Google Meet의 자동 회의록

중요:

이 기능을 사용하려면 요건을 충족하는 Google Workspace 버전 또는 Google AI 요금제를 구독해야 합니다. Gemini 기능 및 요금제 알아보기
이 기능은 다음 언어로 사용할 수 있습니다.
- 영어
- 프랑스어
- 독일어
- 이탈리아어
- 일본어
- 한국어
- 포르투갈어
- 스페인어

도움말: 이 기능은 한 번에 하나의 언어만 지원합니다. 현재 한 회의에서 여러 언어를 사용하는 경우는 지원되지 않습니다. 자동 회의록 언어를 변경하는 방법 알아보기

Google Meet에서 AI를 사용하여 효율적이고 생산적인 회의를 진행할 수 있습니다. 이 기능을 통해 다음 작업을 할 수 있습니다.

회의록을 자동으로 작성하여 Google Docs로 정리하고 팀과 공유합니다.
회의에 늦게 참여한 경우 '지금까지의 요약'을 통해 회의에서 논의된 부분을 파악합니다.
회의가 끝난 직후 주최자에게 요약 문서 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다.
- Calendar 일정에서도 이 링크를 확인할 수 있습니다.

'자동 회의록' 사용 전 참고 사항

중요:

이 기능을 사용하려면 회의가 다음 언어로 진행되어야 합니다.
- 영어
- 프랑스어
- 독일어
- 이탈리아어
- 일본어
- 한국어
- 포르투갈어
- 스페인어

Meet에 호스트 관리가 사용 설정되어 있으면 회의 호스트만 '자동 회의록' 기능을 사용 설정 또는 중지할 수 있습니다. 호스트 관리 기능에 대해 자세히 알아보기

회의 기능 사용에 대한 동의

중요: 이 기능은 직장, 학교 또는 그 밖의 조직을 통해 Google 계정을 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다.

관리자는 다음과 같은 특정 회의 기능을 사용하기 전에 모든 참석자에게 명시적 동의를 요구할 수 있습니다.

'자동 회의록'
녹화
스크립트 작성

이 설정은 기본적으로 사용 중지되어 있으며, 관리자가 사용 설정할 수 있습니다.

회의 기능을 시작하고 동의하려면 시작을 클릭합니다.
회의 기능이 사용 중인 회의에 참여하려면 참여를 클릭합니다.
회의 기능이 사용 설정된 후에도 회의에 계속 참여하려면 계속을 클릭합니다.
- 회의에서 나가려면 나가기를 클릭합니다.

도움말: 관리자가 '빠른 중지'를 사용 설정했고 호스트 관리 기능이 사용 중지되어 있는 경우, 내부 사용자가 중지를 클릭하면 모든 참석자의 회의 기능을 종료할 수 있습니다.

'자동 회의록' 사용하기

중요:

'자동 회의록' 기능은 15분에서 최대 8시간까지의 회의에 권장됩니다.
직장 또는 학교를 통해 Google 계정을 사용하는 경우 관리자 설정에 따라 특정 회의에서 '자동 회의록'이 자동으로 사용 설정될 수 있습니다.

이 기능은 Google Calendar, 회의 전 Meet 대기실 또는 Meet 통화 내에서 사용 설정할 수 있습니다. 오프라인 회의나 이동 중에도 이 기능을 사용할 수 있습니다. 어디서나 '자동 회의록'을 사용하는 방법 알아보기

회의 주최자가 Google Calendar에서 이 기능을 사용 설정하는 경우:
- 회의 주최자는 Google Meet 화상 회의가 이미 추가된 Calendar 일정을 만들 때 이 기능을 추가할 수 있습니다.
- Google Meet 화상 회의가 이미 추가된 일정을 수정할 때도 '영상 통화 옵션'을 통해 이 기능을 추가할 수 있습니다.
  1. 컴퓨터에서 Google Calendar로 이동합니다.
  2. 일정 또는 회의를 선택합니다.
  3. 팝업 메뉴에서 일정 수정 을 클릭합니다.
  4. Google Meet 화상 회의를 추가합니다.
  5. 영상 통화 옵션 을 선택합니다.
  6. 왼쪽 열에서 회의 관련 기록 을 클릭합니다.
  7. 'Gemini로 자동 회의록 작성하기' 옆에 있는 체크박스를 선택하거나 선택을 해제합니다.
Calendar 및 Meet의 '자동 회의록' 설정에 대해 자세히 알아보기

Calendar 일정에서 화상 회의를 추가하거나 삭제하는 방법 자세히 알아보기
Google Meet 내에서 이 기능을 사용 설정하려면 컴퓨터에서 meet.google.com으로 이동합니다.
1. 회의를 선택합니다.
2. 회의에 참여한 후 화면 오른쪽 상단에서 '자동 회의록' 을 클릭합니다.
3. 선택사항: '자동 회의록'을 시작하기 직전에 회의록을 받을 사람, 회의록 언어, 섹션 맞춤설정 등 일부 기능 설정을 조정할 수 있습니다. 이러한 설정은 '자동 회의록'이 시작된 후에도 조정할 수 있습니다. 아래에서 선택사항으로 맞춤 가능한 설정을 살펴보세요.
맞춤 가능한 설정(선택사항)
중요: 섹션 맞춤설정 및 발표 콘텐츠의 스크린샷 기능은 알파 사용자만 이용할 수 있습니다.

회의록 수신자를 구성하고, 회의록 길이를 조정하고, 회의록 문서에 표시할 섹션을 선택할 수 있습니다. Calendar 및 Meet의 '자동 회의록' 설정에 대해 자세히 알아보기
- 설정을 클릭합니다.
  - '회의록을 보낼 대상'에서 드롭다운 메뉴 를 클릭합니다.
    - 중요: 이 메뉴는 호스트와 공동 호스트에게만 표시됩니다.
      
      다음 공유 옵션 중에서 선택합니다.
      
      조직 외부인을 포함한 초대된 모든 참석자: 모든 참석자와 회의록을 공유합니다.
      
      조직의 초대된 참석자: 내부 참석자와 회의록을 공유합니다.
      
      호스트 및 공동 호스트만: 호스트 및 공동 호스트에게만 회의록을 공유합니다.
      도움말: Google Calendar에서 공유 설정을 조정할 수도 있습니다.
      
      회의가 끝나면 생성된 회의록 문서에 액세스할 수 있는 이메일이 회의록을 공유한 사용자에게 전송됩니다.
      
      도움말: 초대된 참석자는 실제로 참석한 사용자가 아닌 Calendar 초대에 포함된 모든 참석자를 의미합니다. 그룹 이메일을 통해 참석자가 추가된 경우 문서에 대한 개별 액세스 권한을 요청해야 합니다. 사전 예약 없이 즉석에서 시작하는 회의의 경우 회의록은 호스트와 '자동 회의록'을 시작한 사용자에게 공유됩니다.
  - '회의록 길이'에서 다음을 선택할 수 있습니다.
    - 표준: 회의를 간략하게 요약합니다.
    - 길게: 회의에서 논의된 자세한 내용과 요점을 종합적으로 포함합니다.
  - 알파 사용자는 '섹션'에서 다음 섹션을 포함하거나 제외할 수 있습니다.
    - 요약: 이 섹션에서는 회의 중에 논의된 주제에 관한 간략한 개요를 제공합니다.
    - 결정: 회의 결과를 파악하고 '의견 일치', '추가 논의 필요', '의견 불일치' 또는 '보류'로 상태를 기록합니다.
      
      이 섹션은 현재 한국어, 독일어, 스페인어, 영어, 이탈리아어, 일본어, 포르투갈어, 프랑스어로만 사용할 수 있습니다.
    - 다음 단계: 이 섹션에는 실행 가능한 항목과 할당된 작업이 포함됩니다.
    - 세부정보: 회의에서 논의된 주제에 관한 자세한 내용을 제공합니다.
  - 회의 소유자는 '발표 콘텐츠의 스크린샷 포함' 옆의 체크박스를 선택할 수 있습니다.
    - 이 체크박스를 선택하면 회의 화면 상단에 'Gemini가 스크린샷을 사용하여 회의록을 개선할 수 있습니다'라는 메시지가 표시됩니다. 이 메시지는 회의 참석자에게 스크린샷이 회의록에 포함된다는 사실을 알립니다. 스크린샷에는 슬라이드, 관련 문서 등 프레젠테이션과 유사한 리소스가 포함될 수 있습니다.
  - '회의 언어'에서 언어를 선택하여 다른 언어로 변경할 수 있습니다. Google Calendar에서도 이 설정을 조정할 수 있습니다. Calendar 및 Meet의 '자동 회의록' 설정에 대해 자세히 알아보기
  - 본인이 호스트이고 '자동 회의록'이 사용 설정되어 있는 경우 '이 회의의 향후 일정에도 사용 설정'에 체크표시해 향후 일정에도 이 설정이 기본적으로 사용되도록 할 수 있습니다. 이 설정은 기본적으로 미리 선택되어 있습니다.
이 기능을 사용 설정한 후 모든 사용자에게 '자동 회의록'을 사용하고 있음을 알리세요. Google Meet에서 회의록이 작성되고 있다고 모든 회의 참석자에게 알리고 모든 참석자의 화면에 연필 아이콘을 표시합니다.

여기에 표시된 맞춤설정 중 일부는 알파 사용자에게만 제공됩니다.
회의록 작성 시작을 클릭합니다.
- 회의록 작성 중지 및 다시 시작하기: 호스트의 조직에 속한 모든 회의 참석자는 언제든지 자동 회의록을 중지할 수 있습니다. 기밀 또는 민감한 내용은 회의 요약에 포함되지 않도록 할 수 있습니다.
- 회의에 호스트 관리 기능이 사용 설정된 경우 호스트 및 공동 호스트만 회의록 작성을 시작하고 중지할 수 있습니다.
- 다른 언어가 30초 이상 사용된 경우 회의록 언어를 변경하는 옵션이 포함된 알림이 표시됩니다. 언어 변경 또는 무시를 선택할 수 있습니다.
  - 이때 언어 설정을 업데이트해도 반복되는 회의 또는 향후 회의에는 적용되지 않습니다.
  - 이 동작은 Gemini에게 물어보기, 회의와 관련된 사용 중인 모든 기록, 관련된 회의록의 언어도 변경합니다.

회의 종료 후

회의록 문서는 회의가 끝난 직후에 생성되어 회의 주최자의 Drive 폴더에 저장됩니다.
회의록 문서는 Google Calendar 일정에 자동으로 첨부되며 구성된 설정에 따라 내부 회의 초대 대상자는 문서에 액세스할 수 있습니다.

도움말:

회의록 문서는 조직에서 구성한 Meet 보관 정책을 따릅니다.
회의 주최자에게 '자동 회의록' 기능이 포함된 Workspace 버전이 있어야 합니다.

문제 해결하기

'자동 회의록'을 선택할 수 없는 경우도 있으며, 이는 다음 이유 때문일 수 있습니다.

회의 주최자에게 '자동 회의록' 기능이 포함된 Workspace 버전이 없습니다.
직장 또는 학교를 통해 Google 계정을 사용하는 경우 관리자가 '자동 회의록'을 사용 설정하지 않았을 수 있습니다.
스마트 기능 제어가 사용 중지되어 있습니다. 스마트 기능을 사용 설정하는 방법 알아보기

회의 요약 내용이 불완전하거나 부정확하거나 생성되지 않을 수도 있으며, 이는 다음 이유 때문일 수 있습니다.

회의 내용이 Google Meet 서비스이용 정책을 준수하지 않았을 수 있습니다.
회의 중 연결 문제가 있었을 수 있습니다.
회의가 권장 시간인 15분 이상 지속되지 않았을 수 있습니다.

Google Docs로 회의 요약을 생성하는 데 문제가 있는 경우 브라우저를 새로고침해 보세요.

FAQ

회의록 작성을 시작하거나 중지할 수 있는 사용자는 누구인가요?
회의 주최자와 호스트 조직의 내부 참석자가 회의록 작성을 시작하거나 중지할 수 있습니다. 호스트 관리 기능이 사용 설정된 경우에는 회의 주최자, 호스트, 공동 호스트만이 이 기능을 사용할 수 있습니다.
회의록 링크가 포함된 이메일을 받는 사람은 누구인가요?
회의 주최자가 구성한 공유 설정에 따라 다릅니다. 이메일에는 생성된 회의록 링크, 문서, 회의 요약, 추천하는 다음 단계가 포함됩니다.
회의록 문서에 대한 액세스 권한이 있는 사용자는 누구인가요?
액세스 권한은 호스트 또는 공동 호스트가 회의록 작성을 시작할 때 선택한 공유 설정에 따라 결정됩니다. 자동 회의록에서 공유 설정을 제어하는 방법 알아보기
- 회의록은 캘린더 초대에 추가된 사용자에게만 공유됩니다. 그룹 이메일이 추가되어 있더라도 그룹 구성원은 개별적으로 회의록 문서에 대한 액세스 권한을 가지고 있어야 합니다.
캘린더 일정에 첨부된 회의록 문서를 볼 수 있는 사용자는 누구인가요?
회의 주최자, 내부의 초대 대상자, 외부 참석자는 캘린더 일정에 회의록 문서가 첨부되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 캘린더 초대에 문서가 첨부된 것을 볼 수 있다고 해서 문서에 액세스할 수 있는 것은 아닙니다. 위에서 설명한 문서 공유 권한에 따라 문서에 액세스할 수 있는지가 결정됩니다.