重要:
- この機能を使用するには、該当する Google Workspace のエディションまたは Google AI のプランへのご登録が必要です。Gemini の機能とプランの詳細をご確認ください。
- この機能は以下の言語でご利用いただけます。
- 英語
- フランス語
- ドイツ語
- イタリア語
- 日本語
- 韓国語
- ポルトガル語
- スペイン語
ヒント: この機能は一度に 1 つの言語にのみ対応し、現在のところ、複数の言語で行われる会議には対応していません。詳しくは、自動メモ生成の言語を変更する方法をご覧ください。
Google Meet では、AI を活用して効率的で生産性の高い会議を開催できます。次のようなことが可能です。
- Google ドキュメントでの会議メモの生成を自動で行い、チームと共有する。
- 会議に遅れて参加した場合でも、「ここまでの要約」によってすぐに話の内容を把握できる。
- 会議の終了直後、ハイライトのリンクが記載されたメールが会議主催者あてに送られる。
- ハイライトのリンクをカレンダーの予定でも利用する。
「自動メモ生成」機能を使用する前に
重要:
- この機能は、次の言語で行われる会議に対応しています。
- 英語
- フランス語
- ドイツ語
- イタリア語
- 日本語
- 韓国語
- ポルトガル語
- スペイン語
Meet で主催者向けの管理機能がオンになっている場合、「自動メモ生成」のオンとオフを切り替えることができるのは、会議の主催者のみです。詳しくは、主催者向けの設定についての記事をご覧ください。
会議機能の利用に同意する
重要: この機能は、職場や学校などの組織を通じて Google アカウントを設定した場合にのみご利用いただけます。
管理者は、以下のような特定の会議機能を使用する前に、すべての参加者に明示的な同意を求めるよう設定できます。
- 自動メモ生成
- 録画
- 音声文字変換
この設定はデフォルトでオフになっていますが、管理者がオンにすることができます。
- 機能をオンにして同意するには、[開始] をクリックします。
- オンになっている機能を使用して会議に参加するには、[参加] をクリックします。
- 会議中に機能がオンになった後、そのまま参加し続けるには、[続行] をクリックします。
- 会議から退出するには、[退出] をクリックします。
ヒント: 管理者が「クイック停止」を有効にしており、主催者向けの設定がオフになっている場合、組織内のユーザーの誰かが [停止] をクリックすることで、すべての参加者の自動メモ生成が終了します。
「自動メモ生成」機能を使用する
重要:
- 「自動メモ生成」は、15 分から 8 時間までの会議向けです。
- 仕事用または学校用の Google アカウントを使用している場合、管理者の設定によっては、特定の会議で「自動メモ生成」機能があらかじめ有効になっていることがあります。
この機能は、Google カレンダーと、Meet の参加前画面または Meet 通話内からオンにできます。 対面での会議や外出先など、あらゆるシーンで「自動メモ生成」機能を使用する方法をご覧ください。
- 会議の主催者が Google カレンダーからこの機能をオンにする場合は、次の操作を行います。
- Google Meet がすでに追加されているカレンダーの予定を作成する際に、この機能を追加します。
- Google Meet が追加されている予定を編集する際も、[ビデオ通話オプション] からこの機能を追加できます。
- パソコンで Google カレンダーにアクセスします。
- 予定または会議を選択します。
- ポップアップ メニューで [予定を編集] アイコン
をクリックします。
- Google Meet のビデオ会議を追加します。
- [ビデオ通話オプション] アイコン
を選択します。
- 左の列の [会議の記録]
をクリックします。
- [Gemini でメモを生成] の横にあるチェックボックスをオンにします。
詳しくは、カレンダーと Meet での「自動メモ生成」機能の設定をご覧ください。
また、カレンダーの予定にビデオ会議を追加、削除する方法もあわせてご覧ください。
- Google Meet 内でこの機能をオンにする場合は、パソコンで meet.google.com にアクセスします。
- 会議を選択します。
- 会議に参加したら、画面右上にある [自動メモ生成] アイコン
をクリックします。
- 省略可: 「自動メモ生成」機能を開始する直前に、会議メモの受信者、会議メモの言語、セクションのカスタマイズなど、一部の機能設定を調整できます（「自動メモ生成」の開始後でも調整は可能です）。カスタマイズ可能な追加設定については、以下をご覧ください。
重要: セクションのカスタマイズと共有したコンテンツのスクリーンショットは、アルファ版のユーザーのみが利用できます。
会議メモの受信者の設定、メモの長さの調整、メモのドキュメントに表示するセクションの選択を行えます。詳しくは、カレンダーと Meet での「自動メモ生成」機能の設定をご覧ください。
- [設定] をクリックします。
- [メモの送信先] の下にあるプルダウン メニュー
をクリックします。
- 重要: このメニューは主催者と共同主催者にのみ表示されます。
- 次の共有オプションから選択します。
- すべての招待済みゲスト（組織外のユーザーも含む）: 全員とメモを共有します。
- 組織内の招待済みゲスト: 組織内の参加者とメモを共有します。
- 主催者と共同主催者のみ: メモが共有されるのは主催者と共同主催者のみです。
ヒント: 共有設定は Google カレンダー内でも変更できます。
-
メモを共有するユーザーには、会議終了後に、生成されたメモのドキュメントへのアクセス情報を記載したメールが届きます。
ヒント: 「招待済みゲスト」とは、実際に参加したゲストではなく、カレンダーの招待状に含まれているすべてのゲストを指します。グループ アドレスを使ってゲストを追加した場合、ゲストは個別にドキュメントへのアクセス権をリクエストする必要があります。即席の会議の場合は、メモは主催者および「自動メモ生成」を開始したユーザーとのみ共有されます。
- 次の共有オプションから選択します。
- 重要: このメニューは主催者と共同主催者にのみ表示されます。
- [メモの長さ] で次のいずれかを選択します。
- 標準: 会議の簡潔な要約を作成します。
- より長く: 議論の詳細と包括的なポイントを含めます。
- アルファ版のユーザーは、[セクション] で、次のセクションを含めるか除外するかを選択できます。
- 概要: このセクションでは、会議で話し合われた主なトピックの概要を簡潔に提供します。
- 決定事項: 会議の結果を特定し、ステータスを [調整済み]、[さらに議論が必要]、[合意に至らず]、[保留中] として追跡します。
- このセクションは現在、英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、日本語、韓国語、ポルトガル語、スペイン語でのみご利用いただけます。
- 次のステップ: このセクションには、アクション アイテムと割り当てられたタスクが一覧表示されます。
- 詳細: 議論のポイントに関する詳細情報が表示されます。
- 会議の主催者は、[共有したコンテンツのスクリーンショットを含める] の横にあるチェックボックスをオンにできます。
- オンにすると、会議画面の上部に [Gemini は、スクリーンショットを使用してメモを改善する場合があります] というメッセージが表示されます。これは、会議メモにスクリーンショットが含まれていることを会議の参加者に知らせるためのものです。スクリーンショットには、スライドや関連ドキュメントなど、プレゼンテーションに似たリソースが含まれる場合があります。
- [会議の言語] で言語を選択して、別の言語に変更できます。この設定は Google カレンダーでも調整できます。詳しくは、カレンダーと Meet での「自動メモ生成」機能の設定をご覧ください。
- [この会議の今後のセッションでもオンにする] で、主催者が「自動メモ生成」をオンにしている場合、その会議の今後のセッションでもデフォルトでオンになります。この設定はデフォルトで事前に選択されています。
- [メモの送信先] の下にあるプルダウン メニュー
この機能をオンにした後、「自動メモ生成」機能を使用していることを全員に知らせてください。Google Meet で、会議の参加者全員にメモが作成されていることが通知され、参加者全員の画面に鉛筆アイコンが表示されます。ここに示すカスタマイズ設定の一部は、アルファ版のユーザーのみに提供されています。 - [メモの作成を開始] をクリックします。
- メモの作成の停止と再開: 主催者の組織内の参加者であれば、いつでも「自動メモ生成」を停止することができます。これにより、機密性の高い会話やセンシティブな会話を概要から外すことが可能になります。
- 主催者向けの設定がオンになっている会議では、メモの開始と停止を行えるのは主催者と共同主催者のみです。
- 会議の設定とは異なる言語が 30 秒以上にわたって話された場合、メモの言語を変更するオプションを含む通知が表示され、[言語を変更] または [無視] を選択できます。
- この場合の言語設定の更新は、今後の会議や定期的な会議には適用されません。
-
この操作を行うと、「Gemini に相談」機能、すべての実行中の会議記録、およびそれらに関連付けられたメモの言語も同時に変更されます。
会議の終了後
- 会議の終了後すぐに会議メモのドキュメントが生成され、会議主催者のドライブ フォルダに保存されます。
- メモのドキュメントは Google カレンダーの予定に自動的に添付され、設定に基づいて組織内の会議招待者に公開されます。
- 会議メモのドキュメントは、組織が設定した Meet の保持ポリシーに準拠します。
- 会議の主催者が、「自動メモ生成」機能が含まれるエディションの Workspace を使用している必要があります。
問題のトラブルシューティング
「自動メモ生成」を選択できない場合は、次の理由が考えられます。
- 会議の主催者が「自動メモ生成」機能が含まれるエディションの Workspace を使用していない。
- 仕事用または学校用の Google アカウントで、管理者が「自動メモ生成」を有効にしていない。
- スマート機能の設定が無効になっている。スマート機能を有効にする方法をご覧ください。
会議の要約が不完全または不正確であったり、生成されなかったりする場合があります。理由としては、次のことが考えられます。
- 会議のコンテンツが Google Meet の利用規定に準拠していない。
- 会議中に接続の問題が発生した。
- 会議の長さが推奨される 15 分以上になっていない。
Google ドキュメントで会議の概要を生成できない場合は、ブラウザを再読み込みしてみてください。
よくある質問
- メモの開始と停止を操作できるのは誰ですか？
メモを開始または停止できるのは、会議の主催者と、主催者の組織内の参加者です。主催者向けの設定が有効になっている場合、この操作を行えるのは、会議の作成者、主催者、共同主催者のみです。 - メモへのリンクが記載されたメールは誰に届きますか？
会議の主催者が決定した共有設定によって異なります。このメールには、生成された会議メモ、ドキュメントへのリンク、会議の要約、推奨される次のステップが記載されています。 - メモのドキュメントにアクセスできるユーザーは誰ですか？
アクセス権限は、主催者または共同主催者がメモの作成を開始する際に選択した共有設定で決まります。詳しくは、自動メモ生成の共有設定を管理する方法をご覧ください。- メモは、カレンダーの招待状に追加されたユーザーとのみ共有されます。グループのメールアドレスを使用して一括でメンバーを追加した場合でも、グループの各メンバーがメモにアクセスするには、個別に権限を付与されている必要があります。
- カレンダーの予定に添付されたメモのドキュメントは誰が閲覧できますか？
会議の主催者、組織内の招待者、外部ゲストは、カレンダーの予定に会議メモのドキュメントが添付されていることを確認できます。ただし、カレンダーの招待状に添付されたドキュメントを表示できても、必ずしもそのドキュメントにアクセスできるわけではありません。ドキュメントにアクセスできるかどうかは、前述のドキュメントの共有権限によって決まります。