněji díky umělé inteligenci. Tato funkce umožňuje:

• automaticky zaznamenávat poznámky ze schůzek, uspořádat je do Dokumentů Google a sdílet je s týmem,
• když se připojíte pozdě, rychle se zorientovat přečtením „dosavadního souhrnu“,
• poskytnout organizátorovi krátce po skončení schůzky e‑mail s odkazem na její shrnutí.
  • Tento odkaz se přidá taky do události v Kalendáři.

Než začnete funkci Piš mi poznámky používat

Důležité:

• Pořizování poznámek funguje jen u schůzek vedených v těchto jazycích:
  • angličtina
  • francouzština
  • němčina
  • italština
  • japonština
  • korejština
  • portugalština
  • španělština

Když jsou v Meetu zapnutá moderátorská oprávnění, může funkci Piš mi poznámky zapnout nebo vypnout jen moderátor schůzky. Další informace o ovládacích prvcích pro moderátory

Souhlas s používáním funkcí na schůzkách

Důležité: Tato funkce je k dispozici jen v případě, že máte účet Google poskytovaný zaměstnavatelem, školou nebo jinou organizací.

Váš administrátor může vyžadovat, aby všichni účastníci před použitím určitých funkcí na schůzce udělili svůj výslovný souhlas. K takovým funkcím patří:

• Piš mi poznámky,
• nahrávání,
• přepis.

Toto nastavení je standardně vypnuté a administrátor ho může zapnout.

• Pokud chcete spustit některou funkci a udělit souhlas, klikněte na Spustit.
• Pokud se chcete připojit ke schůzce, kde je některá funkce aktivní, klikněte na Připojit se.
• Pokud chcete na schůzce zůstat i po zapnutí funkce, klikněte na Pokračovat.
  • Pokud chcete schůzku opustit, klikněte na Odejít.

Tip: Pokud administrátor zapnul rychlé ukončení a je vypnuté ovládání pro moderátora, může kdokoli z interních hostů kliknutím na Zastavit nahrávání ukončit pro všechny účastníky.

Používání funkce Piš mi poznámky

Důležité:

• Funkci Piš mi poznámky doporučujeme používat u schůzek v délce od 15 minut do nejvýše 8 hodin.
• Pokud máte účet Google od zaměstnavatele nebo školy, může být u některých schůzek funkce Piš mi poznámky zapnutá automaticky na základě toho, jak ji nastaví administrátor.

Funkci můžete zapnout v Kalendáři Google, před schůzkou ve virtuální šatně Meetu nebo přímo během hovoru v Meetu. Tuto funkci můžete používat i při osobních schůzkách nebo na cestách. Přečtěte si, jak funkci Piš mi poznámky používat kdekoli.

1. Pokud chce organizátor schůzky zapnout tuto funkci v Kalendáři Google:
   • Organizátor může funkci zapnout při vytváření události v Kalendáři s už přidanou schůzkou v Google Meetu.
   • Další možnost je zapnout ji při úpravě události, ke které už je přidaná schůzka v Google Meetu, v nabídce Možnosti videohovoru:
     1. V počítači otevřete Kalendář Google.
     2. Vyberte událost nebo schůzku.
     3. V kontextové nabídce klikněte na Upravit událost .
     4. Přidejte videokonferenci v Google Meetu.
     5. Vyberte Možnosti videohovoru .
     6. V levém sloupci klikněte na Záznamy ze schůzky .
     7. Podle potřeby zaškrtněte políčko Pořizování poznámek s Gemini nebo jeho zaškrtnutí zrušte.

   Další informace o nastavení funkce Piš mi poznámky v Kalendáři a Meetu

   Další informace o přidání videokonference k události v Kalendáři a jejím odebrání

2. Pokud funkci zapínáte v Google Meetu, přejděte na počítači na adresu meet.google.com.
   1. Vyberte schůzku.
   2. Po připojení ke schůzce klikněte vpravo nahoře na Piš mi poznámky .
   3. Volitelné: Těsně před spuštěním funkce Piš mi poznámky můžete upravit některá její nastavení, včetně toho, kdo poznámky ze schůzky dostane, jazyka poznámek a přizpůsobení sekcí. Tato nastavení můžete případně upravit i po spuštění funkce. Volitelná nastavení, která se dají přizpůsobit, najdete níže.
   Volitelná přizpůsobitelná nastavení

   Důležité: Přizpůsobení sekcí a screenshoty prezentovaného obsahu jsou k dispozici jen uživatelům verze alfa.

   Můžete nakonfigurovat příjemce poznámek ze schůzky, upravit délku poznámek a vybrat, které sekce se mají zobrazovat v dokumentu s poznámkami. Další informace o nastavení funkce Piš mi poznámky v Kalendáři a Meetu

   • Klikněte na Nastavení.
     • V části Poslat poznámky klikněte na rozbalovací nabídku .
       • Důležité: Tato nabídka se zobrazuje jen moderátorům a spolumoderátorům.
         • Vyberte si z následujících možností sdílení:
           • Všichni pozvaní hosté, včetně těch mimo moji organizaci: Poznámky se budou sdílet se všemi.
           • Pozvaní hosté z mojí organizace: Poznámky se budou sdílet s interními účastníky.
           • Jen moderátoři a spolumoderátoři: Poznámky se budou sdílet jen s moderátory a spolumoderátory.

             Tip: Nastavení sdílení můžete nakonfigurovat taky v Kalendáři Google.

         • Lidé, s kterými poznámky sdílíte, dostanou po schůzce e‑mail s přístupem k vygenerovanému dokumentu s poznámkami.

           Tip: Pozvaní hosté jsou všichni hosté v pozvánce v Kalendáři, ne hosté, kteří se schůzky skutečně zúčastnili. Pokud byli hosté přidáni prostřednictvím e‑mailu skupiny, musí požádat o individuální přístup k dokumentu. U okamžitých schůzek se poznámky sdílejí s moderátory a s tím, kdo zapnul funkci Piš mi poznámky.

     • V sekci Délka poznámek můžete vybrat:
       • Standardní: Poskytuje stručný souhrn toho nejdůležitějšího ze schůzky.
       • Delší: Obsahuje více podrobností a všechny body z debaty.
     • V části Sekce se uživatelé verze alfa můžou rozhodnout do shrnutí začlenit nebo z něj vyloučit následující sekce:
       • Souhrn: Tato část obsahuje stručný přehled hlavních témat, která se na schůzce probírala.
       • Rozhodnutí: Popisuje výstupy ze schůzky a sleduje jejich stav, například „Odsouhlaseno“, „Vyžaduje další diskusi“, „Zamítnuto“ nebo „Odloženo“.
         • Tato sekce je momentálně k dispozici jen v angličtině, francouzštině, italštině, japonštině, korejštině, němčině, portugalštině a španělštině.
       • Další kroky: V této sekci jsou uvedeny požadované akce a přidělené úkoly.
       • Podrobnosti: Tady najdete další podrobnosti o jednotlivých bodech z diskuze.
     • Pokud jste vlastníkem schůzky, můžete zaškrtnout políčko Zahrnout screenshoty prezentovaného obsahu.
       • Když ho vyberete, v horní části obrazovky schůzky se zobrazí zpráva „Služba Gemini může poznámky vylepšit o screenshoty“. Účastníci schůzky tak budou vědět, že jsou v poznámkách ze schůzky zahrnuté screenshoty. Ty můžou zachycovat zdroje připomínající prezentace, třeba snímky a související dokumenty.
     • V sekci Jazyk schůzky můžete vybrat požadovaný jazyk. Toto nastavení můžete upravit taky v Kalendáři Google. Další informace o nastavení funkce Piš mi poznámky v Kalendáři a Meetu
     • Pokud jste moderátor a máte zapnutou funkci Piš mi poznámky, můžete použít možnost „Zapnout i pro budoucí výskyty této schůzky“ a nechat tuto funkci zapnutou i pro opakování schůzky. Toto nastavení je předvybrané jako výchozí.
   Po zapnutí dejte všem vědět, že používáte funkci Piš mi poznámky. Google Meet všechny účastníky schůzky informuje, že se pořizují poznámky. Všichni na obrazovkách uvidí ikonu tužky.

   Některá z uvedených nastavení jsou k dispozici jen uživatelům verze alfa.

   
3. Klikněte na Začít pořizovat poznámky.
   • Zastavení nebo spuštění pořizování poznámek: Všichni účastníci schůzky z organizace moderátora můžou funkci Piš mi poznámky kdykoli zastavit. Tak můžete zajistit, aby se do souhrnu nedostaly žádné důvěrné ani citlivé informace.
   • Když je u schůzky zapnuté ovládání pro moderátory, pořizování poznámek může spustit a zastavit jen moderátor a spolumoderátoři.
   • Pokud se alespoň 30 sekund mluví jiným jazykem, zobrazí se oznámení, že můžete jazyk poznámek změnit. Můžete vybrat Změnit jazyk nebo Ignorovat.
     • Změna nastavení jazyka se neprojeví u opakujících se ani budoucích schůzek.

     • Tato akce změní jazyk i pro funkci Zeptat se Gemini, všechny aktivní záznamy ze schůzky a související poznámky.

Po skončení schůzky

• Dokument s poznámkami ze schůzky se vygeneruje krátce po skončení schůzky a uloží se organizátorovi do složky na Disku.
• Dokument s poznámkami se automaticky připojí k události v Kalendáři Google a podle nakonfigurovaného nastavení bude přístupný interním účastníkům schůzky.

Odstraňování problémů

Někdy se může stát, že možnost Piš mi poznámky nepůjde vybrat. Může to mít různé důvody:

• Organizátor schůzky nemá verzi Workspace, která funkci Piš mi poznámky zahrnuje.
• Pokud máte pracovní nebo školní účet Google, je možné, že vám administrátor funkci Piš mi poznámky nezapnul.
• Jsou vypnuté chytré funkce. Zjistěte, jak je zapnout.

Někdy může být souhrn schůzky neúplný, nepřesný nebo se nemusí vygenerovat. Může to být z různých důvodů:

• Obsah schůzky nesplňoval zásady přijatelného užívání služby Google Meet.
• Během schůzky nastaly potíže s připojením k internetu.
• Schůzka neměla doporučenou délku (nejméně 15 minut).

Pokud se vám nedaří vygenerovat souhrn schůzky v Dokumentech Google, zkuste znovu načíst prohlížeč.

Časté dotazy

• Kdo může spustit nebo zastavit pořizování poznámek?
  Pořizování poznámek může spustit nebo zastavit organizátor schůzky a interní účastníci z organizace moderátora. Když je zapnuté ovládání pro moderátora, může to udělat jen organizátor schůzky, moderátoři a spolumoderátoři.
• Komu přijde e‑mail s odkazem na poznámky?
  Záleží na tom, jak organizátor schůzky nastavil sdílení. E‑mail bude obsahovat odkaz na vygenerovaný dokument s poznámkami ze schůzky, shrnutí schůzky a navrhované další kroky.
• Kdo má k dokumentu s poznámkami přístup?
  Oprávnění k přístupu se určuje podle nastavení sdílení, které vybere moderátor nebo spolumoderátor při spuštění psaní poznámek. Zjistěte, jak určit nastavení sdílení u funkce Piš mi poznámky.
  • Poznámky se sdílejí jen s lidmi, kteří byli přidáni k pozvánce v kalendáři. Pokud přidáte e‑mail skupiny, její členové i tak potřebují mít k dokumentu s poznámkami individuální přístup.
• Kdo může zobrazit dokument s poznámkami připojený k události v kalendáři?
  Organizátor schůzky, interní pozvaní hosté a externí hosté uvidí, že událost v kalendáři obsahuje přílohu s dokumentem s poznámkami ze schůzky. To ale neznamená, že k němu mají přístup. O tom, kdo bude mít k dokumentu přístup, rozhodují výše popsaná oprávnění ke sdílení.

Související zdroje

• Psaní pomocí umělé inteligence v Dokumentech Google
• Vylepšení videa a zvuku pomocí Gemini v Google Meetu
• Vytváření obrázků na pozadí v Gemini v Google Meetu
• Uchovávání dat z Google Meetu v Sejfu