Ważne:
- Ta funkcja wymaga odpowiedniej wersji abonamentu Google Workspace lub pakietu AI od Google. Więcej informacji o funkcjach i abonamentach Gemini
- Ta funkcja jest dostępna w tych językach:
- angielski,
- francuski,
- niemiecki,
- włoski,
- japoński,
- koreański,
- portugalski,
- hiszpański.
Wskazówka: ta funkcja obsługuje tylko jeden język naraz. Obecnie nie można używać wielu języków podczas jednego spotkania. Jak zmienić język funkcji „zrób notatki”
W Google Meet możesz używać AI do prowadzenia efektywnych i produktywnych spotkań. Dzięki tej funkcji:
- Możesz automatycznie rejestrować notatki ze spotkania i udostępniać je w Dokumentach Google.
- Jeśli dołączysz do spotkania po jego rozpoczęciu, możesz sprawdzić, co działo się podczas spotkania, wyświetlając podsumowanie.
- Wkrótce po zakończeniu spotkania organizator otrzyma e-maila z linkiem do podsumowania.
- Link jest też dostępny w wydarzeniu w Kalendarzu.
Zanim użyjesz funkcji „zrób notatki”
Ważne:
- Aby ta funkcja działała, spotkania muszą być prowadzone w tych językach:
- angielski,
- francuski,
- niemiecki,
- włoski,
- japoński,
- koreański,
- portugalski,
- hiszpański.
Jeśli zarządzanie uprawnieniami jest włączone w Meet, tylko gospodarze spotkań będą mogli włączać i wyłączać funkcję robienia notatek. Więcej informacji o ustawieniach gospodarza
Wyrażanie zgody na funkcje spotkań
Ważne: ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy Twoje konto Google zostało skonfigurowane w pracy, szkole lub innej organizacji.
Administrator może wymagać od wszystkich uczestników wyrażenia wyraźnej zgody przed użyciem niektórych funkcji spotkania, takich jak:
- „zrób notatki”
- Nagrywaj
- Transkrybuj
To ustawienie jest domyślnie wyłączone, ale administrator może je włączyć.
- Aby uruchomić funkcję i wyrazić zgodę, kliknij Rozpocznij.
- Aby dołączyć do spotkania z aktywną funkcją, kliknij Dołącz.
- Aby pozostać na spotkaniu po włączeniu funkcji, kliknij Dalej.
- Jeśli chcesz opuścić spotkanie, kliknij Opuść.
Wskazówka: jeśli administrator włączył „Szybkie zatrzymanie”, a uprawnienia gospodarza są wyłączone, użytkownik wewnętrzny może kliknąć Zatrzymaj, aby zakończyć nagrywanie dla wszystkich uczestników.
Używanie funkcji „zrób notatki”
Ważne:
- Funkcja „zrób notatki” jest zalecana w przypadku spotkań trwających od 15 minut do maksymalnie 8 godzin.
- Jeśli używasz konta Google w pracy lub szkole, to w zależności od ustawień administratora funkcja „zrób notatki” może być automatycznie włączana na niektórych spotkaniach.
Możesz włączyć tę funkcję w Kalendarzu Google, za kulisami Google Meet przed spotkaniem lub podczas rozmowy w Meet. Możesz też używać tej funkcji podczas spotkań stacjonarnych lub w trybie mobilnym. Dowiedz się, jak używać funkcji „zrób notatki” w dowolnym miejscu
- Jeśli organizator spotkania włącza tę funkcję w Kalendarzu Google:
- Może dodać tę funkcję podczas tworzenia wydarzenia w Kalendarzu z już dodanym Google Meet.
- Może też dodać tę funkcję podczas edytowania wydarzenia, do którego dodano już Google Meet, wchodząc w „Opcje rozmowy wideo”:
- Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
- Wybierz wydarzenie lub spotkanie.
- W menu kliknij Edytuj wydarzenie
.
- Dodaj rozmowę wideo w Google Meet.
- Kliknij Opcje rozmowy wideo
.
- Po lewej stronie kliknij Zapis spotkania
.
- Zaznacz lub odznacz pole „Rób notatki z Gemini”.
Więcej informacji o ustawieniach Kalendarza i Meet dotyczących funkcji „zrób notatki”
Więcej informacji o dodawaniu i usuwaniu rozmowy wideo z poziomu wydarzenia w Kalendarzu
- Jeśli włączasz tę funkcję w Google Meet, na komputerze otwórz meet.google.com.
- Wybierz spotkanie.
- Po dołączeniu do spotkania kliknij „zrób notatki”
w prawym górnym rogu ekranu.
- Opcjonalnie: tuż przed rozpoczęciem korzystania z funkcji „zrób notatki” możesz dostosować niektóre ustawienia tej funkcji, w tym to, kto otrzyma notatki ze spotkania, język notatek ze spotkania i dostosowanie sekcji. Te ustawienia można też dostosować po uruchomieniu funkcji „zrób notatki”. Opcjonalne ustawienia dostosowywania znajdziesz poniżej.
Ważne: dostosowywanie sekcji i zrzuty ekranu prezentowanych treści są dostępne tylko dla użytkowników wersji alfa.
Możesz wybrać odbiorców notatek ze spotkania, dostosować długość notatek i wybrać sekcje, które mają być wyświetlane w dokumencie z notatkami. Więcej informacji o ustawieniach Kalendarza i Meet dotyczących funkcji „zrób notatki”
- Kliknij Ustawienia.
- W sekcji „Wyślij notatkę do:” kliknij menu
.
- Ważne: to menu jest widoczne tylko dla gospodarzy i współgospodarzy.
- Wybierz jedną z tych opcji udostępniania:
- Wszyscy zaproszeni goście, w tym osoby spoza mojej organizacji: notatki zostaną udostępnione wszystkim.
- Zaproszeni goście w mojej organizacji: notatki zostaną udostępnione uczestnikom wewnętrznym.
- Tylko gospodarze i współgospodarze: notatki zostaną udostępnione tylko gospodarzom i współgospodarzom.
Wskazówka: ustawienia udostępniania możesz też skonfigurować w Kalendarzu Google.
-
Osoby, którym udostępnisz notatki, otrzymają po spotkaniu e-maila umożliwiającego uzyskanie dostępu do wygenerowanego dokumentu z notatkami.
Wskazówka: zaproszeni goście to wszyscy goście w zaproszeniu w Kalendarzu, a nie goście, którzy faktycznie wzięli udział w spotkaniu. Jeśli goście zostaną dodani za pomocą adresu e-mail grupy, muszą poprosić o indywidualny dostęp do dokumentu. W przypadku błyskawicznych spotkań notatki są udostępniane gospodarzom i osobom, które włączyły funkcję „zrób notatki”.
- Wybierz jedną z tych opcji udostępniania:
- Ważne: to menu jest widoczne tylko dla gospodarzy i współgospodarzy.
- W sekcji „Długość notatek” możesz wybrać:
- Standardowy: notatki będą zawierać zwięzłe podsumowanie spotkania.
- Dłuższe: notatki będą zawierać więcej szczegółów i wyczerpujące podsumowanie rozmowy.
- W menu „Sekcje” użytkownicy wersji alfa mogą uwzględnić lub wykluczyć dowolną z tych sekcji:
- Podsumowanie: ta sekcja zawiera zwięzłe omówienie głównych tematów poruszonych podczas spotkania.
- Decyzje: określa rezultaty spotkania i pozwala śledzić te stany: Uzgodniono, Wymaga dalszej dyskusji, Rozbieżności lub Odłożone.
- Ta sekcja jest obecnie dostępna tylko w języku angielskim, francuskim, hiszpańskim, japońskim, koreańskim, niemieckim, portugalskim i włoskim.
- Dalsze kroki: ta sekcja zawiera listę czynności do wykonania i przypisanych zadań.
- Szczegóły: ta sekcja zawiera więcej szczegółów dotyczących omawianych kwestii.
- Jeśli jesteś właścicielem spotkania, możesz zaznaczyć pole „Dołącz zrzuty ekranu prezentowanych treści”.
- Po wybraniu tej opcji u góry ekranu spotkania pojawi się komunikat „Gemini może ulepszać Twoje notatki za pomocą zrzutów ekranu”. Dzięki temu uczestnicy spotkania będą wiedzieć, że zrzuty ekranu są uwzględnione w notatkach ze spotkania. Zrzuty ekranu mogą zawierać materiały przypominające prezentacje, takie jak slajdy i powiązane dokumenty.
- W sekcji „Język spotkania” możesz wybrać język, aby zmienić go na inny. To ustawienie możesz też zmienić w Kalendarzu Google. Więcej informacji o ustawieniach Kalendarza i Meet dotyczących funkcji „zrób notatki”
- Jeśli jesteś gospodarzem i masz włączoną funkcję „zrób notatki”, w obszarze „Włącz to ustawienie też w przyszłych wystąpieniach tego spotkania” możesz pozostawić ją domyślnie włączoną w przyszłych wystąpieniach tego spotkania. To ustawienie jest domyślnie wstępnie wybrane.
- W sekcji „Wyślij notatkę do:” kliknij menu
Po włączeniu tej funkcji poinformuj wszystkich, że używasz funkcji „zrób notatki”. Google Meet poinformuje wszystkich uczestników spotkania, że są robione notatki, a na ekranach wszystkich uczestników pojawi się ikona ołówka.Niektóre z wyświetlanych tu ustawień dostosowywania są dostępne tylko dla użytkowników wersji alfa. - Kliknij Zacznij robić notatki.
- Zatrzymywanie i wznawianie robienia notatek: wszyscy uczestnicy spotkania z organizacji gospodarza mogą w każdej chwili zatrzymać funkcję „zrób notatki”. Możesz mieć pewność, że żadne poufne informacje nie będą uwzględniane w podsumowaniu spotkania.
- Gdy na spotkaniu są włączone ustawienia gospodarza, tylko gospodarz i współgospodarze mogą rozpoczynać i zatrzymywać robienie notatek.
- Jeśli przez co najmniej 30 sekund będzie używany inny język, otrzymasz powiadomienie z opcją zmiany języka notatek. Możesz wybrać opcję Zmień język lub Ignoruj.
- Zmiana ustawień języka nie będzie dotyczyć spotkań cyklicznych ani przyszłych spotkań.
-
Ta czynność spowoduje też zmianę języka funkcji Zapytaj Gemini, wszystkich aktywnych zapisów spotkań i powiązanych z nimi notatek.
Po zakończeniu spotkania
- Dokument z notatkami ze spotkania jest generowany krótko po zakończeniu spotkania i zapisywany w folderze Dysku organizatora.
- Dokument z notatkami jest automatycznie dołączany do wydarzenia w Kalendarzu Google i jest dostępny dla osób z organizacji zaproszonych na spotkanie zgodnie ze skonfigurowanymi ustawieniami.
- Dokumenty z notatkami ze spotkań podlegają zasadom przechowywania danych z Meet skonfigurowanym przez Twoją organizację.
- Organizator spotkania musi mieć wersję Workspace, która obejmuje funkcję „zrób notatki”.
Rozwiązywanie problemów
Czasami wybranie funkcji „zrób notatki” może być niemożliwe. Przyczyny mogą być następujące:
- Organizator spotkania nie ma wersji Workspace, która obejmuje funkcję „zrób notatki”.
- Jeśli używasz szkolnego lub firmowego konta Google, administrator mógł nie włączyć funkcji „zrób notatki”.
- Inteligentne funkcje są wyłączone. Dowiedz się, jak włączyć inteligentne funkcje
Czasami podsumowanie spotkania może być niepełne albo niedokładne, może też się nie wygenerować. Przyczyny mogą być następujące:
- Treści spotkania mogą naruszać Zasady dopuszczalnego użytkowania Google Meet.
- Podczas spotkania mogły wystąpić problemy z połączeniem.
- Spotkanie mogło nie trwać zalecanych 15 minut lub dłużej.
Jeśli masz problemy z wygenerowaniem podsumowania spotkania w Dokumentach Google, ponownie załaduj przeglądarkę.
Najczęstsze pytania
- Kto może rozpocząć i zatrzymać robienie notatek?
Robienie notatek mogą zacząć i zatrzymać organizator spotkania i uczestnicy wewnętrzni z organizacji gospodarza. Gdy włączone są ustawienia gospodarza, tylko organizator, gospodarze i współgospodarze mogą to robić. - Kto otrzymuje e-maila z linkiem do notatek?
Zależy to od ustawień udostępniania skonfigurowanych przez organizatora spotkania. E-mail będzie zawierać link do wygenerowanego dokumentu z notatkami ze spotkania, podsumowanie spotkania i sugerowane dalsze kroki. - Kto ma uprawnienia dostępu do dokumentu z notatkami?
Uprawnienia dostępu są określane przez ustawienia udostępniania wybrane przez gospodarza lub współgospodarza podczas rozpoczynania robienia notatek. Dowiedz się, jak zarządzać ustawieniami udostępniania w funkcji zrób notatki- Notatki są udostępniane tylko osobom dodanym do zaproszenia w kalendarzu. Jeśli dodasz adres e-mail grupy, członkowie grupy nadal muszą mieć indywidualny dostęp do dokumentu z notatkami.
- Kto może zobaczyć dokument z notatkami załączony do wydarzenia w kalendarzu?
Organizator spotkania, zaproszeni użytkownicy wewnętrzni i goście zewnętrzni mogą zobaczyć, że wydarzenie w kalendarzu zawiera załącznik z dokumentem z notatkami ze spotkania. Nie oznacza to jednak, że wszyscy użytkownicy mają do niego dostęp. Obowiązują zasady dostępu opisane powyżej.