Google Meetin "Tee muistiinpanoja" ‑ominaisuus

Tärkeää:

Ominaisuus edellyttää ehdot täyttävää Google Workspace ‑versiota tai Googlen tekoälypakettia. Lue lisää Gemini-ominaisuuksista ja ‑paketeista.
Ominaisuus on saatavilla seuraavilla kielillä:
- englanti
- ranska
- saksa
- italia
- japani
- korea
- portugali
- espanja.

Vinkki: Ominaisuus tukee yhtä kieltä kerrallaan. Useiden kielten käyttämistä samassa kokouksessa ei tällä hetkellä tueta. Lue lisää "Tee muistiinpanoja" ‑ominaisuuden kielen vaihtamisesta.

Voit järjestää Google Meetissä tehokkaita ja tuottavia kokouksia tekoälyn avulla. Tämän ominaisuuden avulla voit

tallentaa kokousmuistiinpanot automaattisesti Google Docs -tiedostoiksi ja jakaa ne tiimille
kerrata kokouksen aikana käsiteltyjä asioita "Yhteenveto tähän mennessä" ‐ominaisuudella, jos et ehdi mukaan heti alusta
kokouksen järjestäjänä saada sähköpostilla linkin yhteenvetoon pian kokouksen päättymisen jälkeen.
- Linkki tulee saataville myös kalenteritapahtumaan.

Ennen "Tee muistiinpanoja" ‐ominaisuuden käyttöä

Tärkeää:

Ominaisuus toimii vain, kun kokouksessa puhutaan jotain seuraavista kielistä:
- englanti
- ranska
- saksa
- italia
- japani
- korea
- portugali
- espanja.

Jos järjestäjän tehtävät ovat päällä Meetissä, vain kokouksen järjestäjät voivat laittaa ominaisuuden päälle tai pois päältä. Lue lisää järjestäjän asetuksista.

Suostumuksen antaminen kokousominaisuuksille

Tärkeää: Ominaisuus on käytettävissä vain, jos Google-tilisi on luotu työpaikan, oppilaitoksen tai muun organisaation kautta.

Järjestelmänvalvoja voi edellyttää, että kaikki osallistujat antavat nimenomaisen suostumuksensa ennen tiettyjen kokousominaisuuksien käyttöä. Tällaisia ominaisuuksia ovat esimerkiksi seuraavat:

Tee muistiinpanoja
Tallennus
Litterointi

Asetus on oletuksena pois päältä, mutta järjestelmänvalvoja voi laittaa sen päälle.

Jos haluat käynnistää ominaisuuden ja antaa suostumuksen, klikkaa Aloita.
Jos haluat liittyä kokoukseen, jossa ominaisuus on käytössä, klikkaa Liity.
Jos haluat pysyä kokouksessa ominaisuuden päälle laittamisen jälkeen, klikkaa Jatka.
- Jos haluat poistua kokouksesta, klikkaa Poistu.

Vinkki: Jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön Pikalopetus‑ominaisuuden ja järjestäjän asetukset ovat pois päältä, sisäinen käyttäjä voi lopettaa tallennuksen kaikilta osallistujilta klikkaamalla Lopeta.

"Tee muistiinpanoja" ‑ominaisuuden käyttäminen

Tärkeää:

"Tee muistiinpanoja" ‑ominaisuutta suositellaan käytettäväksi kokouksissa, joiden kesto on 15 minuutista enintään kahdeksaan tuntiin.
Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen Google-tiliä, "Tee muistiinpanoja" ‐ominaisuus voi olla automaattisesti päällä tietyissä kokouksissa järjestelmänvalvojan asetuksista riippuen.

Voit laittaa ominaisuuden päälle joko Google Kalenterista, Meetin lämpiöstä ennen kokousta tai Meet-puhelun aikana. Voit käyttää ominaisuutta myös paikan päällä järjestettävissä kokouksissa tai liikkeellä ollessasi. Lue lisää "Tee muistiinpanoja" ‑ominaisuuden käyttämisestä missä tahansa.

Jos kokouksen järjestäjä laittaa ominaisuuden päälle Google Kalenterissa:
- Käyttäjät voivat lisätä ominaisuuden luodessaan kalenteritapahtumaa, johon on jo lisätty Google Meet ‑kokous.
- Käyttäjät voivat lisätä ominaisuuden myös muokatessaan tapahtumaa, johon on jo lisätty Google Meet ‑kokous Videopuheluasetukset‑kohdasta:
  1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
  2. Valitse tapahtuma tai kokous.
  3. Klikkaa ponnahdusvalikosta Muokkaa tapahtumaa .
  4. Lisää Google Meet ‑videokokous.
  5. Valitse Videopuheluasetukset .
  6. Klikkaa vasemmasta sarakkeesta Kokoustallenteet .
  7. Merkitse "Gemini-muistiinpanot"-kohdan ruutu valituksi tai poista sen valinta.
Lue lisää "Tee muistiinpanoja" ‑ominaisuuden asetuksista Kalenterissa ja Meetissä.

Lue lisää videokonferenssin lisäämisestä kalenteritapahtumaan tai poistamisesta kalenteritapahtumasta.
Jos laitat ominaisuuden päälle Google Meetissä, siirry tietokoneella osoitteeseen meet.google.com.
1. Valitse kokous.
2. Kun olet liittynyt kokoukseen, klikkaa näytön oikeasta yläkulmasta Tee muistiinpanoja .
3. Valinnainen: Juuri ennen kuin aloitat "Tee muistiinpanoja" ‐ominaisuuden käytön, voit muuttaa joitakin ominaisuusasetuksia, kuten kokousmuistiinpanojen vastaanottajia, kieltä ja osioita. Asetuksia voi muuttaa myös sen jälkeen, kun "Tee muistiinpanoja" ‐ominaisuuden käyttö on aloitettu. Katso valinnaiset muokattavat asetukset alta.
Valinnaiset muokattavat asetukset
Tärkeää: Osioiden muokkaus ja kuvakaappaukset esitetystä sisällöstä ovat vain Alpha-käyttäjien saatavilla.

Voit määrittää kokousmuistiinpanojen vastaanottajat, muokata muistiinpanojen pituutta ja valita, mitkä osiot näkyvät muistiinpanodokumentissa. Lue lisää "Tee muistiinpanoja" ‑ominaisuuden asetuksista Kalenterissa ja Meetissä.
- Valitse Asetukset.
  - Klikkaa "Lähetä muistiinpanot:" ‐kohdasta avattavaa valikkoa .
    - Tärkeää: Valikko näkyy vain järjestäjille ja apujärjestäjille.
      
      Valitse haluamasi jakamisvaihtoehto:
      
      Kaikki kutsutut osallistujat, myös organisaation ulkopuoliset: Muistiinpanot jaetaan kaikille.
      
      Organisaation kutsutut osallistujat: Muistiinpanot jaetaan sisäisille osallistujille.
      
      Vain järjestäjät ja apujärjestäjät: Muistiinpanot jaetaan vain järjestäjille ja apujärjestäjille.
      Vinkki: Voit määrittää jakamisasetukset myös Google Kalenterissa.
      
      Muistiinpanojen vastaanottajat saavat kokouksen jälkeen sähköpostitse pääsyn luotuun muistiinpanodokumenttiin.
      
      Vinkki: Kutsutuilla osallistujilla tarkoitetaan kaikkia kalenterikutsussa olevia osallistujia, ei kokoukseen todellisuudessa osallistuneita. Jos osallistujat lisätään ryhmän sähköpostiosoitteen kautta, heidän on pyydettävä pääsyä dokumenttiin erikseen. Pikakokouksissa muistiinpanot jaetaan järjestäjille sekä sille, joka käynnisti "Tee muistiinpanoja" ‑ominaisuuden.
  - Valitse Muistiinpanojen pituus ‑kohdasta:
    - Normaali: Tarjoaa tiiviin yhteenvedon kokouksesta.
    - Pidempi: Sisältää enemmän yksityiskohtia ja kattavia huomioita keskustelusta.
  - Alpha-käyttäjät voivat valita Osiot-kohdasta, mitkä seuraavista osioista sisällytetään tai jätetään pois:
    - Yhteenveto: Osio sisältää lyhyen yhteenvedon kokouksen pääaiheista.
    - Päätökset: Osio tunnistaa kokouksen tulokset ja seuraa niiden tilaa (Samaa mieltä, Vaatii lisäkeskustelua, Eri mieltä tai Odottaa).
      
      Saatavilla tällä hetkellä vain englanniksi, ranskaksi, saksaksi, italiaksi, japaniksi, koreaksi, portugaliksi ja espanjaksi.
    - Seuraavat vaiheet: Osiossa näkyvät tehtävät ja niihin liittyvät toimenpiteet.
    - Tiedot: Osio tarjoaa lisätietoa keskustelunaiheista.
  - Jos olet kokouksen omistaja, voit valita "Sisällytä kuvakaappaukset esitetystä sisällöstä" ‑ruudun.
    - Kun ominaisuus on valittu, kokousnäytön yläreunassa näkyy viesti "Gemini voi parantaa muistiinpanoja kuvakaappauksilla". Näin kokouksen osallistujat tietävät, että muistiinpanoissa on kuvakaappauksia. Kuvakaappaukset voivat sisältää esityksiä muistuttavia materiaaleja, kuten dioja ja niihin liittyviä dokumentteja.
  - Voit vaihtaa kokouskieltä valitsemalla haluamasi kielen "Kokouskieli" ‑kohdasta. Voit muuttaa asetusta myös Google Kalenterissa. Lue lisää "Tee muistiinpanoja" ‑ominaisuuden asetuksista Kalenterissa ja Meetissä.
  - Jos olet järjestäjä ja "Laita päälle myös tulevissa kokouksissa" ‑kohdassa on valittuna "Tee muistiinpanoja", voit pitää sen oletuksena päällä kyseisen kokouksen tulevilla kerroilla. Asetus on valittu valmiiksi oletuksena.
Kun olet laittanut "Tee muistiinpanoja" ‑ominaisuuden päälle, kerro kaikille, että se on käytössä. Google Meet ilmoittaa kaikille kokouksen osallistujille, että muistiinpanoja tehdään, ja osallistujien näytöillä näkyy kynäkuvake.

Osa tässä näkyvistä muokkausasetuksista on vain Alpha-käyttäjien saatavilla.
Valitse Aloita muistiinpanot.
- Muistiinpanojen tekemisen lopettaminen ja aloittaminen uudelleen: Kaikki järjestäjän organisaation sisäiset kokouksen osallistujat voivat lopettaa "Tee muistiinpanoja" ‑ominaisuuden käytön milloin tahansa. Näin voidaan varmistaa, että luottamuksellisia ja arkaluontoisia keskusteluja ei tallenneta kokouksen yhteenvetoon.
- Kun järjestäjän asetukset ovat käytössä kokouksessa, vain järjestäjä ja apujärjestäjät voivat aloittaa ja lopettaa muistiinpanojen tekemisen.
- Jos muuta kieltä puhutaan vähintään 30 sekunnin ajan, saat ilmoituksen mahdollisuudesta vaihtaa muistiinpanojen kieltä. Voit valita Vaihda kieltä tai Ohita.
  - Kieliasetuksen päivitys ei koske toistuvia tai tulevia kokouksia.
  - Tämä muuttaa myös Kysy Geminiltä ‑ominaisuuden, kaikkien aktiivisten kokoustallenteiden ja niihin liittyvien muistiinpanojen kielen.

Kun olet päättänyt kokouksen

Kokousmuistiinpanodokumentti luodaan pian kokouksen päätyttyä ja tallennetaan kokouksen järjestäjän Drive-kansioon.
Muistiinpanodokumentti liitetään automaattisesti Google Kalenteri ‐tapahtumaan, ja kokouksen sisäiset osallistujat saavat siihen pääsyoikeuden valittujen asetusten mukaisesti.

Vinkkejä:

Kokousmuistiinpanoihin sovelletaan organisaatiosi määrittämää Meetin säilytyskäytäntöä.
Kokouksen järjestäjällä on oltava Workspace-versio, joka sisältää "Tee muistiinpanoja" ‐ominaisuuden.

Ohjeita ongelmatilanteisiin

Joskus "Tee muistiinpanoja" ‑vaihtoehtoa ei voi valita. Tämä voi johtua esimerkiksi seuraavista syistä:

Kokouksen järjestäjällä ei ole Workspace-versiota, joka sisältää "Tee muistiinpanoja" ‐ominaisuuden.
Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen Google-tiliä, järjestelmänvalvoja ei välttämättä ole laittanut "Tee muistiinpanoja" ‑ominaisuutta päälle.
Älyominaisuusasetus on poistettu käytöstä. Lue lisää älyominaisuuksien käyttöönotosta.

Joskus kokouksen yhteenveto voi olla puutteellinen tai epätarkka tai sitä ei ole luotu. Tämä voi johtua esimerkiksi seuraavista syistä:

Kokouksen sisältö ei välttämättä ollut Google Meetin hyväksyttyä käyttöä koskevan käytännön mukaista.
Kokouksen aikana on voinut olla yhteysongelmia.
Kokous ei välttämättä ole ollut suositellun pituinen (vähintään 15 minuuttia).

Jos sinulla on ongelmia Google Docs -yhteenvedon luomisessa kokouksesta, kokeile päivittää selain.

Usein kysyttyä

Kuka voi aloittaa tai lopettaa muistiinpanojen tekemisen?
Kokouksen järjestäjä ja järjestäjän organisaation sisäiset osallistujat voivat aloittaa ja lopettaa muistiinpanojen tekemisen. Kun järjestäjän asetukset ovat käytössä, vain kokouksen järjestäjä, muut järjestäjät ja apujärjestäjät voivat aloittaa ja lopettaa muistiinpanojen tekemisen.
Kuka saa sähköpostilla linkin muistiinpanoihin?
Tämä riippuu kokouksen järjestäjän valitsemista jakamisasetuksista. Sähköpostissa on linkki luotuihin kokousmuistiinpanoihin, dokumentti, kokouksen yhteenveto ja ehdotuksia seuraavista vaiheista.
Kenellä on pääsy muistiinpanodokumenttiin?
Pääsyoikeus määräytyy järjestäjän tai apujärjestäjän valitsemien jakamisasetusten mukaan, kun hän alkaa tehdä muistiinpanoja. Lue lisää "Tee muistiinpanoja" ‑ominaisuuden jakamisasetuksista.
- Muistiinpanot jaetaan vain kalenterikutsuun lisätyille käyttäjille. Jos lisäät ryhmän sähköpostiosoitteen, ryhmän jäsenillä on oltava henkilökohtaiset pääsyoikeudet muistiinpanodokumenttiin.
Kuka voi nähdä kalenteritapahtumaan liitetyn muistiinpanodokumentin?
Kokouksen järjestäjä, sisäiset osallistujat ja ulkoiset vieraat näkevät, että kalenteritapahtuma sisältää liitteenä muistiinpanodokumentin. Kalenterikutsuun liitetyn dokumentin näkeminen ei tarkoita, että kutsutuilla on pääsy dokumenttiin. Edellä kuvatut dokumentin jakamisluvat määräävät, saavatko he pääsyn dokumenttiin.