Ta notater for meg i Google Meet

Viktig:

Denne funksjonen krever et kvalifisert Google Workspace- eller Google AI-abonnement. Finn ut mer om Gemini-funksjoner og -abonnementer.
Denne funksjonen er tilgjengelig på
- engelsk
- fransk
- tysk
- italiensk
- japansk
- koreansk
- portugisisk
- spansk

Tips: Denne funksjonen støtter ett språk om gangen. Foreløpig støttes ikke flere språk i samme møte. Finn ut hvordan du endrer språket for «Ta notater for meg».

I Google Meet kan du bruke AI til å holde effektive og produktive møter. Med denne funksjonen kan du

ta møtenotater automatisk som organiseres i Google Dokumenter, og dele dem med teamet ditt
ta igjen det du har gått glipp av hvis du kommer sent, med «Sammendrag av møtet så langt»
(som arrangør) få en e-post med en link til sammendraget kort tid etter at møtet er avsluttet
- Linken er også tilgjengelig i Kalender-aktiviteten.

Før du bruker «Ta notater for meg»

Viktig:

For at dette skal fungere, må møtet avholdes på et av disse språkene:
- engelsk
- fransk
- tysk
- italiensk
- japansk
- koreansk
- portugisisk
- spansk

Hvis vertsadministrering er slått på i Meet, er det bare møteverter som kan slå «Ta notater for meg» av eller på. Finn ut mer om vertskontroller.

Gi samtykke til møtefunksjoner

Viktig: Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis Google-kontoen din er konfigurert via jobb, skole eller en annen organisasjon.

Administratoren kan kreve at alle deltakere gir uttrykkelig samtykke før de kan bruke visse møtefunksjoner, for eksempel

«Ta notater for meg»
opptak
transkribering

Denne innstillingen er slått av som standard, men administratoren kan slå den på.

Klikk på Start for å starte en funksjon og gi samtykke.
Klikk på Bli med for å bli med i et møte med en aktiv funksjon.
Klikk på Fortsett for å bli i et møte når en funksjon er slått på.
- Klikk på Gå ut for å gå ut av møtet.

Tips: Hvis administratoren har slått på «Hurtigstopp» og vertskontrollene er slått av, kan en intern bruker klikke på Stopp for å avslutte opptaket for alle deltakerne.

Bruk «Ta notater for meg»

Viktig:

Vi anbefaler at du bruker «Ta notater for meg» i møter som varer i 15 minutter til maksimalt 8 timer.
Hvis du bruker Google-kontoen din via jobben eller skolen, kan «Ta notater for meg» slås på automatisk for enkelte møter basert på administratorinnstillingene.

Du kan slå på funksjonen i Google Kalender, i Meet-foajéen før møtet eller i selve Meet-samtalen. Du kan også bruke denne funksjonen i fysiske møter og i reisemodus. Finn ut hvordan du bruker «Ta notater for meg» hvor som helst.

Hvis en møtearrangør slår på funksjonen i Google Kalender
- kan hen legge til denne funksjonen når hen oppretter en kalenderaktivitet der Google Meet allerede er lagt til
- kan hen også legge til denne funksjonen når hen redigerer aktiviteter der Google Meet allerede er lagt til via «Alternativer for videoanrop»:
  1. Gå til Google Kalender på en datamaskin.
  2. Velg aktiviteten eller møtet.
  3. I forgrunnsmenyen klikker du på Endre aktiviteten .
  4. Legg til en Google Meet-videokonferanse.
  5. Velg Alternativer for videoanrop .
  6. I kolonnen til venstre klikker du på Møteoppføringer .
  7. Merk av eller fjern avmerkingen i boksen ved siden av «Ta notater med Gemini».
Finn ut mer om Kalender- og Meet-innstillinger for «Ta notater for meg».

Finn ut mer om hvordan du legger til eller fjerner videokonferanser fra Kalender-aktiviteter.
For å slå på funksjonen i Google Meet går du til meet.google.com på en datamaskin.
1. Velg et møte.
2. Når du er med i et møte, klikker du på «Ta notater for meg» øverst til høyre på skjermen.
3. Valgfritt: Rett før du starter «Ta notater for meg», kan du endre noen av funksjonsinnstillingene, inkludert hvem som skal motta møtenotatene, språket i møtenotatene og tilpasning av deler. Du kan også endre disse innstillingene når «Ta notater for meg» har startet. Nedenfor kan du se valgfrie innstillinger som kan tilpasses.
Valgfrie innstillinger som kan tilpasses
Viktig: Tilpasning av deler og skjermbilder av presentert innhold er bare tilgjengelig for brukere av alfaversjonen.

Du kan konfigurere mottakere av møtenotater, justere lengden på notatene og velge hvilke deler som skal vises i notatdokumenter. Finn ut mer om Kalender- og Meet-innstillinger for «Ta notater for meg».
- Klikk på Innstillinger.
  - Under «Send notater til» klikker du på rullegardinmenyen .
    - Viktig: Denne menyen er bare synlig for verter og medverter.
      
      Velg blant disse delingsalternativene:
      
      Alle inviterte gjester, inkludert gjester utenfor organisasjonen min: Del notater med alle.
      
      Inviterte gjester i organisasjonen min: Del notater med interne deltakere.
      
      Bare verter og medverter: Del notater bare med verten og medvertene.
      Tips: Du kan også konfigurere delingsinnstillinger i Google Kalender.
      
      Personene du deler notater med, får en e-post med tilgang til det genererte notatdokumentet etter møtet.
      
      Tips: «Inviterte gjester» betyr alle gjestene i Kalender-invitasjonen, ikke gjestene som faktisk deltok. Hvis gjester legges til via en gruppe-e-post, må de be om individuell tilgang til dokumentet. For umiddelbare møter deles notatene med vertene og den som startet «Ta notater for meg».
  - Under «Lengde på notater» kan du velge mellom disse alternativene:
    - Standard: gir et kort sammendrag av møtet.
    - Lengre: inneholder flere og mer omfattende detaljer fra samtalen.
  - Under «Deler» kan brukere av alfaversjonen velge å ta med eller utelate disse delene:
    - Sammendrag: I denne delen finner du en kort oversikt over hovedemnene som ble diskutert i møtet.
    - Valg: Den beskriver resultatene av et møte og sporer statuser som «Aligned» (Enige), «Needs Further Discussions» (Må diskuteres nærmere), «Disagreed» (Uenige) eller «Shelved» (Utsatt).
      
      Denne delen er foreløpig bare tilgjengelig på engelsk, fransk, italiensk, japansk, koreansk, portugisisk, spansk og tysk.
    - Veien videre: I denne delen finner du en liste over gjøremål og tilordnede oppgaver.
    - Detaljer: Her finner du mer informasjon om samtalepunktene.
  - Hvis du eier møtet, kan du merke av for «Ta med skjermbilder av innholdet som presenteres».
    - Når du har valgt dette, vises meldingen «Gemini kan forbedre notatene dine med skjermbilder» øverst på skjermen for møtet. Dette informerer møtedeltakerne om at skjermbilder er inkludert i møtenotatene. Skjermbilder kan inneholde ressurser som ligner på presentasjoner, for eksempel lysbilder og relaterte dokumenter.
  - Under «Møtespråk» kan du velge språket for å bytte til et annet språk. Du kan også endre denne innstillingen i Google Kalender. Finn ut mer om Kalender- og Meet-innstillingene for «Ta notater for meg».
  - Hvis du er verten og har slått på «Ta notater for meg», kan du velge å ha funksjonen slått på som standard for fremtidige forekomster av dette møtet under «Slå den på også for fremtidige forekomster av dette møtet». Denne innstillingen er forhåndsvalgt som standard.
Når du har slått på denne funksjonen, kan du fortelle alle at du bruker «Ta notater for meg». Google Meet informerer alle møtedeltakerne om at notater blir tatt, og alle ser et blyantikon på skjermen sin.

Noen av innstillingene for tilpasning som vises her, er bare tilgjengelige for brukere av alfaversjonen.
Klikk på Begynn å ta notater.
- Avbryt eller gjenoppta notatskriving: Alle møtedeltakere i vertens organisasjon kan stoppe «Ta notater for meg» når som helst. Du kan sørge for at konfidensielle eller sensitive samtaler ikke tas med i møtesammendraget.
- Når vertskontroller er slått på for møtet, er det bare verten og medvertene som kan starte og stoppe notatskrivingen.
- Hvis et annet språk snakkes i minst 30 sekunder, får du et varsel der du kan endre notatspråket. Du kan velge Bytt språk eller Ignorer.
  - Oppdateringen av språkinnstillingen gjelder ikke for gjentakende eller fremtidige møter.
  - Denne handlingen endrer også språket for Spør Gemini, alle aktive møteoppføringer og de tilknyttede notatene.

Når du har avsluttet møtet

Dokumentet med møtenotatene genereres kort tid etter at møtet er avsluttet, og lagres i møtearrangørens Disk-mappe.
Notatdokumentet legges automatisk ved i Google Kalender-aktiviteten og er tilgjengelig for interne møtedeltakere basert på de konfigurerte innstillingene.

Tips:

Dokumenter med møtenotater følger oppbevaringsreglene for Meet som organisasjonen din har konfigurert.
Møtearrangøren må ha Workspace-utgaven som inkluderer «Ta notater for meg».

Feilsøk problemer

I noen tilfeller kan du ikke velge «Ta notater for meg». Det kan for eksempel skyldes

at møtearrangøren ikke har en Workspace-utgave som inkluderer «Ta notater for meg»
Hvis du har Google-kontoen din via jobben eller skolen, kan det hende at administratoren ikke har slått på «Ta notater for meg».
at kontrollen for smartfunksjoner er slått av (slik slår du på smartfunksjoner)

I noen tilfeller kan møtesammendraget være ufullstendig, unøyaktig eller ikke generert. Det kan for eksempel skyldes

at møteinnholdet kan ha brutt retningslinjene for akseptabel bruk av Google Meet
at det kan ha oppstått problemer med tilkoblingen under møtet
at møtet kanskje ikke hadde den anbefalte varigheten på 15 minutter eller mer

Hvis du har problemer med å generere et møtesammendrag i Google Dokumenter, kan du prøve å laste inn nettleseren på nytt.

Vanlige spørsmål

Hvem kan starte eller stoppe notatskriving?
Møtearrangøren og deltakere i vertens organisasjon kan starte og stoppe notatskriving. Når vertskontroller er slått på, er det bare møtearrangøren, verter og medverter som kan gjøre det.
Hvem får e-posten med link til notatene?
Det avhenger av delingsinnstillingene møtearrangøren har angitt. E-posten inneholder en link til det genererte dokumentet med møtenotater, et møtesammendrag og forslag til neste trinn.
Hvem har tilgang til notatdokumentet?
Tilgangstillatelsen bestemmes av delingsinnstillingene som velges av verten eller medverten når hen begynner å ta notater. Finn ut hvordan du kontrollerer delingsinnstillingene i «Ta notater for meg».
- Notatene deles bare med enkeltpersoner som er lagt til i kalenderinvitasjonen. Hvis en gruppe-e-postadresse legges til, må medlemmene i gruppen fortsatt få individuell tilgang til notatdokumentet.
Hvem kan se notatdokumentet som er lagt ved i kalenderaktiviteten?
Møtearrangøren, interne deltakere og eksterne gjester kan se at kalenderaktiviteten har et vedlagt dokument med møtenotater. At de kan se dokumentet som er lagt ved i kalenderinvitasjonen, betyr ikke at de har tilgang til dokumentet. Tillatelsene for dokumentdeling som er beskrevet ovenfor, avgjør om de kan lese dokumentet eller ikke.